Bagaimana cara menulis pernyataan yang benar?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kadang-kadang pernyataan adalah formalitas kosong, tetapi dalam beberapa situasi itu sangat diperlukan. Peretas kehidupan akan membantu Anda untuk tidak membuat kesalahan bodoh dan akan memberikan contoh dokumen paling populer.

Mengapa pernyataan dibutuhkan

Untuk mendapatkan pekerjaan atau berhenti, mendapatkan paspor dan sertifikat dari kantor pajak, mengajukan perceraian dan mengambil pinjaman, Anda memerlukan dokumen resmi. Dokumen semacam itu paling sering menjadi pernyataan - cara sederhana untuk mengkonfirmasi niat Anda secara tertulis.

Bentuk dari beberapa aplikasi adalah menyatu. Tetapi sebagian besar dapat ditulis dengan bebas. Benar, di sini juga ada persyaratan tertentu untuk desain - begitulah tradisi berkembang. Ini adalah persyaratan yang akan dibahas.

Dalam bentuk apa untuk melamar?

Aplikasi dapat ditulis dengan tangan atau dicetak di atas kertas A4. Dalam beberapa kasus, aplikasi harus ditulis pada formulir khusus. Misalnya, saat menyerahkan dokumen untuk paspor atau untuk pendaftaran pengusaha perorangan.

Bahkan jika Anda mengetik aplikasi di komputer, pastikan untuk membubuhkan tanda tangan Anda sendiri setelah mencetak. Tanpa itu, dokumen dianggap tidak sah.

Aturan umum untuk pendaftaran

Persyaratan umum untuk aplikasi tertulis diatur dalam Undang-Undang Federal No. 59 "Tentang Prosedur untuk Mempertimbangkan Aplikasi dari Warga Federasi Rusia". Berdasarkan itu, serta praktik bisnis yang berlaku umum, aplikasi terdiri dari lima rincian:

1. Informasi tentang penerima dan pemohon.
2. Judul dokumen.
3. Kata-kata dari permintaan atau proposal.
4. Tanggal Aplikasi.
5. Tanda tangan.

Informasi tentang penerima dan pemohon

Di sudut kanan atas perlu untuk menunjukkan kepada siapa pernyataan ini dimaksudkan dan, pada kenyataannya, dari siapa pernyataan itu.

Informasi penerima

Karena sebuah pernyataan adalah dokumen resmi, kami menulisnya tidak hanya kepada seseorang dari jalanan, tetapi juga kepada seorang pejabat. Oleh karena itu, kita harus menunjukkan:

1. Posisi penerima.
2. Nama organisasi.
3. Nama, patronimik, dan nama keluarganya.

Nama dan posisi penerima harus ditulis dalam kasus datif (kami bertanya pada diri sendiri pertanyaan "kepada siapa?"). Misalnya, direktur Petrov atau rektor Ivanova.

Informasi Pelamar

Dalam informasi tentang pelamar, seringkali cukup hanya untuk menunjukkan nama belakang dan nama depan Anda. Bila perlu, Anda dapat menambahkan indikasi posisi atau status. Kami menunjukkan data ini dalam kasus genitif (kami bertanya pada diri sendiri pertanyaan "dari siapa?").

Sering ada perselisihan tentang apakah perlu untuk menempatkan preposisi "dari" di baris tentang pemohon. Artinya, bagaimana yang benar: "Ivanova Maria" atau "dari Ivanova Maria"? Kedua opsi tersebut valid.

Bentuk tradisionalnya adalah menulis tanpa kata depan. Tetapi cobalah untuk membaca seluruh kalimat - serangkaian nama dan nama keluarga terdengar agak membingungkan. Dengan dalih, masalah seperti itu tidak muncul: segera jelas kepada siapa dan dari siapa.

Judul dokumen

Tampaknya sulit untuk hanya menulis "pernyataan". Namun, ada beberapa nuansa di sini. Pertanyaan paling umum: haruskah saya menulis kata ini dengan huruf besar atau kecil? Ada tiga ejaan yang valid di sini.

1. Dengan huruf kecil di awal baris dan dengan titik setelah kata

Cara desain tradisional. Dalam hal ini, informasi tentang penerima dan pemohon dan nama dokumen dianggap satu kalimat.

2. Dengan huruf besar tanpa titik di akhir

Saat Anda menulis kata "pernyataan" di tengah lembar, itu menjadi judul seluruh dokumen. Dan aturan yang sama berlaku untuk judul lainnya: huruf pertama adalah huruf besar, dan tidak ada titik di akhir.

3. Dalam huruf kapital tanpa titik di akhir

Aturan yang sama berlaku di sini seperti pada paragraf sebelumnya. Tengah - judul dokumen, yang berarti bahwa periode di akhir tidak diperlukan. Jenis tulisan ini biasanya ditemukan jika teks diketik di komputer, dan tidak ditulis dengan tangan.

Kata-kata dari permintaan, keluhan atau proposal

Bagian ini dimulai dengan garis merah. Anda menulis pernyataan dengan tujuan tertentu dan harus menjelaskan di sini dengan tepat apa yang Anda inginkan dari penerima. Jelaskan alasan untuk menghubungi, permintaan Anda, argumen.

Kata-katanya tidak dibatasi oleh aturan apa pun, tetapi bahasa sehari-hari di sini akan terlihat tidak pantas.

Cobalah untuk tetap berpegang pada gaya bisnis formal. Ekspresikan pikiran Anda secara sederhana dan ringkas.

Untuk membuktikan validitas permintaan Anda, Anda dapat melampirkan dokumen tambahan ke aplikasi dan merujuknya di bagian ini.

Tanggal Aplikasi

Biasanya tanggal pengajuan ditunjukkan segera setelah rumusan esensi aplikasi dan diluruskan ke kiri.

Juga, tanggal dapat ditentukan segera setelah nama dokumen.

Tanda tangan

Tanda tangan pada aplikasi selalu diletakkan secara manual, bahkan jika Anda telah menyelesaikan sisanya di komputer Anda. Ini rata kanan.

Contoh pernyataan

Mari beralih dari teori ke praktik dan mempertimbangkan fitur pengajuan aplikasi yang paling umum.

Aplikasi untuk pekerjaan

Secara hukum, tidak perlu menulis lamaran saat melamar pekerjaan. Namun terkadang Anda mungkin diminta untuk menuliskannya untuk pelaporan atau pengumpulan data guna menyusun perintah kerja berdasarkan dokumen ini.

Penerima dapat menjadi kepala organisasi atau kepala departemen personalia. Dalam teks aplikasi, tunjukkan posisi yang diusulkan dan tanggal kerja.

Selain itu, Anda dapat mencantumkan dokumen yang Anda serahkan bersama dengan aplikasi: NPWP, buku kerja, sertifikat asuransi pensiun wajib, ijazah, dokumen pendaftaran militer.

Aplikasi untuk liburan berbayar berikutnya

Ini adalah permintaan cuti tahunan yang dibayar. Permohonan harus ditulis jika organisasi Anda tidak memiliki jadwal liburan atau jika jadwal liburan Anda direncanakan pada waktu yang salah.

Permohonan liburan harus diajukan dua minggu sebelum tanggal keberangkatan yang dimaksud.

Aplikasi cuti hamil

Pernyataan ini ditulis oleh wanita sebelum pergi cuti hamil. Teks harus menunjukkan durasi liburan, sesuai dengan persyaratan dari daftar sakit klinik antenatal. Yang terakhir, omong-omong, harus dilampirkan ke aplikasi.

Aplikasi liburan dengan biaya sendiri

Dalam hal ini, karyawan meminta beberapa hari cuti yang tidak dibayar. Permohonan dapat disertai dengan dokumen tambahan yang menegaskan bahwa cuti administratif benar-benar diperlukan.

Ketika Anda akan mengambil cuti, misalnya untuk alasan keluarga, Anda juga perlu menulis aplikasi untuk cuti yang tidak dibayar. Opsi kedua adalah menulis aplikasi untuk hari libur karena liburan berbayar.

Surat pemecatan

Karyawan meminta pemutusan kontrak kerja antara dia dan majikan. Dengan alasan, Anda dapat menunjukkan bahwa ini adalah penolakan atas kehendak bebas Anda sendiri, dengan persetujuan para pihak atau atas kehendak bebas Anda sendiri tanpa bekerja. Lifehacker memiliki artikel terpisah tentang nuansa menyusun surat pengunduran diri secara kompeten.

Permohonan cuti akademik

Cuti akademik diberikan dalam kasus luar biasa: karena alasan kesehatan, keadaan keluarga yang sulit atau alasan lain. Karena itu, dalam aplikasi, Anda tidak hanya harus meminta liburan, tetapi juga menjelaskan mengapa Anda membutuhkannya.

Tunjukkan fakta bahwa Anda memiliki dokumen tambahan. Misalnya surat keterangan dari rumah sakit.

Permohonan untuk pindah ke fakultas lain

Ketika seorang mahasiswa dipindahkan dari satu fakultas ke fakultas lain, biasanya ada hutang akademik karena perbedaan kurikulum. Oleh karena itu, selain meminta transfer, aplikasi Anda harus berisi janji untuk lulus semua kredit dan ujian yang hilang.

Laporan polisi

Jika Anda menjadi saksi atau korban kejahatan, Anda harus segera melaporkannya ke polisi. Dan lebih baik tidak menunda kasus ini: seiring waktu, menjadi lebih sulit untuk menemukan pelakunya dan membuktikan kesalahannya.

Anda dapat mengajukan laporan kepada polisi baik secara lisan maupun tertulis.

Ini berarti Anda tidak perlu menulis aplikasi sendiri. Anda hanya perlu pergi ke kantor polisi terdekat dan memberi tahu petugas yang bertugas tentang kejadian tersebut. Dia akan menyusun protokol, yang hanya perlu Anda tandatangani.

Tetapi jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat pergi ke departemen, tulislah permohonan banding sendiri. Dalam hal ini, Anda perlu mempertimbangkan poin-poin berikut.

1. Sebagai penerima aplikasi, tunjukkan nama, patronimik, dan nama keluarga kepala unit polisi (jika mungkin, tulis posisi dan pangkatnya).
2. Aplikasi anonim tidak akan diterima untuk dipertimbangkan. Ini berarti bahwa Anda tidak hanya harus menunjukkan nama Anda, tetapi juga alamat tempat tinggal dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
3. Di bagian utama, Anda perlu menggambarkan secara akurat dan sedetail mungkin perincian tentang apa yang terjadi: waktu, tempat, keadaan kejahatan (jumlah penjahat, urutan tindakan mereka). Jika Anda tiba-tiba menjadi korban perampokan, jelaskan apa yang dicuri dari Anda, dan tunjukkan nilai properti yang dicuri.
4. Di akhir aplikasi, nyatakan esensi persyaratan Anda. Misalnya, temukan penjahat dan bawa mereka ke pengadilan.

Keputusan tentang aplikasi dibuat dalam waktu tiga hari. Tetapi dalam kasus luar biasa, batas waktu dapat ditunda 10 atau 30 hari. Setelah waktu ini, polisi memulai kasus atau mengeluarkan perintah penolakan. Dalam kasus terakhir, penolakan dapat diajukan banding ke kantor kejaksaan.