Cara tetap produktif dengan jadwal kerja yang tidak teratur

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tiga metode sederhana yang akan menertibkan ritme kehidupan yang paling kacau sekalipun.

Banyak yang telah ditulis tentang kinerja dan produktivitas. Namun, sebagian besar tip dibuat dengan mempertimbangkan hari kerja tradisional: tip tersebut ditujukan untuk pekerja kantor yang duduk di meja mereka dari pukul 9:00 hingga 18:00 lima hari seminggu.

Namun kenyataannya, banyak dari kita tidak bekerja pada jadwal yang terstruktur - misalnya, freelancer dan freelancer jarak jauh. Dan mereka yang bekerja penuh waktu tradisional tidak selalu melakukan jumlah pekerjaan yang sama pada waktu yang sama setiap minggu.

Jadi bagaimana dengan seseorang dengan jadwal kerja yang berbeda? Sederhana saja: buat rutinitas Anda sendiri yang cocok untuk mereka.

Mengapa rutinitas harian itu penting

Otak bekerja paling baik dalam keadaan stabil

Banyak orang sukses diketahui mengikuti rutinitas yang sama dan melakukan ritual yang sama setiap hari.

Kari Mason

Rezim yang teratur adalah seperti jalur di mana kekuatan mental seorang jenius bergerak dengan kecepatan yang baik; itu melindunginya dari tirani suasana hati yang berubah-ubah.

“Di tangan yang tepat,” tulis Mason Curry dalam bukunya Genius Mode. Rutinitas harian orang-orang hebat "- rutinitas harian adalah mekanisme yang dikalibrasi dengan tepat yang memungkinkan kita memanfaatkan sumber daya kita yang terbatas dengan sebaik-baiknya: pertama-tama, waktu yang paling kita butuhkan, serta kemauan keras, disiplin diri, optimisme."

Menciptakan rutinitas harian yang tepat akan membantu Anda meningkatkan produktivitas secara dramatis.

Rutinitas harian lebih efektif daripada kemauan yang kuat

Banyak orang percaya bahwa menjadi produktif adalah produk dari kemauan yang kuat. "Duduk saja dan sibuk," kata mereka. Ya, kemauan keras dapat membantu Anda menjadi lebih produktif, tetapi itu adalah sumber daya yang terbatas. Jika Anda bekerja secara eksklusif karena kemauan keras (dan, selain pekerjaan, sumber daya ini dikonsumsi di banyak tempat - misalnya, di sekolah atau di gym), maka Anda tidak dapat menghindari kelelahan dan kehilangan kekuatan.

Rutinitas sehari-hari adalah motivator yang lebih stabil dan konstan daripada keinginan, karena tidak memerlukan usaha ekstra dari Anda. Kemauan diperlukan untuk melakukan sesuatu di luar pencapaian normal Anda. Dan dengan mode operasi yang mapan, Anda cukup berjalan di sepanjang knurled, seperti jarum jam, tanpa terlalu memaksakan diri. Ini akan menghemat lebih banyak energi untuk pekerjaan yang sangat kompleks dan kreatif.

Rutinitas harian mengurangi kebutuhan untuk perencanaan

Ketika Anda melakukan serangkaian aktivitas serupa setiap hari, Anda melepaskan otak Anda, membebaskannya dari kebutuhan untuk merencanakan langkah lebih lanjut. Mengapa membuat sesuatu jika Anda sudah memiliki algoritma yang di-debug? Inilah yang Anda dapatkan:

• Anda menjadi kurang lelah saat membuat keputusan, dan, karenanya, Anda mengalami lebih sedikit stres.
• Lebih mudah untuk memasuki keadaan "mengalir", ketika kinerja meningkat secara signifikan.

Jika pikiran Anda tidak dipaksa untuk membuat keputusan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya, itu dapat lebih efektif fokus pada apa yang Anda lakukan sekarang.

Bagaimana Menjaga Produktivitas untuk Orang-orang dengan Jadwal yang Tidak Diatur

1. Buat rutinitas di bagian kehidupan yang tidak bekerja

Pekerjaan bukan satu-satunya bagian dari hidup Anda yang perlu diatur. Segala sesuatu yang Anda lakukan - mulai dari makan hingga berolahraga - dapat disubordinasikan ke rejimen. Minimal, Anda harus mulai dengan membuat ritual pagi dan sore setiap hari yang akan membuat Anda dalam suasana hati yang tepat.

Janessa Lanz, editor HubSpot, merekomendasikan melakukan ritual yang sama setiap kali sebelum mulai bekerja, seperti mandi.

Janessa Lanzo

Ketika Anda bekerja dari rumah secara teratur, ada baiknya mengembangkan kebiasaan mandi dan berpakaian yang baik sebelum Anda duduk di depan komputer. Jadi, Anda akan berkata pada diri sendiri: "Hari kerja telah dimulai!" Dan ketika Anda mengenakan piyama di malam hari, Anda memberi isyarat kepada diri sendiri: "Hari kerja sudah berakhir!"

Ciptakan rutinitas harian yang berkelanjutan yang akan membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan tugas kerja baru saat tugas itu muncul. Oleh karena itu, misalnya, penulis Barbara Boyd menyarankan untuk mengikuti rutinitas harian yang sama terlepas dari beban kerja saat ini.

Barbara Boyd

Saya mencoba untuk mematuhi rutinitas tertentu, terlepas dari apakah saya memiliki banyak pekerjaan atau sedikit. Saya selalu menggunakan waktu yang ditentukan secara ketat untuk bekerja, dan ketika tidak ada tugas kerja, saya dapat mencurahkannya untuk pekerjaan rumah tangga atau kreativitas. Jadi pada jadwal saya, waktu tertentu selalu ditandai sebagai "Bekerja" - tidak peduli apakah saya menulis untuk bayaran atau mengecat dapur.

2. Ritualisasi pekerjaan

Penting bagi orang-orang dengan jadwal yang tidak teratur untuk membuat ritual di sekitar pekerjaan mereka untuk memisahkannya dari waktu luang mereka. Kembangkan sinyal yang memberi tahu otak Anda kapan harus mulai bekerja dan kapan harus berhenti.

• Buat tempat kerja. Bekerja di tempat yang sama di rumah Anda dan jangan melakukan hal lain di sana.
• Selalu dengarkan musik yang sama (atau kebisingan latar belakang) saat Anda bekerja.
• Tetapkan kerangka waktu. Berhenti bekerja ketika waktu tertentu tiba.

Cyrus Abbamonte

Saya seorang penulis lepas dan saya memiliki satu hal yang saya gunakan untuk membuat otak saya bekerja: headphone. Saya tidak bisa menulis apa pun jika saya tidak memakainya, bahkan jika musiknya tidak diputar. Dan saya jarang menggunakannya ketika saya tidak bekerja. Jadi setiap kali saya mencolokkan headphone saya, otak saya tahu sudah waktunya untuk menulis.

3. Tetap pada rutinitas Anda sendiri

Anda akan menemukan bahwa mengikuti rutinitas harian Anda hanya akan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda jika itu berkorelasi dengan ritme Anda sendiri. Inilah sebabnya mengapa mempelajari ritual dan kebiasaan orang-orang terkenal seperti Steve Jobs atau Albert Einstein menarik, tetapi tidak terlalu berguna dalam praktiknya. Apa yang berhasil dengan sempurna bagi mereka mungkin belum tentu tepat untuk Anda.

Katharina Wolfe, seorang ahli biologi dan ahli kronobiologi dan tidur di Universitas Oxford, mengatakan mengubah pola tidur tidak memiliki efek yang sangat positif pada kemampuan kognitif.

Katharina Wolfe

Orang-orang yang tetap pada ritme tidur mereka yang biasa merasa lebih baik. Mereka lebih produktif daripada mereka yang mencoba mengatasi diri mereka sendiri.

Karena itu, jika Anda suka tidur, tidak ada gunanya mencoba bangun jam empat pagi hanya karena Tim Cook yang melakukannya. Jika bisa, sesuaikan jadwal dengan ritme sirkadian Anda sendiri.