Empat strategi untuk pekerjaan yang mendalam, diuji dari pengalaman pribadi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Salah satunya pasti akan membantu Anda fokus pada bisnis jika Anda terus-menerus terganggu oleh sesuatu.

Ini memiliki efek yang kuat pada suasana hati saya. Semakin saya terganggu, semakin kesal saya dengan diri saya sendiri. Saya bosan dengan ini, jadi selama delapan minggu saya bereksperimen dengan solusi yang berbeda untuk masalah ini. Sebagian besar tips yang ditemukan di web terlalu umum dan tidak memberikan hasil yang diinginkan. Saya menganalisis apa yang berhasil dan apa yang tidak, dan mengidentifikasi empat strategi.

1. Perhatikan perhatian Anda

Sudah cukup untuk terganggu sejenak - dan sekarang Anda sudah beberapa menit, atau bahkan berjam-jam, tidak bekerja. Biasanya terjadi seperti ini: Anda mendengar suara notifikasi dan memutuskan untuk melihat pesannya. Tampaknya demikian selama 5 detik, tetapi dalam prosesnya Anda ingat bahwa Anda perlu meminta istri Anda untuk datang di malam hari untuk membeli roti. Sebelum Anda sempat menengok ke belakang, 15 menit berlalu, dan ternyata Anda sedang duduk di sebuah toko online. Tidak mungkin ini hanya terjadi pada saya!

Solusi untuk masalah ini adalah tidak mengurangi jumlah notifikasi (walaupun ini juga berguna, dan kami akan membicarakannya secara lebih rinci). Anda perlu membiasakan diri untuk cenderung tidak menanggapi rangsangan lingkungan. Saya telah mengembangkan dua latihan yang melatih keterampilan ini.

Sebuah biaya perhatian

Ini adalah trik favorit saya untuk mendapatkan mood untuk pekerjaan yang mendalam. Saya mengambil pendekatan dari meditasi dan menyesuaikannya sedikit agar sesuai dengan kebutuhan saya.

• Luangkan waktu 2-3 menit sebelum mulai bekerja.
• Atur timer yang berdering setiap 20 detik.
• Duduk dan tutup matamu. Berkonsentrasi pada sensasi, seperti bernapas atau sentuhan tangan Anda ke lutut. Sensasi ini adalah dasar Anda untuk kembali.
• Dengan setiap bip pengatur waktu, periksa di mana perhatian Anda sekarang. Jika Anda terganggu, kembali ke pangkalan. Anda bahkan dapat mengucapkan kata "dasar" kepada diri sendiri.

Latihan ini membuahkan hasil dengan sangat cepat. Menjadi lebih mudah untuk diperhatikan ketika Anda terganggu dari pekerjaan dan kembali ke tugas saat ini, yang dalam hal ini adalah dasarnya. Saya juga suka melakukannya ketika saya benar-benar kehilangan konsentrasi. Saya menyisihkan 5 menit untuk muatan kesadaran, dan kemudian saya mulai bekerja lagi.

Sinyal untuk konsentrasi

Harus ada sesuatu di bidang visi Anda yang mengingatkan Anda untuk kembali ke tugas ketika Anda terganggu. Sebuah objek yang tidak terlalu mencolok, tapi terlihat. Saya memiliki gelang merah tipis ini di lengan saya. Itu tidak mengganggu selama bekerja, tetapi mudah diperhatikan ketika perhatian mulai mengembara. Pilihan lainnya adalah stiker di sebelah monitor atau karet gelang di pergelangan tangan Anda.

Hal utama adalah menggunakan benda ini hanya untuk satu tujuan, jika tidak, Anda akan terbiasa dan berhenti menganggapnya sebagai sinyal yang mengembalikan Anda ke konsentrasi. Jika ini terjadi, ubah sinyal ke yang baru.

2. Bagi tugas menjadi empat kategori

Masing-masing membutuhkan pendekatannya sendiri untuk meningkatkan produktivitas.

Tugas yang tidak menyenangkan

Ini adalah hal-hal, hanya dari pemikiran yang Anda ingin naik ke tempat tidur dan bersembunyi di bawah selimut. Ini termasuk tugas berulang yang tidak dapat diotomatisasi, dan saya menentukan jumlah minimum pekerjaan yang harus dilakukan untuk mereka. Tidak terlalu banyak untuk tidak terlalu menyakitkan, tetapi tidak terlalu sedikit untuk membuat beberapa kemajuan.

Untuk menemukan jalan tengah ini, pikirkan berapa banyak bisnis tidak menyenangkan yang dapat Anda jalani per hari dan penuhi tenggat waktu.

Tugas kecil

Ini adalah kegiatan yang tidak menambah nilai kehidupan, tetapi masih perlu dilakukan. Bagi saya, ini tentang mengirim email dan membersihkan.

Saya menyisihkan waktu tertentu dalam sehari bagi mereka untuk melakukan sebanyak mungkin pada satu waktu, dan kemudian tidak memikirkannya. Sebagai contoh:

• Saya menyisihkan setengah jam di pagi dan sore hari melalui email.
• Saya menghabiskan satu jam pada hari Minggu untuk menangani segala sesuatu yang telah terakumulasi selama seminggu. Misalnya, saya membersihkan oven atau mengganti bola lampu.
• Saya menghabiskan 20 menit sehari di media sosial dan berita. Sisa waktu saya tidak melihat ke dalam mereka.

Tugas yang mengasyikkan

Sangat mudah untuk membenamkan diri Anda di dalamnya dan mendorong orang lain menjauh untuk nanti. Anda menantikan hal-hal seperti itu.

Beberapa pendekatan dapat diterapkan pada mereka. Pilih salah satu yang lebih nyaman bagi Anda.

• Bagilah tugas-tugas ini menjadi yang lebih kecil dan sebarkan sepanjang hari. Maka Anda akan selalu memiliki sesuatu yang menginspirasi di depan.
• Lakukan ini di pagi hari untuk membuat Anda tetap termotivasi untuk hari itu.
• Rencanakan untuk waktu ketika Anda biasanya mengalami kesulitan dengan produktivitas. Bagi sebagian orang, ini membantu untuk mendapatkan kembali semangat kerja.

Semua tugas lainnya

Metode Pomodoro membantu saya menghadapinya. Jika Anda belum terbiasa dengannya, intinya adalah ini: Anda mengatur timer dan bekerja dalam interval 25 menit, bergantian dengan istirahat lima menit. Seiring waktu, interval kerja dapat ditingkatkan.

3. Kurangi waktu di depan layar

Selama beberapa bulan terakhir, saya secara radikal mengubah cara saya menggunakan perangkat elektronik. Di sini saya akan menjelaskan 20% dari perubahan sederhana yang akan membawa 80% dari hasil. Perkenalkan secara bertahap dan sesuaikan dengan bidang aktivitas Anda.

Telepon

• Pemberitahuan. Singkatnya, matikan 90% notifikasi. Jangan khawatir, tidak ada hal buruk yang akan terjadi. Mulailah dengan mematikan bunyi bip, getaran, dan pesan push - ini adalah yang paling mengganggu. Kemudian, kurangi jumlah aplikasi yang dapat mengirimi Anda notifikasi. Misalnya, saya hanya memiliki dua di antaranya: aplikasi meditasi dan pelacak kebiasaan. Jika pendekatan ini tampaknya terlalu radikal untuk Anda, mulailah dengan jejaring sosial dan permainan, lalu beralih ke pesan instan.
• Jaringan sosial. Saya tidak akan menyarankan untuk menghapusnya sepenuhnya. Tetapi jika Anda biasanya menghabiskan lebih dari satu jam sehari di dalamnya, sisihkan waktu di kalender Anda. Matikan semua notifikasi sehingga tidak ada alasan untuk masuk ke aplikasi, lalu coba habiskan sepanjang hari tanpa jejaring sosial (saya punya hari Selasa dan Kamis). Kelompokkan semua ikon media sosial ke dalam satu folder dan pindahkan.
• Berita. Kecuali Anda mengandalkan membaca berita untuk pekerjaan Anda, hapus instalan semua aplikasi berita. Jika tidak, akan selalu ada godaan untuk memeriksa apa yang baru di dunia. Jika Anda belum siap untuk ini, pilih 2-3 publikasi berkualitas tinggi dan berlangganan milis mereka. Kemudian sisihkan waktu untuk membacanya.
• Batas waktu. Instal untuk aplikasi yang paling membuat Anda ketagihan. Anda bahkan dapat meminta seseorang yang dekat dengan Anda untuk membuat kata sandi dan tidak memberi tahu Anda sehingga Anda tidak bisa menipu.
• Layar utama. Di atasnya, tinggalkan hanya aplikasi yang tidak membahayakan produktivitas Anda. Tidak ada media sosial atau game.

Jika Anda terbiasa meraih ponsel saat bosan, jauhkan untuk pekerjaan yang lebih mendalam. Anda akan menyelamatkan diri dari gangguan lain.

Komputer

• Bookmark. Hapus semua yang mengarah ke situs hiburan. Jika Anda sering bekerja di browser, buat akun terpisah dengan hanya informasi yang berfungsi dan tidak ada yang berlebihan.
• Pemberitahuan. Nonaktifkan semua notifikasi untuk klien email dan pengirim pesan instan. Tinggalkan hanya apa yang benar-benar berguna bagi Anda untuk bekerja.
• Pelacak waktu. Mereka akan membantu Anda melihat di mana waktu Anda di depan komputer dihabiskan. Saya menggunakan RescueTime, tetapi ada banyak lagi.
• Label. Hapus semua yang mengarah ke situs hiburan dan game. Hapus dari desktop dan bilah tugas agar tidak menarik perhatian Anda.

Ingatlah untuk memperingatkan keluarga, teman, dan rekan kerja bahwa Anda sekarang cenderung tidak membalas pesan sehingga mereka tidak khawatir. Sepakati cara menghubungi Anda jika terjadi sesuatu yang membutuhkan perhatian mendesak Anda.

4. Lindungi diri Anda dari iritasi terlebih dahulu

Katakanlah Anda telah berlatih mengendalikan perhatian Anda, tugas yang diberikan, berhenti mengangkat telepon Anda begitu sering. Bagaimanapun, masih ada kesempatan untuk terganggu oleh sesuatu yang terjadi di sekitar. Gunakan teknik berikut untuk meminimalkan gangguan tersebut:

• Cobalah untuk mengantisipasi dan menghilangkan gangguan. Misalnya, ketika saya bekerja di kafe, saya selalu membayar tagihan segera, mencari tahu semua informasi yang diperlukan (Wi-Fi seperti apa, di mana toilet, dll.) dan memilih tempat yang paling terpencil.
• Kenakan aksesori yang memberi tahu Anda untuk tidak diganggu. Misalnya, orang cenderung tidak berbicara dengan Anda jika Anda memakai headphone. Menurut pengalaman saya, setelan terbaik yang membuat orang takut adalah hoodie dan headphone. Jika Anda terlihat sedang memprogram pesawat ulang-alik berikutnya ke Mars, orang-orang di sekitar Anda akan berpikir bahwa sekarang mungkin bukan waktu terbaik untuk mengalihkan perhatian Anda.
• Jadilah minimalis tentang tempat kerja Anda. Apa pun yang menghalangi Anda dan pekerjaan Anda meningkatkan peluang Anda untuk mengalihkan perhatian. Jadi jangan menyimpan sesuatu yang ekstra di atas meja.