4 teknik manajemen waktu yang tidak pernah gagal bagi mereka yang telah mencoba segalanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ketika Anda perlu mengatasi penundaan dan akhirnya melakukan hal-hal yang telah lama tertunda.

1. Teknik aliran

Kemungkinan Anda sudah mendengar tentang Metode Pomodoro jutaan kali. Kami mengatur timer, bekerja selama 25 menit, istirahat selama 5 menit, setelah tiga siklus kerja-istirahat kami mengambil istirahat lebih lama 15-20 menit, ulangi jumlah yang diperlukan.

Teknik tomat adalah cara yang efektif dan populer untuk membantu Anda fokus pada bisnis Anda, tetapi tidak berhasil untuk semua orang. Ada orang yang tidak termotivasi oleh timer yang berjalan, melainkan stres.

Bagi mereka, alternatif untuk The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon untuk Pomodoro biasa muncul - teknik aliran. Ini lebih lembut dan memperhitungkan bahwa pada waktu yang berbeda dalam sehari dan pada hari yang berbeda, produktivitas orang tidak sama. Terkadang Anda dapat bekerja dengan mudah selama 1, 5 jam tanpa istirahat, dan terkadang 15 menit sangat sulit.

Dan teknik aliran juga memungkinkan Anda untuk mengenal diri sendiri lebih baik, memahami ketika Anda memiliki lebih banyak kekuatan dan ketika Anda memiliki lebih sedikit, dan, mungkin, membentuk kembali jadwal berdasarkan karakteristik Anda sendiri.

Tetapi pada saat yang sama, pendekatan ini membutuhkan lebih banyak kesadaran dan disiplin: tanpa pengatur waktu, sangat mudah untuk mulai terganggu oleh segalanya.

Bagaimana menerapkan

1. Catat waktu Anda mulai bekerja.
2. Bekerjalah selama Anda merasa nyaman.
3. Ketika Anda merasa perlu istirahat, luangkan waktu lagi untuk mengukur berapa lama Anda telah bekerja.
4. Atur timer untuk jumlah waktu yang Anda butuhkan untuk beristirahat. Hal utama di sini adalah jangan pergi terlalu jauh: Anda tidak akan beristirahat dalam 3 menit, dan setelah 3 jam tergantung di jejaring sosial, Anda tidak akan mau bekerja lagi.
5. Ketika timer berdering, kembali ke bisnis dan ulangi siklus sebanyak yang diperlukan.

2. Fokus otomatis

Metode ini cocok untuk mereka yang mengalami kesulitan dengan teknik manajemen waktu yang kaku, ketika segala sesuatunya terikat dengan tanggal dan waktu. Secara umum, ini dirancang untuk orang-orang yang sering mengubah suasana hati mereka dan yang dapat dengan cepat menenangkan diri untuk satu tugas dan mengobarkan semangat untuk yang lain.

Gagasan utama Metode Produktivitas Fokus Otomatis: Berhenti Mempertahankan Daftar Tugas dan Mulai Menyelesaikan Hal-hal / Fokus otomatis Lifehacker adalah melakukan hanya tugas-tugas yang ingin Anda lakukan sekarang, atau setidaknya yang tidak menyebabkan resistensi tajam.

Bagaimana menerapkan

1. Dapatkan sendiri tiga daftar: Semua Tugas, Tugas Berulang, dan Tugas yang Dibatalkan. Anda dapat melakukan ini dalam format apa pun yang nyaman bagi Anda: buku catatan kertas, spreadsheet Google, aplikasi pencatat, atau pengelola tugas seperti Trello.
2. Dalam daftar pertama, tuliskan semua hal yang memerlukan perhatian Anda di masa mendatang, dan gambar garis horizontal di bawah item terakhir. Semua tugas di atas garis dianggap lama, dan tugas yang Anda tulis di bawahnya nanti, masing-masing, baru.
3. Periksa daftar dengan mata Anda dan pilih bisnis tempat jiwa berada sekarang. Setelah selesai, coret dari daftar. Jika tugas berulang, seperti latihan kebugaran, pelajaran bahasa Inggris, atau perjalanan belanja, seret ke daftar yang sesuai. Dan jika karena alasan tertentu tugas tidak lagi relevan, hapus dari daftar umum dan tambahkan ke "Tugas yang dibatalkan".
4. Cobalah untuk bekerja dengan tugas-tugas lama terlebih dahulu, dan hanya ketika Anda telah menyelesaikan semuanya, lanjutkan ke yang baru.
5. Jika semuanya tidak berhasil, tetapi Anda mengerti bahwa saat ini Anda tidak menyukai salah satu tugas lama, beralih juga ke yang baru dan terus melihat daftar di atas garis untuk mencoret semua poin secara perlahan.

3. Metode lampu lalu lintas

Ini adalah cara mudah dan nyaman yang saya temukan mengkategorikan tugas saya dengan sistem lampu lalu lintas, terpaku di meja saya, telah sangat membantu meningkatkan produktivitas saya / Reddit untuk membagi tugas menjadi mendesak dan tidak begitu. Ini juga membantu menjaga jari Anda pada denyut nadi dan tidak mengganggu tenggat waktu. Metode lampu lalu lintas bekerja sangat baik dengan aplikasi di mana Anda dapat membuat catatan warna-warni dan menyimpannya di tempat yang menonjol, misalnya, dengan Google Keep yang terkenal.

Bagaimana menerapkan

1. Buat tiga daftar: merah, kuning dan hijau.
2. Dengan warna merah, tuliskan hal-hal yang membutuhkan perhatian Anda segera. Dengan warna kuning, tambahkan yang perlu Anda lakukan dalam dua hari ke depan, dengan warna hijau - sisanya.
3. Pertama pergi ke daftar merah dan tidak lebih. Ketika semua tugas di dalamnya selesai, lanjutkan ke kuning dan hijau.
4. Setiap pagi pindahkan beberapa tugas dari daftar kuning ke daftar merah, dari hijau ke kuning.

4. Aturan 10 menit

Anda mungkin pernah mendengar beberapa trik dengan nama yang sama. Mereka dapat diformulasikan sebagai berikut:

• Berikan tugas hanya 10 menit, jika tidak memakan waktu terlalu lama, Anda bisa menyelesaikannya.
• Jika dibutuhkan kurang dari 10 menit untuk memulai, mulailah segera.

Tetapi ada juga varian dari aturan 10 menit. Ini membantu Anda memecah tujuan besar dan kompleks menjadi tujuan yang lebih kecil dan lebih dapat dicapai. Kelebihan penting lainnya adalah relatif mudah untuk mengatasi tugas-tugas "sepuluh menit". Ini berarti bahwa pada akhirnya, Anda akan memiliki daftar tugas yang panjang dan indah dengan kotak centang. Dan ini sangat memotivasi untuk eksploitasi baru.

Bagaimana menerapkan

1. Buat daftar dengan semua tugas.
2. Perkirakan waktu untuk menyelesaikan masing-masing. Seharusnya tidak lebih dari 10 menit.
3. Jika jelas bahwa suatu tugas akan memakan waktu lebih lama, bagilah menjadi subtugas yang lebih kecil.