10 kesalahan yang akan merusak presentasi apapun

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Untuk mencegah presentasi Anda menjadi siksaan bagi Anda atau audiens Anda, pastikan Anda tidak melakukan kesalahan ini.

Kesalahan 1. Menggunakan slide yang tidak perlu

Aktivis hak asasi manusia Amerika Brian Stevenson menerima $ 1 juta setelah pembicaraan TED selama 18 menit. Uang itu pergi ke organisasi amal. Dalam melakukannya, Brian hanya mengandalkan kekuatan cerita dan tidak menggunakan satu slide pun.

Gunakan slide presentasi hanya jika diperlukan:

1. Jika Anda perlu menjelaskan sesuatu. Slide demi slide memandu pendengar dari yang sederhana hingga yang kompleks.
2. Ketika peningkatan efek diperlukan. Misalnya, foto kura-kura dengan kantong plastik di rahangnya akan meningkatkan laporan tentang spesies yang terancam punah.
3. Jika Anda perlu mengirim presentasi Anda melalui surat. Penawaran komersial, presentasi investasi yang dibuat sesuai dengan semua aturan seni presentasi akan menjadi sarana komunikasi yang baik.

Kesalahan 2. Definisi audiens target yang salah

Tidak mengetahui audiens target presentasi Anda seperti menawarkan hair removal kepada biker brutal. Paling-paling, dia akan tertawa, paling buruk - dia bisa mengirim ke neraka. Sebelum membuka PowerPoint, tulislah jawaban dari pertanyaan berikut di selembar kertas:

1. Siapa audiens target saya? Apa yang disukai orang-orang ini, apa yang mereka impikan, apa yang membuat mereka kesal, apa yang menginspirasi mereka, apa yang mereka banggakan, apa yang ingin mereka ketahui dan apa yang mereka perjuangkan?
2. Apa yang ingin saya dapatkan dari mereka?
3. Apa yang harus mereka ambil dari presentasi? Apa ide utama yang akan mereka bagikan dengan keluarga mereka saat makan malam malam ini?

Kesalahan 3. Masalah dalam presentasi tidak teridentifikasi

Ada cerita tentang dua penjual di Internet. Salah satu vendor dikirim ke Afrika dan berkata, "Jual sepatu Anda." Seminggu kemudian dia menulis: “Bawa aku keluar dari sini! Di sini semua orang berjalan tanpa alas kaki, tidak ada yang membutuhkan sepatu kita." Kami mengirim tenaga penjual kedua yang lebih berpengalaman. Seminggu kemudian, dia menulis: "Kirimkan saya sepatu lagi - semua orang di sini berjalan tanpa alas kaki!"

Penjual pertama tidak menemukan masalah, sedangkan untuk yang kedua sudah jelas. Pastikan untuk mempertimbangkan masalah apa yang akan dipecahkan oleh presentasi Anda. Pecah menjadi fakta dan pikirkan bagaimana Anda dapat memperkuatnya.

Kesalahan 4. Kurang fokus

Pada lembar audiens target, tulis tujuan presentasi Anda. Kumpulkan 20 ribu rubel untuk melindungi merpati dari wanita tua yang berbahaya atau dapatkan $ 5 juta untuk meluncurkan roket ke Mars. Tujuan harus dinyatakan dengan jelas.

Sebuah presentasi hanya dapat memiliki satu tujuan.

Aturan sederhana bekerja dengan slide: "Satu slide - satu pemikiran." Merasa seperti pemikiran baru mulai - buka slide berikutnya.

Kesalahan 5. Kurangnya struktur

Saya sering menemukan presentasi yang tidak memiliki struktur yang jelas. Pertama, mereka menggambarkan karakteristik produk, kemudian berbicara tentang manfaat, dan pada akhirnya menambahkan masalah yang dipecahkannya. Meskipun jauh lebih penting untuk membawa masalah ke permukaan, dan baru kemudian mengusulkan cara untuk menyelesaikannya.

Speak and Show karya Dan Roham menampilkan empat jenis presentasi: Quote, Drama, Explanation, dan Report. Untuk setiap jenis, Dan menawarkan struktur yang jelas. Yang tersisa bagi kita adalah memilih fakta dan merangkainya ke dalam struktur ini.

Penawaran komersial

Hambatan → solusi → level baru.

Drama

Ini adalah sebagian besar presentasi gaya TED: lubang emosional → wawasan → level berikutnya.

Penjelasan

Langkah → Langkah → Langkah → Level Baru.

Laporan

Fakta → fakta → fakta → level baru.

Kesalahan 6. Presentasi tanpa sejarah

Anda tidak akan mengejutkan siapa pun dengan desain slide yang indah. Tetapi cerita yang menarik akan membantu menarik perhatian pendengar.

Tanda-tanda cerita yang bagus:

• kehadiran seorang pahlawan;
• tes;
• gulat;
• kembali ke kehidupan biasa, tetapi dengan pengetahuan baru;
• konflik.

My Stroke of Insight karya Jill Boult Taylor telah mengumpulkan lebih dari 5 juta tampilan di YouTube. Jill adalah peneliti fungsi otak, penulis, dan pembicara.

Pada 10 Desember 1996, sebuah kapal pecah di belahan kiri Jill (pahlawan cerita), terjadi pendarahan otak (ujian). Selama empat jam, ahli saraf mengamati otaknya secara bertahap berhenti bekerja. Dia tidak bisa berbicara, membaca, menulis. Ajaibnya, Jill berhasil menghubungi nomor telepon kantor dan meminta bantuan. Operasi otak berhasil, tetapi pemulihan membutuhkan waktu delapan tahun (perjuangan).

Dalam ceramahnya, Jill berbicara tentang perasaan nirwana yang dialaminya saat belahan kanan mengambil posisi terdepan. Dia berbicara tentang pilihan sadar bahwa kita masing-masing dapat membuat: beralih antara belahan kanan dan kiri. Jill berharap kisahnya bermanfaat tidak hanya bagi orang-orang yang menderita stroke (kembali ke kehidupan normal, tetapi dengan pengetahuan baru).

Pikirkan tentang cerita mana yang menggambarkan ide Anda, temukan pahlawan Anda. Biarkan dia memandu Anda melalui presentasi dan menyampaikan pesan Anda.

Kesalahan 7. Kurangnya pengetahuan tentang prinsip-prinsip dasar desain informasi

Bagaimana Anda bisa merusak presentasi dengan struktur yang jelas dan cerita yang sempurna? Slide yang ceroboh. Anda tidak harus menjadi seorang desainer untuk membuat slide dinamis. Tapi tidak ada salahnya untuk mengetahui prinsip dasarnya:

1. Pertahankan gaya yang konsisten. Satu, maksimal dua font. Gunakan warna yang menyatu. Anda dapat memeriksanya di situs web Adobe.
2. Meluruskan. Gunakan garis khusus - panduan yang hanya terlihat dalam mode edit. Pikirkan artikel surat kabar: kolom lurus dan tajuk berita yang cerah. Tetap berpegang pada gaya ini dalam presentasi Anda.
3. Bawa ide utama slide ke dalam judul.
4. Biarkan slide bernafas. Jangan terintimidasi oleh ruang kosong dan jangan langsung mencoba mengisinya.
5. Gambar lebih baik daripada kata-kata. Jika Anda dapat menggunakan foto untuk mengilustrasikan sebuah ide, pastikan untuk melakukannya.
6. Ikon dan piktogram akan menunjukkan ide lebih baik daripada pria kulit putih tanpa wajah. Dapat ditemukan di sini.
7. Gunakan diagram untuk menggambarkan proses, menjelaskan ide-ide yang kompleks. Layanan ini akan membantu.

Ada buku bagus “Desain. Buku untuk non-desainer”oleh Robin Williams. Anda tidak akan menjadi seorang desainer setelah membaca, tetapi presentasi Anda akan terlihat lebih profesional dan koheren.

Kesalahan 8. Persiapan yang buruk

Seberapa sering Anda harus mempersiapkan slide sebelum presentasi? Latihan macam apa dalam kasus ini yang bisa kita bicarakan?

Pembicara terkenal menghabiskan banyak waktu mempersiapkan pidato. Misalnya, pelatih, aktor, pembicara, dan penulis Michael Port menghabiskan lima bulan, atau hampir 400 jam, menyiapkan pidato 50 menit. Dan sebelum setiap pertunjukan, dia tidak bosan berlatih dan menghasilkan variasi pertunjukan yang baru.

Tips persiapan

1. Kumpulkan keluarga, teman, berikan presentasi di depan mereka. Selain kesenangan berkomunikasi dengan orang yang dicintai, Anda akan menerima komentar berharga tentang presentasi.
2. Jangan pernah melatih presentasi Anda di depan cermin. Anda akan terganggu oleh jerawat dan ekspresi wajah Anda. Pergi ke taman, ke tepi waduk, ucapkan teks pidato Anda dengan keras.
3. Dan yang termudah, tetapi bukan yang termudah: mulailah mempersiapkan presentasi Anda terlebih dahulu.

Kesalahan 9. Menolak presentasi karena takut

Tidak apa-apa untuk bersemangat sebelum pertunjukan. Ada lusinan latihan untuk mengatasi ketakutan dan kecemasan: teknik pernapasan, olahraga, kontak tubuh, penjabaran ketakutan secara mendetail, dan banyak lagi.

Yang terpenting adalah terus berusaha dan terus maju.

Dan jika ada ritual yang membantu Anda secara pribadi (nikel di bawah tumit, dasi "keberuntungan"), jangan ragu untuk menggunakannya. Yang terpenting, ingatlah bahwa persiapan yang baik adalah 99% dari keberhasilan presentasi Anda (lihat kesalahan 8).

Kesalahan 10. Menghentikan pengembangan

Anehnya, begitu banyak orang menganggap diri mereka sebagai pembicara yang hebat. Hari demi hari, mereka menyiarkan pikiran yang sama dengan suara yang sama, mengiringinya dengan gerakan yang sama.

Sementara itu, hidup tidak berhenti, seni presentasi berkembang dan mencapai tingkat yang baru. Program membantu untuk membuat slide desainer, seni mendongeng benar-benar mengubah persepsi pendengar.

Penting untuk tidak berhenti berkembang dan terus mencari sumber inspirasi baru. Buku-buku ini dapat membantu Anda:

• Alexey Kapterev, "Penguasaan Presentasi".
• Nancy Duarte, Slide: ologi.
• Garr Reynolds, Presentasi Zen.
• Dan Roehm, "Bicara dan Tunjukkan."
• Maxim Ilyakhov dan Lyudmila Sarycheva, "Tulis, tebang".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra untuk seorang orator".

Ini adalah minimal bagi siapa saja yang ingin mengembangkan keterampilan presentasi mereka.

Sekarang lihat presentasi Anda dengan pandangan kritis. Kesalahan apa yang Anda lihat? Apa yang bisa diperbaiki untuk membawanya ke level berikutnya?