Ukur tugas di Pomodoros. Perencanaan yang efektif lebih mudah dari yang Anda pikirkan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hari ini saya ingin berbicara tentang metode perencanaan yang tidak begitu luas, tetapi sangat, sangat menjanjikan - perencanaan Pomodoro. Ya, Anda mendengar dengan benar bagaimana Burung Beo dalam kartun anak-anak mengukur ular Boa dalam dirinya sendiri, dan penulis menyarankan untuk mengukur waktu dalam tomat.

Teknik tidak muncul begitu saja, ada juga penelitian dan praktik ilmiah di baliknya. Hal ini dapat digunakan secara individu, serta dalam kelompok atau pasangan. Mengapa tomat? Karena penulis menggunakan timer dapur berbentuk tomat untuk mengukur periode waktu. Singkatnya, teknik ini terdiri dari menyusun rencana untuk hari itu, dilakukan dalam langkah-langkah yang sama dengan 25 menit kerja terus menerus dan lima menit istirahat, yang disebut Pomodoros (Pomodoro dalam bahasa Italia). Setelah empat tomat, saatnya istirahat lebih lama (15-20 menit).

Setelah panggilan Pomodoro, perlu untuk menandai eksekusi dengan salib, ini akan membantu untuk mengetahui berapa banyak upaya yang sebenarnya dihabiskan untuk tugas tertentu, gangguan paksa ditandai dengan tanda kutip.

Karena, tidak seperti banyak praktik manajemen daftar yang harus dilakukan, dalam hal ini sistem pengukuran diusulkan, teknik ini memang merupakan sistem perencanaan yang lengkap, yang mencakup peramalan waktu dan tenggat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, umpan balik membantu meningkatkan keterampilan perencanaan Anda, dan komunikasi yang konstan dari waktu ke waktu merangsang konsentrasi dan mengajarkan Anda untuk menghargai waktu.

Saya akan mencantumkan di awal semua yang Anda butuhkan:

Tomat, atau penghitung waktu lainnya (tetapi penulis tetap menekankan pentingnya memiliki penghitung waktu dan detak yang dapat dimulai secara fisik).
Dua daftar: daftar dengan rencana untuk hari itu dan daftar tugas umum.

Penjadwalan dengan waktu adalah pilihan yang sederhana dan efe-t.webp

Sekarang saya akan membuat daftar aturan untuk perencanaan tomat:

Setiap Tomat terdiri dari 25 menit kerja dan lima menit istirahat.
Setiap empat Pomodoro diikuti dengan istirahat 15-30 menit.
Tomat tidak bisa dibagi. Setengah tomat tidak ada.
Jika Tomat sudah mulai, itu akan berdering.
Jika Anda harus menghentikan pekerjaan secara tidak terencana, Pomodoro harus dihentikan dari awal. Tomat ini tidak dihitung (tidak ada persilangan).
Jika Anda menyelesaikan tugas sebelum Pomodoro berdering, Anda harus menganalisis bagaimana dan apa yang baru saja Anda lakukan sebelum panggilan.
Lindungi Tomat Anda. Jadwalkan ulang panggilan, buat janji untuk lain waktu (dan alokasikan Pomodoros untuk ini). Anda tidak boleh membiarkan tomat Anda dipotong. Hal ini tak terpisahkan.
Tugas apa pun yang lebih panjang dari 5-7 Pomodoros harus dibagi menjadi beberapa.
Jika tugas tersebut jelas membutuhkan waktu lebih sedikit, gabungkan dengan tugas serupa dan habiskan satu Pomodoro untuk semuanya bersama-sama.
Setiap Tomat berikutnya akan menjadi lebih baik!