5 cara untuk meningkatkan efisiensi tim kecil

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda memimpin tim kecil, ada beberapa teknik yang perlu Anda ketahui untuk membantu tim Anda melakukan yang terbaik.

Tim kecil memiliki kelebihannya masing-masing. Semakin sedikit orang, semakin mereka terlibat dalam tujuan bersama dan semakin dekat hubungan mereka. Dalam tim kecil, lebih sulit untuk menghindari pekerjaan, dan tidak ada birokrasi yang banyak diderita oleh perusahaan besar.

Untuk membangun pekerjaan paling produktif dalam tim kecil, ada baiknya mengikuti beberapa aturan sederhana.

1. Jelaskan kepada semua orang tentang tujuan dan sasaran tim

Bicaralah dengan setiap anggota tim secara pribadi. Jelaskan kepada karyawan tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan spesifikasinya. Dalam kasus tim kecil, Anda tidak bisa hanya menetapkan tujuan untuk semua orang sekaligus dan mengharapkan semua orang menebak peran mereka.

Semakin kecil tim, semakin penting peran semua orang. Cobalah untuk mengelola lebih sedikit dan lebih banyak bekerja sama.

Ini akan memberi Anda kesempatan, yang tidak dimiliki oleh tim besar - tidak hanya untuk menyuarakan tugas-tugas baru, tetapi juga untuk menjelaskan kepada semua orang secara pribadi dari mana dan mengapa tugas-tugas ini berasal, mengapa mereka perlu ditangani. Dalam percakapan pribadi, Anda dapat mendiskusikan secara rinci semua nuansa dan membuat karyawan memahami sepenuhnya pekerjaan di depan.

2. Beri orang kebebasan bertindak

Tidak seperti perusahaan besar, di mana posisi karyawan mencerminkan apa yang dia lakukan, dalam tim kecil, setiap orang memainkan beberapa peran sekaligus. Biarkan rekan kerja Anda merasakan betapa kerennya mereka, kadang-kadang melakukan sendiri peran seluruh departemen, atau bahkan beberapa.

Agar karyawan Anda dapat sepenuhnya mengekspresikan diri dalam format kerja ini, mereka membutuhkan kebebasan bertindak tertentu. Perhatikan orang-orang band Anda, cari tahu apa yang mereka lakukan lebih baik dan apa yang lebih buruk. Diskusikan ke arah mana mereka ingin tumbuh dan tugas baru yang lebih menantang apa yang ingin mereka lakukan.

Kemampuan untuk menjelajahi area baru secara bebas akan memberi karyawan Anda insentif untuk meningkatkan standar mereka sendiri.

3. Otomatiskan tugas rutin dan outsourcing

Sebuah perusahaan kecil dapat membuat hidup lebih mudah untuk dirinya sendiri dengan bantuan berbagai layanan otomatisasi. Ada banyak sistem online untuk bekerja dengan beberapa jejaring sosial dari satu panel admin, banyak layanan surat, alat analitik. Otomatiskan semua yang Anda bisa: ini akan membebaskan waktu kolega Anda untuk tugas-tugas yang lebih kompleks yang membutuhkan partisipasi manusia.

Untuk tugas satu kali yang besar di mana pendekatan profesional diperlukan (misalnya, desain atau pengembangan perangkat lunak, jika ini bukan bidang aktivitas Anda), ada baiknya mempekerjakan pekerja lepas dan perusahaan pihak ketiga. Mereka sudah memiliki pengalaman dengan pekerjaan semacam ini, dan pada akhirnya mereka akan menghemat waktu dan uang Anda.

4. Kontak tatap muka harus teratur dan pertemuan singkat

Salah satu keuntungan penting dari tim kecil adalah kenalan dekat dengan semua anggota tim. Jika perlu, Anda dapat dengan cepat menghubungi semua orang: secara langsung atau melalui kurir. Ini juga menghemat waktu dalam merencanakan rapat dan rapat, karena karyawan tidak perlu mendengarkan selama satu jam tentang pekerjaan departemen lain, yang sama sekali bukan urusan mereka.

Rapat singkat memungkinkan Anda mendiskusikan semua hal terpenting dengan cepat dalam suasana informal dan mendengar pendapat serta saran semua orang.

5. Membangun budaya perusahaan

Saat Anda menjalankan perusahaan rintisan dengan banyak orang, dengan sumber daya terbatas dan bonus yang lebih sedikit untuk ditawarkan kepada karyawan Anda, penting untuk mempertahankan dorongan tim untuk mempertahankan momentum awal. Di sini banyak tergantung pada kondisi kerja, yang dapat memotivasi diri mereka sendiri.

Dampak budaya perusahaan terhadap produktivitas sering kali diremehkan, tetapi hubungannya jelas.

Dalam kasus tim kecil, budaya seperti itu dapat dengan mudah dibentuk dengan biaya rendah, apakah itu sistem penghargaan, liburan bersama, atau sekadar fokus pada kebutuhan karyawan.

Dan yang utama jangan puas dengan apa yang sudah dicapai saat melihat hasil pertama. Keberhasilan tim kecil bergantung pada kemajuan yang berkelanjutan: kembangkan praktik yang baik, singkirkan yang buruk, dan bangun kembali jika perlu. Ketika Anda dapat secara halus dan cerdas menerapkan metode manajemen ini, mereka akan membantu tim Anda bekerja dengan dedikasi yang besar bahkan ketika itu tidak lagi kecil.