Bagaimana mengatur hidup Anda dalam 10 langkah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tips bagi mereka yang menginginkan lebih banyak kedamaian dan ketertiban.

Bangun sistem Anda

1. Perkenalkan kebiasaan baik ke dalam rutinitas Anda

Kebiasaan menentukan tindakan kita. Kami melakukan tindakan ini dengan inersia, bahkan jika itu tidak berguna. Pikirkan tentang apa yang biasa Anda lakukan.

Kebiasaan baik	Kebiasaan buruk
Tidur selama 8 jam	Tidur selama 5 jam
Baca sebelum tidur selama satu jam	Habiskan sepanjang malam di acara TV dan jejaring sosial
Siapkan makanan untuk digunakan di hari Minggu	Makan makanan cepat saji secara teratur
Luangkan waktu untuk bersosialisasi dengan orang-orang terkasih	Mengisolasi diri dari komunikasi
Tetapkan batas antara pekerjaan dan sisa hidup	Bekerja sampai kelelahan

Analisis aktivitas mana yang bermanfaat, mana yang terbaik untuk ditinggalkan, dan kebiasaan mana yang harus dikembangkan untuk mencapai tujuan Anda. Untuk memperkuat kebiasaan baru, jelaskan mengapa Anda membutuhkannya. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk melekat padanya.

Kemudian buat rutinitas harian berdasarkan mereka. Misalnya, lakukan olahraga di pagi hari agar tubuh tetap bugar. Beberapa jam sebelum tidur, jangan melihat telepon untuk tidur lebih nyenyak. Di akhir pekan, pastikan untuk menemukan waktu untuk berkomunikasi dengan orang yang dicintai atau hobi untuk mengisi ulang dengan emosi positif. Itu semua tergantung pada kebutuhan Anda. Hal utama adalah bahwa dengan jadwal seperti itu lebih mudah untuk mengatasi kurangnya motivasi, kemalasan dan gangguan yang tidak perlu.

2. Rencana

Hidup tentu saja tidak dapat diprediksi, tetapi sedikit perencanaan tidak ada salahnya. Dengan bantuannya, Anda akan mengatur urusan Anda dan menyelamatkan diri dari kekhawatiran yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan kalender dan pengelola tugas apa pun.

Luangkan waktu untuk menjadwalkan aktivitas harian dan mingguan Anda dan menambahkannya ke kalender Anda. Katakanlah Anda perlu memberikan presentasi dalam beberapa hari. Anda menandainya di kalender Anda. Sekarang hitung apa yang perlu dilakukan di sisa waktu dan tuliskan langkah-langkahnya di task manager. Dia akan mengingatkan Anda tentang mereka saat dibutuhkan.

Berikut adalah beberapa tips yang lebih bermanfaat:

• Buat daftar hal-hal kecil seperti cucian dan pembersihan, jika tidak mereka akan menjadi bola salju.
• Sisihkan satu jam untuk merencanakan minggu depan. Misalnya, Jumat malam atau Senin pagi.
• Berikan lebih banyak waktu untuk tugas. Kami biasanya merasa kami bisa menyelesaikannya dengan cepat, dan ini sering mengakibatkan tumpang tindih.
• Jangan mencoba memasukkan sebanyak mungkin semuanya ke dalam kalender Anda. Ingat, intinya bukan untuk terus-menerus sibuk, tetapi untuk menjalani kehidupan yang bebas stres.

3. Pertimbangkan kecenderungan Anda

Pastikan bahwa pengaturan kehidupan dan kebiasaan tidak berubah menjadi kekerasan terhadap diri sendiri. "Saya harus bangun jam lima pagi setiap hari", "Saya harus beralih ke vegetarian", "Saya tidak akan menonton film lagi" - ini sangat sulit untuk dipatuhi jika Anda adalah burung hantu yang bekerja paling baik di sekitar tengah malam dan tidak bisa hidup tanpa steak yang enak dan film membantu Anda bersantai. Bersikaplah realistis dan pertimbangkan kecenderungan Anda.

Ini akan berguna di semua area. Sebagai contoh:

• Benci menyetrika - beli barang-barang yang terbuat dari bahan yang tidak kusut.
• Jika Anda tidak suka pergi ke gym, cobalah olahraga tim.
• Jangan suka membaca - dengarkan podcast pendidikan atau tonton film dokumenter.

Ini akan menghemat waktu dan usaha Anda yang harus dihabiskan untuk memaksa diri Anda melakukan hal-hal yang Anda benci.

4. Berusahalah untuk keteraturan, bukan ideal

Kita sering melebih-lebihkan harapan atas dasar semua atau tidak sama sekali. Dan tanpa membenarkan mereka, kami benar-benar meninggalkan apa yang kami mulai. Untuk mencegah hal ini terjadi lagi, ingatkan diri Anda tentang manfaat dari kemajuan bertahap. Lebih baik terus-menerus melakukan sesuatu dan berkembang sedikit demi sedikit daripada tidak melakukan apa-apa karena takut tidak mencapai cita-cita. Langkah pertama untuk melakukan ini adalah membuat rencana realistis yang sesuai dengan hidup Anda. Sebagai contoh:

Rencana yang realistis	Rencana yang tidak realistis
Berolahraga tiga kali seminggu	Latihan setiap hari
Tonton acara TV tidak lebih dari lima jam seminggu	Berhenti menonton acara TV
Makan di luar rumah maksimal seminggu sekali	Jangan pernah makan di kafe
Hemat 30% dari penghasilan Anda	Hemat 80% dari penghasilan Anda
Berjalan dengan anak-anak di taman tiga kali seminggu	Berjalan dengan anak-anak di taman setiap hari

Rencana yang tidak realistis pasti mengarah pada kekecewaan dan rasa malu karena tidak ada yang berhasil. Oleh karena itu, berusahalah untuk kemajuan bertahap dan tujuan yang realistis.

5. Carilah keseimbangan

Keseimbanganlah yang menderita ketika kita berusaha untuk mengulang semuanya. Misalnya, alih-alih pergi tidur, kita duduk di tempat kerja. Alih-alih bersantai, kami menghabiskan seluruh akhir pekan untuk mempersiapkan ujian. Ini masuk akal dalam jangka pendek, tetapi jika Anda terus seperti ini, akan ada konsekuensi negatif: stres, kelelahan, apatis. Cobalah untuk memikirkan stabilitas dalam jangka panjang.

• Jangan lelahkan diri Anda dengan bekerja lembur sepanjang waktu.
• Jangan abaikan aktivitas fisik. Ini baik untuk kesehatan dan suasana hati.
• Cobalah bermeditasi, membuat jurnal, atau mengembangkan rasa syukur.
• Terhubung dengan keluarga dan teman.
• Habiskan waktu dengan diri sendiri.
• Tidur yang cukup.

Ambil beberapa istirahat sepanjang hari untuk sekedar bernafas dan bersantai, dan jangan lupa untuk berlibur. Beristirahatlah dari pekerjaan setidaknya beberapa kali dalam setahun. Pengisian ulang ini akan membantu Anda merasa lebih baik dan lebih efisien di semua area.

6. Prioritaskan

Untuk menemukan waktu untuk apa yang penting, Anda perlu mengatakan tidak pada hal lain. Pikirkan tentang apa yang paling penting bagi Anda. Setelah itu, akan lebih mudah untuk menyusun hari. Sebagai contoh:

Prioritas	Tidak penting
Apa yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan?	Apa yang mengalihkan perhatian dari tujuan?
Segala sesuatu di "zona jenius" Anda (bidang bakat dan keterampilan)	Segala sesuatu yang dapat didelegasikan
Apa yang membuat kamu senang	Apa yang membuatmu kesal atau tidak peduli
Tugas prioritas tinggi	Tugas prioritas rendah
Pertumbuhan dan kesempatan belajar	Peluang yang sudah Anda temui

7. Singkirkan hal-hal yang tidak perlu dan sederhanakan proses

Kekacauan dalam hidup sering dikaitkan dengan terlalu banyak hal, perbuatan dan pikiran. Karena itu, ketika mengaturnya, ingat: lebih sedikit lebih banyak.

1. Kosongkan ruang fisik:

• Sortir pakaian Anda secara teratur dan buang yang tidak perlu. Untuk lebih sederhana, pilih lemari pakaian kapsul.
• Bersihkan area kerja Anda untuk menghindari gangguan.
• Kurangi jumlah barang di rumah Anda. Apa yang tidak lagi Anda gunakan, jual, sumbangkan untuk amal, atau daur ulang.

2. Kosongkan ruang digital:

• Periksa kalender Anda secara teratur dan lewati acara yang tidak penting.
• Rapikan pengelola tugas: arsipkan apa yang telah Anda lakukan, hapus apa yang berubah pikiran.
• Bersihkan desktop komputer Anda dan jangan mengacaukannya.

3. Kosongkan ruang mental:

• Tuliskan ide-ide dan pemikiran-pemikiran penting untuk menjauhkannya dari kepala Anda.
• Jangan menunda percakapan yang sulit agar tidak menjadi terisolasi dalam kebencian dan ketidakpuasan.
• Ketika Anda gugup atau terobsesi dengan beberapa pikiran, bermeditasi atau berjalan-jalan.

8. Lacak kemajuan Anda

Ini akan menunjukkan kepada Anda apa yang berhasil dan apa yang tidak. Anda akan dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang membantu Anda bergerak menuju tujuan Anda, dan menyingkirkan hal-hal yang tidak membawa hasil. Berikut adalah beberapa pendekatan:

• Revisi mingguan. Evaluasi minggu lalu dan kemajuan Anda, hapus semua yang tidak perlu dari daftar tugas.
• Sistem (Tujuan dan Hasil Kunci, atau OKR). Ini membantu untuk merumuskan secara konkret tujuan apa pun dan memantau implementasinya.

9. Mengotomatiskan tugas

Kebiasaan mengotomatiskan pengambilan keputusan, dan teknologi dapat mengotomatiskan tugas yang berulang. Ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda.

Pikirkan tentang tugas berulang apa yang Anda miliki yang dapat dilakukan oleh aplikasi, situs, atau perangkat untuk Anda. Sebagai contoh:

• Keuangan pribadi: membayar tagihan, pembayaran berulang, investasi.
• Pekerjaan: surat menyurat.
• Rumah: membersihkan lantai dengan penyedot debu robot.

10. Percobaan

Menjadi terorganisir tidak meniadakan spontanitas dan tidak berarti Anda harus melepaskan segala sesuatu yang baru. Itu terjadi bahwa sesuatu berhenti bekerja atau Anda hanya bosan. Ini adalah waktu yang tepat untuk menggoyang dan bereksperimen. Sebagai contoh:

• Cari proyek baru (atau pekerjaan baru).
• Cobalah latihan atau olahraga baru.
• Temukan hobi baru.
• Bertemu orang baru.
• Cobalah metode produktivitas baru.

Eksperimen akan menambah warna pada kehidupan dan membantu keluar dari periode stagnasi.

Terapkan sistem aturan ini ke berbagai bidang kehidupan

Kerja

1. Singkirkan kelebihannya. Ketika meja penuh dengan kertas dan cangkir kopi, akan lebih sulit untuk berkonsentrasi. Ketika ada kekacauan di mail dan task manager, tidak jelas apa yang harus dilakukan selanjutnya. Untuk mencegah hal ini terjadi, luangkan waktu untuk pembersihan secara teratur:

• Sebelum pergi, hapus semua yang tidak perlu dari meja, tutup tab dan program yang tidak perlu di komputer. Kemudian Anda akan memulai hari berikutnya dengan bersih.
• Sisihkan beberapa slot waktu untuk menyortir surat Anda.
• Di penghujung hari Anda, luangkan 10 menit untuk menulis daftar tugas Anda untuk besok. Dengan cara ini Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan di pagi hari.

2. Jangan lupa tentang pekerjaan yang mendalam. Terlalu sering kita jatuh ke dalam jebakan hal-hal mendesak yang membuat kita tidak punya waktu untuk melakukan aktivitas yang serius dan terfokus. Tapi dialah yang membantu bergerak menuju tujuan. Sisihkan beberapa jam kerja mendalam pada tugas-tugas yang paling penting, dan kemudian dengan tenang melakukan hal-hal lain.

3. Berusahalah untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan tujuan pribadi. Sekalipun Anda menyukai apa yang Anda lakukan dan ingin meningkatkan dalam profesi, Anda tetap perlu istirahat agar tidak terjadi burnout:

• Tinggalkan pekerjaan tepat waktu, hanya tinggal dalam keadaan darurat.
• Di akhir pekan, putuskan hubungan dari tugas-tugas kerja dan habiskan waktu bersama orang-orang terkasih.
• Setelah bekerja, cobalah untuk tidak membalas pesan dari rekan kerja dan jangan melihat ke obrolan kantor.
• Pastikan untuk mengambil liburan beberapa kali dalam setahun.

rumah

1. Tetapkan rutinitas kebiasaan baik. Sebagai contoh:

• Rapikan tempat tidur Anda segera setelah Anda bangun.
• Di malam hari, cuci semua piring agar tidak tertinggal di wastafel sampai keesokan harinya.
• Kembalikan setiap item ke tempatnya setelah digunakan.
• Lakukan pembersihan besar sebulan sekali.

Untuk acara rutin, gunakan pengelola tugas atau kalender. Atur pengingat untuk pekerjaan rumah tangga yang harus dilakukan setiap hari, minggu, bulan, dan banyak lagi.

2. Singkirkan hal-hal yang tidak perlu. Periksa makanan di lemari es dan lemari dapur secara teratur. Gunakan yang akan segera kedaluwarsa terlebih dahulu dan buang yang rusak. Berikan pakaian, gadget, piring, buku, dan mainan anak yang sudah tidak terpakai.

Kesehatan dan olahraga

1. Jadikan kesehatan sebagai prioritas Anda. Jangan menyerah pelatihan dan nutrisi yang tepat ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan khawatir. Aktivitas fisik dan makanan sehat akan membuat Anda merasa lebih baik dan lebih bahagia dalam jangka panjang.

Sisihkan beberapa jam di akhir pekan untuk menyiapkan makanan sehat selama seminggu. Jadwalkan latihan Anda dan perlakukan itu sebagai pertemuan penting dengan diri Anda sendiri yang tidak dapat dibatalkan.

2. Pertimbangkan kecenderungan Anda. Jangan memaksakan diri Anda untuk secara membabi buta mengikuti aturan diet atau sistem pelatihan yang modis, dengarkan tubuh Anda. Tentunya ada makanan dan olahraga sehat yang akan memberi Anda kesenangan, bukan penderitaan. Jadi carilah pendekatan Anda sendiri. Sebagai contoh:

• Jika Anda tidak suka berolahraga di gym, cobalah mendaki. Ini akan membuat Anda tetap bergerak dan menikmati udara segar secara bersamaan.
• Jangan memaksakan diri untuk makan makanan diet yang hambar, carilah alternatif yang sehat dan enak untuk makanan favorit Anda.
• Jika Anda tidak dapat berolahraga di pagi hari, tambahkan aktivitas fisik singkat sepanjang hari.

3. Jangan mengejar kesempurnaan. Cobalah untuk makan aturan 80/20. Makan sehat 80% dari waktu, dan 20% sisanya makan sesuatu yang enak tapi tidak benar-benar sehat. Saat berolahraga, jangan selalu berusaha melakukan yang terbaik dan berolahraga setiap hari. Beri diri Anda istirahat. Sebagai contoh:

• Senin - latihan kekuatan, 60 menit.
• Selasa - lari, 45 menit.
• Rabu - istirahat.
• Kamis - yoga, 60 menit.
• Jumat - istirahat.
• Sabtu - tur jalan kaki, 2 jam.
• Minggu - istirahat.

4. Tetapkan tujuan dan lacak kemajuan Anda ke arah itu. Ini akan membantu Anda tetap termotivasi. Misalnya, buat buku harian olahraga, kenakan gelang kebugaran, catat prestasi pribadi.

Keuangan

1. Mulai penganggaran untuk bulan tersebut. Kurangi pengeluaran berulang dan jumlah untuk melunasi hutang dari pendapatan, sisakan sebagian untuk pengeluaran dan tabungan yang tidak terduga. Gunakan aplikasi agar Anda tidak lupa apa pun dan selalu tahu situasi keuangan Anda. Tinjau anggaran Anda secara teratur untuk memastikan Anda memenuhinya dan melakukan penyesuaian jika perlu.

2. Sisihkan jumlah setiap bulan. Itu bisa pergi ke dana cadangan atau untuk tujuan keuangan tertentu. Bahkan jika Anda bisa menabung sedikit, angka itu akan tetap tumbuh secara bertahap.

3. Tetapkan tujuan keuangan. Misalnya, selama sebulan, setahun, atau lima tahun. Biarkan mereka spesifik, misalnya, kurangi pengeluaran untuk hiburan sebesar 10% atau hemat 100 ribu rubel dalam setahun. Lacak kemajuan Anda menuju tujuan Anda dan sesuaikan arah jika perlu.

4. Mengotomatiskan proses. Biarkan aplikasi mentransfer dana ke rekening tabungan dan secara otomatis membayar tagihan listrik. Anda akan menyelamatkan diri dari penundaan dan kekhawatiran yang tidak perlu.

Hubungan

1. Sisihkan waktu untuk merencanakan waktu luang Anda bersama. Semakin tua kita, semakin banyak hal yang harus dilakukan dan semakin sedikit waktu luang untuk pertemuan spontan. Jadi rencanakan pertemuan dengan orang-orang yang penting bagi Anda, dan jangan menunggu kesempatan:

• Bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan dan mengklarifikasi semua detail untuk membuat proses lebih mudah bagi orang lain.
• Setuju dengan pasangan Anda untuk pergi berkencan secara teratur dan letakkan di kalender Anda.
• Mendaftarlah untuk buletin acara lokal sehingga Anda selalu memiliki pilihan ke mana harus pergi.
• Sebelum berangkat setelah pertemuan, sepakati waktu dan tempat untuk pertemuan berikutnya.

Cara menyederhanakan perencanaan:

• Pertimbangkan kebiasaan makan orang lain (mungkin seseorang alergi terhadap makanan tertentu, dan seseorang tidak makan daging).
• Sarankan beberapa opsi untuk tanggal dan waktu.
• Ketika Anda telah memilih tempat, tuliskan alamat yang tepat dan informasi parkir.
• Jika Anda ingin berkumpul dengan perusahaan besar, buat obrolan terpisah di messenger untuk diskusi.
• Pilih tempat yang cocok untuk anak jika teman tidak bisa meninggalkan anak di rumah.

2. Cobalah untuk mengatur pertemuan dengan orang yang dicintai secara teratur sehingga mereka tidak memulai dengan frasa "Kami belum bertemu selama seratus tahun."

Bayangkan kembali format interaksi. Alih-alih makan malam yang panjang, yang sulit untuk menemukan waktu, cobalah untuk memasukkan komunikasi dalam rutinitas harian Anda: melakukan hal-hal kecil bersama, pergi berolahraga, memasak, menonton film di rumah.

Jika Anda dan teman Anda berjauhan, lakukan panggilan video atau panggilan telepon. Ini lebih seperti komunikasi langsung daripada hanya mengobrol di pesan instan, dan akan lebih memperkuat hubungan.

Dan ingat, organisasi bukan tentang mengikuti jadwal. Cukup ikuti 10 aturan yang dijelaskan. Bangun hidup Anda di sekitar mereka sehingga menjadi lebih tenang dan lebih memuaskan.