Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. 5 langkah untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu bersamaan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Terkadang hal yang sama dapat dilakukan dalam 10 menit. Dan terkadang dalam satu jam. Mengapa demikian? Mari kita bicara tentang kualitas waktu.

Mari kita bicara tentang kualitas waktu kita.

Apa kualitas waktu?

Itu tergantung pada seberapa fokus Anda pada tugas itu. Apakah Anda terganggu? Apakah pikiran Anda melayang setiap 2 menit?

Mari kita pikirkan bagaimana Anda dapat meningkatkan kualitas waktu.

Langkah 1. Matikan semua gangguan

Sulit untuk tidak bereaksi ketika sesuatu berbunyi klik di bawah telinga.

Oleh karena itu, kami menonaktifkan:

• suara panggilan;
• suara SMS;
• pemberitahuan apa pun dari jejaring sosial;
• pemeriksaan surat otomatis.

Yang paling sulit adalah orang-orang memutuskan panggilan. Tapi kamu coba saja. Hanya satu hari. Saya yakin Anda akan menyukainya.

Langkah 2. Dapatkan Kotak Masuk atau hanya notepad

Anda duduk, bekerja. Dan kemudian - BOOM! - sebuah pikiran datang kepada Anda. Anda ingat tentang ulang tahun teman yang akan datang atau memperhatikan bahwa tinta di printer hampir habis. Ada godaan untuk minggir. Mulailah memikirkan masalah baru ini. Itu tidak benar.

Hanya melupakan atau mencoba mengingat juga tidak akan berhasil. Kasing akan mengganggu Anda lagi dan lagi, muncul di ingatan Anda dan mengalihkan perhatian Anda.

Bagaimana akan benar?

Anda harus memiliki sistem yang siap untuk merekam kasus semacam itu dengan andal. Bagi Anda yang menggunakan sistem manajemen waktu GTD, Anda akan tahu bahwa ada Inbox untuk hal semacam ini.

Saya memiliki perekam suara dalam peran folder Kotak Masuk. Pada siang hari, saya menaruh semua pemikiran dan hal-hal kecil seperti itu di sana. Untuk membuatnya keluar di pagi hari. Alih-alih perekam suara, Anda dapat menggunakan apa pun yang Anda suka. Misalnya, notepad sederhana.

Jadi, semacam pemikiran sampingan muncul? Kami dengan cepat menuliskannya dan terus bekerja.

Omong-omong, Anda dapat membongkar semua gangguan kecil ini dalam satu blok kerja. Satu per satu. Ini adalah pengelompokan yang saya tulis di sini.

Langkah 3. Ciptakan lingkungan kerja khusus

Sekarang mari kita buat agar pikiran acak seperti itu lebih jarang datang kepada kita selama bekerja.

Lagi pula, lihat … Pai yang menggugah selera di jendela, jendela browser dengan berita terbaru atau video lucu - semua ini mengesampingkan pikiran kita dan mengurangi konsentrasi.

Sarannya jelas: hapus semua yang tidak perlu. Biasakan untuk menutup jendela yang tidak perlu. Bersihkan meja kantor Anda dari puing-puing.

Idealnya, tempat kerja Anda seharusnya hanya untuk bekerja. Sehingga "refleks" kerja otomatis menyala di meja Anda. Untuk melakukan ini, cobalah untuk tidak makan di meja Anda atau menonton video yang menghibur, dll.

Saya langsung ingat Jana Frank, yang dalam bukunya "The Muse and the Beast" menggambarkan bahwa dia melangkah lebih jauh - dia memiliki sebanyak tiga desktop. Untuk setiap jenis pekerjaan - miliknya sendiri. Tidak perlu mengkonfigurasi ulang atau menghapus tabel ini setelah bekerja. Nyaman!

Langkah 4. Tutup telinga Anda

Terkadang gangguan berada di luar kendali kita. Kita tidak bisa menghilangkan mereka. Misalnya, seorang tetangga memulai renovasi panjang. Atau mereka menari pernikahan di lantai atas. Adalah bodoh untuk marah: inilah hidup. Dalam kasus seperti itu, saya memiliki dua opsi.

Yang pertama adalah memasang headphone dengan musik keras tanpa kata-kata. Misalnya, Anda dapat menggunakan GetWorkDoneMusic, layanan musik untuk bekerja. Atau layanan offitivity dengan suara kafe. Alih-alih musik, derap cangkir dan sendok, percakapan latar belakang orang … Coba saja, itu lucu))

Cara kedua - saya tidak suka membuat suara yang tidak perlu - adalah dengan penyumbat telinga.

Penyumbat telinga silikon semacam itu (saya tidak merekomendasikan karet busa) melindungi dengan baik dari kebisingan. Harganya sekitar 350 rubel untuk dua pasang. Anda dapat membelinya di apotek.

Langkah 5. Baca buku "Stream" oleh Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi adalah pendiri psikologi positif. Dialah yang menemukan aliran.

Apa artinya berada di arus?

Terlibat sepenuhnya dalam kegiatan untuk kepentingan mereka sendiri. Ego jatuh. Waktu berlalu. Setiap tindakan, gerakan, pemikiran mengikuti dari yang sebelumnya, seolah-olah bermain jazz. Seluruh keberadaan Anda terlibat, dan Anda menggunakan keahlian Anda hingga batasnya. Mihai Csikszentmihalyi

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda, Anda harus berada di arus lebih sering. Meskipun konsep "aliran" berlaku untuk waktu luang, hobi, hubungan dengan orang yang dicintai …

Saya sudah mengulas bukunya Stream. Psikologi Pengalaman Optimal”. Buku ini serius, hampir merupakan karya ilmiah. Hal ini tidak mudah untuk dibaca. Tetapi buku ini akan membantu Anda membangun pekerjaan "aliran". Salah satu buku favorit saya tentang efektivitas pribadi. Menyarankan!

Hasil

Untuk melakukan banyak hal, Anda tidak perlu bekerja keras dari pagi hingga malam. Anda dapat bekerja hanya beberapa jam, tetapi jam-jam ini harus berubah-ubah. Berusahalah untuk meningkatkan kualitas waktu Anda!