9 daftar periksa sederhana untuk membantu Anda menjadi lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pilihan bagi mereka yang bosan dengan daftar tugas yang biasa.

1. Daftar "yang tidak boleh dilakukan"

Metode ini dijelaskan dalam Don't Do It karya Donald Rosa. Manajemen waktu untuk orang-orang kreatif”. Ini membantu untuk menangkap hal utama dan memahami hal mana yang benar-benar penting dan mana yang dapat ditunda. Semua tugas harus dibagi menjadi tiga daftar: yang harus dilakukan, yang harus dilakukan, dan yang tidak harus dilakukan.

Keunikannya adalah bahwa hanya tiga item yang dapat ditambahkan ke kolom pertama - yang Anda anggap paling penting atau mendesak. Sisa kegiatan sementara di daftar yang tidak boleh dilakukan.

Tugas yang diselesaikan dari kolom pertama harus dipindahkan ke daftar tugas yang diselesaikan. Dan kemudian daftar tugas akan mengosongkan ruang untuk tugas baru, yang dapat dipindahkan ke sana dari grup ketiga.

2. Daftar lari

Ini memungkinkan Anda untuk melihat secara visual semua tugas, rencana, dan tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri selama seminggu dalam satu lembar buku harian. Metode ini terutama digunakan oleh pemilik Bullet Journal, tetapi notepad apa pun (sebaiknya dalam kotak) cocok untuk daftar yang sedang berjalan.

Anda perlu membagi halaman menjadi dua kolom. Di satu akan ada hari dalam seminggu, di sisi lain - bisnis. Di persimpangan tugas dan hari dalam seminggu yang harus diselesaikan, Anda menggambar kotak kosong. Jika pekerjaan selesai, sel perlu diarsir.

Jika Anda telah menjadwal ulang tugas, gambar panah di kotak, lalu gambar kotak kosong baru pada tanggal yang sesuai. Tugas yang tidak lagi Anda rencanakan untuk dilakukan ditandai dengan tanda silang. Ketika tugas tidak selesai sepenuhnya, bayangan setengah dari sel.

Sebagai aturan, daftar lari itu sendiri membutuhkan satu halaman selama seminggu. Yang kedua dapat digunakan untuk menuliskan tujuan selama tujuh hari ke depan atau menggambar pelacak kebiasaan. Lebih jelasnya ditampilkan dalam video.

3. Daftar tujuan selama 90 hari

Beberapa pakar efektivitas dan produktivitas pribadi percaya bahwa tujuan harus ditetapkan tepat selama tiga bulan, dan bukan selama satu tahun, seperti yang dilakukan banyak orang. Dengan cara ini Anda memiliki kesempatan lebih baik untuk tetap termotivasi dan mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Buat rencana terperinci untuk 90 hari ke depan dan simpan daftar ini agar Anda tidak melupakan apa yang penting bagi Anda, ke mana Anda akan pergi, dan apa yang ingin Anda capai.

4. Daftar mimpi

Bahkan yang paling gila dan, pada pandangan pertama, tidak dapat direalisasikan. Pertama, ini akan membantu Anda mendengarkan diri sendiri dan lebih memahami keinginan dan kebutuhan Anda yang sebenarnya. Kedua, setelah beberapa tahun Anda akan melihat daftar ini dan melihat bahwa mimpi menjadi kenyataan, tidak-tidak, dan terkadang dengan cara yang paling tidak terduga. Dan ini sangat menginspirasi.

5. Daftar mantra

Ini, tentu saja, bukan tentang mantra India, melainkan tentang moto atau afirmasi - frasa yang menginspirasi dan mendukung Anda. Misalnya, "Saya melakukan persis sebanyak yang saya bisa dan sebaik yang saya bisa saat ini." Atau “Saya mungkin gagal, tapi itu bukan alasan untuk tidak mencoba. Bagaimanapun, saya akan belajar dari cerita ini pengalaman yang berharga."

Anda juga dapat menambahkan kutipan inspirasional dari buku atau film, dan secara umum pemikiran apa pun yang membantu Anda bergerak maju dan merasa lebih baik. Akan berguna untuk melihat daftar seperti itu, terutama jika Anda putus asa dan kehilangan motivasi.

6. Daftar hal-hal yang dilakukan

Biasanya kami hanya mencoret kasus yang sudah selesai dan melupakannya. Atau Anda dapat mengumpulkannya dalam daftar terpisah. Dengan cara ini Anda akan melihat seberapa banyak yang sebenarnya Anda lakukan dan dipenuhi dengan motivasi untuk pencapaian baru.

Anda juga dapat menyimpan daftar buku yang telah Anda baca, film yang ditonton, acara yang telah Anda hadiri, negara yang telah Anda kunjungi, dan sebagainya.

7. Daftar tenggat waktu

Sebagai aturan, kami meletakkan tenggat waktu ketika kami menuliskan tujuan atau sasaran. Tetapi Anda juga dapat membuat daftar semua kasus yang memiliki tenggat waktu, dan dalam urutan kronologis. Ini pasti akan membantu Anda untuk tidak melupakan apa pun dan mendistribusikan beban dengan benar.

Daftar ini terutama berguna bagi mereka yang menyimpan buku catatan dan buku harian di atas kertas. Karena bagi penggemar perencana elektronik, kalender akan mengingatkan Anda akan semua hal penting.

8. Daftar pengakuan

Daftarkan saja semua peristiwa, hal, dan pencapaian yang Anda syukuri kepada diri sendiri, kerabat, kolega, dan kenalan, suatu kebetulan yang beruntung. Dan jangan lupa untuk menambahkan ke daftar ini. Studi mengatakan bahwa berlatih syukur meningkatkan tingkat kebahagiaan kita, membuat kita lebih optimis, aktif dan termotivasi.

9. Daftar hal-hal yang membuatmu bahagia

Mereka juga membantu memulihkan kekuatan dan mengatasi stres. Daftar ini dapat digunakan untuk menjaga diri sendiri selama masa-masa sulit. Ini dapat mencakup olahraga, relaksasi, pijat, meditasi, makanan lezat, buku dan acara TV, praktik menulis, perawatan spa, atau apa pun untuk membuat Anda benar-benar bahagia. Simpan daftarnya, dan jika Anda mengalami hari yang berat, pilih aktivitas yang akan membantu Anda rileks dan merasa lebih baik.