40 cara untuk menjadi produktif di mana saja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Sejujurnya, tidak ada rahasia besar dari hari yang produktif dan, pada kenyataannya, tidak ada perencanaan kerja. Semuanya sederhana dan jelas menyakitkan. Saya memutuskan untuk menyusun semua nuansa bekerja di luar kantor dan memberi Anda ringkasan yang paling berguna.

Saya masuk kerja jam 10.00, bukan jam 8.00, karena sampai jam 10.00 tidak ada yang melakukan apa-apa, mereka hanya minum teh. Dan saya tidak bisa minum teh terlalu banyak.

Tidak ada kantor, tidak ada aturan berpakaian. Anda duduk, misalnya, di kafe, di pantai atau di dapur apartemen Anda sendiri dan … Anda bekerja. Bagi mereka yang tidak suka ruang kantor tertutup, ini hanya anugerah. Dan hampir tidak ada pegawai kantor yang akan menolak kesempatan seperti itu - untuk melakukan tugas pada waktu dan tempat yang dia pilih. Namun, Anda selalu dapat menemukan aspek positif dalam situasi seperti itu, dan yang negatif. Lagi pula, Anda harus memiliki pengaturan diri yang sempurna agar tidak menyerah pada godaan "tidak melakukan apa-apa". Apalagi jika situasinya mendukung.

Secara pribadi, saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di jalan dan tahu secara langsung bagaimana rasanya memecahkan beberapa masalah sekaligus, untuk membuat rencana untuk hari itu sehingga setiap menit bernilai emas. Selain bisnis utama saya, saya memberikan banyak energi untuk sumber daya Revolverlab.com. Dan bahkan di sini saya dapat menyelesaikan masalah bisnis yang penting, karena berada ratusan kilometer dari kantor tempat startup saya berada.

Cara memotivasi diri sendiri untuk bekerja di kantor

Di satu sisi, seorang pekerja kantoran dapat dengan mudah merencanakan harinya, dengan jelas merencanakan dan mendistribusikan pekerjaan sepanjang hari. Di sisi lain, tampaknya ada banyak waktu dan tidak mudah bahkan bagi petugas yang paling bertanggung jawab untuk mengaturnya dengan benar. Dan apa yang harus dilakukan, seseorang bertanya-tanya? Tapi apa …

1. Buat rencana kerja untuk hari itu

Saat masuk kerja, Anda tidak perlu langsung membuka browser dan mengecek email. Tahan dorongan ini setidaknya selama satu jam pertama. Sebagai aturan, di pagi hari tidak ada rapat, hal-hal mendesak, dan bahkan percakapan di ruang merokok. Dan kebanyakan orang mencoba untuk bersantai dengan membuka-buka email atau menghapus spam. Habiskan 40 menit pertama merencanakan seluruh hari Anda. Jika tidak, maka saya dapat mengatakan dengan kepastian 100% - Anda akan duduk selama tiga jam, hanya membolak-balik surat Anda dan menjawab surat.

2. Selesaikan masalah serupa bersama-sama

Misalnya, Anda dapat memilih waktu untuk panggilan, dan membuatnya satu per satu. Sisihkan satu jam untuk memeriksa email atau media sosial Anda. Setelah itu, jangan kembali kepada mereka sepanjang hari.

3. Jangan atur jam tangan Anda ke waktu musim dingin

Apakah Anda pikir saya bercanda? Tidak mungkin! Saya bangun satu jam lebih awal dari orang lain, dan ini adalah jam paling produktif dalam sehari. Karena semua gangguan masih tertidur.

4. Jangan semprot

Ini sangat sulit, tetapi cobalah untuk memilih hanya tiga tugas penting untuk satu hari kerja. Dan mengerahkan semua upaya Anda untuk menyelesaikannya pada waktunya. Pastikan untuk mengambil istirahat sejenak di antara mereka untuk memberikan otak Anda istirahat.

5. Tepat waktu

Jika Anda menghargai waktu Anda, maka Anda hanya perlu menghargai waktu orang-orang di sekitar Anda. Anda tidak tahu berapa banyak waktu yang terkadang saya habiskan dengan orang yang datang terlambat untuk memberi tahu mereka di rapat apa yang terjadi dalam lima menit ketidakhadiran mereka. Dan ternyata ada juga yang sudah terlambat 10 menit… Bagi banyak dari kita, membuang-buang waktu seperti itu adalah kemewahan yang tidak diperbolehkan.

6. Hindari tugas-tugas sulit selama jam terakhir kerja

Biarkan diri Anda bersantai dan, misalnya, merapikan dokumentasi, sambil mendengarkan musik favorit Anda. Menghilangkan stres terkadang sangat membantu.

7. Jangan menyalakan Internet jika tidak perlu

Jika Anda tidak dapat mengendalikan diri, gunakan aplikasi khusus yang hanya akan mengeluarkan Anda dari jaringan. Menemukan layanan seperti itu di jaringan tidaklah sulit.

8. Tahu bagaimana mengatakan "Tidak!"

Katakan tidak pada depresi, gangguan, kemalasan, hiburan. Dan terutama kepada rekan kerja yang tidak ragu-ragu untuk mengalihkan tanggung jawab mereka ke pundak Anda. Cobalah untuk tidak membuat janji, mengetahui bahwa Anda tidak akan dapat memenuhi tenggat waktu. Lebih baik tidak turun ke bisnis sama sekali daripada mengembalikan reputasi yang rusak nanti.

9. Selesaikan Masalah yang Menantang Terlebih Dahulu

Tugas yang sulit dan tidak menyenangkan sebaiknya dilakukan segera, tanpa penundaan atau penundaan. Jika tidak, tingkat motivasi bisa sangat cepat hilang. Dan masalahnya masih akan menghantui Anda dengan pedang Damocles.

10. Pikirkan pesaing

Keinginan untuk menjadi lebih baik sudah melekat pada diri kita masing-masing. Ubah kelemahan ini menjadi keuntungan Anda. Temukan pesaing di kantor dan berusahalah untuk melewatinya. Keinginan untuk membuktikan bahwa Anda lebih profesional dapat memotivasi Anda untuk bekerja lebih efisien.

Motivasi kerja dari rumah

Saya bahkan sedikit iri pada mereka yang bekerja dari kenyamanan rumah mereka sedikit: waktu tidak terbuang sia-sia di jalan, tidak ada rekan kerja yang mencoba dengan segala cara yang mungkin untuk menyeret Anda keluar untuk istirahat merokok atau mendiskusikan perjalanan terakhir ke Maladewa. Dan, mungkin, momen paling lezat - Anda dapat merencanakan hari Anda sendiri.

Tapi di sisi lain, ada anjing di rumah yang perlu diajak jalan-jalan atau anak-anak butuh perhatian. Dan seringkali bekerja dari rumah tidak dianggap oleh orang lain sebagai sesuatu yang benar-benar serius. Rumah tangga jangan ragu untuk mengalihkan perhatian Anda dengan hal-hal sepele rumah tangga, teman-teman terus-menerus menelepon pada waktu yang tidak tepat, memotivasi ini dengan fakta bahwa "yah, Anda masih duduk di rumah, bahwa Anda harus mendengarkan masalah saya selanjutnya?" Bagaimana menghadapi ini? Bagaimana mengatur untuk menyelesaikan semua pekerjaan tepat waktu, tanpa berangkat malam atau menebus akhir pekan?

11. Bekerja di balik pintu tertutup

Sulit untuk mempertahankan sikap kerja jika TV menyala atau anak-anak terus-menerus membobol kantor. Anda perlu memiliki ruangan yang akan menjadi kantor Anda, dan Anda perlu menjelaskan kepada anggota keluarga bahwa mereka tidak perlu masuk tanpa undangan.

12. Dengarkan musik dengan headphone

Tampaknya, mengapa di headphone? Bagaimana jika saya duduk di rumah sendirian? Saya dapat mengatakan dengan pasti bahwa ini akan membantu Anda mengalihkan perhatian Anda dari lingkungan dan sepenuhnya fokus pada tugas Anda. Kecuali Anda seorang penulis, tentu saja. Karena yang terakhir membutuhkan keheningan yang sempurna.

13. Aturan berpakaian di rumah

Bahkan di rumah, mulailah pagi Anda pukul sembilan tepat. Berpakaian seolah-olah Anda akan pergi ke pertemuan bisnis - ini membantu untuk mendapatkan mood untuk bekerja. Kebetulan, metode disiplin diri ini sudah lama digunakan oleh para penyiar berita. Bahkan jika kamera tidak pernah fokus pada sepatu presenter, penyiar akan tetap memakai sepatu resmi, bukan sandal rumah. Karena bahkan sentuhan kecil ini menyetel gelombang kerja.

14. Lakukan tugas-tugas kecil selama panggilan

Simpan saja buku atau mainan anak-anak saat Anda sedang menelepon. Jadi Anda dapat mengontrol pesanan di rumah dan menyelesaikan tugas bisnis sederhana.

15. Dilarang makan di kantor

Istirahat makan siang bukanlah waktu yang tepat untuk dihabiskan di meja kantor Anda. Selain itu, tidak disarankan untuk makan di meja ini. Anda perlu menyisihkan waktu untuk istirahat. Bekerja dari rumah biasanya monoton. Yang paling bisa Anda lakukan adalah pergi ke toko kelontong sekali sehari. Tidak ada pendingin, tidak ada perjalanan ke ruang makan atau ruang merokok dan manfaat lain dari kehidupan kantor. Karena itu, sisihkan tempat terpisah untuk makan siang. Anda setidaknya harus sedikit terganggu dengan bangkit dari kursi dan meninggalkan kantor.

16. Delapan jam hari kerja

Jangan terganggu oleh hal-hal sepele. Bayangkan berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk pekerjaan yang sama saat di kantor. Dan lakukan di rumah pada waktu yang hampir bersamaan. Dan kemudian akan ada motivasi serius untuk melakukan segalanya lebih cepat, sehingga beberapa jam tersisa sebagai cadangan. Bukankah itu bonus?

17. Setiap hari Minggu adalah hari libur

Setidaknya satu hari dalam seminggu, Anda harus benar-benar memutuskan hubungan dari pekerjaan. Pada hari ini, disarankan untuk tidak mendekati komputer sama sekali, karena bagi Anda itu adalah alat kerja yang akan dengan jelas mengingatkan Anda akan tanggung jawab Anda. Dan kemudian, Anda harus mengakui, jauh lebih mudah untuk bekerja, mengetahui bahwa hari libur akan segera datang.

18. Beberapa laptop untuk tugas yang berbeda

Jika memungkinkan, belilah laptop atau komputer kedua hanya untuk bekerja. Anda bahkan tidak dapat membayangkan bagaimana pemisahan dua laptop menjadi pekerjaan dan hiburan dapat membantu. Ketika satu aktif, pikiran Anda diarahkan ke saluran kerja, ketika yang lain aktif, Anda dapat membiarkan diri Anda benar-benar rileks.

19. Hargai produktivitas Anda

Misalnya, saya penuh energi di paruh pertama hari. Oleh karena itu, saya mencoba melakukan sebagian besar pekerjaan antara jam 8:00 dan 15:00. Dan di sore hari, saya bisa sedikit bersantai dan pergi ke yoga atau gym. Ngomong-ngomong, berada di sana, saya mencoba untuk tidak memikirkan pekerjaan setidaknya selama beberapa jam.

20. Rekam keberhasilan

Catat kemajuan Anda secara konstan menuju tujuan Anda. Apalagi jika pelanggan telah memberikan tugas yang melampaui semua yang telah Anda lakukan sebelumnya secara rumit. Tandai dalam pikiran Anda atau dalam tulisan segala sesuatu yang Anda lakukan dengan baik.

Cara menyelesaikan pekerjaan di jalan

Saya bekerja dengan kecepatan tinggi dan terkadang saya dapat mengunjungi beberapa kota sekaligus dalam satu hari. Secara alami, di jalan, ada kebutuhan untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat. Dan kemudian di jalan itulah Anda dapat dikunjungi oleh banyak pemikiran tentang pengembangan proyek apa pun.

21. Konversi kertas kerja ke format elektronik

Saya sudah lama terbiasa menyimpan semua informasi di laptop, tablet, dan smartphone. Percayalah, hal terakhir yang ingin Anda lakukan di kereta atau mobil adalah mencoba memilah-milah tumpukan kertas. Hanya pada awalnya sulit untuk menyimpan semua data di telepon, Anda akan terbiasa dengan sangat cepat dan tidak dapat bekerja dengan cara lain.

22. Rencanakan pengembangan "kursus selama sebulan"

Saya harus sering bepergian keliling negara dengan mobil. Dan saya memutuskan bahwa membuang-buang waktu di radio adalah kemewahan yang tidak diperbolehkan. Oleh karena itu, sekarang saya mengatur sendiri sesuatu seperti kursus pengembangan. Misalnya, saya dapat mendengarkan buku audio oleh Viktor Pelevin selama dua minggu, dan saya mencurahkan dua minggu berikutnya untuk pelatihan bisnis dalam format audio. Saya bisa mengambil "kursus" musik klasik. Bagaimana hal ini dapat mempengaruhi pekerjaan? Secara umum, tidak sama sekali, tetapi itu pasti akan memberi Anda lebih dari radio biasa.

23. Selesaikan tugas-tugas kecil dalam transportasi

Hal-hal kecil dapat dengan mudah ditangani di pesawat atau kereta api. Misalnya, saya bisa merapikan desktop di laptop saya atau membersihkan kotak masuk email saya dari spam.

24. Cari Wi-Fi

Cari Wi-Fi gratis, karena kereta pasti memilikinya. Jadi Anda dapat menghubungkannya menggunakan ponsel Anda, dan melakukan sebagian besar pekerjaan di laptop Anda.

25. Caching email

Saya telah menemukan nilai tambah yang besar untuk diri saya sendiri dalam caching email. Karena dalam hal ini saya dapat bekerja bahkan di bunker yang tidak memiliki koneksi internet.

Bagaimana menjadi produktif di kafe atau restoran

Ada satu teknik yang secara pribadi membantu saya bekerja lebih efisien. Saya mengambil laptop saya dan pergi ke kafe terdekat dengan internet gratis. Itu bagus di kantor, tetapi monoton merusak kreativitas. Bisa dikatakan bahwa bagi saya kafe dan restoran telah menjadi semacam pengganti ruang belajar kantor. Saya menyarankan Anda untuk mencoba …

26. Buat kontak yang bermanfaat

Awalnya, ketika saya baru mengembangkan bisnis, saya memutuskan untuk berkenalan dengan pemilik kedai kopi favorit saya. Kami sering menjadi teman baik, dan pengalaman yang mereka bagikan dengan saya dalam banyak hal berguna bagi saya saat itu. Jika Anda bekerja dari rumah, maka kenalan bisnis seperti itu pasti akan bekerja untuk Anda.

27. Minimalkan waktu kerja Anda

Tinggalkan pengisi daya laptop Anda di rumah. Ini bisa menjadi motivasi yang baik untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari jadwal dan sebelum alat kerja Anda dimatikan.

28. Buat aturan Anda sendiri

Bagi saya sendiri, saya telah membuat beberapa aturan tak tertulis, yang selalu saya coba patuhi. Misalnya, saya selalu duduk menghadap tembok, bukan jalan. Dan saya memilih tempat di sudut, jauh dari keramaian.

29. Internet tidak selalu dibutuhkan

Jika saya harus menyelesaikan pekerjaan yang tidak memerlukan keberadaan Internet, maka saya mencari kafe tanpa akses Wi-Fi. Karena, sekali lagi, saya sangat terganggu oleh jejaring sosial, memeriksa email Revolverlab dan semua jenis umpan berita.

30. Pilih insentif yang tepat untuk diri Anda sendiri

Katakanlah saya harus menyelesaikan pekerjaan dalam satu jam. Jadi, saya mencoba menyelesaikannya 15-20 menit lebih awal, sambil tidak membiarkan diri saya memesan lebih dari satu cangkir kopi, tidak peduli seberapa lapar saya. Percayalah, "penyiksaan diri" seperti itu bisa menjadi insentif yang baik.

Bekerja di coworking space

Saya rasa item ini akan berguna bagi para freelancer yang harus bekerja dari rumah. Ketika Anda bekerja satu meter dari tempat Anda baru saja tidur, suasana hati dan suasana di kepala Anda, secara halus, tidak membuat Anda siap untuk bekerja. Seseorang dapat memaksakan diri untuk melakukan semua tugas pekerjaan secara produktif, tetapi bagi seseorang saat ini tampaknya sangat merusak.

Saya dapat menyarankan yang terakhir untuk mencari tempat di mana suasana kondusif untuk kegiatan produktif, di mana Anda tidak perlu melakukan upaya tambahan untuk memotivasi diri sendiri. Ruang kerja bersama melakukan pekerjaan dengan baik dengan tugas-tugas seperti itu. Meski di sini, ada saat-saat yang mengalihkan perhatian dari bisnis. Saya menyarankan Anda untuk membaca tips di bawah ini untuk tetap fokus untuk waktu yang lama.

31. Kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang "tepat"

Faktanya adalah bahwa rekan kerja dapat menjadi aset dan kewajiban bagi Anda. Misalnya, desainer sama sekali tidak membutuhkan perusahaan programmer yang menghabiskan waktu seharian untuk menulis kode. Dan yang terakhir tidak ada hubungannya dengan seniman bebas. Selalu berusaha untuk berada di sekitar orang yang Anda sukai. Percayalah, produktivitas akan tumbuh secara eksponensial.

32. Jangan ragu untuk meminta saran

Jika pekerjaan yang Anda lakukan membutuhkan pengetahuan khusus, tanyakan, mungkin, di antara rekan kerja di sekitar Anda, ada yang bisa memberi Anda nasihat yang baik tentang hal ini. Mungkin dengan cara ini Anda akan menemukan mitra proyek yang baik.

33. Ciptakan keheninganmu

Ketika setidaknya dua orang duduk di ruangan yang sama, Anda tidak harus bergantung pada keheningan. Tapi alih-alih kesal dan mengutuk segala sesuatu di dunia, cobalah untuk menciptakan keheningan untuk diri sendiri. Bagaimana cara melakukannya? Nah, misalnya, beli sepasang headphone yang bagus dan nyalakan trek berulang-ulang yang menyetel Anda ke gelombang kerja. Ini jauh lebih baik daripada mematahkan suara Anda dan membuktikan bahwa Anda tidak bersalah dalam perjuangan untuk diam.

34. Jangan buang waktumu

Jangan biarkan jendela terbuka yang tidak Anda butuhkan untuk bekerja: obrolan, jejaring sosial, Twitter, dll. Cobalah berkonsentrasi untuk menghabiskan waktu yang ditentukan, dan kemudian, ketika semua tugas selesai, tanpa sedikit pun hati nurani, beri diri Anda satu jam untuk "tidak melakukan apa-apa".

35. Semua orang di sekitar Anda adalah klien potensial

Bayangkan bahwa semua orang di sekitar Anda sedang mengevaluasi Anda dan bagaimana Anda bekerja. Mungkin pada awalnya akan sedikit liar dan tidak biasa, tetapi kemudian Anda akan merasakan hasilnya.

36. Amankan ruang kerja Anda

Sulit untuk berkonsentrasi ketika ada seseorang di belakang Anda dan, terlebih lagi, tanpa ragu-ragu membahas semacam omong kosong. Minta orang untuk melakukan percakapan di dekat tempat kerja mereka. Mereka tidak mungkin berdebat dengan Anda.

37. Semua alat kerja harus selalu ada

Simpan semua barang yang Anda butuhkan untuk bekerja di tempat yang mencolok. Menemukan buku catatan, pena, dan telepon tambahan adalah gangguan dari alur kerja.

38. Tunjukkan kesibukan Anda

Gunakan headphone di kantor rekan kerja. Ini akan menjadi indikator pekerjaan Anda untuk orang lain.

39. Hubungkan orang ke proyek Anda

Mintalah orang-orang di sekitar Anda untuk memberikan nasihat yang baik tentang proyek Anda sebagai imbalan atas bantuan mereka. Percayalah, akan sangat berguna untuk mengetahui pendapat orang asing tentang situs, artikel, atau produk Anda.

40. Lelah - menjauhlah dari komputer

Jika Anda lelah dan mengerti bahwa Anda tidak dapat melakukannya tanpa istirahat, segera bangun dari kursi Anda dan pergi ke luar. Dianjurkan untuk menghabiskan setidaknya setengah jam di luar tempat kerja dan jauh dari monitor. Apalagi jangan buka "instagram", "facebook" dan "teman sekelas". Lebih baik membaca buku atau manjakan diri Anda dengan sesuatu yang lezat.

Akhirnya

Itu saja. Jika Anda mengikuti setidaknya setengah dari apa yang tertulis di atas, produktivitas tidak akan gagal meningkat beberapa kali. Secara pribadi, saya mencoba melakukan semuanya persis seperti yang dijelaskan, dan saya dapat mengatakan bahwa saya tidak menderita kekurangan waktu atau kemalasan yang berlebihan.