5 cara untuk melakukan segalanya hari ini untuk melakukan lebih banyak besok

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Identifikasi tugas yang paling mendesak dan selesaikan di puncak aktivitas Anda.

1. Pikirkan kembali rutinitas harian Anda

Temukan dan hilangkan semua faktor yang membuang waktu berharga Anda. Mulai lacak bagaimana Anda menggunakan jam dan menit bisnis Anda. Untungnya, ada alat yang membantu mengumpulkan statistik pribadi dari gadget Anda.

Ingatlah bahwa setiap kali Anda terganggu, Anda membutuhkan waktu 23 menit untuk kembali fokus pada tugas-tugas pekerjaan. Ini adalah buang-buang waktu. Karena itu, sebelum Anda mulai berbisnis, Anda harus meminimalkan gangguan apa pun. Kosongkan desktop Anda, atur jadwal Jangan Ganggu, jawab semua pesan sebelum terjun ke pekerjaan langsung.

2. Temukan waktu puncak Anda

Tahukah Anda jam berapa Anda paling produktif? Jika Anda belum pernah memikirkannya, tidak mengherankan jika Anda tidak punya waktu untuk apa pun.

Bagi kebanyakan orang, produktivitas mencapai puncaknya antara pukul 8 pagi hingga 12 pagi. Selain itu, mereka yang bangun lebih awal lebih kecil dari N. L. Digdon, A. J. Howell. Mahasiswa yang memiliki preferensi malam hari melaporkan pengendalian diri yang lebih rendah dan penundaan yang lebih besar / Chronobiology International rentan terhadap penundaan.

Tentukan jadwal Anda sendiri berdasarkan jam berapa Anda paling energik dan aktif. Semua tugas paling sulit yang membutuhkan konsentrasi seratus persen harus diselesaikan ketika energi Anda mencapai puncaknya. Ini akan membantu Anda mencapai lebih banyak dengan waktu yang lebih sedikit.

3. Dapatkan hasil maksimal dari uang Anda

Pikirkan waktu bukan sebagai sesuatu yang diberikan, tetapi sebagai sumber daya yang Anda investasikan dalam menciptakan produk. Perkirakan nilai sebenarnya dan putuskan apakah X layak dilakukan jika Anda membutuhkan setidaknya 30 menit.

Mengoptimalkan pekerjaan Anda akan menghemat sumber daya dan energi dan memberi Anda lebih banyak waktu luang besok. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk ini:

• Rencana. Putuskan apa yang perlu dilakukan hari ini dan apa yang bisa menunggu. Cobalah untuk mengatur jadwal Anda sehingga Anda melakukan lebih sedikit hal, tetapi berkonsentrasi hanya pada tugas yang paling penting.
• Mengotomatisasikan. Biarkan komputer, ponsel cerdas, dan layanan web Anda melakukan segalanya untuk Anda. Menghabiskan banyak waktu untuk membersihkan email Anda? Siapkan filter. Mengisi banyak formulir elektronik yang sama? Serahkan pada mekanisme khusus di browser atau pengelola kata sandi Anda. Gunakan layanan untuk mengotomatiskan apa saja dan semuanya seperti IFTTT. Semua ini akan membebaskan banyak waktu berharga.
• Melimpahkan. Jika Anda tidak dapat mengotomatiskan tugas, tetapi pelaksanaannya dikaitkan dengan banyak waktu atau ketidaknyamanan bagi Anda, percayakan tugas tersebut kepada asisten, kolega, atau bahkan outsourcing. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang sangat penting yang dapat Anda lakukan sendiri.
• Gunakan kalender. Cara terbaik untuk mengatur pekerjaan Anda adalah dengan menyimpan semua tugas ke kalender Anda. Faktanya adalah ini memberikan representasi waktu yang lebih visual daripada daftar tugas biasa.

Terapkan semua hal di atas, dan jika Anda dapat menghemat beberapa jam sehari, pertimbangkan bahwa Anda memiliki satu hari ekstra dalam seminggu.

4. Batasi jam kerja Anda

Tinjau rutinitas Anda. Jika Anda bekerja lebih dari delapan jam sehari, batasi diri Anda hingga enam jam dan cobalah untuk menyelesaikan tugas selama waktu itu.

Pekerjaan mengisi waktu yang diberikan untuk itu. Semua orang tahu ini, yang jelas dari pepatah: "Semakin banyak waktu, semakin banyak hal yang harus dilakukan."

Cyril Northcote Parkinson Sejarawan militer, penulis, penulis Hukum Parkinson

Dengan menetapkan batas, Anda akan dipaksa untuk fokus menyelesaikan tugas yang paling penting. Prioritaskan dan jadilah lebih efisien dengan waktu yang lebih sedikit. Pada saat yang sama, luangkan sebagian besar hari untuk memiliki waktu istirahat dan mempersiapkan diri untuk hari esok dengan lebih baik.

5. Menolak hal-hal yang tidak penting

Kebanyakan orang menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang tidak penting seperti telepon tanpa henti dari rekan kerja atau rapat yang tidak berguna. Tidak ada yang berguna sedang dilakukan, dan waktu hampir habis.

Jika Anda menerima sejumlah besar tugas sehari, Anda harus belajar untuk memilih dan menyaring yang tidak berguna sehingga Anda dapat fokus hanya pada yang prioritas.

Untuk mendapatkan hasil, penting untuk tidak hanya memilih apa yang menjadi fokus, tetapi juga untuk memahami apa yang perlu diabaikan.

Konsultan Bisnis Peter Bregman, Penulis Buku tentang Pengembangan Diri dan Manajemen Waktu

Belajarlah untuk mengatakan tidak. Banyak dari kita merasa tidak nyaman dengan penolakan orang lain karena kita tidak ingin mengecewakan mereka. Karena itu, gunakan bentuk penolakan yang lebih ringan: misalnya, Anda dapat memberi tahu lawan bicara bahwa Anda tidak punya cukup waktu untuk mengabdikan diri pada instruksinya, dan kemungkinan besar dia akan memahami Anda.

Hanya katakan ya untuk tugas yang paling penting. Hemat waktu Anda. Anggap saja sebagai portofolio investasi Anda.