5 alasan mengapa notebook kertas lebih nyaman daripada perencana elektronik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami di Lifehacker telah berulang kali mengangkat topik memilih alat yang sempurna untuk menjadwalkan tugas. Ini bisa berupa daftar tugas, daftar belanja, dan mengerjakan proyek dan aliran tugas kecil untuk banyak pengguna. Tetapi setidaknya ada 5 alasan mengapa tidak ada aplikasi - tidak ada ponsel atau desktop - yang dapat menggantikan catatan Anda di atas kertas biasa.

Selama tiga tahun saya terus bereksperimen dengan berbagai daftar, pelacak todo, dan sistem manajemen proyek. Saya mencoba sistem dan aplikasi seperti Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - dan saya tidak sepenuhnya puas dengan semuanya. Dan itulah kenapa:

1. Sinkronisasi

Buku catatan kertas sederhana tidak perlu disinkronkan dengan apa pun. Anda dapat membuka halaman apa pun, membuat catatan panjang atau pendek, menambahkan bookmark atau gambar - tidak ada batasan. Aplikasi seluler dan desktop perlu disinkronkan dengan satu atau lain cara. Seringkali Anda memerlukan internet atau koneksi tambahan untuk menyinkronkan.

Mengapa banyak gerakan yang tidak perlu, mengingat kata sandi, membuat koneksi atau menunggu sinkronisasi / unggah / unduh?

2. Jika Internet hilang - seluruh dunia akan menunggu (sebenarnya, tidak)

Poin tentang sinkronisasi mengalir dengan lancar ke kebutuhan akan akses Internet (terutama ketika menyangkut sistem untuk mengatur tugas, mengelola kontak, tugas, dan kesepakatan). Notebook ini "hangat dan analog", tidak akan memerlukan apa pun dari Anda kecuali pena atau pensil dan pemikiran, tugas, pengamatan, dan detail kontak Anda sendiri yang Anda tulis di atas kertas. Anda tidak dapat menjawab seseorang melalui panggilan telepon dan berkata "Anda tahu, saya belum memiliki Internet selama setengah hari, jadi saya tidak akan memberi tahu Anda berapa banyak tahapan dalam kesepakatan kami sebelumnya".

Kami sangat terbiasa dengan fakta bahwa Internet ada di mana-mana dan selalu, sehingga ketika tiba-tiba tidak ada, pekerjaan kami terhenti. Tapi ini tidak harus begitu.

Mencadangkan daftar tugas dan proyek penting dengan entri di buku catatan kertas biasa telah menghemat banyak waktu dan kegelisahan saya selama enam bulan terakhir.

3. Lintas platform

Bayangkan Anda menggunakan Ubuntu, OS X, Android, iOS secara bersamaan - dan Anda memerlukan klien asli untuk semua sistem ini. Anda benar: ini praktis tidak terjadi, kecuali jika kita memiliki aplikasi web di depan kita. Kertas hardcover dengan halaman bergaris atau kosong tidak memiliki kekurangan ini. "Perangkat" dalam hal ini adalah pena atau pensil, dan platformnya adalah otak, memori, dan proses berpikir Anda.

4. Perubahan OS / sistem kontrol / proyek / perusahaan

Ketika saya meninggalkan satu proyek Internet dan pindah ke yang lain, saya harus mengubah sistem untuk mengontrol tugas dan membuat daftar, karena dalam proyek baru tim menggunakan pendekatan dan teknik yang sama sekali berbeda. Dan ketika ada lebih dari lima proyek, dan di masing-masing proyek, pengaturan tugas, perencanaan, dan manajemen terlihat berbeda dan mengendalikan segala sesuatu yang terjadi dengan cara yang berbeda - saya memiliki 2 opsi: mengacaukan laptop saya dengan banyak aplikasi dan akun, di mana saya akan terus-menerus bingung; atau percayakan 80% perencanaan dan daftar cepat ke kertas. Saya memilih opsi kedua - dan saya tidak menyesal.

Buku catatan dengan kalender, yang secara teratur diperiksa dan diisi secara manual, hanya membutuhkan waktu 15 menit sehari - dan menghemat beberapa jam ketegangan dan waktu.

5. UI impian Anda

Dan yang terakhir dalam daftar, tetapi jelas bukan yang terakhir bagi saya pribadi, dan bagi banyak pembaca Lifehacker, adalah antarmuka pengguna.

Jika di buku catatan Anda bebas menggambar skema apa pun sendiri, membuat bookmark, katalog, daftar, menggunakan format tanggal, singkatan, dan sistematisasi data apa pun di atas kertas - maka di aplikasi apa pun (desktop, web, atau seluler - bukan intinya) Anda ditakdirkan untuk masuk ke dalam kerangka kerja yang dibuat oleh pengembang untuk Anda.

Dalam setengah kasus, gagasan pengembang tentang kegunaan, intuisi, dan kecepatan interaksi pada dasarnya bertentangan dengan gagasan pribadi Anda. Apakah Anda siap untuk menghabiskan waktu dan uang mencari antarmuka impian Anda untuk tugas perencanaan dan pengaturan tugas? Saya belum siap, dan karena itu, pada akhir musim dingin, saya membeli buku catatan kertas, yang saya gunakan dengan sempurna hingga hari ini. Saya menyarankan Anda untuk lebih memperhatikan perencanaan kertas. Notebook biasa memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dan ruang untuk ide dan menyusun pemikiran Anda daripada aplikasi atau sistem elektronik apa pun.

Sayangnya (atau untungnya - tergantung bagaimana Anda melihatnya), masih ada tempat untuk instrumen analog di dunia ini: itu dibuktikan dengan notebook:)