Mana yang terbaik untuk produktivitas: kaizen versus kekacauan kreatif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Apakah Anda menyukai kekacauan atau lebih memilih tempat kerja yang bersih, itu tidak masalah. Masing-masing metode ini memiliki pro dan kontra sendiri.

Bayangkan Anda adalah orang kreatif yang membutuhkan kekacauan kecil, nyaman, dan menginspirasi Anda sendiri untuk bekerja dengan nyaman. Sehingga catatan penting diselingi dengan kartu pos indah dari negara tempat Anda menghabiskan liburan yang tak terlupakan, atau selebaran dari kafe terdekat, dan mug kotor favorit Anda selalu berdiri di samping monitor.

Apa yang dapat Anda lakukan, Anda adalah orang seperti itu. Urutan yang sempurna membuat Anda bosan dan membunuh semua keinginan untuk berkreasi, dan Anda tidak punya waktu untuk memilah-milah kertas. Sekarang bayangkan bahwa Anda tiba-tiba dimasukkan ke dalam kerangka ketat sistem kaizen Jepang yang aneh.

Apa itu Kaizen?

Kaizen adalah filosofi Jepang yang bertujuan untuk perbaikan terus-menerus dan perubahan menjadi lebih baik. Kaizen adalah apa yang dapat Anda sebut Lean Manufacturing dalam istilah sederhana. Objek yang tepat di tempat yang tepat dalam jumlah yang tepat. Memesan, menyortir, standar yang diterima, pemeliharaan dan kebersihan.

Dokumen, bahan, alat produksi - semua ini disimpan, dipelihara dalam urutan dan sistematis sedemikian rupa sehingga setiap karyawan dapat dengan cepat menemukan semua yang dia butuhkan. Di perusahaan besar, kaizen adalah tentang proses produksi, dan untuk pekerja kantoran, hal itu tercermin dalam lingkungan kerja mereka.

Ini juga berlaku untuk ruang kerja pada disk sistem (nama file standar), dan perlengkapan kantor (tempat Anda untuk kertas atau kartrid printer), dan penyimpanan dokumen (folder yang ditandatangani dengan cara standar).

Keuntungan dari sistem kaizen

Jika kita mempertimbangkan kaizen di tingkat perusahaan, maka sistem ini ternyata berguna dan produktif. Biarkan saya memberi Anda contoh sederhana. Saya cukup beruntung untuk bekerja di sebuah pabrik besar di mana kaizen digunakan sepenuhnya. Misalnya, usulan salah satu karyawan untuk memuat empat kotak lagi di palet mengarah pada fakta bahwa distribusi produk yang kompeten memungkinkan penghematan jumlah yang signifikan untuk menyewa gudang.

Atau contoh penggunaan kaizen di kantor. Ruang penyimpanan kertas ditandai dengan skala. Jika jumlah kertas berkurang hingga batas tertentu, maka inilah saatnya untuk berpikir untuk memesan batch baru. Ini membantu mengantisipasi situasi sebelumnya ketika ada sesuatu yang hilang.

Sedangkan untuk ruang pribadi seorang pekerja kantoran, Anda harus selalu memiliki meja yang bersih. Semua folder dokumen harus ditandatangani dan dibawa ke konsistensi.

Dalam hal ini, Anda akan tahu di mana dan berapa banyak perlengkapan kantor. Hal ini sangat nyaman.

Pengalaman pribadi menggunakan kaizen

Filosofi kaizen pertama kali saya temui ketika saya mendapat pekerjaan di sebuah perusahaan Jepang. Di kantor, setiap benda harus berdiri di tempatnya, ditandai dengan stiker hijau. Di meja saya ada foto monitor, keyboard, dan mouse yang duduk di meja kosong. Dan keterangannya: "Begini tampilan desktop saya di penghujung hari."

Semuanya akan baik-baik saja, tetapi dalam "kemandulan" ini saya tiba-tiba mulai merindukan diri saya sendiri. Sebagai orang yang kreatif, saya biasanya mengelilingi diri saya dengan hal-hal yang saya sukai. Saya membutuhkan "keteraturan dalam ketidakteraturan": kasus ketika dari luar meja Anda tampaknya menjadi tempat yang berantakan, tetapi Anda tahu persis apa dan di mana.

Bagi saya sepertinya butuh waktu lama untuk meletakkan aksesori kerja di tempatnya. Dan suatu hari sebuah protes terbangun dalam jiwa seniman yang dirampas. Dan sekarang mug kesayangan, yang tidak punya waktu untuk dicuci, disembunyikan di laci untuk barang-barang pribadi. Dan jiwaku senang dengan kerusuhan seperti itu.

Sebelum itu, saya bekerja sebagai desainer di sebuah biro iklan kecil. Di meja saya ada selebaran film, segala macam gambar lucu, dan semangkuk kacang, dan bahkan bola anti-stres, di mana kami mengenakan kostum baru setiap minggu, yang kami buat dari kertas. Dan itu bagus.

Tapi apakah itu sangat bagus? Butuh waktu yang hampir sama untuk menemukan selembar kertas yang sangat penting seperti yang dilakukan untuk menyusun semuanya dengan sempurna. Terganggu oleh koran dengan horoskop yang tidak digunakan adalah hal yang biasa, dan itu juga membutuhkan waktu.

Apa yang harus Anda pilih?

Keputusan saya sederhana: saya memilih yang terbaik dari dua pendekatan. Sistematisasi dan keteraturan yang ditawarkan kaizen, dikombinasikan dengan visi dan hal-hal favoritnya.

Aturan utamanya adalah jangan berlebihan dengan kaizen atau gangguan.

Di lemari, laci, dan dokumen saya, semuanya ditata menurut sistem yang jelas. Tapi di meja saya, selalu ada sudut yang disisihkan untuk hal-hal yang menginspirasi: menggambar, bunga dalam pot, dan gajah dari Thailand.

Jangan takut untuk berusaha sendiri dan memilah hal-hal penting di rak. Setelah Anda terbiasa sedikit, Anda akan mengerti bahwa itu sangat nyaman. Dan sisihkan sudut terpisah untuk kekacauan Anda.

Kaizen bagus selama Anda tidak menghabiskan lebih banyak waktu untuk formulir daripada konten. Kekacauan kreatif itu baik selama tidak berubah menjadi kekacauan.

Saya membawa tiga hal ke tempat kerja baru saya. Pertama, mug. Kedua, blok dengan daun kotak-kotak yang bisa dilepas, bukan buku harian. Ketiga, bunga dalam pot, yang saya sendiri dengan penuh kasih memanggil George. Untuk menghormati George Harrison. Dalam semua hal lain - kaizen lengkap.