11 aturan sederhana untuk hari kerja yang produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kita sering harus menyelesaikan banyak tugas yang berbeda dan memenuhi tenggat waktu yang singkat. Pada saat yang sama, pekerja lepas dan karyawan penuh waktu yang bekerja dari jarak jauh, dengan jadwal yang fleksibel atau menggunakan sistem ROWE menggabungkan hari kerja mereka dengan urusan pribadi, hobi, dan waktu luang. Bagaimana membuat hari kerja Anda produktif? Berikut adalah 11 aturan mudah untuk membantu Anda melakukan hal itu.

1. Berhenti berlangganan dari semua surat yang tidak penting bagi Anda. Semakin sedikit surat yang masuk ke kotak masuk Anda, semakin sedikit usaha yang akan Anda keluarkan untuk menyaring surat Anda dan semakin sedikit Anda akan terganggu oleh surat-surat, 80% di antaranya tidak akan berguna sama sekali bagi Anda.

2. Jika email tidak memerlukan tanggapan atau tindakan tertentu, hapus saja. Aturan kotak masuk nol (kotak masuk kosong di siang hari) adalah salah satu motivator terbaik untuk bekerja. Email Anda harus seperti daftar tugas, bukan tempat pembuangan informasi yang tidak perlu atau tidak relevan.

3. Selama bekerja, gunakan satu program, dan bukan beberapa sekaligus. Apakah Anda tidak menggunakan jejaring sosial dalam pekerjaan Anda? Tutup browser Anda dengan Facebook dan jejaring sosial lainnya. Apakah Anda sudah selesai menjawab email? Tutup klien email atau jendela dengan antarmuka web. Tutup browser Anda ketika Anda selesai bekerja dengan situs. Tutup editor teks dengan menambahkan penawaran komersial. Biarkan selusin jendela tidak menggantung di latar belakang. Mengejar multitasking hanya mengalihkan perhatian Anda dan pada akhirnya mencegah Anda menyelesaikan tugas apa pun yang telah Anda mulai.

4. Matikan semua notifikasi. Kiat pop-up dari kalender, perencana, surat, jejaring sosial, obrolan ini hanya mengalihkan perhatian Anda dari bisnis Anda. Bekerja setidaknya beberapa jam dalam keheningan digital, lalu tanggapi komentar dan suka.

5. Pecahkan hari kerja Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Interval kerja optimal adalah 35-40 menit. Di antara interval ini, jeda, bergerak, minum kopi, membaca, tidur, minum air, melihat ke luar jendela - lakukan apa saja. Lakukan ini selama 10-15 menit dan kembali bekerja.

6. Jika Anda terjebak dan pekerjaan Anda tidak bergerak, menjauhlah dari kantor atau ruang kerja Anda untuk laptop Anda. Keluar untuk berjalan-jalan, menghirup udara segar, mengambil camilan, bermeditasi, hanya mendengarkan musik dan melihat kota. Kembali bekerja hanya dengan pikiran segar.

7. Matikan TV, cabut kabel, atau atur timer mati otomatis agar TV mati satu jam setelah menonton. Ada lusinan aktivitas bermanfaat dan menarik yang Anda hentikan hanya dengan menatap sekumpulan gambar iklan dan informasi di layar lebar.

8. Cobalah untuk menuliskan secara singkat apa yang Anda makan di siang hari dan bagaimana perasaan Anda setelahnya. Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi makanan dan makanan tertentu dapat membuat Anda mengantuk, energik, gugup, depresi, gembira, atau benar-benar mengganggu kemampuan Anda untuk berkonsentrasi. Kenali makanan yang membuat Anda lesu, mengantuk, atau lesu dan hindari mengonsumsinya. Juga, pertimbangkan kembali rasio buah dan sayuran segar dengan makanan lain dalam diet harian Anda.

9. Kurangi jumlah teman dan pengikut di jejaring sosial. Hapus dari teman-teman Anda orang-orang yang menghargai komunikasi dengan siapa Anda ragu atau tidak mengerti. Ini bukan masalah pribadi, tetapi Anda harus fokus untuk terhubung hanya dengan mereka yang memiliki nilai pribadi dan profesional bagi Anda, dan tidak mengejar jumlah teman dan pengikut.

10. Cobalah untuk melakukan pekerjaan utama dalam waktu yang relatif singkat, ketika Anda merasa bahwa Anda berada di puncak peluang dan inspirasi. Untuk semua orang, keadaan ini terjadi pada waktu yang berbeda dalam sehari, tetapi itu ada, dan itu harus digunakan. Selama aktivitas puncak, matikan telepon, jangan balas email dan pesan, batalkan rapat dan negosiasi, dan kerjakan saja.

11. Nonaktifkan semua notifikasi dari semua jejaring sosial. Apakah sangat penting bagi Anda untuk mengetahui siapa dan kapan berlangganan Anda atau berapa banyak komentar yang tersisa di foto Anda? Notifikasi ini tidak hanya mengalihkan perhatian, tetapi juga mengacaukan kotak masuk Anda.

Dan ingat: sibuk dan merasa seperti tupai di atas roda sama sekali tidak sama dengan konsep "kerja produktif". Anda bisa terengah-engah dan begadang di tempat kerja dan masih tidak bisa mengikuti apa pun. Atau Anda dapat melakukan lebih sedikit, tetapi lebih baik dan lebih efisien. Bahkan aturan sederhana, jika diikuti, dapat memberikan peningkatan produktivitas yang signifikan hanya dalam beberapa hari kerja dalam mode ini.