Penundaan produktif: bagaimana menghabiskan waktu secara produktif, bahkan ketika Anda tidak melakukan bisnis

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

"Avid procrastinator" adalah ungkapan yang sebagian besar penduduk planet Bumi dapat sertakan dalam resume mereka. Namun, ternyata Anda bisa menghindari bisnis dan tetap bersenang-senang. Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini.

Hampir setiap dari kita pernah mengalami hal serupa: kita mengerjakan tugas tertentu, tetapi kita tidak bisa berkonsentrasi padanya, kita memikirkan sesuatu yang abstrak dan akhirnya menundanya tanpa batas. Banyak dari kita kadang-kadang duduk di depan TV dan makan kue, meskipun kemarin kita berencana untuk menghabiskan satu setengah jam di gym. Lubang hitam penundaan menarik kita masuk.

Setelah psikolog Pierce Steele menciptakan istilah "penundaan produktif," ada perdebatan tentang apakah "penundaan" bisa bermanfaat. Tetapi tidak ada keraguan bahwa dari ribuan cara waktu kita dihabiskan, beberapa lebih bermanfaat bagi kita daripada yang lain. Nah, mari kita mengenal mereka.

Penundaan terstruktur

Berapa kali Anda membuka browser hanya untuk memeriksa cuaca, dan kemudian tiba-tiba menyadari bahwa Anda telah berselancar di Internet selama 45 menit seperti Alice jatuh ke lubang kelinci?

Sepintas, mungkin tampak bahwa cara terbaik untuk fokus pada suatu tugas adalah dengan menjaga hal-hal seminimal mungkin. Semakin sedikit yang harus kita lakukan, semakin mudah untuk fokus, bukan? Namun, John Perry, seorang profesor filsafat di Stanford dan penulis The Art of Procrastination, percaya bahwa pendekatan ini pada dasarnya salah.

Dia menyarankan menggunakan pendekatan yang berbeda, yang dia sebut penundaan terstruktur. Kita semua ingat bagaimana kita menunda-nunda. Paling-paling, kami melakukan tugas-tugas dengan prioritas rendah dari daftar tugas kami (dan paling buruk, kami bahkan tidak melakukan tugas-tugas yang mudah, tetapi hanya membuang-buang waktu). Pada saat yang sama, kita menghindari tugas-tugas penting dan sulit yang datang lebih dulu, yang merupakan alasan utama penundaan kita.

Penunda yang rajin jarang menangani tugas-tugas dalam daftar tugas mereka. Sebagai gantinya, mereka duduk dan menonton video YouTube tentang kucing.

Buat jebakan untuk diri sendiri yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif di kemudian hari. Prioritaskan tugas dalam daftar tugas Anda yang tidak penting atau sulit untuk diselesaikan, tetapi prioritaskan. Dan kemudian tambahkan ke daftar Anda tugas-tugas yang sebenarnya penting dan mendesak.

Ingat bagaimana kita sudah terbiasa menghindari tugas-tugas yang ada di urutan pertama dalam daftar tugas kita? Kemungkinannya adalah, Anda akhirnya akan turun ke hal-hal yang perlu Anda lakukan hanya dengan memindahkannya ke bagian bawah daftar Anda. Dan jika trik kecil ini tidak berhasil, maka Anda akan tetap melakukannya, meskipun dengan prioritas rendah, tetapi tetap saja. Ini jauh lebih baik daripada nongkrong di depan komputer Anda lagi menonton video kucing lucu tapi sama sekali tidak berguna.

Bersihkan tempat kerja Anda

Kekacauan desktop berkontribusi pada kekacauan kepala. Banyak penelitian menunjukkan bahwa kekacauan dapat mengganggu fokus Anda.

Jadi, jika Anda telah memutuskan untuk menunda tugas pekerjaan Anda, sekaranglah saatnya untuk membersihkan meja Anda. Biarkan hanya hal-hal penting yang tersisa di atasnya, dan yang lainnya akan dipindahkan ke laci atau ke tempat sampah. Tujuannya adalah untuk menyingkirkan segala sesuatu yang mengalihkan perhatian Anda dan mengganggu konsentrasi Anda.

Seringlah bersama orang-orang yang selalu menyelesaikan sesuatu

Masing-masing dari kita memiliki beberapa kenalan yang konsentrasi dan tanggung jawabnya tetap menjadi misteri bagi kita. Kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang telah belajar bagaimana mengatur waktu mereka secara efektif dan terbiasa mencapai tujuan yang mereka inginkan.

Psikolog percaya bahwa jika kita melihat pola perilaku ini dan bonus yang mengikutinya, maka kita cenderung meniru pola itu.

Tulis tentang rencana Anda di jejaring sosial

Tentu saja, media sosial menempati salah satu tempat teratas dalam daftar hal-hal yang mengalihkan perhatian kita dari bisnis. Tetapi dengan pendekatan yang tepat, mereka dapat mempengaruhi produktivitas Anda.

Posting rencana Anda di jejaring sosial, beri tahu teman dan kenalan Anda tentang mereka. Jika seseorang tahu tentang rencana kita, akan jauh lebih sulit untuk membiarkannya pergi sendiri daripada jika hanya diri kita sendiri yang tahu tentang urusan kita. Orang lain mungkin menyebut kami orang yang lemah atau tidak terorganisir, dan pemikiran ini saja yang memotivasi kami untuk tidak menunda kasus yang diumumkan sampai nanti.

Jalan-jalan sekitar 20 menit

Berjalan-jalan atau yoga selama 20 menit dapat menghasilkan keajaiban. Tentu saja, sangat menggoda untuk duduk di depan TV dan tidak melakukan apa-apa. Tapi pikirkan baik-baik: kotak itu bisa sangat mengganggu dan menjengkelkan, dan jalan-jalan dapat membantu Anda rileks dan mengumpulkan pikiran Anda. Mungkin pada saat inilah ide terobosan yang telah Anda tunggu-tunggu selama beberapa hari akan datang kepada Anda.