6 cara untuk tetap produktif dengan jam kerja yang fleksibel

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda harus menjaga stabilitas sendiri.

Sepintas, mungkin tampak bahwa bekerja dalam jadwal yang fleksibel adalah impian utama. Namun pada kenyataannya, jadwal yang tidak terduga seringkali berubah menjadi stres, hilangnya batas antara hidup dan bekerja, dan malam tanpa tidur. Ini membutuhkan keterampilan disiplin diri dan pengaturan diri yang tinggi. Ini mudah dikonfirmasi oleh pekerja lepas, pekerja jarak jauh, praktisi swasta, dan orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan proyek.

Oleh karena itu, sangat penting untuk menyusun jadwal yang memadai untuk Anda dan menemukan kiat-kiat hidup yang akan membantu Anda merasa tenang dan percaya diri. Berikut adalah beberapa ide tentang cara melakukan ini.

1. Manuver dan beralih

Tapi lakukan dengan cerdas. Multitasking memang sangat menggiurkan, namun kenyataannya tidak meningkatkan produktivitas Anda, malah sebaliknya hanya menguras tenaga Anda.

Mencoba dengan cepat beralih dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya, kita hanya membuang-buang waktu dan energi. Setelah Anda terganggu oleh pemberitahuan baru, misalnya, Anda membutuhkan rata-rata 23 menit untuk kembali fokus pada tugas sebelumnya.

Namun tetap saja, beralih antar tugas dapat digunakan secara efektif, dan inilah saatnya melakukannya.

• Jika kasus tersebut dapat diselesaikan dalam waktu 15 menit berikutnya. Misalnya, pelanggan meminta mendesak untuk mengedit proyek atau menjawab beberapa pertanyaan. Apakah tugas ini memakan waktu setidaknya 20-30 menit? Tetap fokus pada pekerjaan Anda saat ini.
• Jika tugas dapat ditransfer ke latar belakang. Saat Anda mengunggah video ke hosting atau menunggu foto diproses, Anda dapat memeriksa email, menulis cerita di jejaring sosial, atau membalas pesan. Dalam hal ini, Anda tidak terganggu, tetapi cukup mengimbangi sedikit "waktu henti".
• Jika dua kasus melibatkan proses yang berbeda. Misalnya, yang satu membutuhkan kerja pikiran, yang lain - tangan. Saat Anda berbelanja, membersihkan rumah, atau melakukan pekerjaan mekanis lainnya yang tidak memerlukan tenaga mental, sangat mungkin untuk mendengarkan buku audio yang bermanfaat.

2. Temukan "inti" di grafik Anda

Bahkan jadwal yang paling kacau pun cenderung memiliki stabilitas. Misalnya, pada beberapa hari Anda pergi ke kelas gym kelompok, pelajaran bahasa Inggris, atau manikur. Dan di tempat lain, pergi ke kantor untuk rapat perencanaan atau bertemu dengan klien tetap.

Biarkan tugas-tugas ini, yang jelas terikat pada waktu tertentu, menjadi semacam inti di mana Anda akan membangun sisa jadwal.

Yang harus Anda lakukan adalah mengisi kekosongan dengan tugas yang lebih fleksibel - dan sekarang Anda memiliki rutinitas, dan bukan hanya tumpukan tugas yang kacau balau.

Ini akan memberi Anda rasa kepastian dan stabilitas. Plus, dengan jadwal yang kurang lebih konstan, Anda akan menyelesaikan lebih banyak dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencoba menavigasi berbagai tugas yang berantakan.

3. Buat ritual

Tugas yang fleksibel, termasuk tugas pribadi, juga dapat menjadi bagian penting dari jadwal. Dan jika Anda menggabungkannya ke dalam kelompok dan mengikatnya pada waktu tertentu, mereka akan berubah menjadi ritual. Misalnya, ritual pagi dapat terdiri dari olahraga, meditasi, buku harian - seperti dalam buku terkenal Hal Elrod "Magic of the Morning". Dan di malam hari, Anda dapat menambahkan membaca, latihan mata, mandi dengan minyak aromatik, perawatan wajah, dan sebagainya.

Ritual membantu menyusun hari dan membaginya menjadi beberapa blok, menghadirkan rasa stabilitas, dan menyesuaikan diri untuk bekerja. Mereka juga meningkatkan tidur.

4. Tetap semangat bekerja

Bagi mereka yang bekerja di luar rumah, ini lebih mudah: suasana kantor atau belajar sangat kondusif untuk bekerja. Pekerja lepas dan pekerja jarak jauh, di sisi lain, dapat merasa sangat sulit untuk menyesuaikan diri dengan tugas. Selalu ada godaan untuk berbaring di sofa selama beberapa hari, atau, sebaliknya, lupa untuk "meninggalkan" pekerjaan dan menghilangkan ketegangan.

Untuk mencegah hal ini terjadi, cobalah untuk memisahkan pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga.

Misalnya, menangani masalah pekerjaan hanya sampai jam tertentu dan pada hari-hari tertentu - seperti halnya dengan jadwal yang konstan. Dan pastikan untuk menyisihkan area kerja di rumah: duduk di sofa tempat Anda biasanya menonton Netflix, akan sulit untuk mendengarkan bisnis.

5. Tidur di siang hari

Apalagi jika karena jadwal yang tidak menentu, Anda tidak cukup tidur di malam hari. Tidur siang singkat - dari 10 hingga 90 menit - menyegarkan, membantu memulihkan diri, memberi energi. Durasi istirahat seperti itu harus ditentukan secara mandiri, mulai dari perasaan Anda sendiri. Tetapi untuk menemukan waktu yang optimal dalam sehari, kalkulator ini akan membantu.

Tempatkan panah merah pada saat Anda bangun dan lihat di mana lingkaran kuning dan biru berpotongan. Ini akan menjadi waktu yang ideal untuk tidur siang. Misalnya, jika Anda bangun jam 7 pagi, waktu terbaik untuk tidur siang adalah jam 2 siang.

Dan secara umum: jangan lupa istirahat dan istirahat setiap 25-45 menit. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan konsentrasi dan pekerjaan akan menjadi tidak produktif.

6. Prioritaskan urusan pribadi

Di bawah jadwal normal, pekerjaan membutuhkan waktu yang ditentukan secara ketat - misalnya, dari pukul 10:00 hingga 18:00. Dan ketika jadwal tidak stabil, ia berusaha untuk menyerap 16 jam sehari. Jika tidak semua 24. Dan urusan pribadi dan proyek sering diletakkan di atas kompor dengan klausa "Saya akan melakukannya ketika saya selesai dengan pekerjaan." Tapi momen bahagia ini tidak pernah datang.

Jadi cobalah untuk melakukan yang sebaliknya. Pertama-tama, curahkan waktu untuk urusan pribadi - olahraga, pendidikan mandiri, kreativitas, atau blogging. Dan baru kemudian lanjutkan ke tugas utama. Jadi Anda akan belajar melakukan pekerjaan yang sama dalam waktu yang lebih singkat dan menghilangkan perasaan bahwa hidup sedang berlalu, dan Anda tidak punya waktu untuk melakukan apa yang penting bagi Anda.