9 life hacks untuk membantu Anda menjadi produktif sepanjang hari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda merasa kewalahan di tengah hari dengan tiga hingga empat jam kerja di depan, baca artikel ini sampai akhir dan pelajari cara mengelola dan mengisi kembali energi batin Anda.

1. Tentukan waktu yang paling produktif untuk diri sendiri

Untuk melakukan ini, Anda perlu bereksperimen sedikit. Selama satu hingga dua minggu, pertama jadilah morning person dan bekerja di pagi hari, lalu alihkan puncak aktivitas ke siang hari, lalu coba bekerja di malam hari. Pada saat yang sama, analisis kondisi Anda dan buat buku harian. Dianjurkan untuk melepaskan permen, kafein dan stimulan lainnya untuk periode ini.

Bagi kebanyakan orang, penurunan aktivitas terjadi pada sore hari, dan puncak produktivitas terjadi pada pagi hari atau sore hari. Menurut penelitian pakar ekonomi perilaku, profesor psikologi Dan Ariely, 40% dari subjeknya mengatakan waktu paling produktif adalah dari jam 9 pagi hingga siang hari.

2. Tidur di siang hari

Orang sering mengalami kurang tidur karena bangun pagi dan/atau terlambat mati lampu. Gunakan penurunan aktivitas harian untuk mengisi celah ini.

Studi NASA tentang efek tidur siang pada kinerja pilot menunjukkan bahwa tidur siang selama 26 menit meningkatkan produktivitas sebesar 34%.

Bahkan 10-12 menit tidur membuat satu hari kerja menjadi dua. Biasanya pada sore hari, sekitar pukul dua siang, semua orang di kantor merasa seperti lalat mengantuk. Tetapi jika Anda tidur siang sebentar, seolah-olah hari kerja baru dimulai. Untuk mengatasi rasa ngantuk ringan setelah tidur siang, Anda bisa minum kopi.

Dan ada juga yang meminumnya sebelum tidur. Kemudian mereka mengatur alarm selama 15-20 menit untuk bangun tepat ketika kafein masuk ke dalam darah. Ini disebut Kopi Nap. Ini menyegarkan lebih baik daripada kopi atau tidur siang secara terpisah.

Jika tidur siang bukanlah pilihan di tempat kerja, curahkan waktu Anda yang paling tidak produktif untuk tugas-tugas rutin (membersihkan atau memeriksa email).

3. Pilih solusi sederhana

Pengambilan keputusan adalah proses yang sangat intensif energi.

Lebih mudah untuk tidak memesan makanan sama sekali daripada memilih apa dan di mana untuk memesan selama satu jam penuh.

Aturan sederhana memungkinkan Anda menghemat energi di dunia yang kompleks.

Ada cara lain untuk mengkatalisasi proses pengambilan keputusan. Blogger John Bell pernah membagikannya. Ketika rekan-rekannya tidak dapat memutuskan ke mana harus pergi makan siang dan tidak ada yang memberikan solusi, dia berkata, "Ayo makan siang di McDonald's." Semua orang menolak dan mulai menyembur dengan ide-ide.

Opsi yang sengaja tidak tepat bertindak sebagai jangkar, mendorong dari mana Anda mulai menghasilkan opsi yang lebih baik. Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuat keputusan yang sepele sekalipun, cobalah untuk menemukan yang paling tidak tepat di antara semua opsi yang mungkin. Ini akan membantu Anda keluar dari pingsan dan mulai mencari solusi yang baik.

4. Kosongkan memori untuk hal-hal yang benar-benar penting

Dengan membebaskan pikiran dari tugas-tugas "mengambang", akan menjadi lebih mudah untuk berpikir. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan sesuatu seperti membongkar otak.

Ambil selembar kertas dan tulis di atasnya semua ide dan tugas yang berputar di kepala Anda. Prosesnya akan kacau - ini normal. Coba saja merumuskan tugas dengan kata kerja. Kemudian kelompokkan semuanya ke dalam berbagai bidang kehidupan: bekerja, belajar, bepergian. Bagilah tugas menjadi tugas yang dapat diselesaikan dalam beberapa jam atau beberapa hari, dan proyek yang membutuhkan pekerjaan jangka panjang.

Setelah mengunggah, simpan tugas dan proyek dalam sistem penyimpanan eksternal yang nyaman seperti Maxdone atau Wunderlist. Setelah itu, Anda akan memiliki lebih banyak energi, itu akan menjadi lebih mudah untuk bekerja. Anda tidak perlu membuang energi untuk mengingat tugas dan mengkhawatirkan melupakan sesuatu.

5. Gulir lebih sedikit jejaring sosial dan umpan berita

Beberapa buku bagus tentang detoks media telah diterbitkan pada tahun 2016: "Digital Diet", "Stroke Intelektual". Namun Nassim Taleb menulis tentang pentingnya penolakan dari berita di The Black Swan.

Mengapa tenggelam dalam aliran konten berkualitas rendah, membuang waktu untuk menyaringnya, jika ada buku, penulis, pers, dan konsep dasar? Signifikansi mereka adalah abadi atau jangka panjang. Sayang sekali untuk mempelajari informasi yang signifikansinya berlangsung selama beberapa menit atau beberapa jam.

Perhatian adalah sumber daya yang tak ternilai tetapi terbatas.

Habiskan untuk menghasilkan pengetahuan (menulis artikel, membaca buku teks, menghadiri sesi pelatihan) atau emosi (film bagus, mengobrol dengan teman).

Pendiri GetAbstract Rolf Dobelly merekomendasikan untuk menonton salah satu media favorit Anda seminggu sekali. Pilihan lain adalah menerapkan prinsip 20/80: pantau hanya 20% sumber daya media yang menurut Anda Anda temukan hingga 80% informasi penting atau menarik.

6. Istirahat

Ini baik untuk kesehatan, dan juga istirahat diperlukan untuk mengisi kembali sumber daya kognitif dan mengembalikan konsentrasi.

Istirahat adalah perpindahan dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya.

Anda dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan dengan beberapa cara:

• Berjalan-jalan di taman terdekat, atau hanya berjalan kaki ke pendingin air setiap setengah jam.
• Alihkan pandangan Anda dari monitor dan keyboard dan gambar sesuatu di atas kertas.
• Manfaatkan waktu istirahat Anda untuk menelepon ibu atau teman dekat Anda.
• Jika Anda seorang pekerja lepas, masukkan pekerjaan rumah tangga ke dalam batas waktu kerja Anda (mencuci piring, membuang sampah, membelai kucing).

Program Workrave yang sederhana dan gratis akan membantu Anda mengingat untuk bersantai. Atur durasi dan interval istirahat, dan program akan mengingatkan Anda tentangnya. Di dalamnya, Anda dapat mengatur istirahat penuh dan istirahat mini untuk mata, yang hanya berlangsung setengah menit.

7. Masuk untuk olahraga

Ada kesalahpahaman serius tentang olahraga: itu diduga menghilangkan energi, yang sudah kurang. Saya, kata mereka, dan di tempat kerja menjadi lelah, ke mana lagi harus lari? Gimnasium apa lagi?

Padahal, olahraga memberikan energi.

Jika Anda tidak menetapkan tujuan serius seperti maraton atau triatlon, olahraga tidak memerlukan diet dan istirahat khusus. Tiga hingga empat latihan seminggu yang berlangsung selama 30-60 menit (lari, bersepeda, berenang, aktivitas aerobik lainnya) akan memberi Anda kekuatan, suasana hati yang baik, dan kemampuan untuk mempertahankan kecepatan kerja Anda lebih lama.

Jika Anda bahkan tidak mampu membelinya, tingkatkan aktivitas fisik Anda. Cara paling sederhana adalah dengan menolak lift dan menaiki tangga. Tidak ada yang memaksa Anda untuk naik ke lantai dua puluh gedung pencakar langit kantor, tetapi berjalan dua atau tiga lantai tambahan adalah tugas yang cukup layak. Anda bahkan tidak perlu memakai sepatu kets.

8. Perhatikan apa yang Anda makan

Matt Fitzgerald, dalam bukunya The Endurance Diet, berbicara tentang aturan yang harus dipatuhi oleh semua atlet terbaik dalam olahraga ketahanan yang berbeda dalam hal nutrisi. Salah satu kuncinya adalah makan sebagian besar makanan alami dan utuh.

Pilih makanan dengan indeks glikemik rendah, yaitu yang memiliki tingkat penyerapan glukosa ke dalam darah yang lambat.

Ini terutama makanan utuh dan tidak diproses. Ada enam kelompok utama produk tersebut:

1. Sayuran (termasuk kacang-kacangan) dan buah-buahan.
2. Kacang-kacangan dan biji-bijian.
3. Minyak alami.
4. Daging, ikan, dan makanan laut alami, bukan olahan pabrik.
5. Biji-bijian utuh.
6. Produk susu.

Makanan seperti itu memiliki indeks glikemik yang lebih rendah. Ini memberikan pasokan energi yang lebih merata sepanjang hari.

Berbeda dengan produk berkualitas tinggi ini, empat kelompok produk berkualitas rendah dibedakan:

1. Minyak olahan.
2. Permen.
3. Produk daging buatan pabrik.
4. Gorengan.

Makanan seperti itu buruk bagi energi internal. Jika Anda mengemil makanan manis, terutama permen industri, kadar gula akan melonjak dari sangat tinggi (singkat) ke rendah. Ini menyebabkan "roller coaster insulin": setelah kewaspadaan singkat, ada kelelahan dan kelemahan yang berkepanjangan.

9. Analisis hari yang berlalu

Luangkan 5-7 menit setiap malam untuk menganalisis hari yang lalu, menyesuaikan kalender untuk hari berikutnya, dan memperbarui janji dan daftar tugas.

Di akhir akhir pekan, Anda dapat mencurahkan 10-15 menit untuk ini.

Ini adalah praktik yang sangat sederhana yang mengurangi jumlah kekacauan dalam hidup. Dan semakin sedikit kekacauan, semakin sedikit energi yang terbuang.