5 alternatif untuk daftar tugas klasik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Mempertahankan daftar tugas, tetapi masih tidak melakukan apa-apa? Maka artikel ini untuk Anda! Ini akan menunjukkan kepada Anda lima cara alternatif untuk mempertahankan daftar tugas Anda.

Daftar tugas adalah elemen penting dari pekerjaan yang efektif. Dalam teori. Dalam praktiknya, daftar tugas sering kali tidak mengarah pada produktivitas. Mengapa? Ada banyak alasan.

Kadang-kadang kita duduk dan ragu untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana, kadang-kadang kita menunda-nunda dan menunda penyelesaian yang sulit sampai nanti. To-do list seharusnya memotivasi, tetapi seringkali, sebaliknya, itu membuat kita berkecil hati. Apalagi jika di penghujung hari Anda melihat sebagian besar rencana belum terlaksana.

Ketika semua ini ditumpangkan satu sama lain, tampaknya membuat daftar membutuhkan waktu lebih lama daripada pelaksanaan tugas yang tercantum di dalamnya. Dalam sebuah artikel tentang sistem daftar Benjamin Franklin, kami berbicara tentang beberapa rahasia membuat daftar tugas yang efektif (menyelesaikan sesuatu, memprioritaskan, menyesuaikan daftar tugas untuk keadaan yang berubah, dll.). Dalam artikel ini, Lifehacker akan memperkenalkan Anda pada lima cara baru dan orisinal untuk mengelola daftar.

1–3–5

Apa itu daftar tugas biasa? Itu benar, ini adalah daftar tugas bernomor untuk hari itu (atau bulan / tahun, jika kita berbicara tentang perencanaan jangka panjang). Lupakan saja.

Cobalah untuk membuat daftar tugas Anda sesuai dengan prinsip 1-3-5.

Bagaimana itu bekerja?

Tuliskan satu tugas utama, tiga tugas sedang dan penting, dan lima tugas kecil, yang jika tidak ada waktu dapat ditunda hingga besok. Lakukan ini di malam hari sehingga di pagi hari Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang ada di agenda Anda hari ini.

Jika bidang aktivitas Anda begitu dinamis sehingga Anda tidak dapat memprediksi (tidak) munculnya kasus-kasus mendesak yang baru, maka biarkan beberapa tiga atau lima kali kosong. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat daftar tugas Anda sefleksibel mungkin.

Bersiaplah untuk kenyataan bahwa ketika membuat daftar tugas sesuai dengan prinsip 1-3-5, Anda mungkin tidak selalu dapat mencoret semua item dari daftar tersebut. Misalnya, keadaan dapat berubah, dan tugas utama pada hari ini menjadi tidak mungkin. Tetapi Anda dapat membuat satu set tiga tugas dengan kepentingan sedang atau lima - kecil.

Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah tidak perlu memprioritaskan. Anda membuat daftar apriori apa yang menurut Anda relevan untuk hari berikutnya.

Jurnal Peluru

Apa masalah utama dengan perencanaan kertas? Setelah Anda mencoret tugas dari daftar, Anda melupakannya, dan Anda tidak akan pernah menebak kapan detail implementasinya (nomor telepon, tanggal, catatan, dll.) mungkin diperlukan lagi. Perencana elektronik telah memecahkan sebagian masalah ini - sebagian besar memungkinkan Anda untuk menautkan ke tugas-tugas sebelumnya, mengelompokkannya, dll. Tetapi bagaimana dengan mereka yang lebih menyukai gemerisik kertas yang menyenangkan daripada layar sentuh? Seorang desainer web telah datang dengan sistem yang merampingkan perencanaan kertas. Namanya Jurnal Peluru.

Bagaimana itu bekerja?

Lifehacker telah berbicara tentang sistem catatan cepat yang ditemukan oleh Carroll di salah satu publikasi sebelumnya. Mari kita ingat prinsip-prinsip dasarnya.

Pertama-tama, beri nomor halaman buku harian Anda. Pada halaman pertama, buat daftar isi - ini akan membantu Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan. Kemudian buat kalender untuk bulan itu: hari dan hari dalam seminggu, tetapi sebaliknya - tugas dan acara yang pasti tidak akan berubah. Di halaman lain, buat daftar tugas selama 30 hari itu. Dalam hal ini, penting untuk menggunakan catatan (kotak centang, lingkaran, dll.) untuk membaca informasi secara visual dengan lebih mudah. Dengan cara ini, Anda dapat membuat daftar tugas untuk hari dan minggu. Yang utama jangan lupa mencantumkan nomor halaman dalam daftar isi.

Anti-yang harus dilakukan

Daftar tugas harus menjadi motivator yang mengangkat semangat Anda: "Saya memiliki begitu banyak hal untuk dilakukan, dan betapa menyenangkannya mencoret mode lain!". Tetapi kenyataannya, banyak orang, yang membuka daftar tugas mereka di penghujung hari, jatuh ke dalam kesedihan: “Saya orang yang malas! 6 tugas dari 10!" Tugas yang tidak terpenuhi menarik jiwa seperti batu ke dasar.

Tetapi ada jalan keluar - secara paralel dengan daftar tugas, simpan pita anti-tugas.

Bagaimana itu bekerja?

Menurut co-founder Netscape Marc Andreessen, anti-to-do adalah proses di mana Anda tidak menuliskan apa yang harus Anda lakukan, tetapi apa yang telah Anda lakukan, pencapaian Anda.

Setiap kali Anda melakukan sesuatu yang berguna di siang hari, tuliskan itu di daftar tugas Anda di sisi lain kartu. Setiap kali Anda menuliskan pencapaian Anda, Anda akan menerima dosis endorfin, seperti tikus yang menekan tombol di kandang dan mendapat sepotong makanan untuk itu. Dan di penghujung hari, sebelum Anda menyiapkan kartu baru untuk besok, lihat kartu hari ini, daftar tugas yang harus Anda lakukan, dan bergembiralah karena banyak hal yang sebenarnya Anda lakukan hari itu. Kemudian sobek dan buang kartunya. Hari lain tidak sia-sia.

Dengan cara ini Anda dapat lebih memotivasi diri sendiri untuk menyelesaikan daftar tugas ini.

Omong-omong, aplikasi iDoneThis bekerja dengan cara yang sama. Ini juga membantu untuk memahami untuk apa Anda menghabiskan waktu dan hal-hal bermanfaat apa yang telah Anda lakukan dalam satu hari, minggu, bulan.

Sistem Produktivitas Zen

GTD adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kinerja pribadi. Namun, metode David Allen tidak cocok untuk semua orang. Jadi guru produktivitas terkenal lainnya, Leo Babauta, memutuskan untuk menyederhanakan sistem ini dan menghasilkan Zen to Done (ZTD).

Bagaimana itu bekerja?

ZTD adalah semua tentang kesederhanaan dan fokus pada melakukan dan melakukan di sini dan sekarang. Babauta mengidentifikasi lima masalah utama GTD dan solusi yang diusulkan. Untuk daftar tugas, ini berarti sebagai berikut:

1. Buat daftar topik sederhana. Misalnya, pada kartu yang disebut “Pekerjaan”, tuliskan hanya tugas yang terkait dengan aktivitas profesional Anda.

2. Jaga agar daftar tetap up to date. Selalu bawa gadget atau notebook, di mana Anda dapat menuliskan ide atau tugas secara tiba-tiba.

3. Jadilah relevan. Cantumkan hanya tugas-tugas yang benar-benar penting dalam daftar tugas.

Daftar Berhenti

Sepintas, istilah "daftar berhenti melakukan" sepenuhnya bertentangan dengan perencanaan yang harus dilakukan. Tapi hanya pada awalnya.

Bagaimana itu bekerja?

Dalam daftar berhenti melakukan, Anda juga menuliskan urusan Anda, tetapi bukan yang Anda butuhkan dan harus lakukan, tetapi yang ingin Anda singkirkan. Misalnya, Anda ingin berhenti merokok, berhenti menggunakan jejaring sosial, dan berhenti makan permen di malam hari. Ini adalah poin dari lembar berhenti melakukan Anda. Sebenarnya, ini adalah salah satu cara untuk memerangi chronophage.

Chris Guillebeau, dalam bukunya The Art of Non-Conformity, menulis:

Cara terbaik untuk berhenti membuang-buang waktu untuk omong kosong adalah dengan membuat daftar berhenti. Daftar berhenti adalah daftar hal-hal yang tidak ingin Anda lakukan lagi. Ini bahkan lebih baik daripada daftar tugas karena memungkinkan Anda memahami apa yang menarik Anda ke bawah.

Chris sendiri membuat stop-list setiap tahun pada liburan Tahun Baru. Ini memungkinkan dia untuk menilai seberapa banyak kemajuan yang telah dia buat selama 12 bulan terakhir.

Agar lembar kerja berhenti bekerja, penting untuk diingat tentang waktu. Hitung berapa lama kebiasaan yang ingin Anda hilangkan adalah makan sampai habis. Kemudian tentukan sendiri batas waktu untuk itu (tidak lebih dari 20 menit sehari di YouTube) dan turunkan secara bertahap.

Ringkasan

Jadi, jika perencanaan tugas klasik tidak berhasil untuk Anda, cobalah salah satu alternatif di atas. Lebih baik menggabungkannya: jangan buat daftar panjang, tetapi daftar pendek dengan satu tugas utama dan beberapa tugas sekunder; menyimpan catatan yang nyaman dan mudah dipahami; motivasi diri Anda dengan daftar pencapaian Anda, dan luangkan waktu untuk membuat daftar kebiasaan yang perlu Anda hentikan.

Jika Anda memiliki pendekatan sendiri untuk membuat daftar tugas, bagikan di komentar.