Bagaimana menemukan waktu produktivitas tertinggi dan menjadwalkannya dengan benar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Teknik sederhana akan membantu Anda menemukan waktu utama biologis Anda sendiri.

Ritme ultradian. Frasa ini menyembunyikan periode aktivitas dan resesi, saling menggantikan di siang hari. Biasanya, periode ini berlangsung 90-120 menit, tetapi naik turunnya intensitasnya tidak sama. Dalam beberapa saat, efisiensi meningkat, di saat lain kita menuangkan ide-ide kreatif, dan di saat lain kita mampu berkonsentrasi tinggi. Akhirnya, setiap orang memiliki waktu khusus ketika mereka dapat menangani semuanya. Sam Carpenter, penulis "" menyebut waktu utama biologis ini, dan kami akan menggunakan frasa "waktu dengan produktivitas tertinggi". Inilah waktu yang akan kita cari.

Percobaan

Pertama-tama, Anda memerlukan "Kalkulator Produktivitas" khusus di Excel.

Bagi mereka yang merasa lebih nyaman bekerja di browser, pembaca kami Oleg Kukharuk membuat tabel serupa di Google Tab. Buka dengan tautan, di menu "File", klik "Buat salinan" - dan Anda dapat bekerja.

Mari kita cari tahu apa itu.

Di sebelah kiri adalah bidang biru yang akan Anda isi dengan data. Setiap jam di siang hari, Anda perlu menilai kondisi Anda berdasarkan empat parameter: keceriaan, konsentrasi, motivasi, dan kreativitas. Skor diatur pada skala dari 0 hingga 10 poin dan dimasukkan ke dalam sel tabel yang sesuai. Kedengarannya rumit, tetapi dalam praktiknya prosesnya tidak lebih dari 30 detik.

Secara default, Anda mulai pada pukul 06:00 dan berakhir pada pukul 21:00, tujuh hari seminggu. Anda dapat melacak periode waktu yang berbeda, tetapi dengan syarat bahwa sejak Anda mulai, katakanlah, pada pukul 8:00, Anda harus selalu mulai pada waktu ini. Jika Anda ingin mengecualikan akhir pekan, Anda perlu mengubah rumus untuk menghitung nilai rata-rata di kolom "Rata-rata": alih-alih tujuh, bagi dengan lima.

Di sisi kanan, Anda melihat tabel dan grafik ringkasan. Semuanya diisi dan dibangun secara otomatis, tidak perlu mengubah apa pun di sini.

Selain itu, notepad atau aplikasi pencatat apa pun akan berguna. Bersabarlah, atur alarm agar tidak ketinggalan waktu perekaman, dan pergi! Jika suatu saat Anda tidak dapat menulis data ke tabel, buat catatan di buku catatan atau aplikasi: pindahkan ke tabel nanti. Hindari godaan untuk sedikit meningkatkan kinerja Anda, ini bukan ujian atau kompetisi.

Diperlukan setidaknya satu minggu untuk mengisi tabel: hanya dengan begitu Anda akan menerima data yang dapat diandalkan. Namun secara umum, semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk bereksperimen, semakin baik hasilnya: dua minggu lebih baik daripada satu, dan tiga minggu bahkan lebih baik.

Pengolahan data

Tidak ada perlakuan khusus. Jika Anda telah dengan cermat mengisi semua sel dengan data awal, maka di sisi kiri dokumen Anda akan memiliki grafik aktivitas harian. Anda dapat dengan mudah melihat saat Anda merasa bersemangat, saat Anda fokus, saat Anda paling termotivasi atau kreatif. Kegagalan akan berarti jam yang paling tidak produktif dalam sehari. Dalam contoh yang Anda unduh, hanya dua hari yang terisi, tetapi dua puncak aktivitas sudah terlihat.

Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat menjadwalkan aktivitas sehingga aktivitas tersebut terjadi selama periode puncak, dan selama penurunan, Anda dapat beristirahat.

Tetapi kemungkinan teknik ini tidak berakhir di situ. Setelah Anda menganalisis metrik Anda yang biasa, cobalah untuk mengubah sesuatu dalam hidup Anda. Misalnya, melewatkan kopi, atau bangun/tidur satu jam lebih awal, atau mulai berolahraga, lari pagi, makan makanan sehat, atau bermeditasi. Lihat bagaimana perubahan ini akan memengaruhi bagan produktivitas harian Anda. Mungkin dengan cara ini Anda akan memperoleh beberapa kebiasaan baik dan hidup Anda akan menjadi lebih kaya.