Cara lulus wawancara online untuk meninggalkan kesan yang baik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Akan lebih sulit untuk memikat pewawancara daripada secara langsung, tetapi Anda dapat menulis lembar contekan.

Wawancara online memiliki banyak manfaat. Paling tidak, tidak perlu membuang waktu untuk bepergian dan bersiap-siap. Menurut survei situs SuperJob, 17% responden lebih suka berkomunikasi dengan spesialis SDM melalui tautan video. Namun, 46% pelamar akan memilih pertemuan tatap muka. Namun, selama pandemi, ini adalah kemewahan, Anda harus mendengarkan secara online.

Mari kita cari tahu, bersama dengan para profesional HR, bagaimana melewati wawancara video dengan kesalahan minimal.

Bagaimana mempersiapkan wawancara online

Sebagian dari kekhawatiran akan sama seperti sebelum pertemuan pribadi. Tetapi wawancara online memiliki spesifikasinya sendiri, yang juga harus diperhitungkan. Hal ini terutama terkait dengan pelatihan teknis dan menciptakan suasana kerja.

Pastikan koneksi OK

Pertama-tama, perlu untuk memastikan kualitas dan stabilitas komunikasi sehingga semuanya tidak dibatalkan pada saat-saat terakhir.

Olesya Plotnikova Kepala seleksi dan adaptasi di hh.ru.

Sebaiknya pastikan terlebih dahulu bahwa wawancara Anda tidak akan gagal karena internet yang belum dibayar atau kurangnya lalu lintas. Jika di rumah ada risiko jaringan "crash", maka lebih baik mencari coworking space terdekat dengan koneksi internet yang baik dan ruang pertemuan.

Tetapi pergi ke kafe dengan Wi-Fi gratis masih belum sepadan, para ahli sepakat dalam hal ini. Terlalu banyak kebisingan latar belakang.

Periksa kemampuan servis teknis peralatan

Pastikan perangkat yang akan Anda gunakan untuk komunikasi diisi dayanya, atau lebih tepatnya colokkan ke stopkontak. Pastikan untuk memeriksa camcorder anda. Sebagai pengecualian, Anda dapat bertemu dan berbicara dalam mode audio. Tapi video akan menambah poin untuk Anda.

Marina Malashenko HR Direktur layanan perencanaan perjalanan OneTwoTrip.

Pada suatu kesempatan, salah satu teknisi yang kami ulas berhasil menyelesaikan wawancara online tanpa tautan video. Ketika kami mengundangnya ke pertemuan offline terakhir, ternyata dia tidak melalui tahap sebelumnya, karena kandidat tidak dapat menjawab pertanyaan yang paling sederhana.

Untuk panggilan video, akan optimal untuk memilih laptop atau komputer stasioner dengan webcam. Biasanya lebih mudah untuk duduk di depan mereka sehingga Anda terlihat bagus dalam bingkai. Jika hanya telepon yang tersedia, jangan pegang di tangan Anda. Jika tidak, Anda berisiko mulai melambai dengan gerakan aktif atau kegembiraan. Lebih baik letakkan perangkat Anda di atas tripod.

Instal program yang diperlukan dan konfigurasikan

Wawancara tidak selalu dilakukan di aplikasi yang biasa Anda gunakan. Terkadang Anda harus mengunduh perangkat lunak tambahan. Menemukan hal ini lima menit sebelum wawancara dapat menimbulkan masalah. Pertama, perlu waktu untuk menginstal dan mendaftar ke layanan. Kedua, biasanya semuanya berjalan sesuai dengan hukum Murphy: jika kesulitan dapat muncul, mereka akan muncul. Akan ada penyimpangan dengan instalasi, pada saat terakhir sistem operasi akan memutuskan untuk menginstal ulang … Lebih baik untuk memeriksa semuanya terlebih dahulu.

Dalam program wawancara, masukkan nama depan dan belakang Anda dan jangan lupa tentang fotonya.

Elena Vorontsova CEO dan salah satu pendiri agen perekrutan HR BRO.

Sangat aneh menjalani wawancara online dengan kamera dimatikan. Tetapi jika ada gangguan, pastikan saat Anda mematikan video, Anda memiliki avatar yang dapat diterima.

Matikan Notifikasi

Dan tidak hanya pada perangkat dari mana Anda akan online. Suara asing, mencicit dan getaran akan mengganggu.

Di perangkat itu sendiri, ada baiknya tidak hanya mematikan notifikasi, tetapi juga menutup sepenuhnya messenger dan sejenisnya untuk sementara waktu. Apalagi jika ada kemungkinan Anda harus menunjukkan layarnya. Kecil kemungkinan Anda ingin lawan bicara melihat semua pesan yang ditujukan kepada Anda.

Dalam hal berbagi layar, Anda juga harus menutup semua tab yang membahayakan, menghapus file dengan nama yang meragukan dan gambar cabul dari wallpaper dari desktop.

Memberikan suara yang bagus

Ini bukan hanya tentang sisi teknis dari masalah ini, meskipun, tentu saja, penting. Untuk membuat suara lebih jernih, tidak ada gema dan suara asing, lebih baik menggunakan headset atau mikrofon dengan headphone. Selain itu, ada baiknya menguji terlebih dahulu bagaimana semuanya bekerja.

Tapi ini bukan satu-satunya hal yang penting untuk percakapan. Penting untuk memperingatkan anggota rumah tangga untuk berhenti melakukan aktivitas keras selama wawancara, menutup jendela, mematikan peralatan yang bising seperti mesin cuci. Semakin tenang lingkungan sekitar, semakin menyenangkan untuk berkomunikasi dengan Anda.

Hapus gangguan

Tentang pertanyaan anggota rumah tangga: lebih baik untuk memperingatkan mereka agar mereka tidak mengganggu Anda dari wawancara. "Tanya saja" juga penting. Jelas bahwa setiap orang memiliki semacam kehidupan pribadi. Tetapi majikan masih ingin melihat di depannya, pertama-tama, seorang spesialis yang tahu bagaimana memisahkan pekerjaan dari pribadi.

Natalia Menokhova Pendiri Work & Wolf.

Terkadang kandidat berkata: “Saya ingin pindah ke pekerjaan jarak jauh. Dan anak-anak tentu tidak mengganggu saya dengan cara apa pun”. Tetapi sanggahan dapat dilihat langsung dalam bingkai, ketika bahkan 30-40 menit wawancara, orang tua tidak dapat menghentikan upaya anak untuk mencari tahu apa yang terjadi dan mengambil bagian dalam diskusi.

Hal yang sama berlaku untuk hewan peliharaan. Jelas bahwa sulit bagi mereka untuk menjelaskan mengapa Anda berada di rumah, tetapi Anda tidak dapat didekati untuk beberapa waktu. Tetapi meyakinkan majikan untuk mempekerjakan Anda juga tidak mudah. Karena itu, Anda harus memprioritaskan.

Ekaterina Dementyeva Direktur SDM pengembang perangkat lunak "MyOffice".

Hewan peliharaan juga sering diwawancarai. Salah satu kandidat memiliki anjing menggonggong dan merengek putus asa selama satu jam. Perekrut kami yang lain dihubungi oleh seorang pencari kerja yang memiliki kekuatan di rumah. Dan benteng ini duduk di bahu kandidat selama seluruh wawancara dan berteriak, tetapi dia tidak dapat menyingkirkannya karena fakta bahwa "burung itu akan gugup."

Perhatikan latar belakang

Kami terbiasa dengan suasana rumah kami dan tidak memperhatikan banyak hal. Namun, mengeringkan cucian di latar belakang, papan setrika yang tidak dilipat, atau poster hentai dapat merusak pengalaman.

Irina Stepanova Kepala Solusi Video dan Aksesori Kolaborasi di Logitech.

Tentu saja, tidak boleh ada hal-hal yang berantakan dan berserakan di sekitar Anda: itu terlihat jelek dan dapat merusak otoritas Anda. Jika Anda tidak memiliki latar belakang yang sesuai di rumah, screensaver latar belakang, yang dapat dipilih dalam pengaturan kantor konferensi video di beberapa aplikasi, akan membantu.

Pilih pencahayaan yang tepat

Cara termudah untuk mendapatkan gambar yang bagus adalah dengan duduk di dekat jendela agar sinar matahari langsung tidak mengenai Anda. Ini akan menjadi ringan dan indah. Benar, untuk ini wawancara perlu dilakukan pada siang hari, tidak terlalu mendung di luar jendela, tetapi juga tidak terlalu cerah.

Jika Anda kurang beruntung, ada baiknya mempertimbangkan pencahayaan buatan. Lampu langit-langit tidak cukup. Cahaya akan jatuh dari atas, sehingga bayangan aneh mungkin muncul di wajah, meniru memar di bawah mata.

Irina Stepanova Kepala Solusi Video dan Aksesori Kolaborasi di Logitech.

Format wawancara online meningkatkan jarak. Informasi non-verbal sangat kurang, dan menjadi jauh lebih sulit untuk memenangkan lawan bicara.

Ketika "gudang" pengaruh pada majikan kurang, pelamar harus memanfaatkan peluangnya sebaik-baiknya: wajah harus terlihat jelas, ekspresi wajah harus ekspresif, menekankan intonasi dan aksen semantik. Pencahayaan memainkan peran penting di sini. Idealnya, harus ada lampu terang di atas meja. Biarkan cahayanya jatuh dari samping, agar tidak menyilaukan, tetapi pada saat yang sama bagus untuk menerangi wajah.

Temukan sudut yang menguntungkan

Pada wawancara apa pun, Anda ingin menunjukkan sisi terbaik Anda. Dengan wawancara online, ini dapat dilakukan secara harfiah. Pra-bergerak di depan kamera, evaluasi putaran dan kemiringan kepala mana yang paling Anda sukai. Mengetahui kekuatan Anda akan memberi Anda kepercayaan diri.

Inna Kostrikina HR-direktur perusahaan pendidikan "Yaklass".

Jangan tunjukkan diri Anda secara close-up, pilih jarak yang optimal. Duduk di tepi kursi dengan satu kaki ke depan, retas kehidupan presenter TV terkenal. Dengan pendaratan ini, punggung secara otomatis diluruskan, dan tubuh bagian atas, bersama dengan leher dan kepala, terlihat lurus dan tidak bungkuk.

Layak untuk terlihat bagus untuk alasan lain yang kurang jelas.

Olesya Plotnikova Kepala seleksi dan adaptasi di hh.ru.

Bersiaplah untuk direkam: ini adalah praktik di banyak organisasi. Wawancara dapat ditunjukkan kepada pemimpin lain yang tertarik. Namun, Anda bertanggung jawab untuk memberi tahu Anda dan memastikan kerahasiaan video tersebut.

Selama percakapan, lihat kamera, bukan layar, untuk berkomunikasi dengan lawan bicara, dan jangan berpaling. Kemudian Anda akan membuat kesan yang berbeda pada rekaman tersebut. Ini membutuhkan sedikit latihan, karena selama pertemuan online, Anda ingin melakukan yang sebaliknya.

Omong-omong, banyak tergantung pada bagaimana Anda menginstal perangkat. Meskipun kamera terpisah dapat diposisikan sesuka Anda, laptop biasanya akan diletakkan jauh di bawah kepala Anda di atas meja. Karena itu, Anda melihat ke bawah ke lawan bicara, dan bagian bawah wajah menjadi berat secara visual.

Elena Vorontsova CEO dan salah satu pendiri agen perekrutan HR BRO.

Rekomendasi yang tidak jelas tetapi berguna adalah menyesuaikan posisi layar dan kamera sehingga tepat sejajar dengan mata Anda, tidak lebih rendah atau lebih tinggi.

Berpakaianlah yang pantas

Jika tampak jelas bagi Anda bahwa Anda seharusnya tidak muncul untuk wawancara online dengan mengenakan gaun atau piyama, jangan langsung mengambil kesimpulan.

Ekaterina Dementyeva Direktur SDM pengembang perangkat lunak "MyOffice".

Entah bagaimana kandidat berkomunikasi dengan perekrut kami, berbaring di tempat tidur, dengan tubuh telanjang. Dan ada juga seorang pencari kerja yang menghabiskan seluruh wawancara dengan mengenakan topi dan jaket, meskipun dia berada di dalam ruangan.

Tidak ada yang mengharapkan setelan jas tiga potong dari Anda. Tapi berubah menjadi sesuatu yang layak masih layak dilakukan. Mau sekedar T-shirt bersih atau kemeja dengan jaket, terserah Anda. Lagi pula, Anda juga mencari majikan yang tepat, jadi penting untuk menyesuaikan kesopanan.

Siapkan bahan tambahan

Tidak seperti wawancara tatap muka, orang yang diwawancarai hanya melihat apa yang Anda tunjukkan kepadanya. Artinya, Anda dapat meninggalkan berbagai hal berguna di balik layar yang akan membantu Anda menjawab dengan lebih percaya diri.

Ekaterina Kotova Konsultan SDM Senior di perusahaan perekrutan Hays.

Wawancara online memungkinkan Anda untuk menulis sendiri lembar contekan jika Anda khawatir lupa memberi tahu pewawancara sesuatu yang penting. Tulis rencana untuk presentasi diri, sorot poin yang diperlukan. Tulis dalam abstrak dan jangan buat esai darinya, jika tidak, Anda hanya akan membaca teks yang disiapkan sebelumnya dan tidak akan membuat kesan paling menyenangkan pada lawan bicara.

Angka-angka penting, indikator, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan rumit yang populer, portofolio - semua ini dapat disimpan dekat dan dilihat secara berkala di sana. Biarkan saja mereka benar-benar "sudah dekat". Jika Anda mencari setiap dokumen - kertas atau elektronik - untuk waktu yang lama, Anda tidak akan dapat membuat perekrut terkesan.

Apa yang harus dilakukan selama wawancara online

Ada beberapa nuansa yang perlu diperhatikan.

Fokus sepenuhnya pada wawancara

Ketika Anda datang ke wawancara tatap muka di kantor orang lain, Anda merasa tenang dan tegang. Lingkungan yang tidak biasa dan orang asing di sekitar Anda juga berpengaruh. Wawancara video bisa terasa sedikit dibuat-buat. Tetapi meskipun kondisinya berbeda, Anda harus benar-benar membenamkan diri dalam percakapan.

Marina Malashenko HR Direktur layanan perencanaan perjalanan OneTwoTrip.

Saat menjadwalkan wawancara, penting untuk menyusun pekerjaan Anda saat ini sehingga Anda benar-benar dapat berbicara dan tidak terganggu. Kami memiliki situasi ketika seorang kandidat mencoba untuk bekerja dan berkomunikasi pada sebuah wawancara. Tentu saja, dia tidak melihat ke layar, pada saat yang sama mengetik sesuatu selama percakapan, membuat jeda panjang dalam ceritanya. Pada pertanyaan kami tentang apakah kami ikut campur, dia menjawab dengan tidak jelas.

Ikuti aturan etiket bisnis

Bahkan jika Anda online dari apartemen Anda, cobalah untuk tidak berperilaku di rumah selama wawancara, tetapi untuk mengingat norma-norma komunikasi bisnis.

Ekaterina Dementyeva Direktur SDM pengembang perangkat lunak "MyOffice".

Ada juga cerita pelamar vaping ke kamera saat wawancara sehingga asapnya seperti rocker. Namun, ada juga pendukung kuat gaya hidup sehat dalam wawancara kami. Salah satu kandidat sedang berlatih di lapangan olahraga tepat selama wawancara, mengganggu larinya.

Ada satu yang lupa dirinya selama wawancara dan menuangkan bir untuk dirinya sendiri. Hampir sepanjang pertemuan, itu tidak terlihat oleh kamera, dan tidak jelas apa yang dia tuangkan dan minum di sana. Di akhir panggilan, dia mengambil cangkir, dan semuanya menjadi jelas. Ketika pemuda itu menyadari bahwa dia "menyala", dia tidak bingung dan berkata: "Oh, yah, hari ini hari Jumat, itu sudah mungkin."

Periksa secara berkala apakah rapat sedang berlangsung

Bahkan jika Anda telah memeriksa koneksi, disiapkan dengan cara terbaik, tidak ada yang kebal dari masalah di telepon atau di sisi lain.

Olesya Plotnikova Kepala seleksi dan adaptasi di hh.ru.

Berhentilah secara berkala selama wawancara dan tanyakan apakah Anda dapat didengar dengan baik. Atau biarkan pewawancara merespons selama jeda. Perhatikan jika gambar lawan bicara tidak membeku.

Ada situasi yang tidak menyenangkan ketika tampaknya lawan bicara telah lama terdiam, karena dia senang dengan kefasihan Anda, tetapi sebenarnya Anda telah berbicara dalam kekosongan selama beberapa menit, karena koneksi telah hilang.

Memberikan pengalaman yang mendalam

Rapat video terasa lebih dekat dengan percakapan telepon daripada percakapan langsung. Oleh karena itu, Anda mungkin tergoda untuk melakukan apa yang biasa Anda lakukan saat menelepon: menggambar coretan, berkeliaran di sekitar ruangan, berjalan dari sisi ke sisi. Namun dalam wawancara online, seperti dalam wawancara biasa, penting untuk menjaga kontak, terutama kontak visual.

Marina Malashenko HR Direktur layanan perencanaan perjalanan OneTwoTrip.

Salah satu kandidat kami terhubung ke panggilan dari ponselnya. Selama wawancara, dia menjadi gelisah dan mulai berjalan di sekitar ruangan dari sisi ke sisi. Akibatnya, itu tidak selalu terlihat: pelamar benar-benar menghilang dalam kegelapan, dan ketika dia mendekati jendela, gambar itu menyala. Komunikasi non-verbal hilang.

Mempertahankan kontak mata secara online lebih sulit: tidak jelas ke mana harus mencari. Jaga pandangan Anda di area kamera, itu sudah cukup.

Jadilah sedikit lebih berani tentang diri sendiri

Para ahli mencatat bahwa terlepas dari kenyamanan wawancara online, biasanya lebih sulit untuk mendapatkan pesona pribadi pada pertemuan semacam itu daripada dengan kontak langsung.

Olesya Plotnikova Kepala seleksi dan adaptasi di hh.ru.

Cobalah untuk meninggalkan kesan yang baik: tentu saja, aturan ini selalu penting. Tetapi dengan percakapan jarak jauh - terutama. Bahkan jika Anda menggunakan komunikasi video, itu tidak memberikan efek komunikasi tatap muka. Anda berada dalam situasi di mana suara Anda menciptakan kesan tentang Anda - nada di mana Anda berkomunikasi dengan lawan bicara sangat penting. Dan pilihan ekspresi yang cermat.

Teman bicara kehilangan beberapa alat penilaian, dan lebih sulit baginya untuk memahami orang seperti apa Anda. Anda dapat menarik kesimpulan tentang kompetensi profesional dari resume dan portofolio Anda. Tetapi mereka tidak hanya penting. Oleh karena itu, bersiaplah untuk menjawab pertanyaan tentang keterampilan non-inti yang dapat membantu dalam pekerjaan - tentang ketahanan stres yang sama, keterampilan komunikasi, dan sebagainya.

Ikuti aturan wawancara offline

Rapat internet memiliki karakteristiknya sendiri. Tetapi tugas utama dalam wawancara tetap sama - untuk menunjukkan dirinya sebagai spesialis yang baik yang siap menghadapi tantangan baru. Kami telah menulis bagaimana melakukan ini dengan benar.