Panduan praktis untuk menggunakan Automator

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Automator adalah program Mac OS X yang sangat berguna yang memungkinkan Anda mengotomatiskan beberapa operasi rutin dan sehari-hari. Sayangnya, sebagian besar pengguna Mac baru bahkan tidak tahu bahwa alat ini ada. Oleh karena itu, hari ini saya akan mencoba memperbaikinya dan, dengan bantuan contoh visual, menunjukkan prinsip dasar pembuatan program mini, yang disebut "proses" (alur kerja).

Batch ganti nama gambar

Kami akan mulai, mungkin, dengan tugas yang agak sederhana untuk mengubah nama grup gambar sesuai dengan topeng tertentu yang berisi nama file, nomornya, dan tanggal saat ini. Jika ada beberapa file seperti itu, maka Anda dapat mengganti namanya secara manual, tetapi jika ada banyak file, saya sarankan menggunakan layanan Automator.

Untuk meluncurkan utilitas, Anda hanya perlu menemukan ikonnya di bagian atas direktori Aplikasi, atau menggunakan peluncur favorit Anda untuk meluncurkan aplikasi / sistem Spotlight. Dan setelah beberapa detik, sebuah jendela aplikasi akan muncul di depan kita, serta daftar template yang tersedia:

• "Proses" adalah urutan tindakan paling sederhana yang dapat dimulai langsung dari Automator.

• "Program" adalah proses yang berdiri sendiri dan dapat disimpan sebagai aplikasi Mac OS X biasa dengan ekstensi

  *.aplikasi

• .
• Sebuah "layanan" adalah proses tergantung konteks yang dapat digunakan di seluruh sistem atau dalam aplikasi individu.
• "Aksi folder" diluncurkan hanya untuk folder tertentu dan diinisialisasi oleh objek yang ditambahkan ke dalamnya.
• "Plugin cetak" digunakan untuk memperluas kemampuan dialog cetak.
• Pengingat ICal adalah proses yang dipicu oleh peristiwa yang ditambahkan ke iCal.
• Akhirnya, "Plugin Pengambilan Gambar" dapat digunakan dalam aplikasi yang sesuai untuk memproses foto yang diunduh dari kamera.

Dalam kasus kami, pilih "Aksi Folder" - dan sebuah jendela akan muncul di depan kami, dibagi menjadi 2 area. Separuh kiri berisi Pustaka (daftar tindakan dan variabel yang tersedia), dan separuh kanan berisi jendela alur kerja, tempat Anda dapat menyeret item dari Pustaka.

Menggunakan opsi yang terletak di bagian atas jendela proses (tepat di bawah bilah alat), Anda perlu memilih folder. Untuknya, tindakan kami akan dilakukan:

Segala sesuatu yang kita mungkin perlu untuk memecahkan masalah terletak di kategori "File dan folder". Pertama, Anda perlu menemukan dan menyeret tindakan yang disebut "Ganti Nama Objek Pencari" ke dalam jendela alur kerja. Karena Automator mengubah namanya, kita akan diminta untuk secara otomatis menambahkan tindakan lain untuk menyimpan file asli ke folder lain (saya memutuskan untuk tidak menyimpan salinannya, tetapi itu tidak berarti Anda harus melakukan hal yang sama).

Sekarang, di daftar drop-down pertama dari tindakan kami, Anda harus memilih item "Buat berurutan" dan konfigurasikan format nama baru sesuai kebijaksanaan Anda. Ini cukup mudah, karena ada contoh di bagian bawah tindakan.

Untuk menambahkan tanggal saat ini ke nama file, Anda perlu menyeret tindakan Ganti Nama Item Penemu ke jendela alur kerja lagi. Hanya saja kali ini, alih-alih "Buat berurutan", pilih item daftar "Tambahkan tanggal atau waktu" (lebih tepatnya, dipilih secara otomatis) dan atur parameter sesuai keinginan:

Anda cukup memeriksa pekerjaan proses: simpan dan seret grup file ke folder yang ditunjukkan di awal. Setelah beberapa saat - itu tergantung pada ukuran dan jumlah file - namanya akan otomatis berubah. Lihat betapa mudahnya?

Batch mengubah ukuran gambar

Kami mempersulit tugas. Katakanlah kita memiliki banyak gambar (foto) yang perlu dikurangi. Untuk mengatasi masalah ini, kita perlu memilih template "Program".

Namun, sebelum bergegas untuk menyelesaikan masalah "langsung", saya mengusulkan untuk menyusun urutan tindakan yang diperlukan. Misalnya, pertama-tama kita harus meminta pengguna untuk memilih foto yang ingin kita ubah ukurannya. Selain itu, disarankan untuk bekerja bukan dengan file asli, tetapi dengan salinannya, sehingga selalu ada peluang untuk mencoba pengaturan baru untuk proses kami. Dan kami akan menyalin thumbnail ke direktori terpisah.

Sekarang Anda dapat melanjutkan ke pembentukan program mini kami. Pertama, Anda perlu menemukan dan menyeret tindakan "Minta Item Pencari" di kategori "File dan Folder" (atau melalui bilah pencarian) ke jendela alur kerja. Di sana Anda dapat menentukan teks judul jendela, folder awal, dan tipe data. Jangan lupa untuk mengatur kotak centang untuk beberapa pilihan.

Untuk bekerja dengan salinan file, saya sarankan untuk menemukan tindakan "Salin Item Pencari" di Perpustakaan, dengan menentukan direktori tujuan. Langkah selanjutnya ada di kategori "Foto" dan disebut "Zoom Gambar". Dalam pengaturan, Anda dapat menentukan ukuran gambar yang dihasilkan dalam piksel atau persen.

Omong-omong, ada tiga tab di panel bawah setiap tindakan: Hasil, Opsi, dan Deskripsi. Oleh karena itu, jika Anda ingin Automator meminta Anda menentukan ukuran gambar yang diperlukan setiap kali melakukan tindakan ini, pilih kotak centang "Tampilkan tindakan yang sedang berlangsung" di tab Parameter. file yang akan diganti namanya).

Jika Anda perhatikan, panah segitiga keluar dari setiap tindakan, yang mewakili hasil pekerjaannya. Hasil ini kemudian digunakan sebagai parameter input pada langkah selanjutnya.

Dan satu trik lagi: dengan memilih kotak centang "Tampilkan tindakan yang sedang berlangsung", opsi "Tampilkan hanya objek yang dipilih" akan menjadi aktif. Dengan demikian, Anda tidak dapat menampilkan seluruh jendela dengan tindakan, tetapi hanya beberapa elemen. Misalnya, bidang untuk menentukan ukuran yang diperlukan.

Dan di akhir proses, kita perlu mentransfer gambar thumbnail ke direktori baru. Untuk ini kita memerlukan tindakan "Folder baru" dari kategori "File dan folder".

Program yang disimpan akan berperilaku persis seperti aplikasi lain pada sistem.

Membuka halaman web tertentu saat memulai browser

Hampir setiap hari saya meluncurkan Safari dan mulai bekerja dengan halaman web yang sama. Jadi mengapa tidak membuat aplikasi yang melakukan ini secara otomatis?

Kami membutuhkan template Aplikasi dan dua tindakan yang terletak di kategori Internet:

• "Dapatkan URL yang disorot", dalam pengaturan yang kami tunjukkan halaman web favorit kami;
• dan tindakan "Tampilkan halaman web" untuk membukanya di browser default.

Ekstrak teks dari PDF

Ini adalah skrip yang cukup sederhana namun berguna untuk Automator dan terkadang dapat menghemat waktu Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF (tentu saja, dokumen tersebut hanya berisi teks, bukan gambar yang dipindai) dan menyimpannya ke file terpisah dengan atau tanpa pemformatan.

Untuk mengatasi masalah ini, kita hanya perlu satu tindakan dengan nama yang sama, "Ekstrak Teks PDF", yang terletak di kategori "File PDF". Seret ke jendela alur kerja dan sesuaikan opsi sesuka Anda:

Perhatikan bahwa kami tidak menentukan tindakan "Minta Item Pencari" dalam proses ini, jadi setelah diluncurkan, Anda dapat menarik dan melepas PDF apa pun untuk diproses langsung ke ikon aplikasi kami di Dock. File ini akan berfungsi sebagai parameter input untuk proses tersebut.

Simpan konten clipboard ke file teks

Kami terus berkenalan dengan templat Automator yang berbeda, dan dalam proses ini saya mengusulkan untuk membuat layanan yang akan menyimpan konten clipboard ke file teks yang kami tentukan. Template yang diperlukan disebut "Layanan". Dia tidak akan mengajarkan data awal apa pun, tetapi akan "bertindak sesuai situasi."Oleh karena itu, itu tidak akan memiliki data input, yang harus ditentukan dalam daftar drop-down di atas jendela alur kerja.

Selanjutnya, di ruang kerja, salin tindakan "Dapatkan konten clipboard" dari kategori "Utilitas layanan" (tidak memiliki pengaturan) dan tindakan "File teks baru" dari kategori "Teks".

Layanan kami perlu diberi nama manusia sehingga kami dapat dengan mudah menemukannya di menu "Layanan" aplikasi apa pun …

… dan tetapkan, jika perlu, pintasan keyboard di aplikasi System Preferences.

Dan jika Anda mengganti tindakan "File Teks Baru" dengan "Teks ke File Audio", maka sebagai hasil dari pekerjaan proses Anda akan menerima trek audio dengan konten clipboard, direkam menggunakan Mac OS bawaan X fungsi text-to-speech.

Secara umum, fungsi ini dirancang khusus untuk penyandang disabilitas, tetapi jika diinginkan, dapat juga digunakan untuk tujuan hiburan.

Pencadangan otomatis sederhana

Saat kami terus memperumit masalah, saya sekarang mengusulkan untuk membuat sistem cadangan sederhana yang akan dipicu ketika peristiwa tertentu terjadi di iCal. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan kemampuannya sebagai pengingat acara untuk meluncurkan aplikasi atau file tertentu.

Di Automator, pilih jenis templat baru - "iCal Reminder", lalu seret tiga tindakan dari kategori "File dan Folder" ke jendela alur kerja:

• "Dapatkan objek Finder yang ditentukan" (pilih folder yang diinginkan untuk dicadangkan menggunakan tombol Tambah).
• "Ambil isi folder" dengan opsi "Ulangi untuk setiap subfolder yang ditemukan" dipilih.
• Dan "Copy Finder Items" (Anda perlu menentukan direktori tujuan untuk itu dan membiarkan Anda menimpa file yang ada).

Segera setelah Anda menyimpan prosesnya, iCal akan mulai dan acara dengan nama proses Anda akan ditambahkan secara otomatis dalam waktu dekat. Anda dapat mengubah acara ini sesuai kebijaksanaan Anda, serta membuat acara independen yang sepenuhnya baru, yang menunjukkan perlunya meluncurkan program kami di bagian pengingat:

Tutup semua aplikasi

Terkadang diperlukan untuk menghentikan semua aplikasi yang sedang berjalan yang mengganggu pekerjaan atau telah menghabiskan hampir semua sumber daya komputer yang gratis. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan utilitas khusus seperti Blitz, salah satu tips untuk berkonsentrasi pada Mac OS X, atau memulai dari awal dengan menutup semua aplikasi dalam satu gerakan.

Alur kerja ini hanya membutuhkan satu tindakan terprogram. Dan tindakan ini disebut sama - "Akhiri semua program" (terletak di kategori "Utilitas"). Anda juga dapat menambahkan beberapa aplikasi ke pengecualian. Di "masa sulit", yang harus Anda lakukan adalah meluncurkan gadget kami, menunggu beberapa saat, dan menikmati kinerja Mac lagi.

Itu saja untuk hari ini! Saya harap artikel ini akan membantu Anda tidak hanya memahami alat Automator yang luar biasa dan berguna, tetapi juga akan sangat menyederhanakan beberapa operasi rutin. Jangan takut untuk bereksperimen, karena jika Anda mau, Anda dapat mengambil sebagai dasar salah satu contoh yang dibahas di atas dan mengubahnya sesuai keinginan Anda.