Perbaiki waktu kerja Anda: tips dari pencipta Ruby on Rails

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pencipta Ruby on Rails, pendiri dan CTO Basecamp, David Hansson, dalam blognya di Medium, mengatakan bahwa dengan bekerja standar 8 jam sehari tanpa beban berlebih, Anda benar-benar dapat melakukan segalanya. Tetapi untuk ini, Anda perlu memperbaiki waktu kerja Anda.

"Bagaimana kamu bisa melakukan begitu banyak hal?" - mereka sering bertanya padaku. Biasanya dengan nada rendah, seolah-olah aku akan menceritakan suatu rahasia. Apakah Anda hanya tidur 5 jam sehari? Atau apakah Anda punya waktu 12 jam sehari? Bagaimana Anda melakukannya ?!

Diyakini bahwa orang yang sangat produktif bekerja lebih keras. Seringkali lebih tidak manusiawi. Mereka fokus pada tugas dari jam 8 pagi sampai jam 11 malam. Media suka berbicara tentang prestasi ketahanan dan tekad seperti itu.

Tapi saya tidak cocok dengan gambar ini. Saya biasanya tidur nyenyak selama 8, 5-9 jam setiap malam. Saya bangga bekerja dengan cara tradisional 40 jam seminggu, dan saya tidak berusaha untuk melakukan lebih, lebih, dan lebih.

Jika saya punya rahasia, itu adalah fokus pada kualitas setiap jam. Saya tidak bermaksud manajemen waktu dari tahun sembilan puluhan, menurut kanon yang setiap jam dipotong sampai menit terakhir, dan produktivitas puncak diperas dari setiap detik. Saya berbicara tentang menyadari bahwa tidak semua jam itu sama.

Satu jam ketika Anda kesal, terganggu, mengantuk, kelelahan adalah 60 menit dengan kualitas yang buruk. Adalah bodoh untuk berharap bahwa Anda akan mengubah waktu ini menjadi pencapaian yang tinggi. Sampah di pintu masuk - sampah di pintu keluar.

40 jam kerja seminggu adalah pilihan raja. Saya berpendapat bahwa hampir semua hal dapat dilakukan dengan waktu yang begitu banyak. Kecuali, tentu saja, Anda menyia-nyiakannya untuk rapat, banyak tugas, dan tugas yang dirumuskan dengan buruk. Karena dengan cara ini Anda dapat menghabiskan waktu yang tak terbatas.

Tentu saja, ada batasan fisik. Dan di sini banyak yang menemukan alasan untuk diri mereka sendiri: “Saya melakukan semua yang saya bisa! Anda tidak bisa menyalahkan saya, dan saya sendiri tidak bisa, karena saya telah melakukan sebanyak yang tidak bisa dilakukan oleh setiap orang kedua. Aku meremas diriku ke bawah, jadi ucapkan terima kasih!"

Menutupi pantat Anda dengan cara ini di mata Anda sendiri dan di mata orang-orang di sekitar Anda akan mendapatkan ketenangan pikiran sementara, tetapi alasan ini tidak akan menyembunyikan kurangnya ambisi Anda dalam jangka panjang. Melepaskan ambisi adalah metode pertahanan psikologis bagi mereka yang kelelahan.

Anda memerlukan seperangkat mekanisme untuk memperbaiki jam kerja Anda - Anda perlu meningkatkan kemurnian dan kualitasnya. Dan inilah teknik yang saya gunakan untuk ini.

Apakah Anda benar-benar perlu terlibat?

Seperti nyanyian sirene yang merdu, keingintahuan yang lahap mengundang kita untuk berpartisipasi dalam diskusi tentang keputusan, kegiatan, dan hal-hal lain. Bahkan di mana Anda tidak dibutuhkan sama sekali.

Sulit untuk menerima hal ini, tetapi sementara pengetahuan dan pengalaman Anda dapat berguna bagi orang lain, itu bisa sangat tidak berguna selama rapat sehingga Anda bahkan tidak mau membayar secangkir kopi untuk itu.

Jangan membaca surat yang tidak penting, menolak undangan rapat, menahan diri dari memasukkan 5 kopek Anda ke dalam diskusi obrolan, rajin menghindari obrolan - ini akan membebaskan banyak waktu untuk melakukan beberapa tugas penting.

Bisakah itu menunggu?

Beberapa masalah perlu diselesaikan pada hari yang sama agar tidak bertambah besar keesokan harinya. Lebih baik segera menanganinya. Tapi mereka minoritas.

Sebagian besar masalah dan peluang tidak akan kehilangan esensi dan nilainya dalam sehari, dan dalam seminggu, atau dalam sebulan.

Atau mungkin masalah yang tertunda akan teratasi dengan sendirinya pada saat Anda memperhatikannya lagi. Bagus! Jadi itu adalah pekerjaan yang tidak perlu dilakukan sama sekali. Atau masalah ini tampak jauh lebih penting ketika Anda pertama kali menemukannya daripada yang sebenarnya.

Semakin lama Anda menunda memecahkan masalah, semakin Anda mempelajarinya. Dan banyak pertanyaan diselesaikan sendiri, jika Anda memberi mereka sedikit "ketenangan".

Bisakah saya meninggalkan pekerjaan untuk tugas ini?

Jalan menuju hari yang buruk diaspal dengan upaya heroik untuk menjadi produktif setelah berjam-jam terbuang. Kesalahan kerja yang umum adalah tidak menyadari kedalaman masalah yang sebenarnya.

Anda melakukan kejahatan terus menggali ketika Anda menyadari bahwa Anda perlu menggali lubang tiga kali lebih dalam, tetapi Anda tidak mengakui bahwa itu akan membutuhkan usaha tiga kali lipat.

Kemampuan untuk menolak menyelesaikan masalah dengan segera adalah keterampilan penting yang akan membantu Anda menghemat waktu. Biaya hangus adalah taruhan yang akan menghancurkan Anda.

Apakah saya siap untuk ini?

Terkadang sebuah masalah membutuhkan waktu untuk menjadi dewasa, dan terkadang Anda membutuhkan waktu untuk menjadi dewasa sebelum masalah tersebut terpecahkan. Kami tidak selalu siap untuk mengambil tugas apa pun.

Jika saya memiliki mood menulis minggu ini, maka saya harus mengisi situs baru dengan teks, tetapi kemungkinan besar ini adalah minggu yang buruk untuk mengatur pekerjaan untuk kuartal berikutnya.

Jika jari saya gatal untuk menulis kode, maka saya akhirnya harus memperbaiki bug yang telah menggantung selama sebulan, tetapi tidak mencoba mengarahkan sikap kerja saya ke wawancara.

Motivasi kita memiliki arusnya sendiri yang berubah arah. Dan, tentu saja, lebih mudah mengikuti arus daripada melawannya. Seperti yang saya katakan di atas, solusi dari banyak masalah dapat ditunda, jadi tunggu aliran yang tepat, yang akan mengambil tugas berikutnya dan membawa Anda.

Jika Anda memiliki teknik untuk membuat setiap jam kerja bermakna, tetapi gagal, mungkin semua tugas yang dijadwalkan untuk minggu ini kehilangan aliran motivasi? Akibatnya, Anda tidak akan melakukan apa-apa dan Anda akan merasa menjijikkan.

Tetapi apa yang akan memberi Anda kedamaian - pengetahuan bahwa semua yang dijelaskan di atas terjadi pada semua orang. Dan jauh lebih sering daripada yang mau diakui oleh kebanyakan orang.

Terlepas dari pemahaman yang jelas tentang pentingnya jam kerja berkualitas tinggi, saya sering memiliki jam-jam yang tidak berguna di mana saya melakukan jauh lebih sedikit daripada yang saya harapkan. Begitu seterusnya.

Penting untuk meningkatkan jumlah jam produktif dan tidak khawatir jika Anda tidak dapat mencapai yang ideal.

Setelah Anda memahami apa itu jam kerja yang berkualitas, Anda tidak ingin bekerja lebih keras, lebih keras, dan lebih keras. Perbedaan antara empat jam kerja yang baik dan beberapa hari kerja yang buruk akan menjadi wahyu bagi Anda.

Dan jika Anda memeras jam kerja Anda sedikit lebih banyak, mungkin Anda akan menambahkan 20-50% dari waktu produktif Anda? Bahkan, itu akan menambah 200-500% - ya, 10 kali lebih banyak.

Untuk melakukan segalanya, berhentilah mencoba melakukan segalanya.