Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. Mengelompokkan tugas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tidak menguntungkan untuk melakukan hal-hal kecil secara terpisah. Lagi pula, setiap kasus membutuhkan waktu untuk berkembang. Jauh lebih efisien untuk menggabungkan semua tugas reguler kecil dari jenis yang sama ke dalam blok.

Lalat.

Kecil, tapi sangat mengganggu.

Anda sedang duduk di kursi. Mencoba untuk bekerja. Tapi makhluk bersayap mengalihkan perhatian Anda lagi dan lagi.

Anda melambaikannya. Mencoba untuk bekerja. Lambaikan. Mencoba untuk bekerja. Lepaskan…

MEMBERI!

Anda menyalakan lampu yang terang, ambil sandal Anda dan … Sekarang Anda sudah mencarinya …

Ini logis. Lebih mudah untuk bangun sekali dan menyelesaikan semua masalah kecil secara massal. Hari ini kita akan berbicara tentang prinsip pengelompokan tugas.

Mengapa tugas kelompok?

Tidak menguntungkan untuk melakukan hal-hal kecil secara terpisah. Lagi pula, setiap kasus membutuhkan waktu untuk berkembang. Jauh lebih efisien untuk menggabungkan semua tugas reguler kecil dari jenis yang sama ke dalam blok.

Semua orang tetap melakukan ini. Namun secara tidak sadar dan tidak sistematis.

Kehabisan susu? Soba? Telur? Kami membuat daftar dan membeli semuanya sekaligus. Ini adalah pengelompokan primitif.

Apa tugas lain yang dapat Anda kelompokkan?

1. Memeriksa surat

Mengapa wajib menjawab dalam satu menit? Mengapa tidak memeriksa email Anda hanya dua kali sehari? Di pagi dan sore hari. Blok besar.

2. Panggilan dan SMS

Mengapa tidak mematikan ponsel Anda? Semua panggilan tidak terjawab dan SMS dapat dijawab nanti dan segera dalam jumlah besar.

Banyak yang akan mengatakan bahwa mereka tidak mampu membelinya. Tapi saya melakukannya, saya telah hidup seperti ini selama lebih dari setahun dan belum menyesalinya.

3. Membaca artikel

Kami menemukan beberapa artikel. Kita tidak punya waktu untuk melihat ke belakang, karena kita sudah membacanya. Dan kemudian artikel di tautan. Dan satu lagi …

Apa yang kami lakukan di sana? Kami bahkan tidak ingat…

Mengapa tidak menggunakan layanan malas membaca? Misalnya, ini adalah artikel bagus oleh Alexander Murakhovsky "Dapatkah Instapaper menggantikan Pocket?"

Anda cukup mengirimkan tautan menarik ke layanan semacam itu. Dan kemudian di waktu luang Anda, Anda membaca 10-20 artikel sekaligus. Cara yang nyaman untuk mengisi waktu ketika Anda memiliki penerbangan yang panjang atau sedang mengantri di klinik. Dalam mode ini, artikel ditelan dengan cepat dan mudah.

4. Topik untuk dipikirkan

Anda akan tertawa, tetapi saya menimbun pertanyaan untuk direnungkan. Lalu saya mengambil dictaphone. Saya pergi ke treadmill. Saya berjalan-jalan dan merenungkan seluruh daftar pertanyaan. +10 untuk kreativitas!

5. Memasak makanan

Mengapa tidak memasak makanan selama beberapa hari sekaligus? Tentu saja, selalu menyenangkan untuk makan sesuatu yang segar, tetapi mereka mengatakan bahwa sup kubis kemarin bahkan lebih enak))

Selain itu, dengan munculnya gelombang mikro, pemanasan ulang sama sekali tidak menjadi masalah!

6. Lakukan dengan margin

• Anda telah menggunakan kertas toilet sepanjang hidup Anda. Mengapa tidak menyimpannya selama setahun? Hanya untuk tidak memikirkan dia lagi!
• Apakah Anda mengunjungi dokter gigi dengan gigi yang buruk? Menyembuhkan semuanya sekaligus!
• Apakah Anda pergi ke bengkel mobil untuk mengganti bola lampu yang terbakar? Ganti yang kedua serta oli.

7. Setiap tugas dengan satu konteks

Kami secara tidak sadar telah beralih ke manajemen waktu yang serius, ke sistem GTD David Allen. Dalam sistem ini, kami menetapkan konteks untuk tugas: rumah, mobil, komputer, dll.

Sekarang, saat berada di mesin, kita bisa melihat semua tugas dengan konteks "mesin". Artinya, tugas-tugas yang membutuhkan mesin.

Bukankah ini pengelompokan?

Total

Kelompokkan rutinitas Anda. Duduk sekarang dan pikirkan tentang tugas apa yang dapat Anda gabungkan menjadi blok yang lebih besar.

Apa yang kamu lakukan? Tulis di komentar!