Bagaimana mengatur hal-hal di desktop Anda agar lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tempat kerja adalah PKS pribadi. Kinerja tergantung pada seberapa rasional hal itu diatur. Kami akan menunjukkan cara membersihkan desktop dan menjadi lebih produktif.

Di Barat, ada "organisator profesional" khusus. Dia membantu klien membersihkan kamar dan kantor mereka, kertas dan file elektronik, dan mengembangkan sistem penjadwalan yang dipersonalisasi.

(Lisa Zaslow) adalah salah satu spesialis tersebut.

Studi menunjukkan bahwa rata-rata orang kehilangan satu jam sehari karena disorganisasi. Pada saat yang sama, orang sangat kesal ketika mereka tidak dapat menemukan sesuatu. Tetapi untuk mengatur semuanya, dibutuhkan lebih sedikit waktu. Liza Zaslav

Inilah cara Lisa dan pakar lainnya merekomendasikan untuk mengatur ruang kerja Anda untuk memaksimalkan produktivitas.

Aturan 1. Atur semuanya dengan benar

Monitor harus setinggi mata dan 43–45 cm dari Anda.

Tempatkan barang-barang yang sering digunakan, seperti telepon atau perlengkapan kantor, di sisi tangan dominan Anda. Lebih mudah: Anda tidak perlu menyeret, membuang semua yang ada di sekitarnya.

Aturan 2. Gunakan alat tulis secara rasional

Apakah Anda benar-benar membutuhkan 10 pena, pisau kertas, dan stapler setiap hari? Simpan hanya alat tulis di meja Anda yang Anda gunakan setiap hari. Masukkan sisanya ke dalam kotak pensil dan letakkan di atas meja, atau lebih baik di tempat yang jauh.

Bangun dari meja untuk mengambil pensil atau klip kertas, Anda sementara mematikan otak Anda dari proyek yang sedang Anda kerjakan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihatnya dari sudut yang baru ketika Anda kembali. Amy Trager adalah penyelenggara profesional yang berbasis di Chicago

Ahli lain, (Andrew Mellen), menekankan bahwa lebih baik bagi karyawan untuk menyimpan perlengkapan kantor di satu tempat (lemari atau rak biasa), dan tidak masing-masing di laci mereka sendiri.

Aturan 3. Gunakan catatan tempel tanpa fanatisme

Tidaklah berguna dan tidak produktif untuk menutupi monitor dengan kertas berwarna seperti papan buletin.

Ketika ada terlalu banyak pengingat, itu tidak berguna. Emmy Trager

Bersikaplah moderat - hanya buat catatan tempel dengan pengingat jangka pendek yang penting.

Aturan 4. Jangan berlebihan dengan barang-barang pribadi

Penting untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi di tempat kerja. Ini sulit.

Foto keluarga, souvenir liburan, dan hal-hal kecil menyenangkan lainnya menghangatkan jiwa dan menyemangati selama hari kerja. Namun, hal-hal yang terlalu berkesan yang membangkitkan badai kenangan terlalu mengganggu.

Tatapan meluncur di atas objek, dan otak memproses informasi, bahkan jika kita tidak menyadarinya. Liza Zaslav

Simpan tidak lebih dari tiga item pribadi di desktop Anda.

Aturan 5. Atur "komunikasi" dengan email

Emailnya masih. Tapi itu bisa menekan produktivitas jika terus-menerus terganggu oleh surat.

Peretas kehidupan dan penyelenggara profesional: periksa email Anda dua kali sehari pada waktu-waktu tertentu. Sisa waktu harus disibukkan dengan pekerjaan.

Ya! Dan matikan notifikasi untuk menghindari merusak status utas.

Aturan 6. Tinggalkan ruang kosong untuk dokumen

Terkadang desktop sangat sibuk sehingga tidak ada tempat untuk menandatangani atau membuat dokumen dengan tangan.

Memiliki pulau kosong di kanan atau kiri (tergantung apakah Anda kidal atau tidak kidal). Belum tentu besar - untuk dokumen, persegi panjang 30 × 40 cm sudah cukup.

Aturan 7. Atur alur kerja Anda

Jangan simpan dokumen yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda saat ini. Kekacauan terjadi ketika meja dipenuhi dengan kertas-kertas tentang proyek-proyek sebelum yang terakhir, yang lalu, sekarang dan yang akan datang. Untuk menghindari hal ini, para ahli merekomendasikan untuk mengelompokkan dokumen ke dalam folder:

• penting dan mendesak;
• mendesak dan tidak penting;
• penting dan tidak mendesak;
• tidak mendesak dan tidak penting.

Simpan folder-folder ini di organizer khusus, bukan ditumpuk di atas satu sama lain, untuk menyederhanakan alur kerja Anda.

Aturan 8. Bersihkan sesering mungkin

Kekacauan membantu menciptakan dan. Tapi contoh seperti itu jarang terjadi.

Bagi kebanyakan orang, mengurangi konsentrasi dan produktivitas. Secara teratur tanyakan pada diri Anda apakah semua barang ada di meja Anda?

Bahkan jika seseorang tidak menyadari gangguan tersebut, dia tetap mempengaruhinya. Andrew Mellen

Untuk kejelasan, kami telah mengungkapkan peretasan yang dijelaskan dalam grafik. Cetak dan gantung di atas desktop Anda.

Terakhir, beberapa tips lagi untuk mengatur ruang kerja Anda:

• .
• .
• .