6 aturan sederhana untuk mengubah produktivitas Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ada banyak sekali teknik dan metodologi yang menjual kepada kita rahasia meningkatkan produktivitas. Seringkali mereka menawarkan kepada kita panduan yang tebal dan mahal atau menghadiri pelatihan yang sama mahalnya di mana mereka akan mengajari kita untuk berbuat lebih baik dan berbuat lebih banyak.

Sementara itu, semua rahasia telah lama diketahui dan, jika Anda membersihkannya dari sekam komersial, cukup sederhana. Kami akan mengingatkan Anda tentang beberapa yang sangat mudah untuk memulai sehingga Anda dapat melakukannya sekarang.

1. Buat daftar tugas di penghujung hari

Kami biasa memulai hari kami dengan perencanaan. Banyak yang begitu bersemangat dengan proses ini sehingga mereka mencurahkan jumlah waktu yang tidak masuk akal untuk menyusun rencana dan menentukan tugas di masa depan, sehingga mereka dapat dimulai lebih dekat dengan waktu makan siang. Meskipun semua orang tahu, pagi adalah waktu yang paling produktif.

Jangan buang waktu pagi yang berharga untuk membuat rencana. Jauh lebih nyaman untuk melakukan ini di malam hari, menggabungkannya dengan menyimpulkan hasil hari terakhir. Dan di pagi hari dengan semangat baru, segera mulai bekerja.

2. Periksa surat Anda dua kali sehari

Email adalah alat kerja yang hebat. Namun terkadang pendalaman kita dalam analisis korespondensi mengganggu pelaksanaan hal-hal penting lainnya. Karena itu, sisihkan waktu untuk bekerja dengan surat dan cobalah untuk menyimpannya.

3. Tugas yang menantang sejak awal

Ada beberapa pendapat berbeda tentang peringkat prioritas. Beberapa orang berpendapat bahwa yang terbaik adalah melakukan 1-2 tugas sederhana terlebih dahulu untuk mengayun dan masuk ke mode kerja. Pendekatan lain biasanya membantu saya. Jika saya harus melakukan sesuatu yang sulit atau tidak terlalu menyenangkan, maka saya berusaha melakukannya terlebih dahulu. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk mulai "memakan katak" dengan kepala dan kekuatan yang segar, tetapi juga memberi Anda suasana hati yang sangat baik dari pekerjaan yang dilakukan untuk sisa hari itu.

4. Tidak tahu apa yang harus dilakukan - lakukan sesuatu

Ini terutama menyangkut orang-orang kreatif, yang jangkauan tugasnya mencakup penciptaan berbagai "kreativitas". Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana dan tidak ada satu ide pun yang berharga di kepala Anda, maka penting untuk tidak jatuh ke dalam kebodohan dan depresi kreatif (yang, seperti yang Anda tahu, tidak ada yang membayar uang), tetapi tetap saja mulai bekerja.

Biarkan sentuhan pertama Anda tampak menyedihkan, bahkan jika idenya gila dan Anda tidak tahu apa yang akan terjadi, Anda tetap harus memulai sketsa, draf, prototipe. Setelah beberapa saat, Anda akan terbawa suasana, dan segera Anda akan melihat butiran rasional dalam sketsa Anda.

5. Dapatkan bantalan penundaan

Kami sangat memperhatikan proses perencanaan kerja, tetapi tidak memperhatikan keacakan istirahat kami sama sekali. Penting untuk mengalihkan perhatian dari pekerjaan, tetapi pada waktu yang ditentukan secara khusus dan dengan tujuan tertentu. Jika tidak, liburan Anda akan berubah menjadi pengembaraan tanpa tujuan melalui seribu situs tanpa manfaat atau akal.

Karena itu, letakkan buku catatan di sebelah Anda dan tulis di dalamnya semua ide dan tugas asing yang baru saja muncul di benak Anda. Nah, seperti "cepat melihat harga umpan untuk hinggap", "unduh film baru untuk malam" dan bahkan "cari tahu berita tentang sepak bola." Ketika waktu istirahat dimulai, buka buku catatan ini dan pergi ke poin untuk menonton, mengunduh, dan belajar.

6. Istirahat

Banyak orang jatuh ke dalam perangkap logis dari tesis "semakin lama saya bekerja, semakin banyak yang akan saya lakukan." Memang, gangguan seperti apa yang bisa kita bicarakan jika perusahaan terburu-buru, dan pekerjaan harus diserahkan kemarin?

Faktanya, apa pun yang Anda lakukan, produktivitas Anda akan jauh lebih tinggi jika Anda beristirahat sejenak setidaknya beberapa kali dalam satu jam. Dan istirahat besar sekali setiap beberapa jam. Berdiri, regangkan, berjalan, dan berikan sedikit relaksasi pada otak, mata, dan tangan Anda. Jika tidak, segera Anda akan disusul oleh pingsan dan kehancuran sehingga tidak ada saran yang akan membantu.

Seperti yang Anda lihat, mengikuti tip-tip ini sama sekali tidak memerlukan usaha atau biaya dari Anda, selain keinginan dan keinginan Anda untuk berubah. Dan pada saat yang sama, melakukannya benar-benar dapat mengubah hari kerja Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Dalam hal apapun, itu membantu saya.

Kiat manajemen waktu pribadi apa yang dapat Anda bagikan?