5 trik manajemen waktu bagi yang tidak terbantu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Singkirkan daftar tugas, jadwal, dan penghitung waktu yang membosankan.

1. Ganti daftar tugas dengan daftar tugas

To-do list bukan untuk semua orang. Buang mereka jika Anda menulis 20 tugas sehari dan kemudian marah karena Anda hanya menyelesaikan tiga. Atau jika kebutuhan untuk menyusun sesuatu memberi tekanan pada Anda.

Beberapa tindakan lebih baik tidak diubah menjadi tugas sama sekali. Misalnya, menambahkan "jalan-jalan" ke daftar Anda mengubah aktivitas yang menyenangkan menjadi kewajiban.

Sebaliknya, ingatkan diri Anda tentang apa yang tidak boleh dilakukan. Tuliskan apa yang tidak membuat Anda bahagia atau membantu Anda mencapai tujuan Anda. Dengan daftar seperti itu, Anda tidak akan membuang waktu untuk hal-hal yang hanya menghilangkan kekuatan Anda dan tidak memberikan imbalan apa pun.

2. Ganti waktu istirahat dengan penundaan

Metode "tomat" terlalu keras bagi banyak orang. Tidak mungkin untuk selalu bekerja selama 20-25 menit dan istirahat lima menit. Terkadang Anda begitu tenggelam dalam keadaan mengalir sehingga jeda hanya akan menghalangi. Di lain waktu, konsentrasi akan cukup untuk hanya 10 menit, dan kemudian akan membutuhkan waktu satu jam untuk pulih.

Bereksperimen sebentar-sebentar. Setelah Anda selesai dengan satu hal, biarkan diri Anda menunda-nunda sebanyak yang Anda suka. Segera setelah Anda bosan, lanjutkan ke kasus berikutnya.

3. Ganti grafik dengan blok tematik

Banyak orang menyusun jadwal: mereka membagi hari menjadi interval waktu dan menentukan tugas untuk setiap interval. Secara teori, ini sangat nyaman. Tapi kebanyakan meremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan mereka untuk setiap tugas. Di penghujung hari, mereka frustrasi dan memarahi diri sendiri karena tidak memenuhi jadwal mereka.

Cobalah untuk membagi hari-hari dalam seminggu berdasarkan topik. Misalnya, pada hari Senin - tugas manajemen, pada hari Selasa - kerjakan produk. Jika Anda tidak dapat mencurahkan satu hari penuh untuk satu topik, bagilah menjadi beberapa topik.

Fokus pada satu area di pagi hari, di area lain di sore hari, dan di area ketiga di malam hari.

Pendekatan ini lebih fleksibel. Anda akan menyingkirkan kerangka waktu grafik yang kaku. Lakukan saja semua hal yang akan membantu Anda maju di setiap area.

4. Ganti tugas-tugas sulit di pagi hari dengan sesuatu yang membuat Anda percaya diri

Bagi sebagian orang, sangat membantu untuk "memakan katak" terlebih dahulu - untuk melakukan hal yang paling sulit. Orang lain kemudian tidak bisa lagi melakukan apa pun dengan benar. Kasus kompleks membutuhkan waktu lebih lama untuk dipikirkan. Ini berarti Anda akan terpaku pada detail, menghabiskan lebih banyak waktu dan usaha. Tidak mengherankan jika kemudian tidak akan ada lagi energi yang tersisa untuk hal-hal lain.

Mulailah hari Anda dengan tugas-tugas kecil yang sederhana. Setelah menyelesaikannya, Anda akan mengalami lonjakan rasa percaya diri. Maka sisa hari akan lebih produktif. Mark Zuckerberg menyebutkan pendekatan ini: "Dalam bisnis ada aturan sederhana: jika Anda melakukan yang termudah terlebih dahulu, maka Anda dapat mencapai banyak hal."

5. Ganti otomatisasi dengan tugas tunggal

Untuk meningkatkan efisiensi, biasanya disarankan untuk mengotomatisasi semua proses. Tampaknya berguna, tetapi tidak semuanya dapat disederhanakan sejauh ini. Misalnya, menulis artikel. Anda dapat mengatur prosesnya, tetapi bukan fakta bahwa itu akan menghemat waktu Anda.

Lebih baik kembali ke tugas tunggal. Ingat seberapa sering di tempat kerja Anda terganggu oleh sesuatu yang tidak terkait dengan bisnis. Tentunya ini terjadi lebih dari sekali. Menurut para ilmuwan, kita merasa lebih bahagia ketika kita berkonsentrasi penuh pada satu tugas.

Kesadaran kita diatur sedemikian rupa sehingga kita terus-menerus terganggu. Ini membuat kita merasa tidak bahagia.

Cobalah untuk fokus pada satu hal. Dalam keadaan tenang dan bahagia, Anda akan melewati banyak hal dengan lebih cepat.