Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. Jangan mencoba memakan seluruh sapi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Artikel ini adalah tentang memecah tugas besar menjadi subtugas yang lebih kecil. Mengapa itu penting dan bagaimana melakukannya dengan benar.

Bisakah seseorang makan sapi?

Tentu saja bisa. Potongan daging, pangsit, sosis … Selama beberapa tahun, seseorang makan seekor sapi. Dan seseorang dan bukan satu.

Tidak, saya sedang berbicara tentang mengambil dan menelan seluruh sapi.

Hmm … Bahkan jika Anda mengambil manusia terbesar dan sapi terkecil … Tidak! Tentu saja tidak!

Lalu mengapa, dalam hal manajemen waktu, kita sering mencoba menelan seekor sapi? Artikel ini adalah tentang memecah tugas besar menjadi subtugas yang lebih kecil. Mengapa itu penting dan bagaimana melakukannya dengan benar?

Alasan #1. Senjata untuk Mengatasi Stres

Apa penyebab utama stres?

Ini adalah bahwa seseorang tidak pernah berhenti berpikir selama satu menit. Dia berpikir di kamar mandi, di mobil, di lift … Dan dia memikirkan hal yang sama. Pada lingkaran kelima, pada lingkaran kesepuluh … Seolah-olah permen karet, yang sudah lama kehilangan rasanya.

Dan yang Anda butuhkan hanyalah duduk dan menuliskan masalah yang mengkhawatirkan, menjadi subtugas kecil. Dengan tujuan, tenggat waktu, dengan "pengingat".

Lakukan ini, dan, seolah-olah dengan sihir, pikiran tentang kasing akan berhenti muncul di kepala Anda. Saya ingat saya senang tentang itu, seperti keajaiban, ketika ini terjadi untuk pertama kalinya.

Bagi saya, hal seperti itu adalah untuk mengambil kembali ujian ilmu komputer. Kamu dapat memilikinya:

• berbicara dengan atasan Anda tentang kenaikan gaji;
• pindah ke apartemen baru;
• Atau mungkin Anda ingin menyapih anak Anda dari permen?

Singkatnya, semacam bisnis yang tidak menyenangkan atau hanya besar, tetapi perlu.

Alasan #2. Obat untuk kemalasan

Namun, tidak semua orang tertekan oleh tugas yang besar dan berat. Itu membuat beberapa orang malas.

Misalnya, Anda terlalu malas untuk “mengganti oli di mobil”. Mengapa? Pikiran bawah sadar Anda tidak melihat dengan jelas tugas ini. Tampaknya menjadi jelas apa yang perlu dilakukan. Tetapi beberapa detail masih dalam kabut. Kemalasan sering kali hanya berupa keengganan untuk melakukan sesuatu yang Anda hanya memiliki sedikit informasi.

Mari kita coba menggambarkan tugas ini:

Tugas yang tampaknya jelas untuk "mengganti oli" telah berubah menjadi proyek kecil. Sebuah proyek yang tidak sepenuhnya berhasil. Tapi yang dengan senang hati kami makan sepotong demi sepotong.

Jika saya tidak menjadwalkan tugas ini, maka kita akan membutuhkan tekad untuk memulai. Untuk memecahkan kemalasan Anda. Tapi kemauan adalah hal yang berubah-ubah. Terkadang jumlahnya banyak, dan terkadang pasokannya hampir nol.

Tidak perlu membuang tekad dengan sia-sia - cukup tulis tugas besar ke dalam subtugas, dan prosesnya akan berjalan lancar, tanpa "lelucon".

Alasan nomor 3. Melawan force majeure

Kebiasaan menjadwalkan kasus ke dalam subtugas akan melindungi Anda dari banyak force majeure. Dan ini menghemat waktu dan semua saraf yang sama.

Duduk saja dan jawab pertanyaan: "Apa yang bisa mencegah saya mengganti oli?":

• Layanan tidak menerima kartu.
• Layanan ini tidak bekerja.
• Sang istri mengambil mobil.

Semua "ketakutan" ini berkembang menjadi tugas-tugas khusus:

• Tarik uang dari ATM.
• Hubungi layanan, cari tahu jam buka.
• Peringatkan istri saya bahwa saya akan pergi ke kebaktian di pagi hari.

Bagaimana cara memecahkan tugas secara mendalam?

Tanpa fanatisme.

Pecahkan tugas itu begitu dalam sehingga Anda berhenti mengkhawatirkannya.

Itu datang dengan pengalaman.

Hanya penting bahwa penjadwal Anda membuatnya mudah untuk bekerja dengan tugas-tugas. Banyak yang terlalu malas untuk tidak memecah tugas, tetapi untuk melihat layar yang tidak nyaman. Oleh karena itu, saya menyarankan semua orang untuk menjadwalkan tugas di komputer, bukan di smartphone. Ponsel cerdas selalu dapat dihubungkan ke komputer.

Seperti apa submasalah yang baik itu?

Subtugas yang baik dimulai dengan kata kerja: beli, panggil, tulis …

Plus, saya ingin berbagi rahasia kecil saya …

Lihat, subtugas yang berbeda memiliki banyak kesamaan. Sebagai contoh:

Membeli	PMC
Panggilan	CINCIN
Cari di Internet	GUGL
Menulis sebuah surat	HKI
Gambarlah peta mental	POLISI
Membaca	CHIT
Berpikir	MOZGSH
Mencetak	PERAPIAN
Foto	FOTO

»

Rahasianya adalah saya telah memberikan kode untuk tindakan yang sering dilakukan.

Beginilah tampilan proyek kami sekarang:

Mengapa ini dibutuhkan? Apakah itu hanya untuk menghemat ruang?

Tidak! Ini dilakukan agar pada pandangan pertama, dalam sepersekian detik, Anda memahami apa yang dipertaruhkan dan apa yang dituntut dari Anda. Cobalah dan Anda akan melihat betapa mudahnya bekerja dengan subtugas.

Hasil

Berhenti menyiksa diri sendiri dan hewan malang itu!

Jangan mencoba menelan seekor sapi utuh. Hancurkan tugas Anda. Sekarang Anda tahu bagaimana melakukannya dengan benar.