5 cara efektif untuk menjadi lebih produktif, bukan lebih keras

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Semua orang ingin bekerja lebih sedikit dan berbuat lebih banyak. Ini tidak begitu sulit untuk dilakukan, Anda hanya perlu mengatur jam kerja Anda dengan benar.

Jika Anda termasuk golongan workaholic yang mulia yang begadang di tempat kerja atau di rumah di depan monitor, yang bekerja di akhir pekan dan hari libur, maka artikel ini cocok untuk Anda. Di dalamnya, Anda akan mempelajari lima cara efektif yang memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Pada saat yang sama, mereka sederhana dan mudah dilakukan, oleh karena itu tersedia untuk semua orang, apa pun jenis aktivitasnya.

1. Tinjau pekerjaan dengan daftar tugas

Salah satu metode yang berlawanan dengan intuisi tetapi sangat efektif untuk menangani rutinitas adalah dengan membatasi jumlah tugas yang Anda tambahkan ke dalam daftar. Alih-alih mencoba merencanakan setiap gerakan Anda dengan membuat daftar multi-level yang membingungkan, cukup daftar tiga hal teratas yang harus dilakukan untuk setiap hari … Hanya ada tiga, tetapi yang benar-benar penting bagi Anda dan yang pasti akan Anda ikuti.

Jika Anda memiliki waktu tersisa setelah menyelesaikan tugas berprioritas tinggi, maka itu dapat dihabiskan untuk yang berprioritas lebih rendah. Mereka akan tetap berada di penghujung hari dan dapat diselesaikan tanpa banyak tekanan dan bahkan dengan rasa lega karena pekerjaan utama telah selesai.

Tip kedua untuk daftar adalah bahwa mereka lebih baik. make up malam sebelumnya … Sebelum tidur, kita sering memikirkan hari esok dan apa yang harus kita lakukan. Jadi mengapa tidak segera menuliskan rencana Anda di atas kertas atau media elektronik? Dengan melakukan ini, Anda dapat segera mulai bekerja besok, dan tidak menyia-nyiakan waktu pagi yang berharga untuk mencoba mencari tahu harus mulai dari mana.

Satu tip lagi - fokus hanya pada satu hari … Tidak, tidak ada yang berdebat tentang perlunya perencanaan jangka panjang. Tetapi mengacaukan daftar dengan banyak tugas membuat kita khawatir dan mengambil semuanya. Oleh karena itu, pilih daftar Hari Ini secara terpisah dan fokus hanya padanya. Akan lebih bijaksana untuk memiliki satu daftar global untuk semua tugas Anda, dari mana setiap malam pindahkan tiga yang paling penting untuk dilakukan besok.

2. Ukur hasil Anda, bukan waktu

Secara umum, orang terbiasa mengukur jumlah pekerjaan mereka secara tepat berdasarkan jam yang dihabiskan untuk itu. Ini mengarah pada munculnya koneksi yang stabil - "Saya telah bekerja untuk waktu yang sangat lama hari ini, yang berarti saya telah melakukan banyak hal." Faktanya, ini tidak terjadi, dan untuk diyakinkan akan hal ini, seseorang harus mulai memperhitungkan hasil nyata, bukan waktu.

Misalnya, jika Anda bekerja dengan surat, Anda mengalokasikan satu jam waktu untuk ini. Tapi ini tidak berarti sama sekali bahwa Anda akan melakukan sesuatu bepergian selama waktu ini, Anda hanya akan membuang-buang waktu di klien email. Jauh lebih baik untuk mengatur tugas sedikit berbeda: "sekarang saya akan memeriksa 100 email yang belum dibaca" atau "sekarang saya akan menjawab 10 klien." Apakah Anda merasakan perbedaannya? Anda melakukan hal-hal tertentu, tidak hanya menghabiskan waktu di tempat kerja.

3. Kembangkan kebiasaan untuk memulai

Awal hari kerja adalah waktu yang paling berharga dan, pada saat yang sama, waktu yang paling berbahaya. Ini berbahaya karena tampaknya sepanjang hari masih di depan, tidak terburu-buru, dan Anda akan punya waktu untuk melakukan segalanya. Jadi mengapa tidak minum kopi dulu, buka Facebook, ngobrol dengan rekan kerja? Kami tidak punya waktu untuk melihat ke belakang, dan sudah siang dan jam-jam paling produktif terbuang sia-sia.

Solusi untuk masalah ini mungkin dengan mengembangkan kebiasaan khusus yang akan membantu Anda dengan cepat menyesuaikan diri dengan suasana kerja. Semacam ritual pagi yang akan memberi sinyal pada tubuh dan otak Anda untuk mulai bekerja. Itu bisa apa saja, tanda apa saja yang bisa dimengerti dan nyaman bagi Anda. Misalnya, jika Anda minum secangkir kopi di pagi hari, maka segera setelah itu berakhir, Anda menunda semua aktivitas asing dan memulai tugas. Inilah pemicunya, titik acuan yang menghidupkan mode kerja Anda.

4. Cari di mana Anda membuang-buang waktu

Cara paling ampuh dan paling menakjubkan untuk membantu Anda menjadi lebih produktif adalah dengan melacak waktu kerja Anda. Tidak diperlukan alat yang rumit untuk ini. Anda hanya perlu meletakkan timer di sebelah Anda dan memulainya setiap kali Anda memulai tugas. Mereka pergi merokok, memutuskan untuk menelepon, beralih ke situs luar - hentikan penghitung waktu. Kembali bekerja - dihidupkan.

Saya yakinkan Anda, melihat waktu di penghujung hari akan membuat Anda berpikir. Dan setelah itu, Anda ingin tahu lebih detail ke mana perginya waktu kerja Anda yang berharga itu. Setelah menganalisis data ini, Anda sudah dapat mengambil tindakan untuk memperbaiki situasi. Ingatlah bahwa bukan orang yang bekerja lebih cepat yang berbuat lebih banyak, tetapi orang yang tidak membuang waktu untuk omong kosong.

5. Kembangkan kebiasaan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan

Terkadang menyelesaikan pekerjaan sama sulitnya dengan memulainya. Ya, tidak ada artinya dalam kerja keras seperti itu, ya, Anda lelah dan Anda bisa melakukannya dengan benar, tetapi sangat sulit untuk melepaskan diri dan meninggalkan semuanya sampai besok pagi! Dan keesokan paginya Anda merasa kewalahan dan terjepit, jadi di mana Anda bisa bekerja secara produktif …

Hemingway memberikan nasihat yang baik dalam hal ini. Dia mengatakan bahwa “Anda harus menyelesaikan pekerjaan pada saat itu berjalan dengan baik dengan Anda, dan Anda tahu pasti kelanjutannya. Berhenti di tengah proyek bisa sangat membantu: Anda tahu apa yang telah Anda lakukan, Anda tahu persis apa yang akan Anda lakukan selanjutnya, dan Anda akan senang untuk memulai lagi. Jika Anda telah mencapai jalan buntu dan berhenti, maka keesokan harinya Anda harus mencari jalan keluar darinya.

Tetapkan waktu yang tepat untuk akhir hari kerja. Tentu saja, ini terutama berlaku untuk pekerja jarak jauh dan pekerja lepas, yang sering begadang hingga larut malam. Akan bermanfaat bagi mereka untuk mengembangkan kebiasaan menutup laptop secara bersamaan, apa pun yang terjadi. Insentif lain untuk mematuhi jadwal kerja adalah jika Anda merencanakan untuk akhir hari beberapa aktivitas penting dan, lebih disukai, yang menyenangkan, yang tidak boleh dilewatkan.

Seperti yang Anda lihat, rahasia kerja produktif sama sekali bukanlah membuat semua orang duduk di tempat kerja atau tidak bangun dari monitor di rumah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah sedikit organisasi, disiplin diri, dan mengikuti tips dalam artikel ini untuk membuat hari kerja Anda lebih pendek dan daftar tugas Anda lebih panjang.