Bagaimana mengubah kantor rumah Anda menjadi tempat yang sempurna untuk bekerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ruang kerja yang tidak tertata dengan baik tidak baik untuk postur dan penglihatan, menurunkan produktivitas, dan dapat menyebabkan kelelahan dan stres. Berikut adalah beberapa tips tentang cara membuat tempat kerja Anda lebih ergonomis dan sehat.

Bagaimana tempat kerja memengaruhi Anda

Bagaimana tempat kerja Anda diatur menentukan kesejahteraan Anda dan, sebagai hasilnya, produktivitas Anda. Di kantor rumah yang ergonomis dan tertata apik, Anda dapat melakukan lebih banyak dan merasa lebih baik tentangnya.

Penelitian menunjukkan bahwa orang yang bekerja di kantor yang terencana dengan baik melakukan tugas dengan lebih efisien. Misalnya, sebuah studi dari University of Minnesota School of Management menemukan bahwa pekerja yang mengganti kursi mereka dengan treadmill secara signifikan meningkatkan produktivitas mereka.

Awalnya, karena cara kerja yang tidak biasa, terjadi penurunan produktivitas, tetapi ketika para peserta dalam percobaan menyesuaikan, kinerja mereka meningkat. Produktivitas meningkat, kualitas kerja dan komunikasi dengan rekan kerja meningkat.

Ini juga bekerja sebaliknya: ruang kerja yang tidak terorganisir dengan baik dapat membahayakan kesehatan dan mengurangi efisiensi kerja. Berikut adalah beberapa masalah yang dapat timbul dari tempat kerja yang dipikirkan dengan buruk:

• penyakit akibat kerja otot dan tulang;
• penyakit tulang belakang leher;
• sakit bahu;
• rasa sakit di pergelangan tangan;
• sakit punggung;
• sindrom terowongan;
• nyeri siku;
• ketegangan mata karena pencahayaan yang tidak memadai;
• stres yang disebabkan oleh kebisingan atau kebingungan;
• penambahan berat badan karena pekerjaan menetap.

Sayangnya, banyak pekerja lepas tidak cukup memperhatikan kantor rumah mereka. Dan mengingat fakta bahwa seorang pekerja lepas dibayar untuk pekerjaan yang dilakukan, ia tidak hanya kehilangan kesehatannya, tetapi juga uangnya di tempat kerja yang tidak nyaman. Lagi pula, semakin sedikit produktivitasnya, semakin sedikit dan pendapatannya.

Cara kerja tempat kerja Anda

Pekerja lepas pemula sering membeli furnitur bekas atau murah untuk kantor rumah mereka. Dan ketika bisnis mereka menanjak, mereka terlalu sibuk untuk mengganti furnitur atau memperbaiki kantor mereka. Jadi tempat kerja mereka tidak terlalu nyaman.

Ada beberapa cara untuk meningkatkan kantor rumah Anda sekarang. Lihatlah meja Anda, pada teknik yang Anda gunakan, di kursi. Perlu menempatkan barang-barang ini dengan benar, dan tingkat kenyamanan akan meningkat secara signifikan.

Desktop

Jika Anda menggunakan meja biasa, itu harus cukup tinggi sehingga Anda tidak perlu membungkuk di atasnya. Pada saat yang sama, tidak boleh terlalu tinggi sehingga Anda harus meremas pergelangan tangan Anda saat menulis atau bekerja di depan komputer. Ketinggian meja yang benar tergantung pada tinggi badan Anda.

Para ahli dari salah satu pusat medis terbesar di dunia, Mayo Clinic, memberikan beberapa rekomendasi untuk menciptakan ruang kerja yang ergonomis. Menurut saran mereka, meja tidak boleh lebih tinggi dari 86 cm.

Secara umum, tinggi meja standar dianggap 75 cm, tetapi ini adalah nilai umum untuk seseorang dengan tinggi rata-rata - 175 cm Bagaimana cara menghitung tinggi meja yang ideal untuk Anda sendiri? Kalikan tinggi badan Anda dalam sentimeter dengan 75 dan bagi dengan 175. Misalnya, tinggi saya adalah 163 cm, yang berarti tinggi meja yang ideal bagi saya adalah sekitar 70 cm.

Sangat mudah untuk memeriksa bagaimana ketinggian ini cocok untuk Anda. Saat Anda duduk di meja seperti itu, siku Anda harus beristirahat dengan bebas di atas meja, sementara bahu Anda tidak boleh naik. Dalam kasus saya, ketinggian 70 cm ternyata ideal untuk parameter ini.

Dan jangan lupa untuk mengosongkan ruang di bawah meja Anda: tidak ada yang menghalangi kaki Anda.

Teknik untuk bekerja

Komputer, laptop, tablet, dan smartphone adalah kumpulan pekerja lepas modern yang sangat umum. Jika Anda menggunakan lebih dari satu perangkat, ada baiknya mempertimbangkan lokasinya. Ketika kantor rumah dirancang untuk mengakomodasi hanya satu perangkat, ergonomi dapat terganggu.

Lokasi peralatan kerja mempengaruhi kenyamanan Anda, bahkan jika Anda tidak menyadarinya. Jika layar terlalu rendah, seperti saat menggunakan tablet, Anda bekerja dalam posisi membungkuk, yang lama-kelamaan dapat menyebabkan nyeri bahu dan punggung. Jika layar terlalu tinggi, leher Anda akan menderita.

Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda menggunakan teknik ini dengan lebih nyaman.

1. Pilih perangkat utama

Sesuaikan ruang kerja Anda dengan perangkat yang paling sering Anda gunakan, tetapi pikirkan tentang cara menggunakan perangkat lainnya dengan lebih nyaman. Misalnya, di sebelah desktop utama, Anda dapat menempatkan meja lain untuk gadget seluler.

Jika Anda memiliki kursi dengan roda, Anda dapat dengan mudah berpindah dari satu meja ke meja lainnya saat Anda perlu menggunakan sesuatu dari perangkat seluler Anda. Dan untuk memudahkan bekerja dengannya, gunakan dudukan khusus, desktop, atau lantai. Mereka mudah disesuaikan dan memposisikan layar pada ketinggian kerja yang nyaman.

2. Periksa ketinggian layar

Saat Anda duduk dengan punggung lurus, layar harus berada di garis pandang Anda. Anda tidak boleh menurunkan mata atau melihat ke atas. Untuk mengatur ketinggian layar, Anda dapat menggunakan dudukan khusus.

Nah, jika Anda lebih suka bekerja di laptop, Anda bisa menggunakan monitor tambahan sehingga Anda tidak harus selalu menundukkan kepala.

3. Atur jarak yang benar

Jauhkan komputer Anda cukup dekat sehingga Anda tidak perlu bersandar ke depan saat bekerja. Jika, sambil duduk dengan punggung lurus, Anda dapat menyentuh monitor dengan ujung jari Anda, jaraknya benar. Jika Anda harus menjangkau, monitor terlalu jauh, tetapi jika Anda dapat meletakkan telapak tangan di atasnya, itu terlalu dekat.

Kursi atau kursi berlengan

Jika Anda memiliki pekerjaan menetap, sangat penting untuk menemukan kursi yang nyaman yang memberikan dukungan punggung yang baik.

Ada merek furnitur kantor yang fokus pada kenyamanan di tempat kerja. Misalnya, merek Herman Miller, yang memproduksi kursi ergonomis terkenal Aeron, serta Haworth dan Humanscale, yang fokus pada keramahan lingkungan dan ergonomi furnitur.

Ya, kursi ini tidak murah. Biaya kursi ergonomis baru dapat melebihi 100 ribu rubel. Namun, sama sekali tidak perlu membeli kursi baru, Anda dapat melepasnya atau mengambil analog yang lebih murah.

Hal utama adalah bahwa kursi menopang punggung Anda dengan baik - sudut sandaran harus sedikit lebih dari 90 derajat sehingga Anda dapat mengendurkan otot punggung Anda.

Berikut ciri-ciri kursi ergonomis:

• ketinggian yang dapat disesuaikan;
• dukungan punggung, terutama dukungan lumbar;
• sandaran tangan rata dengan keyboard;
• bagian belakang bisa ditekuk, pegas di bawah berat badan.

Posisi tubuh

Bahkan tempat kerja yang paling ergonomis tidak akan membantu Anda tetap sehat dan produktif jika Anda bekerja di posisi yang salah, seperti membungkuk.

Berikut adalah beberapa tips untuk postur yang benar:

• Sesuaikan ketinggian kursi dan posisi lengan Anda. Duduklah dengan kedua kaki di lantai dan sudut 90 derajat antara paha dan kaki bagian bawah.
• Periksa kembali dukungan. Jika kursi Anda tidak memberikan dukungan yang baik, gunakan bantal untuk meredakan ketegangan di daerah pinggang Anda.
• Tempatkan kursi di tengah area kerja Anda. Anda harus jelas berada di depan layar kerja utama Anda.
• Duduk tegak. Jangan membungkuk atau bersandar di meja.
• Beristirahatlah secara teratur. Bahkan jika postur meja Anda sempurna, tidak ada gunanya duduk sepanjang hari.

Stasiun kerja alternatif

Jika Anda merasa tidak nyaman atau khawatir bahwa pekerjaan Anda terlalu menetap, pertimbangkan untuk memasang stasiun kerja alternatif.

Ada banyak pilihan tempat kerja, dan tidak semua termasuk meja dan kursi. Berikut adalah beberapa contoh alternatif:

• meja untuk pekerjaan berdiri;
• bola kebugaran sebagai kursi;
• meja dengan treadmill;
• kursi lutut ortopedi.

Sebagian besar pekerja lepas memilih meja tempat mereka dapat bekerja sambil berdiri.

Jurnalis lepas Samantha Gluck menjelaskan mengapa dia memilih posisi berdiri:

Saya menghabiskan banyak waktu untuk duduk. Dan selama ini saya mencari cara untuk meningkatkan kesehatan saya. Saya berpikir: Saya akan mencoba, dan jika saya tidak menyukainya, maka saya akan bekerja seperti sebelumnya. Sejak itu, saya tidak pernah bekerja seperti sebelumnya.

Samantha telah menggunakan meja berdiri selama sekitar dua setengah tahun. Sesi kerjanya yang biasa di meja ini berlangsung sekitar tiga jam dan bisa sampai lima jam.

Penulis lepas Jennifer Matten, yang telah menggunakan stasiun kerja berdiri sejak 2010, menghabiskan tiga hingga empat jam sehari untuk itu, bergantian dengan tempat lain untuk bekerja:

Saya suka melompat dari satu tempat ke tempat lain. Saya pindah dari kursi saya ke kursi, dan kemudian ke meja untuk bekerja sambil berdiri, dan kemudian kembali.

Menemukan alternatif yang tepat

Setiap orang mengalami kesulitan menemukan alternatif yang sempurna untuk meja biasa pada awalnya. Paling sering, masalah terkait dengan tingginya harga workstation khusus. Jika Anda tidak mampu membeli furnitur mahal atau tidak ingin berinvestasi dalam penataan tempat kerja, Anda dapat membuat meja sendiri untuk pekerjaan berdiri.

Misalnya, letakkan buku besar di bawah monitor untuk menaikkannya ke tingkat yang diinginkan, dan letakkan keyboard dan mouse di meja terpisah yang sedikit lebih tinggi.

Atau lakukan seperti Jennifer Matten, yang juga merakit meja kerjanya dari furnitur biasa. Dia meletakkan unit rak modular dengan kaki di atas kabinet, bukan - sebuah kotak kecil, di atas - laptopnya.

Nah, jika Anda bisa membuat meja sendiri, banyak ruang untuk imajinasi terbuka. Di stasiun kerja buatan sendiri, Anda dapat menempatkan semua peralatan yang diperlukan.

Yang utama adalah monitor berada pada level yang sama dengan mata Anda atau sedikit lebih rendah sehingga Anda tidak perlu menundukkan kepala.

Dan tentu saja, Anda harus menjaga penempatan keyboard yang nyaman, misalnya, di meja terpisah. Anda dapat membeli keyboard Bluetooth nirkabel dan menggunakannya dengan laptop atau tablet tanpa masalah.

Selain itu, Anda perlu merawat penutup lantai, misalnya memasang tikar agar kaki tidak cepat lelah.

Manfaat tempat kerja alternatif

Pekerja lepas yang memilih meja kerja untuk berdiri mencatat efek positif pada kesehatan: masalah punggung hilang, kelelahan akibat pekerjaan menetap berkurang. Selain itu, konsentrasi dan kejernihan pikiran meningkat, dan jumlah berselancar yang tidak berguna di Internet berkurang.

Jennifer Matten mencatat bahwa tempat kerja seperti itu juga cocok untuk orang yang malas: semakin cepat Anda menyelesaikan pekerjaan, semakin cepat Anda bisa duduk, yang berarti Anda berhenti terganggu dan berkonsentrasi pada pekerjaan.

Selain itu, Anda dapat merotasi pekerjaan tergantung pada jenis aktivitasnya. Misalnya, jika tugas membutuhkan konsentrasi, bekerja sambil duduk, dan jika Anda perlu melakukan penelitian atau mempelajari beberapa materi dengan lancar - sambil berdiri.

Namun, meja dan posisi tubuh Anda bukan satu-satunya hal yang perlu dipertimbangkan. Lingkungan juga berperan penting.

Lingkungan kerja

Kantor rumah Anda bukan hanya kursi, meja, dan monitor. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat di rumah Anda, Anda juga perlu menjaga lingkungan Anda. Faktor-faktor seperti pencahayaan atau kebisingan dapat sangat memengaruhi perasaan Anda.

Petir

Vivian Giang dari University of North Carolina meneliti efek cahaya pada produktivitas pekerja. Menurut penelitian, cahaya secara langsung mempengaruhi produktivitas. Sebuah artikel yang diterbitkan di blog sekolah bisnis berpendapat bahwa jenis dan jumlah cahaya di ruang kantor adalah penting.

Cahaya "dingin" dengan suhu warna 3.000 K membantu meningkatkan produktivitas, tetapi cahaya siang hari yang sebenarnya memiliki efek terbaik pada manusia. Jika seseorang tidak memiliki akses ke siang hari dan bekerja di ruangan tanpa jendela, mereka menjadi lebih mudah marah dan lebih cepat lelah.

Pekerja yang memiliki akses ke siang hari yang nyata selama hari kerja mereka memiliki kesehatan dan kesejahteraan yang lebih baik, dan lebih waspada, energik, dan produktif, menurut sebuah studi oleh Northwestern University.

Jadi pilihlah ruangan dengan jendela untuk menikmati cahaya matahari yang nyata selama hari kerja Anda.

Kebisingan

Kebisingan tidak hanya dapat mengalihkan perhatian dari pekerjaan, tetapi juga berdampak negatif pada kesehatan. Misalnya, jika ruang tamu atau ruang kerja Anda berada di dekat jalan yang bising, hal itu dapat menyebabkan stres, gangguan kardiovaskular, lekas marah, dan masalah tidur.

Masalah kesehatan yang berhubungan dengan kebisingan sering terjadi. Kebisingan lalu lintas berbahaya bagi kesehatan hampir satu dari tiga orang di Eropa, menurut laporan dari Kantor Regional WHO untuk Eropa.

Jika kantor rumah Anda cukup berisik, ada baiknya mengambil tindakan. Panel kedap suara modern dapat dengan mudah dirakit dengan tangan Anda sendiri. Selain itu, mereka juga terlihat orisinal dan menyegarkan interior.

Untuk kedap suara tambahan ruangan, Anda dapat menggunakan karpet, gorden, dan pelapis, memasang jendela berlapis ganda baru yang berkualitas tinggi, dan pintu kayu solid yang lebih tebal.

Yang terpenting, ingatlah bahwa ruang kerja yang ergonomis membantu Anda merasa lebih baik dan lebih produktif. Jadi semua biaya pengorganisasian itu dapat dianggap sebagai investasi jangka panjang dalam bisnis Anda.