Bagaimana tidak mati ketika rekan pergi berlibur dan mengalihkan tugas kepada Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dari mana mendapatkan sumber daya saat seseorang melakukan penyamakan kulit, dan Anda melakukan pekerjaan untuknya.

Saya tidak bekerja di kantor sejak 2014, tetapi saya secara teratur memiliki pekerjaan: terencana dan tidak. Oleh karena itu, pada postingan kali ini saya akan membahas tentang bagaimana agar tidak mati jika projectnya besar dan resourcenya terbatas. Kadang-kadang pekerjaan terburu-buru adalah fitur dari kasus ini dan Anda terlibat di dalamnya atas kehendak bebas Anda sendiri. Meliput liburan, mengorganisir forum pemuda, membuat film pendek dalam sebulan, cepat membuat identitas perusahaan - itu saja. Dalam jangka pendek, pekerjaan terburu-buru cukup ok.

Saya memiliki dua contoh kehidupan baru-baru ini di mana saya berurusan dengan pekerjaan mendadak yang terburu-buru. Pertama: saya dan istri saya menjalankan jejaring sosial restoran Khabarovsk, di mana kami membuat identitas dan komunikasi perusahaan. Kami mengerjakan proyek bersama, tetapi pada bulan April istri saya pergi beristirahat dan semua tugas tetap sepenuhnya ada pada saya. Kedua, saya mulai mengedit sebuah buku besar yang perlu dikoreksi dalam seminggu.

Khusus untuk kasus seperti itu, ada beberapa teknik yang terbukti membantu Anda untuk tidak menyerah posisi terlalu cepat. Tapi energi tidak abadi, ingat ini.

1. Buatlah daftar alasan mengapa semua ini diperlukan

Saya akan segera mencatat. Ketika Anda melamar pekerjaan, Anda bekerja tidak hanya untuk keuntungan pribadi Anda sendiri, tetapi untuk kepentingan seluruh perusahaan. Perusahaan memiliki tim yang memiliki liburan resmi. Pekerjaan saat ini tidak ke mana-mana, dan kemudian seseorang harus mengambil sebagian dari beban. Agar ini tidak mengejutkan, penting untuk mengetahui selama wawancara bagaimana perusahaan biasanya mengatasi hal ini: membayar ekstra untuk beban tambahan, memberikan susu gratis, atau mempekerjakan pekerja lepas.

Jika Anda tahu apa yang Anda lakukan, dan kebetulan Anda harus menutupi pria lain, maka rumuskan sendiri alasan mengapa Anda membutuhkannya. Jika Anda tidak tahu (secara pribadi, saya tidak pernah memikirkannya dalam wawancara), maka lakukan hal yang sama: terimalah sebagai fakta bahwa itu adalah bagian dari pekerjaan Anda (jika memang demikian), dan buatlah daftar alasannya. Jawaban atas pertanyaan "Mengapa?" - ini adalah makna yang memberi kekuatan dan membantu untuk tidak mogok.

Mengapa Instagram?	Mengapa mengedit buku?	Mengapa mengambil pekerjaan rekan kerja
Ini adalah bagian dari pekerjaan yang sengaja saya datangi.	Ini adalah tantangan yang keren untuk mengalihkan pikiran Anda dari menulis sendirian.	Ini adalah bagian dari kesepakatan saya dengan majikan. Ketika saya pergi berlibur, seseorang juga akan melakukan pekerjaan saya.
Jika kita tidak melakukannya, maka semua orang akan menderita: pelanggan akan menolak layanan kami dan beralih ke orang lain, jadi saya tertarik untuk mencari cara bagaimana mengatasinya.	Saya akan menandai dalam portofolio saya sebuah proyek keren untuk sebuah penerbit besar dan mendapatkan bayaran yang bagus dalam seminggu.	Jika tidak, maka jumlah publikasi di situs akan berkurang, akan ada lebih sedikit iklan, akan ada masalah uang, yang akan mempengaruhi saya juga.

2. Tentukan dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan

Penting untuk memahami bagaimana Anda harus merestrukturisasi hari kerja Anda agar tidak menghabiskan lebih banyak energi. Solusi paling sederhana dan paling intuitif adalah duduk di kantor lebih lama untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Tapi ini adalah pilihan yang buruk, karena akan mengurangi waktu pemulihan yang diperlukan untuk bekerja dengan baik.

Oleh karena itu, ada baiknya mempertimbangkan dengan tepat bagaimana volume pekerjaan akan berubah dan bagaimana mengintegrasikannya ke hari ini. Tugas apa yang dapat Anda lakukan dan apa yang dapat Anda otomatisasi atau tidak lakukan sama sekali.

Cara Instagram	Cara mengedit buku besar	Bagaimana menangani beberapa tanggung jawab rekan kerja
Istri akan pergi selama sebulan. Selama ini, saya perlu memotret tiga kali, mempublikasikan posting setiap dua hari, menyiapkan semua foto dan teks.	Ada 350 halaman dalam buku itu, dan mereka harus dipotong dalam lima hari kerja. Jika Anda menunda semua proyek lain dan membaca 100 halaman sehari, maka semuanya akan tepat waktu.	Jika sebelum liburan rekan-rekan saya, saya menerbitkan tiga artikel seminggu, sekarang saya harus menerbitkan lima artikel dalam waktu dua minggu. Jika Anda mengandalkan konsep mereka, maka saya pasti bisa melakukannya. Jika Anda perlu meningkatkan kinerja, maka Anda perlu memahami mengapa (dan mengapa saya tidak melakukannya sebelumnya).

3. Jika Anda tidak dapat mengatasinya, negosiasi ulang

Hal-hal selalu bisa salah, dan tidak apa-apa. Penting untuk memahami apa yang harus dilakukan tentang hal itu. Saya mendukung negosiasi ulang kondisi yang lebih nyaman.

pemeliharaan Instagram	Mengedit buku besar	Mengerjakan tugas rekan kerja
Semuanya di sini sederhana dan jelas. Tidak butuh waktu lama bagiku untuk mengatasinya.	Pada hari Rabu, saya menyadari bahwa saya tidak tepat waktu, karena ritme proofreading tidak 100, tetapi hanya 60 halaman sehari. Saya dapat meningkatkan kecepatan kerja, tetapi kemudian kualitasnya akan menurun. Jadi saya menegosiasikan ulang dan mengambil tiga hari lagi, tidak termasuk akhir pekan. Klien sangat akomodatif, karena baginya kualitas pengeditan lebih penting daripada kecepatan dengan banyak kesalahan.	Setelah beberapa hari, saya menyadari bahwa saya tidak dapat secara fisik menulis lima artikel seminggu - intinya bukan pada efisiensi, tetapi pada kenyataan bahwa satu penulis tidak dapat bekerja untuk dua orang. Saya menegosiasikan ulang empat artikel seminggu, dan menghentikan sisanya sampai rekan saya kembali.

4. Bekerja sebentar-sebentar

Semakin lama saya menatap monitor tanpa gangguan, semakin lelah dan mengidam makanan impulsif menjelang akhir hari. Oleh karena itu, penting untuk mengatur rutinitas kerja Anda untuk mengambil istirahat dan istirahat secara teratur. Ini dibantu oleh teknik Pomodoro dan alarm biasa.

Dalam studi Pengaruh seringnya interupsi duduk lama pada tingkat energi, suasana hati, keinginan makan dan fungsi kognitif yang dirasakan sendiri, yang dilakukan di University of Colorado, tiga kelompok subjek dinilai: peserta dari kelompok pertama bekerja tanpa gangguan, dari yang kedua - bekerja tanpa gangguan, tetapi kami melakukan latihan di pagi hari, dan dari yang ketiga - kami menyela setiap jam dan berjalan di atas treadmill selama 5 menit. Hasilnya, hanya subjek dari kelompok ketiga yang mengalami penurunan tingkat kelelahan mental, penurunan nafsu makan impulsif dan peningkatan mood di penghujung hari, dibandingkan dengan mereka yang bekerja tanpa istirahat dan tidak berolahraga. treadmill.

Saya harap semua orang mengerti bahwa istirahat merokok dan istirahat dengan kue tidak begitu-begitu saja.

Bagaimana Anda bekerja di Instagram?	Bagaimana saya mengedit buku besar	Bagaimana hasil kerja rekan-rekan?
Tiga sesi foto dalam sebulan tidak banyak, saya telah mengatur hari-hari sebelumnya dan merencanakan di ToDo.	Saya telah membangun rutinitas baru untuk proyek ini. Saya mulai bekerja pada jam 7 pagi dan selesai pada jam 6 sore.	Saya membagikan tugas tambahan di siang hari: pada hari Senin saya menulis draf, pada hari Rabu saya mengeset.
Ketika saya memotret dan berdiskusi dengan pelanggan apa yang harus difokuskan, saya mewarnai gambar dan menulis teks untuk masing-masing gambar. Saya melakukan ini selama satu hari dan dengan istirahat di antara tugas-tugas.	Saya mengerjakan timer Pomodoro: 20 menit pengeditan, 4 menit - istirahat. Selama istirahat, saya mencuci piring, melakukan push-up, atau melihat ke luar jendela.	Saya berbicara pada pertemuan perencanaan bagaimana saya dapat mengatasi tugas seorang rekan kerja, dan, jika perlu, memperbaiki rencana yang direncanakan.
Saya meletakkan semua materi di Trello sehingga saya bisa mendapatkannya kapan saja dan dari perangkat apa pun.	Setiap empat siklus 20 menit, saya mengambil istirahat setengah jam, di mana saya makan camilan, minum kopi, atau pergi ke toko.	Saya membuat aturan untuk tidak tinggal terlalu lama dan tidak membawa pekerjaan ke rumah: jika tidak berhasil, maka saya mengambil terlalu banyak dan perlu dinegosiasikan ulang lagi.
ToDo menambahkan pengingat berulang setiap dua hari.	Pada siang hari saya memiliki 4-5 siklus seperti itu - dan ini adalah 5-6 jam kerja terkonsentrasi, yang sangat banyak.

Dan sekarang tentang hal-hal yang mendukung.

5. Beristirahatlah secara kontras

Ini berarti bahwa penting untuk memisahkan pekerjaan dari istirahat dan melakukannya dengan tegas. Segera setelah pukul 18:00 tiba, saya menutup laptop saya. Jika saya tidak beristirahat, maka saya akan kelelahan lebih cepat dan tidak ada yang akan mendapat manfaat dari ini: baik pelanggan, maupun perusahaan, maupun proyek.

Penting untuk mempelajari cara bersantai, menjaga diri sendiri, dan melakukannya berbeda dengan waktu kerja Anda. Jika saya duduk di depan monitor untuk waktu yang lama, maka saya pergi jalan-jalan atau ke bioskop, naik sepeda, bertemu dengan teman-teman.

Dan setelah hari kerja, terkadang ada baiknya meminimalkan iritasi. Jangan membaca apa pun, menonton film, tidak berbicara, memasang penyumbat telinga dan memakai perban tidur. Semakin sedikit informasi, semakin baik. Ini membantu untuk pulih lebih cepat.

6. Pemanasan

Olahraga meringankan sebagian Olahraga teratur dikaitkan dengan ketahanan emosional terhadap stres akut pada orang dewasa yang sehat. Dengan bantuan mereka, sel-sel otak meningkatkan kemampuan mereka untuk menyimpan glikogen dan membaginya dengan neuron tetangga dengan kebutuhan energi yang meningkat. Karena itu, lakukan pemanasan saat istirahat, di pagi hari, atau setelah bekerja. Gerakan itu benar-benar hidup.

Untuk latihan singkat, Anda dapat menggunakan aplikasi Sworkit dan Seven, yang memiliki latihan peregangan atau kekuatan. Atau coba 12 latihan sederhana dari bapak sepak bola Amerika, Walter Camp.

7. Air itu baik, stimulan itu buruk

Parameter penting bagi saya adalah banyak air gratis. Jika tidak ada air, masalah dimulai: kepala sakit, suasana hati rusak. Oleh karena itu, saya membawa termos.

Di negara bagian batas, kopi memiliki efek buruk pada saya - saya kehilangan hitungan minuman dan hanya melewatinya. Dan dari sini saya mendapatkan detak jantung yang dipercepat dan mulut kering. Sedikit hal yang berguna.

Kafein merupakan antagonis dari zat adenosin. Adenosin menjawab Mengapa kopi menyegarkan? untuk mengirimkan informasi ke otak tentang kelelahan tubuh dan tidak membiarkannya bekerja terlalu keras. Kafein tidak memberikan energi ekstra, tetapi menipu otak. Dalam bekerja pada batas, ini memperburuk rollback berikutnya.

Saya tidak pandai pil dan nootropics, karena mereka tidak bekerja The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Keluaran

1. Pekerjaan terburu-buru jangka pendek tidak dapat dihindari, Anda dapat menanganinya, tetapi energinya tidak terbatas.
2. Buatlah daftar alasan mengapa Anda melibatkan diri.
3. Tentukan dengan tepat apa yang harus Anda lakukan dan berapa banyak.
4. Jangan ragu untuk bernegosiasi ulang jika Anda tidak bisa. Kesehatan dan kekuatan Anda adalah urusan Anda.
5. Bekerja sebentar-sebentar.
6. Istirahat berbeda dengan bekerja.
7. Lakukan pemanasan, minum air putih, minum kopi secukupnya, dan hindari stimulan.