4 cara untuk melakukan lebih banyak dalam seminggu daripada yang dilakukan orang lain dalam sebulan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bedakan tugas penting dari tugas rutin, jangan terganggu oleh hal-hal sepele dan buat daftar tugas dengan benar.

Pendiri dan blogger AllTopStartups Thomas Oppong membagikan idenya.

1. Bedakan yang mendesak dari yang penting

Pikirkan tentang tindakan mana yang akan membuat Anda lebih dekat dengan tujuan kerja Anda dan tindakan mana yang dapat Anda capai hari ini. Bayangkan apa yang akan terjadi jika alih-alih mereka Anda terlibat dalam hal-hal yang tidak penting, tetapi mendesak.

Tugas seperti itu biasanya memaksa Anda untuk menanggapi permintaan orang lain dan mengalihkan perhatian dari tujuan besar. Agar tidak menghabiskan banyak waktu untuk mereka dan fokus pada apa yang penting, terus evaluasi keputusan yang Anda buat.

Ketika tugas yang tidak direncanakan muncul, tanyakan pada diri Anda apakah itu benar-benar penting. Dan kemudian pikirkan tentang bagaimana dan kapan yang terbaik untuk melakukannya.

“Anda hanya dapat membalas email dari jam sembilan hingga enam, tetapi itu tidak membawa hasil atau membawa Anda lebih dekat ke tujuan jangka panjang yang besar,” tulis Angie Morgan, salah satu penulis The Flash. Bagaimana memimpin diri sendiri dan orang lain menuju kesuksesan.” “Ketika orang mengatakan mereka sangat sibuk, mereka sebenarnya mengatakan bahwa mereka tidak tahu bagaimana merencanakan, memprioritaskan, dan mendelegasikan.”

Sekalipun semua hal tampaknya sama pentingnya, Anda tetap perlu mengalokasikan waktu di antara keduanya. Cobalah untuk menangani yang utama di pagi hari, ketika Anda memiliki energi paling banyak. Belajarlah untuk memperhatikan tugas-tugas yang tidak penting dan tidak terganggu olehnya sampai Anda mengetahui prioritasnya.

2. Kurangi gangguan

Pemberitahuan, suara keras, media sosial, permintaan rekan, dan pemeriksaan email yang sering membuat Anda keluar dari arus. Setelah setiap gangguan tersebut, Anda perlu mendengarkan untuk bekerja lagi, dan ini bisa memakan waktu hingga 25 menit.

Waspadai faktor-faktor ini dan coba batasi jumlahnya. Pertama, analisis rutinitas harian Anda:

• Lacak semua yang Anda lakukan sepanjang hari untuk memahami ke mana perginya waktu Anda. Anda akan melihat bahwa rapat, panggilan telepon, notifikasi, dan email mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan penting.
• Catat berapa banyak waktu rapat dan rapat Anda sebenarnya. Mereka biasanya terlihat cepat berlalu, tetapi kenyataannya tidak selalu demikian. Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk mereka, idealnya.
• Jika Anda melihat bahwa beberapa periode hari kerja digunakan secara tidak rasional, bangun kembali rutinitas Anda.

3. Rencanakan hari berikutnya di malam hari

Ketika Anda sudah tahu untuk apa waktu Anda biasanya dihabiskan, Anda bisa mulai membuat rencana. Bayangkan bagaimana hari esok Anda akan berjalan, terutama pagi hari. Buat daftar tugas sehingga Anda dapat bertindak di mesin nanti.

• Tuliskan apa yang perlu Anda lakukan besok untuk lebih dekat dengan tujuan kerja Anda.
• Cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugas ini sebelum tengah hari pada hari berikutnya.
• Ulangi proses ini setiap hari, minggu, bulan, dan tahun.

Dengan kebiasaan sederhana ini, Anda akan menggandakan produktivitas Anda.

4. Gunakan Metode 1–3–5 untuk Daftar Tugas

Harapkan bahwa dalam sehari Anda akan dapat menyelesaikan satu tugas besar, tiga sedang, dan lima tugas kecil. Ini akan mengurangi daftar tugas menjadi sembilan item. Tentu saja, rencana dapat berubah tergantung pada keadaan. Misalnya, jika hal terpenting untuk hari itu sangat besar.

Either way, daftar prioritas seperti itu adalah skema yang baik dan juga menghemat waktu. Dengannya, Anda tidak perlu memikirkan apa yang harus dilakukan di siang hari.