Bagaimana Menyelamatkan Hari yang Tersia-sia

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hari semakin dekat, dan Anda masih belum punya waktu? Algoritme dalam empat langkah sederhana akan membantu Anda mengatasi masalah ini.

Alarm kebakaran yang tidak terduga, jatuhnya meteorit yang tiba-tiba, pipa meledak di rumah … Satu hal yang jelas: hari ini semuanya serba salah dan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda. Akibatnya, Anda tidak punya waktu untuk melakukan apa pun.

Jam sudah menunjukkan pukul 17.00, hari kerja akan segera berakhir, dan kepanikan mulai menyelinap perlahan tapi pasti. Apa yang harus saya katakan kepada bos besok? Bagaimana melakukan semuanya?

Pertama, menjauhlah dari komputer Anda. Jika Anda bisa, tinggalkan tempat kerja sama sekali. Dan kemudian ikuti algoritma ini.

1. Setel pengatur waktu

Penting untuk mencatat momen ketika hari kerja berhenti produktif. Allison menyarankan untuk mengambil pena, kertas, mengambil smartphone dengan timer dan mengaturnya tepat tujuh menit.

Ingat, Anda sama sekali tidak punya waktu untuk mengembangkan rencana tindakan yang dipikirkan dengan matang. Satu-satunya keputusan yang tepat saat ini adalah mencoba bekerja sekeras mungkin. Dalam tujuh menit ini, Anda harus memikirkan lima hal yang harus dilakukan pada hari kerja berikutnya.

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk mencoba mendapatkan kembali semangat kerja Anda yang hilang, semakin lama Anda akan berada dalam keadaan jengkel dan tidak puas, belum lagi ambisi yang hancur. Dan ini sama sekali tidak produktif.

Penting sejak awal untuk membiarkan diri sendiri memahami bahwa tidak mungkin untuk kembali ke jalur yang benar, dan untuk menekan bahkan harapan yang paling pemalu pun untuk ini. Alih-alih penyesalan yang sia-sia, fokuskan energi Anda pada tugas-tugas yang lebih sempit.

2. Rencanakan lima tugas kecil

Jadi, tujuh menit telah berlalu, dan Anda memiliki daftar lima item. Ini adalah hal-hal yang harus Anda lakukan dalam waktu dekat. Anda dapat menghabiskan tidak lebih dari 20 menit untuk masing-masing. Ini adalah berapa lama otak kita dapat berkonsentrasi pada tugas seefisien mungkin, dan perhatian tidak tersebar pada hal-hal sepele.

Keindahan pendekatan ini terletak pada kenyataan bahwa proyek atau tujuan besar sengaja dipecah menjadi beberapa tahap, yang mencakup tindakan mikro, yaitu subtugas yang diperlukan untuk mencapai yang diinginkan.

Beberapa tindakan mikro yang saling berhubungan = satu proyek besar.

Periode waktu yang sangat singkat diberikan untuk tindakan mikro, dan oleh karena itu Anda harus menyelesaikannya sepenuhnya dalam jendela 20 menit ini. Perlu diingat bahwa tindakan mikro sangat penting, karena ini membawa Anda selangkah lebih dekat ke tujuan Anda. Dan ini adalah insentif yang cukup bagus.

Perhatikan bahwa jika Anda harus melakukan panggilan telepon, mendapatkan persetujuan seseorang, atau pergi ke rapat sebelum memulai tugas, maka itu tidak dapat dianggap sebagai tindakan mikro. Misalnya, mengumpulkan statistik untuk satu hari adalah tindakan mikro, dan mempertahankan laporan bulanan kepada bos dengan pengaturan sebelumnya adalah keseluruhan proyek yang dapat dipecah menjadi sub-item.

3. Lakukan tugas terjadwal

Hal terpenting yang harus dilakukan di pagi hari adalah menahan godaan untuk melihat-lihat pesan tanpa henti yang datang ke email atau obrolan kantor Anda. Alih-alih, bawa daftar tugas lima hal kemarin lebih dekat dengan Anda. Setelah menyelesaikannya, Anda akan 100% memberi diri Anda semacam "bantalan pengaman" dari kasing yang sudah selesai sekitar pukul 11:00.

Bahkan jika Anda mencoret hanya satu hal dari daftar tugas Anda setelah hari yang sangat tidak produktif kemarin, otak Anda akan berterima kasih untuk Anda dan akan melepaskan dopamin, hormon kesenangan yang bertanggung jawab untuk "merasa dihargai." Ini akan menjadi dorongan untuk bangkit kembali dan masuk ke ritme kerja.

4. Jadikan perencanaan sebagai kebiasaan sehari-hari

Kami memiliki kebiasaan merencanakan waktu kami. Tetapi terlalu sering, hal-hal tidak berjalan sesuai dengan skenario yang awalnya dibuat. Ketika rencana Anda mulai runtuh dan Anda menemukan diri Anda terlibat dalam angin puyuh yang cepat dari urusan yang sama sekali tidak dapat dipahami, maka ini benar-benar merupakan tekanan besar bagi seluruh organisme. Sayangnya, dalam banyak kasus tidak ada yang dapat Anda lakukan.

Otak kita memiliki sifat yang sangat berguna yang disebut neuroplastisitas. Ini membantu untuk membangun kembali perilaku kebiasaan berdasarkan pengalaman yang baru ditemukan, serta untuk memulihkan koneksi yang hilang setelah kerusakan. Otak tahu bagaimana beradaptasi dengan segalanya, bahkan terhadap stres sehari-hari.

Sel saraf lama bisa gagal, tetapi yang baru akan menggantikannya. Biasanya, ketika keadaan darurat terjadi, sistem saraf itu sendiri yang memicu mekanisme ini. Jika sesuatu yang buruk mulai terjadi dengan keteguhan yang patut ditiru, maka keadaan tegang menjadi kebiasaan bagi otak kita, dan ini tidak baik. Namun, ada cara untuk sedikit mengurangi tekanan ini.

Jika Anda belum melakukan apa-apa lagi, membuat daftar lima tindakan mikro di akhir setiap hari kerja akan membantu Anda menyelesaikan masalah dan mencegah stres. Jadikan sesi perencanaan 7 menit sebagai kebiasaan sehari-hari.

Setiap kali Anda menyelesaikan tugas mikro berikutnya, otak Anda akan memberi Anda dosis dopamin. Pada hari-hari biasa, ini akan membantu meningkatkan produktivitas, dan pada hari-hari yang penuh tekanan, ini akan segera kembali ke jalurnya.

Mungkin terdengar aneh, tetapi terkadang stres adalah obat penawar terbaik. Gunakan situasi dengan bijak.