Multitasking versus Produktivitas: Cara Menghindari Menyakiti Otak Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

"Kamu seperti Julius Caesar - kamu melakukan tiga hal sekaligus!" - kita terbiasa mengagumi orang yang melakukan semuanya sekaligus. Benar, multitasking lebih menyakiti kita daripada membantu. Bagaimana dorongan untuk mengerjakan semua proyek pada saat yang sama menghalangi dan bagaimana menyelesaikan sesuatu ketika tidak ada cukup waktu untuk semuanya, kata Ben Slater, direktur pemasaran dan penjualan di Seed, yang mempromosikan pendekatan ilmiah untuk SDM.

Berapa banyak tab browser yang Anda miliki? Sekarang? Lebih dari sepuluh, kurasa. Mungkin dua puluh. Beberapa untuk penelitian, beberapa membantu Anda tetap berhubungan dengan kolega dan klien, dan beberapa terbuka untuk bersenang-senang saat tidak ada yang melihat. Tidak masalah mengapa Anda membutuhkan tab ini - mereka tetap tidak membantu. Kita tidak bisa lagi hanya duduk dan melakukan satu hal. Saya akui, saya sendiri, saat menulis posting ini, memeriksa email saya dan menjawab tweet.

Beralih di antara seribu tugas, kami merasa tidak punya waktu untuk beristirahat. Dan kemudian kami berpikir bahwa hari ini adalah hari buruk lainnya: kami sangat sibuk dan tidak punya waktu untuk melakukan apa pun. Namun, malam tidak lebih baik. Kami makan sambil melihat layar TV, membaca buku, mendengarkan radio. Siapa yang menghentikan Anda dari hanya duduk dan fokus pada satu hal?

Kami terus-menerus terganggu dari tujuan utama, yang dengan sendirinya buruk. Tapi sekarang ada lebih banyak bukti bahwa multitasking buruk bagi otak kita. Kedengarannya mengintimidasi. Sepertinya sudah waktunya untuk mencoba bekerja dalam mode yang berbeda.

Mengapa kita melakukan semuanya secara bersamaan

Apa jawabannya? Karena tidak ada jalan lain.

Teknologi diciptakan untuk membuat hidup menjadi sederhana dan cepat. Ponsel cerdas, seperti pisau tentara Swiss, melakukan segalanya di semua bidang, mulai dari membuat rencana untuk akhir pekan hingga menyetel gitar. Ketika sebuah aplikasi diciptakan untuk setiap langkah, sulit untuk tidak menggunakannya setiap detik. Apakah Anda pergi ke supermarket? Mengapa tidak membuat daftar belanja dengan mendengarkan podcast populer? Pergi makan siang bersama teman-temanmu? Posting di Facebook untuk menarik orang lain!

Apa Kata Sains?

Sains tahu mengapa kita suka melakukan banyak tugas pada saat yang bersamaan.

Kenapa bagus?

Otak kita sendiri menipu kita! Karena dia suka kalau kita konon sibuk sampai ke tenggorokan. Penelitian bahwa multitasking mengarah pada pelepasan dopamin, hormon kebahagiaan. Kita harus dihargai untuk kerja keras!

Kami, seperti burung gagak, mudah terganggu oleh segala sesuatu yang baru, cerah, dan berkilau. Dan bagian otak yang bertanggung jawab untuk konsentrasi paling menderita karenanya.

Pusat kesenangan diaktifkan ketika kita beralih di antara tugas-tugas. Seseorang hanya perlu melihat surat baru di kotak masuk, peringatan di jejaring sosial - dosis kecil hormon kesenangan segera memasuki aliran darah. Tentu saja, mudah teralihkan perhatiannya dalam kondisi seperti itu.

Mengapa itu buruk?

Karena itu memicu stres. Multitasking telah terbukti menyebabkan peningkatan produksi zat lain, kortisol, hormon stres yang mempengaruhi segala sesuatu mulai dari kinerja mental hingga kepadatan otot. Jika Anda sering terganggu, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada kubus pers yang diperoleh dengan susah payah. Tidak suka perspektifnya? Anda tidak bisa menjawab semua pesan ini, itu saja?

Tidak, ini tidak cukup. Para ilmuwan mengatakan bahwa kemampuan untuk melakukan banyak tugas mengganggu melakukan sesuatu dan menurunkan IQ sekitar 10 poin. Anda tahu bahwa Anda memiliki email yang belum dibaca, yang berarti produktivitas Anda telah menurun.

Untuk memahami besarnya konsekuensi, pertimbangkan hanya satu contoh. Obat herbal diketahui dapat menurunkan kemampuan berpikir. Nah, dampak negatif multitasking terhadap fungsi kognitif otak pun semakin kuat.

Caesar bisa, jadi saya bisa

Jika Anda terus-menerus bekerja, beralih dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya, Anda dapat mengembangkan kebiasaan dan menjadi ahli dalam multitasking. Dan pelajari cara segera menyaring semua informasi untuk menjadi jenius produktivitas. Manakah dari kedua pernyataan tersebut yang benar?

Tidak ada. Para peneliti mengatakan bahwa "pengguna multi-situs" kurang berorientasi pada arus informasi dan tidak dapat dengan cepat memisahkan informasi penting dari sampah. Ada beberapa contoh terisolasi dari orang yang dapat melakukan semuanya sekaligus, tetapi ini adalah pengecualian, bukan aturannya.

Apa yang paling mengganggu kita

Apa yang paling sering membuat kita bolos kerja?

Bagi saya, kejahatan terbesar adalah aliran surat baru yang tak ada habisnya. Saya pikir banyak orang dihadapkan dengan ini. Teman dan kolega juga mengeluh tentang pesan yang masuk. Kami percaya bahwa kami harus menjawab semua surat, tetapi jika kami melakukan ini, maka tidak akan ada waktu tersisa untuk hal lain.

Pesan tertanam begitu kuat dalam alur kerja sehingga banyak yang terpaku pada tidak memiliki pesan yang belum dibaca di kotak masuk mereka. Dan ketika penghitung menunjukkan nol, rasanya seperti kami telah menemukan Cawan Suci dunia digital.

Tidak peduli berapa banyak pesan baru yang ada di kotak surat, mereka mengganggu kita. Dan itulah kenapa:

1. Respon instan diharapkan dari kami

Butuh waktu untuk menulis dan mengirim tanggapan. Anda tidak harus menjawab kedua ini, Anda mungkin menunda surat itu sampai saat Anda siap untuk menghadapinya.

Kami selalu dalam jangkauan. Di luar kantor? Jadi apa, Anda dapat memeriksa email Anda menggunakan ponsel cerdas atau tablet Anda. Apa yang bisa menghalangi?

Harapan publik mendikte apa yang harus kita jawab. Kami tidak ingin mengecewakan pengirimnya. Saya menggunakan plugin email yang memungkinkan saya melihat kapan penerima membuka pesan saya. Dan sementara saya menentang tanggapan email langsung, sulit untuk menghilangkan gangguan ketika seseorang membaca email tetapi tidak terburu-buru untuk menanggapi.

2. Siapapun bisa menulis

Kecil kemungkinan Anda akan mengirim surat melalui pos biasa kepada orang yang tidak Anda kenal.

Tetapi pendekatan kami terhadap email berbeda. Kami tidak segan-segan untuk mengetahui email seseorang dengan cara apapun. Ketika kita mendapatkannya, musim berburu bisa dianggap terbuka. Pesan email sangat impersonal sehingga kami dapat mengirim ratusan email ke orang asing.

Kotak-kotak itu penuh dengan pesan-pesan dingin. Kami menyia-nyiakan menit berharga mencoba memfilternya dengan mengirimkannya ke arsip dan ke tempat sampah. Yang paling membuat saya frustrasi adalah orang-orang yang mengirimkan buletin semacam itu hampir tidak mendapat tanggapan. Tidak masuk akal untuk mengirim surat dengan sedikit personalisasi, orang juga menghapusnya tanpa membacanya.

3. Surat memaksa Anda untuk membuat keputusan segera

Sementara kita mengarungi surat-surat, kita harus membuat banyak keputusan, dan proses ini sangat menegangkan bagi otak. Membuang semua kekuatan kita ke dalam perubahan objek perhatian yang konstan, kita menghabiskan energi dan bahan bakar untuk kerja otak yang panik, dan kemudian kita merasa lelah dan lelah.

Bahkan aplikasi manajemen email populer yang dirancang agar Anda tidak membuang waktu untuk menguraikan email Anda tidak menghilangkan kebutuhan untuk memutuskan sepanjang waktu: jawab sekarang atau tunda sampai besok?

Bagaimana berhenti membuang-buang waktu dan menjadi lebih produktif

Jika Anda mengharapkan saran universal dari saya yang akan segera menyelesaikan semua masalah, maka saya harus mengecewakan Anda. Tidak ada solusi siap pakai, tetapi ada taktik yang harus diikuti untuk menghindari multitasking dan menjadi lebih produktif.

1. Rencanakan berbagai hal di malam hari

Saya belum membuka Amerika untuk Anda, tetapi metode ini berhasil. Menghabiskan sepuluh menit di malam hari untuk menulis daftar tugas utama untuk hari berikutnya membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan.

Buat daftar hal-hal yang perlu Anda selesaikan besok, dan mulailah memeriksa surat dan pesan Anda hanya setelah Anda menyelesaikan semua item dalam daftar.

2. Gunakan teknik manajemen waktu "tomat"

Saya menggunakannya sendiri, saya sangat senang dengan itu. Ini adalah teknik manajemen waktu oleh Francesco Cirillo Italia pada akhir 1980-an.

Bagilah hari kerja Anda menjadi beberapa periode 25 menit pekerjaan yang intens dan berat, dengan lima menit istirahat di antaranya. Metode ini didasarkan pada hipotesis bahwa istirahat yang sering merangsang aktivitas mental.

Saya menggunakan potongan 25 menit untuk menangani tugas-tugas utama yang dijadwalkan di malam hari. Dan selama istirahat, saya beralih ke parsing email dan memeriksa notifikasi.

Saya sangat merekomendasikan memberikan teknik ini lampu hijau. Anda bahkan dapat membeli timer berbentuk tomat lucu untuk mengukur periode aktivitas dan istirahat Anda.

3. Sisihkan waktu khusus untuk surat dalam jadwal

Saya sendiri menggunakan metode lain, tetapi banyak ahli menyarankan untuk memasukkan dalam jadwal waktu terpisah untuk menyortir korespondensi.

Sorot satu baris di buku harian Anda untuk mencurahkan sebagian hari untuk membaca email, membalas tweet dan pesan, dan hanya membuka email selama waktu ini. Matikan notifikasi di ponsel cerdas Anda dan di browser untuk mematuhi aturan ini, bahkan jika Anda takut kehilangan email penting secara tidak sengaja.

Hasil

Tidak ada yang bisa disalahkan atas kenyataan bahwa kita harus melakukan begitu banyak hal pada saat yang bersamaan. Memaksa diri Anda untuk mengabaikan pesan masuk dan berhenti melompat dari satu tugas ke tugas lainnya bukanlah tugas yang mudah.

Setiap pesan yang kami kirimkan membantu Anda memakan hormon kebahagiaan dalam sesendok dan memberi Anda rasa puas ketika tampaknya kami begitu terorganisir dan bertanggung jawab. Kebenarannya berbeda: kita hanya teralihkan dari hal yang penting.

Sangat sulit untuk menghentikannya. Tapi saya suka berkonsentrasi hanya pada pekerjaan. Cobalah salah satu metode yang saya rekomendasikan dan bandingkan produktivitas Anda sebelum dan sesudahnya.

P. S. Anda dapat mendengarkan musik

Jangan khawatir, Anda tidak perlu menutup iTunes! Bagian otak bertanggung jawab untuk mendengarkan musik, aktivitasnya tidak bersinggungan dengan pekerjaan Anda, yang berarti tidak mengurangi produktivitas.

Apa yang Anda lakukan agar tidak terganggu oleh hal-hal sepele?