Rahasia Efisiensi untuk Pemimpin Awal

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kemarin Anda adalah karyawan biasa, dan hari ini Anda harus memimpin tim yang terdiri dari beberapa orang. Kolega belum melihat Anda sebagai bos, dan menuntut sudah sebagai pemimpin. Beberapa tip akan membantu Anda mengubah situasi menjadi menguntungkan Anda dengan kerugian minimal bagi Anda dan orang-orang di sekitar Anda.

Anda dan bawahan

Hal pertama yang akan Anda temui adalah keengganan bawahan untuk menganggap Anda sebagai pemimpin, keinginan untuk "keluar dari persahabatan" melepaskan tugas yang tidak menarik atau sulit direm.

Karyawan harus mengerti mengapa dia melakukan sesuatu

Jika dia tidak melihat tujuannya dan tidak membagikannya, kemungkinan besar dia tidak akan menyelesaikan tugas atau akan melakukan sesuatu yang lebih menarik dan kreatif di tempat kerja, tetapi sama sekali tidak seperti yang Anda butuhkan sekarang. Dan masih tidak ada yang membatalkan penundaan.

Pada saat menetapkan tugas, tidak akan berlebihan untuk mengklarifikasi apakah bawahan Anda memahami dengan benar hasil seperti apa yang Anda butuhkan. Ingat, karyawan Anda tidak memiliki akses ke semua materi rapat di mana Anda membahas secara rinci strategi dan konsep produk. Anda hanya memberikan tekanan kepada karyawan, keputusan akhir. Beberapa hal yang tampak jelas bagi Anda, mungkin lupa Anda sampaikan.

Karyawan harus memahami dalam kerangka waktu apa sesuatu perlu dilakukan

Jika tidak ada tenggat waktu, maka tidak ada permintaan untuk tugas yang tidak terpenuhi. Untuk tugas-tugas kreatif, yang tenggat waktunya sulit bahkan untuk diperkirakan oleh seorang manajer, dan untuk tugas-tugas besar yang membutuhkan banyak waktu, penting untuk menguraikan pos-pos pemeriksaan perantara. Ingatkan karyawan tentang mereka bukan pada hari hasil sementara, tetapi beberapa hari sebelumnya. Dengan demikian, Anda akan memberinya waktu tambahan untuk bersiap dan membantu "menyelamatkan muka".

Bagaimana jika tugas tampaknya telah diatur dengan benar, tetapi hasilnya tidak sesuai dengan ide Anda? Tidak masuk akal untuk mencari yang bersalah, lebih baik mencari tahu tindakan apa yang akan membantu untuk menghindari pengulangan situasi ini di masa depan.

Anda dan bos

Kesulitan kedua dari seorang pemimpin pemula adalah keengganan atasan Anda untuk melepaskan beberapa tugas harian Anda dari Anda. Ini akan sangat sulit pertama kali ketika Anda telah mengambil tanggung jawab baru, tetapi belum sepenuhnya mentransfer tanggung jawab lama atau lama telah ditransfer, tetapi karyawan baru masih membutuhkan saran dan dukungan Anda. Biasanya, masa adaptasi ini memakan waktu sekitar 2 bulan.

Bersabarlah dan setujui jumlah waktu tertentu, katakanlah dari pukul 14:00 hingga 14:30, yang akan Anda curahkan untuk pertanyaan yang telah dikumpulkan oleh pemula. Tentu saja, dengan pertanyaan ekstra mendesak, dia bisa menghubungi Anda di luar waktu ini.

Perlu menggunakan ketepatan waktu untuk mengidentifikasi waktu tenggelam yang jelas. Maka Anda harus mengumpulkan keberanian dan pergi ke koki dengan perhitungan. Jika satu jam waktu kerja Anda lebih mahal, maka masuk akal untuk mendelegasikan beberapa operasi rutin kepada bawahan Anda.

Kamu dan kamu

Memimpin orang lain itu sulit, dan memimpin diri sendiri bahkan lebih sulit. Penting untuk bersikap proaktif. Orang yang proaktif bertanggung jawab atas urusannya sendiri, berusaha untuk tidak menunda tugas yang tidak menyenangkan sampai nanti, ia menentukan arah kegiatan dan perkembangannya. Ini membantu tidak hanya dalam pekerjaan, tetapi dalam kehidupan secara umum.

Yakin. Dalam produk yang Anda buat, pada orang, dalam diri Anda.

Ingatlah bahwa persahabatan memiliki batas dalam hal pekerjaan. Anda bertanggung jawab atas hasilnya secara keseluruhan, tetapi Anda tidak harus melakukan segalanya untuk bawahan Anda dan terus-menerus memeriksa ulang. Masuk akal untuk kadang-kadang melepaskan kendali dan memberi karyawan kesempatan untuk memecahkan beberapa masalah sendiri.

Tugas baru mau tidak mau membutuhkan pemompaan keterampilan perencanaan: sekarang tidak hanya tugas pribadi, tetapi juga tugas untuk bawahan yang tersebar selama seminggu. Bagaimana memahami apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang bisa didorong ke rak paling jauh? Masalah ini sangat akut ketika ada banyak tugas, mereka beragam, dan membutuhkan jumlah waktu yang berbeda untuk menyelesaikannya. Matriks Eisenhower sangat membantu dalam memprioritaskan.

Ada banyak aplikasi yang membantu Anda mengumpulkan semua tugas Anda ke dalam satu program. Hal utama adalah untuk mengingat bahwa jika kita mencurahkan cukup waktu untuk merencanakan pekerjaan kita sendiri dan orang lain, maka kita akan dapat menyelesaikan semua tugas dalam mode yang cukup tenang.

Ada aturan lain yang berharga tentang urutan tugas yang dilakukan. Pertama-tama, Anda harus menyelesaikan tugas peluncuran - yang tanpanya kolega Anda dari departemen lain tidak dapat memulai pekerjaan mereka. Jika perancang tata letak mengharapkan tata letak terverifikasi dari Anda, yang akan dikirim ke percetakan besok, dan CEO meminta Anda untuk mengajukan laporan hari ini, maka Anda harus mulai dengan mengirimkan tata letak terlebih dahulu.

Bagaimana melakukan semuanya: 4 trik sederhana

Jika untuk pekerjaan operasional Anda menggunakan pengirim pesan instan yang berkedip secara obsesif di bagian bawah layar, dan Anda juga menerima email yang melaluinya Anda menerima tugas-tugas yang tidak terlalu mendesak, akan sulit untuk berkonsentrasi. Dalam situasi seperti itu, beberapa trik dapat membantu.

1. Mulailah hari kerja Anda lebih awal dan bekerja di pagi hari ketika tidak ada orang lain di kantor, ada hawa dingin yang menyenangkan dan Anda hanya dapat mendengar dengungan terukur dari printer yang sedang tidur.

2. Bekerja satu atau dua hari dari rumah, jika alur kerja memungkinkan.

3. Masukkan bersama kolega Anda hak untuk bersembunyi di "lubang" jika kehadiran di kantor tetap diperlukan. Sebelumnya, sehari, atau bahkan dua hari, umumkan bahwa pada tanggal ini dan itu Anda berada dalam "lubang", jadi sangat tidak disarankan untuk mengalihkan perhatian Anda.

Matikan pesan instan, periksa surat Anda di pagi atau sore hari, pada jam 5. Dengan cara ini Anda tidak akan melewatkan pertanyaan yang membutuhkan perhatian Anda dan akan berkonsentrasi pada tugas sebanyak mungkin.

Pada awalnya, Anda akan terganggu, lupakan "lubang", tidak mengerti mengapa ini diperlukan. Seiring waktu, ketika setidaknya seperempat rekan mencoba metode ini pada diri mereka sendiri, karyawan di "lubang" akan menjadi tidak dapat diganggu gugat.

4. Beli headphone peredam bising jika Anda adalah orang yang beruntung di ruang terbuka. Ya, harganya mahal, tetapi Anda akan terhindar dari tirai kebisingan yang pasti dibuat oleh tetangga kantor Anda.

Anda telah mengambil langkah pertama: menjadi seorang pemimpin. Tanggung jawab telah berkembang, tetapi pekerjaan menjadi jauh lebih menarik. Tulis di komentar kesulitan apa yang Anda temui. Mari kita coba mencari solusi bersama!