Bagaimana menemukan waktu untuk segalanya dan menjadi produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Orang-orang sukses mencapai banyak hal karena mereka telah belajar menggunakan waktu mereka secara efektif dan menjadikannya kebiasaan. Sudah waktunya bagi Anda untuk belajar juga. Artikel ini akan membantu Anda memahami bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda sekarang, bagaimana menemukan waktu ekstra, dan bagaimana memanfaatkannya sebaik mungkin.

Nilai bagaimana Anda mengalokasikan waktu sekarang

Kita hidup di era ketika kita terus-menerus terganggu oleh sesuatu. Oleh karena itu, kita perlu sangat berhati-hati tentang bagaimana kita mengalokasikan waktu kita.

Pertama, hitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan setiap hari untuk aktivitas tertentu. Kemudian kalikan angka ini dengan tujuh - berapa jam yang akan Anda habiskan untuk ini dalam seminggu. Hitung berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan semua yang Anda lakukan dan jumlahkan hasilnya. Dan kemudian kurangi jumlah itu dari total jam per minggu (168).

Ini akan terlihat seperti ini:

1. Internet dan TV: _ × 7 = _ (per minggu).
2. Bekerja atau belajar: _.
3. Mengobrol dengan teman: _.
4. Waktu keluarga: _.
5. Olahraga: _.
6. Membaca untuk kesenangan: _.
7. Mimpi: _.
8. Memasak dan makan: _.
9. Waktu perjalanan: _.
10. Lainnya: _.

Jumlah: _.

168 - _ (jumlah jam kerja per minggu) = _.

Ini akan memberi Anda gambaran umum tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Anda mungkin dapat menemukan beberapa jam gratis yang tidak Anda sadari.

Sekarang tentukan berapa banyak waktu yang Anda buang. Jujurlah pada diri sendiri: Kegiatan apa yang benar-benar bermanfaat bagi Anda, dan apa yang hanya menyumbat hari Anda? Tinjau daftar Anda dengan cermat. Anda mungkin menemukan diri Anda menghabiskan lima jam sehari di Facebook, YouTube, dan acara TV.

Ekstensi browser StayFocusd akan membantu Anda mengatasi kebiasaan ini. Ini memungkinkan Anda membatasi waktu yang dihabiskan di situs tertentu, yang sekarang menghabiskan terlalu banyak waktu Anda.

Bagaimana menemukan waktu tambahan?

Pilih waktu yang tepat untuk tidur dan bangun lebih awal

Ingat betapa seringnya terjadi bahkan setelah 11 jam tidur, Anda merasa mengantuk dan lelah. Atau sebaliknya, setelah tidur hanya tiga jam, mereka penuh energi. Ini ada hubungannya dengan siklus tidur kita. Setiap siklus berlangsung selama 90 menit, jadi yang terbaik adalah tidur selama satu setengah, tiga, empat setengah, enam jam, dan seterusnya. Cobalah untuk menemukan waktu terbaik bagi diri Anda untuk pergi tidur dan bangun.

Untuk bangun lebih pagi, cobalah dua tips berikut ini:

• Pergi tidur pada waktu yang sama.
• Mulailah bangun pagi secara bertahap. Misalnya, jika sekarang Anda bangun jam delapan dan ingin bangun jam enam, tunda waktu bangun sepuluh menit (hari ini 7:50, besok 7:40, dan seterusnya sampai 6:00).

Beberapa minggu pertama Anda akan lebih lelah, tetapi ini benar-benar normal, karena tubuh Anda masih beradaptasi dengan rutinitas baru. Untuk mengisi kembali cadangan energi, Anda bisa tidur 20-30 menit di siang hari.

Kembalikan waktu matimu

Waktu "mati" dalam hal ini adalah waktu yang kita habiskan untuk tindakan yang tidak bisa ditinggalkan sepenuhnya. Ini bisa berupa perjalanan ke dan dari tempat kerja, atau berbelanja bahan makanan. Waktu tersebut juga dapat digunakan secara produktif. Untuk melakukan ini, dengarkan buku audio dan podcast, baca atau pelajari bahasa asing menggunakan aplikasi atau.

Manfaatkan waktumu sebaik mungkin

1. Tetapkan tujuan untuk diri sendiri

Ketika kita tidak memiliki tujuan tertentu, sangat mudah untuk “secara tidak sengaja” membuang waktu untuk kegiatan yang tidak perlu. Dan ketika kita tahu apa yang kita perjuangkan, lebih mudah bagi kita untuk mencurahkan perhatian kita padanya dan tidak terganggu.

Tetapkan diri Anda 3-5 tujuan utama di setiap bidang kehidupan (pekerjaan, kesehatan, hubungan, pengembangan diri, perjalanan) untuk tahun depan. Jadilah sangat spesifik tentang tujuan Anda dan tuliskan dalam present tense seolah-olah Anda telah mencapainya. Misalnya: "Saya fasih berbahasa Inggris (Italia, Cina)." Yang perlu Anda lakukan adalah menuliskan tujuan Anda dan mulai mengambil tindakan.

2. Identifikasi kegiatan yang paling bermanfaat untuk mencapai tujuan Anda

Anda dapat menerapkan hukum Pareto yang terkenal (aturan 80/20). Menurut hukum ini, 20% dari usaha Anda menghasilkan 80% dari hasil. Identifikasi tiga tugas terpenting yang akan paling berguna dalam mencapai tujuan Anda dan curahkan waktu paling banyak untuk itu.

3. Kembangkan ritual pagi Anda

Ritual pagi yang tepat akan membantu Anda memulai hari dengan efektif. Sertakan kegiatan dalam ritual Anda yang akan membantu Anda bergerak menuju tujuan Anda. Misalnya, jika Anda ingin memulai blog Anda sendiri, Anda harus menulis setidaknya satu artikel per minggu. Di pagi hari, sisihkan waktu 30-60 menit untuk menulis.

Berikut adalah beberapa tips yang lebih bermanfaat untuk ritual pagi yang efektif:

• Minum air. Tubuh Anda belum menerima air sepanjang malam, saatnya mengembalikan keseimbangan air.
• Menangkan kemenangan kecil - lakukan sesuatu yang bisa Anda banggakan.
• Masuk untuk olahraga. Semua jenis aktivitas fisik cocok: yoga, berjalan, berlari, berenang.

4. Mengotomatiskan, mengalihdayakan, dan menghilangkan tugas-tugas yang tidak penting

Biasanya bagi kita tampaknya kita harus melakukan semuanya sendiri. Namun, tidak. Pikirkan tentang apa yang akan Anda lakukan hari ini dan temukan tugas yang kurang penting. Pilih dari mereka apa yang dapat diotomatisasi, didelegasikan kepada orang lain, atau sepenuhnya dikecualikan.

5. Jadwalkan pertemuan dengan diri Anda sendiri

Jika Anda terus-menerus harus berkomunikasi dengan banyak orang di tempat kerja, pastikan untuk menjadwalkan waktu ketika Anda dapat sepenuhnya fokus pada tugas Anda sendiri. Selama hari kerja, Anda dapat mengadakan dua atau tiga pertemuan dengan diri sendiri.

6. Bekerja sebentar-sebentar

"Teknik tomat" yang terkenal, yang dikembangkan pada akhir 1980-an sebagai alat manajemen waktu, sangat cocok untuk ini. Pendekatan ini mengharuskan Anda untuk membagi pekerjaan Anda menjadi interval 25 menit dan kemudian istirahat lima menit. Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga membantu Anda menghindari terlalu banyak pekerjaan.

7. Istirahatlah

Setelah melakukan banyak pekerjaan, tingkat energi kita biasanya turun. Dalam situasi seperti itu, cobalah mencari sudut yang tenang di kantor tempat Anda bisa duduk dengan mata tertutup. Tidak perlu tidur, yang utama adalah tubuh rileks.

8. Selalu merencanakan ke depan

Jika Anda memiliki pertemuan penting atau acara lain di depan Anda, pastikan untuk memiliki waktu cadangan jika terjadi kesalahan.

Misalnya, jika janjinya pukul 15.00, tiba pukul 14.45. Untuk berjaga-jaga. Juga, hitung tenggat waktu Anda sendiri untuk sebuah proyek beberapa hari sebelum tenggat waktu resmi.

9. Jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, jangan berkecil hati

Bahkan jika Anda seorang ahli produktivitas dan manajemen waktu, penundaan tak terduga menunggu Anda, karena sangat sering kita bergantung pada keadaan eksternal. Jika Anda sedang mengantre atau menunggu kolega yang terlambat, habiskan waktu itu untuk membaca atau podcast yang menarik. Dan jangan patah semangat.

10. Lacak untuk apa Anda menghabiskan waktu dan ukur hasilnya

Lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas penting, dan ukur hasilnya di akhir minggu. Luangkan waktu 30 menit untuk memikirkan apa yang produktif dan apa yang tidak. Ini akan membantu Anda menemukan alasan untuk membuang-buang waktu.

11. Sisihkan waktu untuk pekerjaan rumah tangga

Dedikasikan satu hari dalam seminggu untuk membersihkan, berbelanja, dan pekerjaan rumah tangga lainnya sehingga Anda tidak membuang waktu di hari lain.

12. Katakan tidak pada rapat

Jika pertemuan tidak memiliki tujuan tertentu, itu tidak masuk akal. Rata-rata, bisa ada tiga hingga empat pertemuan sehari, masing-masing berdurasi 30-60 menit. Tanyakan apa tujuan pertemuan yang mengundang Anda, dan tolak jika itu sama sekali tidak terkait dengan aktivitas Anda. Tentu saja, ini tidak selalu memungkinkan, tetapi jika Anda berhasil, Anda akan menghemat waktu untuk tugas yang lebih penting.

13. Katakan tidak pada email

Tidak ada email sampai Anda menyelesaikan ritual pagi Anda. Dan umumnya jangan memeriksa email Anda lebih dari dua kali sehari. Jika seseorang membutuhkan Anda, mereka akan menemukan Anda.

14. Katakan tidak pada hal-hal yang tidak sesuai dengan tujuan Anda

Seiring dengan melacak kemajuan Anda, hal utama yang akan membantu Anda tetap di jalur adalah mengetahui bagaimana mengatakan tidak. Ingat, ini tidak berarti bahwa Anda mengatakan tidak kepada orang lain, Anda mengatakan ya kepada diri Anda sendiri.

15. Hadiahi diri Anda sendiri

Tidak perlu menjadwalkan seluruh hidup Anda setiap menit. Di akhir minggu kerja yang produktif, manjakan diri Anda dengan satu hari penuh atau setidaknya beberapa jam istirahat.

16. Kembangkan ritual malam

Di penghujung hari, ingatlah apa yang penting, baik, dan menarik yang terjadi hari ini. Benjamin Franklin, misalnya, selalu bertanya pada dirinya sendiri, "Kebaikan apa yang telah saya lakukan hari ini?"

17. Beristirahatlah dari teknologi

Matikan komputer, telepon, dan semua gadget lainnya satu jam sebelum tidur. Lebih baik menghabiskan waktu bersama orang tersayang atau membaca.

Menyimpulkan

Perlu waktu bertahun-tahun untuk mengembangkan kebiasaan mengelola waktu Anda dengan benar. Ingatlah bahwa sama sekali tidak perlu berjuang untuk yang ideal. Dalam hal ini, konsistensi jauh lebih penting. Pilih metode yang tepat untuk Anda dan lakukan!