Mengapa persepsi kita tentang waktu terdistorsi dan bagaimana menghadapinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Untuk mengubah persepsi Anda tentang waktu dan mempelajari cara merencanakan dengan benar, Anda perlu memahami untuk apa waktu itu dihabiskan dan bagaimana hal itu memengaruhi produktivitas.

Penyebab persepsi waktu yang terdistorsi

1. Semuanya ada di kepala kita

Persepsi kita tentang waktu bergantung pada seberapa cepat otak memproses sinyal sensorik, serta pada produksi berbagai bahan kimia, seperti dopamin. Menurut sebuah penelitian baru-baru ini, tampaknya bagi kita bahwa waktu berlalu lebih cepat ketika kita melakukan sesuatu yang menyenangkan, yaitu ketika aktivitas dopamin di otak meningkat.

Selain itu, persepsi waktu dikaitkan dengan memori. Jika periode waktu tertentu diisi dengan sejumlah besar peristiwa, kita mengingatnya lebih lama.

2. Tubuh terus menyesuaikan diri dengan waktu

Respon tubuh yang paling jelas terhadap waktu adalah penuaan. Seiring bertambahnya usia, tubuh kita berubah, dan persepsi waktu juga berubah. Tampaknya bagi kita waktu bergerak lebih cepat.

Selain itu, kita memiliki mekanisme internal yang menyinkronkan proses mental dan fisiologis kita dengan siklus siang dan malam di planet ini - jam sirkadian. Gangguan ritme sirkadian mempengaruhi kesejahteraan dan produktivitas.

3. Budaya dan bahasa memaksakan persepsi waktu tertentu

Orang Eropa Barat dan Jepang menghargai ketepatan waktu, tetapi orang Brasil senang terlambat. Di Jerman, mereka akan mengharapkan Anda untuk datang lebih awal dari waktu yang ditentukan, dan di Meksiko, semua orang akan mengharapkan Anda untuk muncul lebih lambat, karena orang Meksiko sendiri yang melakukan hal itu.

Beberapa suku mengukur waktu menurut peristiwa dalam kehidupan sehari-hari mereka. Misalnya, mereka setuju untuk bertemu bukan pada pukul tujuh pagi, tetapi "ketika sapi pergi ke padang rumput." Dan dalam bahasa Afrika Timur Shambhala, tidak ada bentuk lampau dan masa depan sama sekali. Pembicaranya menggambarkan waktu dengan kata-kata "hari ini" dan "tidak hari ini".

Contoh serupa tentang bagaimana bahasa dikaitkan dengan persepsi waktu dapat ditemukan dalam bahasa Rusia. Lagi pula, ketika ditanya apakah kafe terdekat jauh, kami sering menjawab: "Lima menit berjalan kaki." Penggunaan waktu untuk menunjukkan jarak ini umum di banyak negara Barat, di mana setiap orang terbiasa menghargai waktu dengan sangat tinggi. Kami percaya bahwa waktu adalah uang, jadi kami tidak ingin membuang waktu, dan ini mempercepat laju kehidupan.

4. Waktu internal tidak bersamaan dengan waktu orang lain

Persepsi dan rasa waktu sangat individual. Masalah muncul ketika waktu internal kita sangat berbeda dengan waktu yang diterima di lingkungan kita.

Misalnya, jika Anda harus memaksakan diri untuk bangun pagi meskipun Anda lebih produktif di sore hari. Atau jika di tempat kerja Anda biasanya mengerjakan satu proyek, tetapi Anda lebih suka mengerjakan beberapa proyek sekaligus. Bahkan bekerja dengan klien dari zona waktu lain dapat membingungkan persepsi Anda tentang waktu.

5. Teknologi menyesatkan kita

Jam dan kalender membantu kita menyusun hidup kita, tetapi mereka pasti mempengaruhi cara kita memandang waktu. Ini terutama berlaku untuk jam elektronik. Jika jam analog mewakili waktu sebagai suatu proses (dan kita dapat memahami dengan posisi panah berapa banyak waktu yang telah berlalu dan berapa banyak yang tersisa), maka jam digital hanya menunjukkan satu momen dalam waktu dan dapat membingungkan.

Bagaimana persepsi waktu yang terdistorsi memengaruhi produktivitas kita

Kami adalah waktu yang buruk

Setiap hari kita menghitung waktu untuk merencanakan sesuatu, dan lebih sering salah. Kami biasanya meremehkan jumlah waktu yang kami perlukan untuk menyelesaikan tugas, terlepas dari pengalaman sebelumnya.

Ketika kita sibuk dengan beberapa hal pada saat yang sama, bahkan lebih sulit bagi kita untuk memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing hal tersebut. Selain itu, kita sering lupa memasukkan waktu istirahat dalam perhitungan kita. Akibatnya, kita gugup dan tidak punya waktu untuk apa pun.

Psikolog percaya bahwa persepsi kita tentang diri kita sendiri mempengaruhi bagaimana kita mengatur waktu kita. Jika kita yakin dengan kemampuan kita untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan, kita tidak menunda-nunda, maka perhitungan waktu kita lebih akurat.

Kami memilih teknik manajemen waktu yang tidak tepat

Untuk melakukan semuanya, kami mencoba untuk bekerja lebih cepat, melakukan beberapa hal pada saat yang sama, kurang tidur atau menggabungkan beberapa metode manajemen waktu. Dalam melakukannya, kita lupa bahwa tidak setiap metode cocok untuk pekerjaan atau karakter kita, dan beberapa bahkan saling bertentangan.

Misalnya, saran untuk "menemukan waktu yang tepat" dan "melakukan hal terburuk terlebih dahulu" bersama dapat menjadi kontraproduktif jika waktu ideal Anda adalah pagi hari. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menghabiskannya untuk hal-hal yang tidak menyenangkan, lebih baik segera mengambil hal-hal yang paling penting.

Teknik manajemen waktu seperti Pomodoro juga tidak universal. Mereka cocok untuk tugas administratif, tetapi tidak untuk pekerjaan kreatif. Selain itu, mereka dapat menyebabkan stres dan berdampak negatif pada kualitas pekerjaan, karena Anda harus menyesuaikan diri dengan periode waktu tertentu.

Bagaimana menghadapi persepsi waktu yang terdistorsi

1. Akui masalahnya

Ingatlah saat-saat ketika Anda tampaknya lupa waktu atau salah besar dalam menilai durasi suatu peristiwa. Apa yang kamu lakukan? Apa yang mempengaruhi distorsi persepsi? Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan memahami apa yang menyebabkan distorsi.

2. Analisis di mana Anda menghabiskan waktu Anda

Jika Anda masih tidak tahu ke mana perginya waktu Anda, coba lacak. Ini dapat dilakukan dengan cara aktif atau pasif.

Dalam kasus pertama, Anda perlu menulis data secara manual di notepad biasa atau di aplikasi khusus, misalnya Toggl atau SaveMyTime. Tetapkan pengingat untuk diri Anda sendiri sehingga Anda ingat untuk menuliskan apa yang Anda lakukan. Harap dicatat bahwa metode ini mungkin tidak bekerja untuk semua orang. Dia memaksa Anda untuk terganggu dari pekerjaan.

Pelacakan waktu pasif mengasumsikan bahwa Anda sepenuhnya mengandalkan perangkat lunak seperti RescueTime untuk mengumpulkan data waktu yang dihabiskan secara otomatis.

Kemudian memeriksa data yang terkumpul. Apakah produktivitas Anda meningkat pada waktu-waktu tertentu? Apakah Anda membagi waktu kerja Anda menjadi beberapa blok? Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di media sosial? Hal ini akan memudahkan Anda untuk memahami metode manajemen waktu mana yang tepat untuk Anda.

3. Mengurangi dampak faktor negatif

Ketika Anda mengetahui bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, seharusnya menjadi lebih jelas bagi Anda apa yang menyebabkan perbedaan antara persepsi Anda tentang waktu dan kenyataan. Sekarang cobalah untuk mengurangi pengaruh faktor-faktor tersebut. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dengan ini.

Sadari betapa cepatnya waktu

Saat bekerja, letakkan jam di depan Anda, sebaiknya analog atau bahkan jam pasir. Dengan memvisualisasikan berlalunya waktu dengan cara ini, Anda akan menjadi lebih sadar akan hal itu. Ketika kita melihat detik demi detik berlalu, lebih mudah bagi kita untuk berhenti menunda-nunda dan fokus pada tindakan.

Waktu latihan

Untuk melatih diri Anda agar selalu menghabiskan jumlah waktu yang sama untuk tugas yang berulang (mengurai surat, pekerjaan rumah tangga), bekerjalah dengan hitungan mundur. Misalnya, jika Anda merasa nyaman bekerja dengan musik, pilih daftar putar yang panjangnya sesuai dengan tugas Anda.

Coba juga tuliskan asumsi Anda tentang durasi suatu peristiwa untuk memahami bagaimana biasanya asumsi tersebut berbeda dari waktu yang sebenarnya dihabiskan. Ini akan membantu menghindari kesalahan perencanaan di masa depan.

Ubah apa yang ada dalam kekuatanmu

Mengandalkan hasil pelacakan waktu, singkirkan aplikasi yang menyebabkan penundaan, atau setidaknya kurangi penggunaannya seminimal mungkin.

Coba juga ubah sikap Anda terhadap urusan yang belum selesai. Jujurlah pada dirimu sendiri. Jika Anda sering berkata, "Saya tidak punya waktu untuk ini," Anda mungkin sebenarnya perlu mengatakan, "Itu tidak terlalu penting."

Coba yang baru

Jika Anda belum pernah melakukan kegiatan sukarela atau meditasi sebelumnya, inilah saatnya untuk mencobanya. Kedua kegiatan ini memiliki efek positif pada persepsi waktu. Menjadi sukarelawan membantu Anda melihat seberapa banyak yang dapat Anda capai dalam waktu singkat, dan meditasi meningkatkan kemampuan Anda untuk berkonsentrasi.

Terapkan teknik manajemen waktu baru. Setelah Anda memahami untuk apa Anda menghabiskan waktu, Anda dapat memilih apa yang tepat untuk Anda.

4. Sadari bahwa waktu tidak dapat dikendalikan sepenuhnya

Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, beberapa waktu akan selalu terbuang sia-sia. Anda akan terjebak macet. Anda harus menunggu sampai seorang rekan mengirimkan file yang diperlukan. Lihat video YouTube lainnya. Waktu akan berlalu, acuh tak acuh terhadap masalah kita.

Anda hanya perlu mengakui bahwa Anda adalah manusia, bukan robot yang selalu bekerja dengan kecepatan yang sama dan tidak pernah lelah. Buat jadwal yang sesuai dengan Anda dan jangan terpaku pada berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan.