3 pertanyaan penting untuk membantu Anda menjadi produktif setiap hari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Sering terjadi bahwa Anda tidak merasa puas dengan pekerjaan yang dilakukan. Semuanya tampak beres, tenggat waktu terpenuhi, tidak ada yang mengeluh. Tetapi pikiran itu menancap di kepala saya seperti duri: "Jika saya telah menyelesaikan tugas ini, maka saya pasti akan menganggap diri saya benar-benar produktif …"

Pendekatan ini adalah bencana: mengancam dengan hilangnya motivasi dan kelelahan emosional. Tetapi mungkin (dan bahkan perlu) untuk merasa bahwa Anda bekerja secara produktif tanpa beban kerja tambahan. Untuk melakukan ini, tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan setiap hari:

1. Apakah saya melakukan sesuatu hari ini untuk membuat hidup saya lebih mudah besok?
2. Bisakah saya bangga dengan pekerjaan hari ini?
3. Sudahkah saya melakukan semua yang diminta dari saya?

Jika Anda menjawab ya untuk salah satu pertanyaan ini, itu bagus. Dan jika untuk ketiganya, Anda pasti tidak perlu khawatir.

Paling sering, kita mengukur produktivitas kita dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Misalnya, jika Anda mengedit lima artikel, membalas 10 email, dan menghadiri dua rapat, kemungkinan besar Anda akan mengatakan, "Hari yang baik."

Tetapi jika Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda mengumpulkan bahan untuk menulis hanya satu, meskipun artikel yang bagus, Anda pasti akan merasa bahwa Anda belum menyelesaikannya. Keesokan harinya, Anda akan berlama-lama selama satu atau dua jam setelah bekerja, hanya untuk menyelesaikan beberapa tugas kecil dan akhirnya merasa produktif.

Apakah itu benar? Tidak.

Lebih sedikit lebih baik.

Evaluasi hari kerja Anda bukan dengan jumlah tugas yang diselesaikan, tetapi dengan kepentingannya. Jangan meninggalkan kantor dengan perasaan seolah-olah Anda "tidak melakukan apa-apa". Hal utama adalah besok Anda bisa mengucapkan terima kasih kepada diri sendiri setidaknya untuk sesuatu. Katakanlah fakta bahwa Anda telah mengumpulkan cukup bahan untuk mengerjakan proyek penting. Atau, setelah melakukan beberapa tugas kecil saat ini, mereka dibebaskan besok untuk menyelesaikan satu tugas penting.

Lupakan ungkapan: "Senin lebih produktif karena saya melakukan lebih dari pada hari Jumat." Katakan pada diri sendiri, “Senin itu produktif karena saya mengosongkan jadwal saya untuk hari Selasa. Dan justru karena itu, pada hari Selasa saya bisa menulis artikel (menyelesaikan proyek, menyelesaikan tugas penting), yang sangat saya banggakan.”

Produktivitas adalah kemampuan untuk melakukan hal-hal yang sebelumnya tidak dapat Anda lakukan.

Penulis Franz Kafka

Kurangnya ketidakpuasan dengan diri sendiri akan membantu untuk sepenuhnya beristirahat setelah bekerja, dan tidak menggerogoti diri sendiri untuk "yang belum selesai". Tentunya akan ada hari-hari di mana sesuatu tidak akan berhasil, rencana harus disesuaikan. Tapi jangan biarkan pekerjaan melewati ambang pintu Anda. Anda tidak akan mendapatkan manfaat apa pun jika Anda setengah di sini dan setengah di sana.

Siapkan diri Anda untuk kenyataan bahwa hari ini, besok, dan lusa, dan semua hari berikutnya pasti akan produktif. Karena Anda tahu apa yang harus dilakukan.