Bagaimana cara mengosongkan 20% waktu Anda untuk hal-hal penting

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Meningkatkan efisiensi pribadi dengan mengurangi tugas-tugas yang tidak penting.

Pengusaha dan blogger Thomas Oppong berbagi cara membedakan antara pekerjaan bernilai tinggi dan rendah. Kategori kedua mencakup kegiatan yang hanya menyita waktu dan mengalihkan perhatian dari tugas-tugas penting. Sebaliknya, tugas-tugas penting membantu bergerak menuju tujuan jangka panjang. Ini, misalnya, mengerjakan buku yang ingin Anda tulis atau perusahaan yang ingin Anda mulai.

Jika Anda tidak cukup memperhatikan apa yang Anda perhatikan, itu akan mengambil terlalu banyak perhatian Anda.

David Allen adalah penulis Organisasi Tugas Menyelesaikan Pekerjaan

Untuk menjadi seproduktif mungkin, setiap tugas harus dapat dicapai dan dibatasi waktu. Yang terpenting, itu harus menggerakkan Anda menuju tujuan Anda untuk hari, minggu, atau bulan.

Putuskan apa yang paling penting bagi Anda dan temukan keberanian untuk mengatakan tidak pada hal lain dengan senyuman dan tanpa alasan.

Konsultan manajemen organisasi Stephen Covey, penulis The 7 Habits of Highly Effective People

1. Matikan notifikasi yang tidak perlu

Pemberitahuan terus-menerus merusak produktivitas. Penelitian telah menunjukkan bahwa dibutuhkan rata-rata 23 menit agar konsentrasi pulih sepenuhnya setelah pemberitahuan.

2. Periksa surat Anda pada waktu yang ditentukan

Dengan segera menanggapi setiap email yang Anda terima, Anda sedang menyesuaikan diri dengan kebutuhan orang lain. Kendalikan waktu Anda dan fokus pada pekerjaan yang bernilai bagi Anda.

Pesan pekerjaan harus singkat dan sederhana. Jika suatu masalah tidak dapat diselesaikan dengan cepat secara tertulis, dekati kolega secara langsung atau buat janji. Anda akan menyelamatkan diri Anda dan orang lain dari utas pesan yang panjang dan mengganggu.

Jocelyn Glay adalah penulis buku tentang produktivitas dan kreativitas.

3. Otomatiskan beberapa tugas

Jadwalkan tugas yang sering berulang dan gunakan alat otomatisasi. Ini akan membebaskan waktu untuk kegiatan yang lebih penting.

4. Habiskan lebih sedikit waktu untuk hal-hal yang tidak berharga

Dalam hal ini, Anda harus menghabiskan lebih banyak energi untuk mengatasinya lebih cepat. Akibatnya, lebih banyak waktu akan tersisa untuk tugas-tugas penting.

5. Lindungi waktu kerja Anda dari gangguan

Nilai semua tugas dan tanggung jawab yang Anda miliki sepanjang hari. Pilih yang paling penting dan luangkan waktu untuk mengerjakannya. Hindari aktivitas yang hanya menciptakan tampilan lapangan kerja, tetapi tidak memiliki nilai apapun untuk pekerjaan dan tujuan Anda.

Katakan tidak lebih sering. Jangan biarkan diri Anda terjebak dalam sesuatu yang Anda tidak punya waktu untuk melakukannya.