Pertimbangkan gaya kerja Anda agar lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kiat untuk multitasker, suka menunda-nunda, dan mereka yang suka menyelesaikan sesuatu.

Prinsip dasar produktivitas

Masing-masing dari kita memiliki karakteristik sendiri, tetapi ada aturan umum yang berlaku untuk semua orang:

• Ambil langkah-langkah kecil. Jangan berharap kebiasaan kerja yang telah terbentuk selama bertahun-tahun berubah dalam beberapa hari. Cobalah satu nasihat, lihat apa yang berhasil untuk Anda dan apa yang tidak. Secara bertahap, Anda akan mengembangkan sistem produktivitas Anda sendiri.
• Laporkan kemajuan. Misalnya, atur dengan rekan kerja untuk membicarakan pekerjaan yang dilakukan seminggu sekali. Atau beri tahu tim tentang tenggat waktu Anda sendiri. Ini akan menjadi insentif tambahan untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Bersikap baik kepada diri sendiri. Anda hanya manusia. Terimalah bahwa terkadang Anda akan membuat kesalahan, terganggu, atau merasa tidak enak. Jangan terpaku pada kegagalan ini dan terus maju.

Kiat untuk penggemar multitasking

Berhentilah berpikir tentang multitasking sebagai hal yang berguna

Bandwidth otak terbatas. Pada waktu tertentu, kita hanya dapat mengingat sejumlah pemikiran dan tugas tertentu. Cobalah berbicara dengan rekan kerja sambil mengetik pesan dan membolak-balik media sosial. Bahkan jika menurut Anda saat ini Anda sangat produktif, kemungkinan besar Anda tidak melakukan setiap tugas dengan baik.

Multitasking hanya di luar kekuatan manusia. Ketika Anda beralih dari satu ke yang lain, jaringan saraf di otak Anda harus mengingat di mana Anda tinggalkan dan membangun kembali.

Profesor Ilmu Saraf Earl Miller di MIT

Upaya ekstra ini membuat Anda bekerja lebih lambat dan kemungkinan kesalahan meningkat.

Fokus pada satu tugas

Tidak selalu mungkin untuk menyisihkan beberapa jam untuk suatu tugas dan selama waktu ini memastikan diri Anda dari semua gangguan. Tetapi bahkan 10-15 menit kerja terkonsentrasi dapat melakukan banyak hal.

Mulailah dengan langkah-langkah ini:

• Lindungi diri Anda dari godaan. Jangan hanya masuk ke media sosial saat Anda sedang mengerjakan tugas. Jika ini tidak berhasil tanpa bantuan dari luar, gunakan aplikasi yang memblokir akses ke situs tertentu untuk sementara. Misalnya Kontrol Diri atau Kebebasan.
• Bekerja hanya pada satu layar. Jika Anda berada di depan komputer, jauhkan ponsel dan tablet Anda. Matikan monitor kedua jika Anda tidak membutuhkannya untuk tugas ini.
• Pindah. Jika Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat berkonsentrasi (misalnya, Anda membaca kalimat yang sama beberapa kali atau terus-menerus beralih ke pikiran asing), bangun dan berjalanlah sedikit. Setelah itu, akan lebih mudah untuk berkonsentrasi.
• Bagilah jam kerja menjadi beberapa interval. Atur timer selama 5-10 menit dan tetap fokus selama waktu ini. Kemudian biarkan diri Anda beristirahat sejenak dan kembali ke tugas lagi.

Jangan memarahi diri sendiri karena terganggu. Ini berkembang pada manusia sejak lama, ketika kelangsungan hidup bergantung pada peralihan perhatian yang cepat. Dalam proses persalinan, ini sering mengganggu, bukannya membantu. Tapi jangan patah semangat. Semakin Anda melatih konsentrasi, akan semakin mudah.

Tips untuk orang yang suka menunda-nunda

Laporkan ke seseorang

Katakanlah Anda memiliki proyek penting di depan Anda. Setuju dengan rekan kerja atau supervisor bahwa Anda akan melaporkan kemajuan Anda secara teratur. Adalah penting bahwa orang ini mengambil peran mereka dengan serius. Dia harus berkecil hati ketika Anda belum mencapai tujuan Anda, dan bersukacita ketika Anda telah berhasil.

Beberapa orang yang suka menunda-nunda setuju untuk diberi penghargaan atau hukuman karena mematuhi tenggat waktu. Tergantung pada apa yang lebih memotivasi orang tertentu. Misalnya, hadiahnya mungkin berupa makan siang gratis, dan hukumannya bisa berupa surat kepada seluruh departemen yang memberi tahu Anda bahwa Anda melewatkan tenggat waktu.

Buat daftar tugas

Digunakan secara efektif, mereka membantu Anda tetap di jalur.

• Di penghujung hari Anda, buatlah lima hingga delapan daftar tugas untuk besok. Dalam melakukannya, bersikaplah realistis dan pertimbangkan seberapa banyak yang benar-benar dapat Anda lakukan.
• Buat daftar tugas pribadi yang terpisah untuk hari yang sama. Ini harus mencakup tidak lebih dari dua atau tiga item. Jangan membuat daftar periksa untuk minggu depan: memiliki banyak hal hanya akan meningkatkan stres.
• Rumuskan tugas sekonkret mungkin. Misalnya, jangan menulis "Selesaikan proyek", lebih baik untuk memecah item seperti itu menjadi sub-item kecil.

Jangan lupa bahwa selain penundaan biasa, ada juga yang disebut terstruktur. Selama itu, kami melakukan pekerjaan kecil untuk menghindari tugas yang besar dan kompleks. Membuat daftar juga bisa menjadi bentuk penundaan ini, jadi luangkan waktu tidak lebih dari 5-10 menit untuk melakukannya. Anda seharusnya tidak diizinkan untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan daripada melakukan sesuatu.

Tips untuk yang hipertanggung jawab

Istirahat

Bekerja tanpa istirahat dan berhenti selama 10-12 jam sehari tidak menjamin hasil yang luar biasa dan tidak meningkatkan kreativitas. Cobalah untuk mengingat di mana Anda berada saat terakhir kali Anda memiliki ide yang bagus. Hampir di meja. Kemungkinan besar, ini terjadi saat Anda berbaring di kamar mandi, berjalan atau mengemudi di suatu tempat.

Jadi ketika Anda sedang mengerjakan proyek besar, jangan mencoba melakukan semuanya dalam sehari. Biarkan otak Anda beristirahat, idealnya beberapa jam. Tidur adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Selama itu, alam bawah sadar terus mengerjakan tugas, koneksi baru terbentuk di otak, yang mengarah ke ide-ide tak terduga di pagi hari.

Jika Anda melihat bahwa kekuatan mental sudah tidak ada lagi, berhentilah. Jangan malu untuk istirahat atau mengakhiri hari Anda lebih awal untuk memberikan otak Anda istirahat.

Bernafas dalam-dalam

Ketika kita kewalahan dengan pekerjaan, respons stres kita muncul, menyebabkan kita bernapas dengan cepat dan dangkal. Akibatnya, semakin sedikit oksigen yang masuk ke otak, membuat kita semakin gugup dan tidak bisa berpikir jernih. Untuk mengatasinya, perhatikan napas Anda.

Kebanyakan orang bernapas secara vertikal, menaikkan dan menurunkan bahu mereka dan memperluas tulang rusuk mereka. Ada cara lain - pernapasan horizontal. Dalam hal ini, Anda perlu bernapas dengan diafragma, sehingga lebih banyak oksigen masuk ke dalam tubuh. Metode ini khas untuk anak kecil. Cobalah saat Anda tenggelam dalam tugas lagi. Lebih banyak oksigen akan masuk ke otak, yang berarti akan lebih mudah bagi Anda untuk berpikir.

Perhatikan postur Anda

Coba perhatikan ketegangan di tubuh Anda dan ubah postur Anda. Misalnya, beberapa orang terlalu memaksakan tangan saat bekerja di depan komputer saat memegang mouse atau mengetik. Dan ketika mereka duduk di meja untuk waktu yang lama, mereka mengangkat bahu mereka. Di bawah tekanan, secara umum, semua otot menjadi kaku. Seiring waktu, kita terbiasa dengan postur tegang sehingga kita berhenti memperhatikannya. Dalam posisi ini, kita bahkan lebih gugup, kita tidak bisa bernapas dalam-dalam.

Untuk bersantai, lakukan latihan ini:

• Bayangkan mahkota Anda.
• Sentuh (sangat mungkin Anda akan terkejut bahwa itu lebih rendah dari yang Anda harapkan).
• Angkat dengan lembut.
• Luruskan bahu Anda sehingga mengarah ke luar.
• Luruskan dada Anda.
• Bernafas dalam-dalam.

Ulangi latihan ini ketika Anda merasa telah kembali ke posisi tegang lagi.