Memperluas bisnis Anda: apa yang harus dilakukan agar tidak bangkrut

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Meningkatkan penjualan tidak selalu menguntungkan, dan terkadang Anda harus menahan diri untuk tidak mempekerjakan karyawan baru.

Mereka yang ingin mendapatkan lebih banyak mungkin berpikir untuk meningkatkan bisnis mereka: membuka titik penjualan kedua atau cabang di kota lain, mempekerjakan karyawan baru, dan menjual jutaan kali lebih banyak. Sayangnya, Anda tidak dapat memperluas perusahaan dengan sekali klik: ini bisa sangat menyakitkan, hingga kebangkrutan. Lagi pula, jika ada kekacauan dalam keuangan bisnis, maka Anda akan menambah kekacauan, dan Anda mungkin tidak dapat mengatasi banyak kekacauan. Kami akan memberi tahu Anda cara berkembang dan tidak bangkrut.

Yang harus dan tidak boleh dilakukan saat menskala

1. Cepat

Biasanya terjadi seperti ini: Saya melihat pesaing yang kuat dan memutuskan bahwa Anda ingin melakukan hal yang sama sekarang. Melakukan bisnis dengan cara ini sangat berisiko: setelah pembukaan gerai baru, perusahaan pasti mulai merugi, karena pertumbuhan pendapatan juga akan meningkatkan biaya.

Contoh yang baik adalah saya sendiri. Suatu ketika teman-teman saya dan saya membuka toko pancake di Chelyabinsk. Kami menghasilkan banyak uang, saya membeli sendiri Mercedes. Lalu saya berpikir: mengapa tidak membuka lebih banyak pancake, karena semuanya sangat enak.

Tidak lebih cepat diucapkan daripada dilakukan. Kami mengambil pinjaman - dan ada enam pancake. Tetapi tidak ada yang menyusun rencana penskalaan, jadi uang itu segera berhenti cukup bahkan untuk membayar karyawan.

Akibatnya, saya meninggalkan bisnis dengan hutang 1,5 juta rubel dan tanpa mobil.

2. Perluasan staf yang tidak perlu

Tampaknya semakin banyak karyawan yang dimiliki perusahaan, semakin banyak penghasilannya. Hal ini tidak selalu begitu. Banyak pengusaha mempekerjakan orang, dan keadaan segera menjadi lebih buruk: keuntungan tidak membayar biaya.

Ini adalah kasus dengan klien kami Vladimir. Dia membangun pemandian sendiri dan menghasilkan 200.000 rubel sebulan. Saya memutuskan untuk menskalakan: Saya mempekerjakan pekerja dan manajer. Ada lebih banyak pendapatan, tetapi dana gaji yang tumbuh benar-benar memakannya.

Poin penting: semakin besar perusahaan, semakin banyak posisi yang dimilikinya. Jika Anda memiliki satu tenaga penjual, Anda tidak bisa hanya mempekerjakan empat orang lagi. Anda akan membutuhkan kepala departemen penjualan, yang akan berada di posisi di atas. Kantor yang luas membutuhkan manajer kantor dan sebagainya.

3. Mengejar pendapatan

Jika Anda hanya berusaha untuk pertumbuhan pendapatan, Anda dapat melewatkan peningkatan biaya dan pada akhirnya mereka akan memakan semua keuntungan tambahan. Juga, pada tahap peningkatan penjualan tertentu, cek rata-rata menurun - ini juga perlu diingat.

Klien kami Denis menggandakan penjualan toko dan tidak menghasilkan apa-apa. Ia fokus pada jumlah barang yang dijual agar uang sebanyak-banyaknya datang ke kasir. Tetapi jika tidak ada apa-apa selain pendapatan di depan mata Anda, kekacauan mulai merajalela dalam bisnis. Margin di toko Denis turun karena tidak ada yang mengikutinya: pemasok bisa menaikkan harga, dan Denis tidak menyadarinya. Uang tinggal di empat dompet: di rekening giro, tunai, di rekening di Kiwi dan Yandex. Uang - sulit untuk melacak keuntungan dan pengeluaran. Tidak ada kalender pembayaran - tidak jelas kapan uang akan datang dan kapan harus membayar. Secara umum, berantakan lengkap.

Apa yang kamu butuhkan

Untuk meningkatkan skala bisnis Anda dan tidak bangkrut, Anda perlu mengikuti tiga langkah sederhana.

1. Rencanakan tidak hanya pertumbuhan pendapatan, tetapi juga biaya terkait

Hitung berapa banyak pengeluaran yang akan meningkat jika Anda harus memproduksi lebih banyak barang atau memberikan lebih banyak layanan. Jangan lupa tentang biaya yang tidak jelas: penciptaan lapangan kerja, pajak yang lebih tinggi, pekerjaan baru yang diperlukan, dan sebagainya.

2. Hitung hasil keuangan dari mempekerjakan karyawan baru

Bayangkan berapa banyak yang akan dibawa karyawan dan berapa biaya yang harus dikeluarkannya untuk tetap tinggal di perusahaan Anda. Anda akan melihat hasil apa yang harus ditunjukkan oleh karyawan baru agar Anda mendapatkan, bukan rugi.

3. Cari tahu titik impasnya

Ini adalah uang yang Anda butuhkan untuk mendapatkan agar tidak masuk ke merah. Hitung semua pengeluaran perusahaan dan tambahkan cadangannya - ini akan menjadi titik impas.

Ada alat yang memungkinkan Anda melakukan semua ini dalam waktu singkat - model keuangan.

Bagaimana model keuangan akan membantu?

Model keuangan mendigitalkan bisnis, yaitu menyajikan semua proses bisnis dalam bahasa angka. Ini memudahkan untuk merencanakan ekspansi, merekrut karyawan baru, menghitung titik impas, dan yang terpenting, memahami apakah Anda dapat menskalakan sama sekali.

1. Rencana yang kompeten

Model keuangan menyatukan semua indikator bisnis utama dan menunjukkan bagaimana perubahannya memengaruhi laba. Mainkan dengan angka-angka di tabel dan lihat apa yang terjadi pada profitabilitas.

2. Pekerjakan secara efisien

Model keuangan akan membantu menghitung hasil keuangan dari mempekerjakan seorang karyawan atau menunjukkan apa yang akan terjadi pada bisnis jika gaji karyawan dinaikkan. Ini akan menunjukkan kepada Anda hasil yang perlu dicapai agar perusahaan tidak menjadi lebih miskin setelah mempekerjakan atau mengubah gaji seseorang.

3. Hitung titik impas

Dengan menggunakan model keuangan, seorang wirausahawan dapat memahami indikator apa yang dia butuhkan untuk mencapai titik impas. Dia dapat memotong pengeluaran bisnis atau meningkatkan pendapatan. Solusinya mungkin berbeda. Hal utama adalah bahwa hasil keuangan dapat diterima.

4. Cari tahu apakah Anda bisa menskalakan sama sekali

Model keuangan membantu Anda mengetahui apakah pertumbuhan penjualan akan benar-benar memiliki efek positif pada perusahaan, atau jika Anda perlu menahan diri. Ada model bisnis yang, pada prinsipnya, tidak dapat diskalakan (dan ini juga diketahui dengan bantuan angka).

Jika Anda seorang pengusaha dan tidak menggunakan model keuangan, ini perlu segera diperbaiki dan. Tanpa alat ini, kami tidak menyimpan catatan manajemen dan tidak menyarankan Anda. Selamat menskalakan!