22 fitur Google Documents yang kurang dikenal untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan nyaman

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Manfaatkan layanan sebaik mungkin.

Google Documents adalah penghemat waktu yang hebat karena tidak dipenuhi dengan fitur-fitur yang tidak perlu. Tetapi jika Anda menggali lebih dalam, Anda akan menemukan banyak fitur tambahan dalam layanan.

Mengedit seperti pro

1. Memindahkan teks dari satu tempat ke tempat lain dimungkinkan tidak hanya dengan menyalin dan menempel. Pilih bagian dokumen yang diinginkan dan cukup seret dengan mouse. Anda juga dapat memindahkan seluruh paragraf. Untuk melakukan ini, tempatkan kursor di dalamnya, tekan Shift + Alt dan tekan panah atas dan bawah.

2. Pilih teks yang Anda inginkan, tahan Ctrl / Command + Shift dan klik pada titik untuk menambah ukuran font satu poin, atau koma untuk menguranginya.

3. Dalam beberapa klik, Anda dapat menerapkan pemformatan dari satu bagian teks ke bagian lain. Cukup letakkan kursor di tempat Anda ingin mengambil gaya, klik ikon roller di kiri atas dan pilih teks yang ingin Anda ubah. Jika Anda mengklik dua kali ikon, Anda dapat menerapkan pemformatan ke beberapa kata, kalimat, atau paragraf sekaligus.

4. Agar tidak mencari fungsi yang diperlukan untuk waktu yang lama, gunakan pintasan keyboard Alt + /. Pencarian menu akan terbuka, yang dengannya Anda dapat dengan cepat menemukan fitur Google Documents apa pun.

5. Layanan ini dapat dengan cepat menyusun teks yang berisi judul. Klik Lihat dan pilih Tampilkan Struktur Dokumen. Panel dengan paragraf akan muncul di sebelah kiri, yang masing-masing merupakan judul dalam teks. Klik pada item yang diinginkan untuk melompat ke sana dengan cepat.

6. Istirahatkan jari Anda dan coba mengetik dengan suara Anda. Pada tab "Alat", pilih "Input Suara", klik ikon mikrofon dan bicara. Anda dapat menggunakan perintah "titik", "koma", "tanda seru", "tanda tanya", "baris baru" dan "paragraf baru".

7. Fungsi input suara juga dapat digunakan untuk menyalin rekaman audio. Ini bisa berupa wawancara, podcast, dan sebagainya. Layanan ini melakukan pekerjaan yang baik untuk mengenali suara yang direkam.

8. Untuk melihat definisi kata, gunakan kombinasi Ctrl + Shift + Y atau Command + Shift + Y. Namun, ini hanya berfungsi dengan bentuk awal.

9. Anda dapat mencari informasi di web tanpa meninggalkan Google Documents. Panggil fungsi Jelajah dengan pintasan keyboard Ctrl + Alt + Shift + I atau Command + Alt + Shift + I. Topik yang Anda tulis sebelumnya akan ditampilkan. Anda juga dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan di Google dan melampirkannya ke dokumen.

Menyusun dokumen

10. Dimungkinkan untuk menambahkan gambar dari Foto Google ke dokumen. Buka menu Sisipkan, pilih Gambar dan klik Tambahkan dari Foto Google. Anda juga dapat menyisipkan gambar dari Google Drive atau hanya dari Internet.

11. Layanan ini memiliki alat untuk memotong dan mengedit gambar. Klik pada gambar, buka menu "Format" dan pilih fungsi yang diinginkan di item "Gambar". Jadi, misalnya, Anda dapat memilih warna gambar dan menyesuaikan transparansinya.

Bekerja dengan pengguna lain

12. Jangan biarkan kendala bahasa menghalangi pekerjaan Anda. Google Documents dapat menerjemahkan seluruh teks. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka "Alat", klik "Terjemahkan dokumen" dan pilih bahasa.

13. Anda dapat menyebutkan orang lain dalam dokumen untuk mendapatkan perhatian mereka. Arahkan kursor ke sisi kanan file, klik tombol "Tambahkan komentar" yang muncul, letakkan simbol "@" atau "+" dan pilih orang yang diinginkan dari kontak. Atau, Anda cukup memasukkan alamat email pengguna. Jika orang tersebut belum memiliki akses ke dokumen, layanan akan menawarkan untuk menyediakannya.

14. Untuk mengirim dokumen dengan cepat ke orang yang sedang Anda kerjakan, buka menu File dan klik Bagikan. Pesan akan datang dari kotak surat utama Anda yang ditautkan ke akun Google Anda.

15. Anda juga dapat menulis email ke pengguna luar mana pun dengan melampirkan dokumen ke surat itu. Untuk melakukannya, dari menu File, pilih Lampirkan ke Email. surat.

16. Anda dapat membuat dokumen tersedia untuk umum dengan menerbitkannya di Web. Dimungkinkan untuk menyematkannya di halaman web atau menautkannya. Ini adalah tanggung jawab fungsi "Publikasikan ke Internet", tersedia melalui menu "File".

17. Untuk mendapatkan tautan langsung ke bagian tertentu dari teks, letakkan kursor di tempat yang diinginkan, buka menu "Sisipkan" dan pilih "Bookmark". Jangan lupa untuk memberi orang yang ingin Anda bagikan tautan dengan akses ke dokumen.

18. Ingin mengirim tautan ke versi PDF dokumen Anda? Saat mengedit, buka bilah alamat dan alih-alih mengedit di bagian paling akhir, masukkan ekspor? Format = pdf. Salin seluruh tautan. Dengan membukanya, seseorang akan dapat mengunduh dokumen sebagai file PDF.

19. Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat template dari dokumen. Alih-alih mengedit, masukkan salin, dan tautan akan memungkinkan pengguna untuk menyimpan salinan file untuk dirinya sendiri di repositori.

Perluas wawasan Anda

20. Google Documents memiliki perpustakaan template resume, brosur, surat, buletin, dan banyak lagi. Gunakan mereka sebagai titik awal untuk membuat dokumen unik Anda sendiri.

21. Tambahkan docs.google.com/create ke bookmark browser Anda sehingga Anda dapat membuat dokumen baru kapan saja.

22. Jangan membatasi diri Anda pada font standar - unduh font tambahan yang sesuai dengan Anda secara pribadi. Klik pada tombol pemilihan font, dan kemudian pada "Font lainnya". Anda dapat mengurutkannya menurut parameter yang berbeda dan menambahkannya ke perpustakaan Anda.