Bagaimana menyingkirkan kekacauan di akun Gmail Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pelajari cara memilah sampah di kotak surat Google Anda tanpa kehilangan informasi penting.

Pada tahun 2004, Gmail, dengan gigabyte penyimpanan email gratisnya, tampak seperti dongeng. Tidak ada yang mengira bahwa kotak sebesar itu harus dibersihkan. Hari ini, repositori telah tumbuh 15 kali, tetapi keinginan untuk menghapus ribuan surat tidak meninggalkan banyak dari kita.

Masalahnya bukan terletak pada ruang yang tersedia, tetapi pada banyak sekali pesan yang belum dibaca dan tidak perlu. Memeriksa kotak masuk Anda menjadi siksaan, dan sistem pencarian dan penandaan menjadi tidak berguna.

Namun, Anda masih dapat memberi Gmail Anda kehidupan kedua.

Hapus semua email

Langkah pertama adalah mengosongkan seluruh kotak surat. Pertama, disarankan untuk mencadangkan seluruh kotak masuk menggunakan alat ekspor data Google. Kemudian dapat dibuka melalui klien email seperti Mozilla Thunderbird. Diperlukan waktu beberapa jam atau bahkan berhari-hari untuk menyimpan kotak surat - tergantung pada volumenya. Tetapi prosesnya dilakukan di server Google, jadi Anda tidak perlu menyalakan komputer terus-menerus.

Anda juga dapat mentransfer pesan yang paling berguna dan penting ke akun lain melalui klien email desktop menggunakan protokol POP atau IMAP.

Hati-hati! Peretas kehidupan tidak bertanggung jawab atas email penting yang dapat Anda hapus secara tidak sengaja.

Dengan sendirinya, menghapus surat adalah proses yang mudah. Buka halaman Gmail dengan semua pesan, centang kotak yang sesuai di kiri atas dan di sebelah kanan, klik "Pilih semua utas di bagian" Semua email "". Setelah itu, yang tersisa hanyalah mengklik ikon keranjang dan mengonfirmasi tindakannya.

Surat akan berada di tempat sampah, tersedia di menu di sebelah kiri. Pergi ke sana dan klik "Kosongkan Sampah". Periksa juga folder spam Anda untuk memastikan akun Anda sekarang benar-benar bersih.

Hapus kontak yang tidak perlu

Gmail secara otomatis merekam kontak orang-orang yang berkorespondensi dengan Anda. Ini adalah nilai tambah yang besar dari layanan ini, tetapi ada juga kekurangannya di sini: jika Anda menggunakan fungsi tersebut secara sembarangan, daftar kontak Anda dapat berubah menjadi tumpukan yang berantakan. Tanpa diduga, seseorang mungkin muncul di buku telepon ponsel pintar Android, yang hanya Anda tulis sekali, dan itupun 10 tahun yang lalu.

Dalam hal ini, semuanya sedikit lebih rumit daripada dengan surat, karena kontak disinkronkan antara berbagai layanan Google. Idealnya, Anda ingin menghapus alamat email yang tidak berguna, menyimpan yang penting, dan membiarkan nomor telepon Anda tetap utuh.

Mulai di halaman kontak, yaitu kategori Kontak Lainnya pada tab Lainnya. Ada orang yang dapat direkomendasikan oleh Gmail saat memasukkan alamat email, tetapi Anda sendiri tidak menambahkannya ke kontak Anda. Pilih semua orang yang tidak perlu dengan mencentangnya, klik ikon dengan tiga titik di kanan atas, lalu - "Hapus". Anda juga dapat memeriksa tab Kontak Serupa untuk duplikat.

Setelah itu, Anda harus secara manual menelusuri daftar kontak utama dan menyelesaikan apa yang Anda mulai. Jika Anda ingin daftar tidak lagi diisi ulang secara otomatis, buka tab "Umum" di pengaturan Gmail dan di seberang item "Lengkapi kontak otomatis" pilih opsi "Jangan tambahkan kontak secara otomatis".

Mulai dari awal

Yang tersisa hanyalah bersiap untuk masuknya surat di masa depan dan, jika mungkin, mencegahnya. Berhati-hatilah saat meninggalkan kotak surat Anda di layanan dummy lain. Jika sudah terlambat dan email Anda muncul di ratusan perusahaan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat akun Google baru. Jika diinginkan, pesan lama dapat ditransfer menggunakan protokol POP dan IMAP yang disebutkan di atas.

Penting untuk diketahui bahwa titik tidak dihitung di alamat email Gmail. Surat yang dikirim ke [email protected] dan [email protected] akan tiba di kotak surat yang sama. Karena itu, saat berlangganan layanan yang tidak terlalu penting, masukkan alamat dengan titik di tempat yang sama. Jadi Anda dapat dengan cepat memilah berbagai jenis surat dan menghapusnya.

Disarankan agar Anda secara teratur membersihkan kotak surat Anda untuk surat-surat yang berumur lebih dari beberapa bulan. Jika Anda memasukkan lebih dari: 1 tahun di bilah pencarian, Gmail akan menampilkan semua email yang diterima lebih dari setahun yang lalu. Hal yang sama dapat dilakukan, misalnya, dengan bulan: dalam hal ini, Anda perlu mengganti huruf y dengan m. Tambahkan adalah: tidak penting ke kueri penelusuran Anda untuk mengecualikan pesan bertanda "Penting" dari daftar. Daftar lengkap perintah pencarian tersedia di bagian bantuan.

Gmail melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam mengatur email jika Anda mengatur kotak masuk Anda. Untuk melakukan ini, klik roda gigi di sebelah kanan dan klik tombol yang sesuai. Jika layanan mengirim pesan ke kategori yang salah, lalu seret dan lepas secara manual ke kategori yang diinginkan: Gmail akan mengingat pilihan Anda dan tidak akan membuat kesalahan lagi.