8 cara efektif untuk menghangatkan semangat korporat dalam tim

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pilihan untuk pekerja kantoran dan jarak jauh.

Hal-hal yang perlu diingat jika Anda peduli dengan semangat perusahaan

1. Kesetiaan tidak bisa dipaksakan

Anda dapat menjatuhkan seluruh anggaran dan memecahkan kue untuk mengatur acara pembentukan tim yang paling keren, paling lucu, dan paling tepat. Hanya semua upaya yang akan sia-sia jika perusahaan Anda memiliki masalah pada tingkat proses dasar. Sistem kerja dan manajemen yang buram, penundaan gaji, tirani kecil bos, pembayaran bonus tidak sesuai dengan prestasi, tetapi dengan kenalan, pemecatan ilegal dalam satu hari - tidak ada pembangunan tim yang akan memperbaiki kesan ini.

Semua cara untuk menghangatkan semangat tim hanya dapat meningkatkan loyalitas, dan tidak membuatnya dari awal. Itu terdiri dari banyak batu bata. Namun yang terpenting adalah pondasinya, bagaimana nyamannya karyawan bekerja di perusahaan, dan bukan untuk bersenang-senang.

2. Merawat orang harus ikhlas

Kebetulan karyawan yang bertanggung jawab atas pembangunan tim dikunjungi oleh "ide bagus" dan kemudian seluruh tim bekerja untuk mengimplementasikannya. Waktu, tenaga, uang terbuang percuma. Acara sedang berlangsung dan tidak ada yang menyukainya. Tetapi penyelenggara hanya memikirkan rekan kerja yang tidak tahu berterima kasih seperti apa yang mereka miliki. Meski seharusnya sudah bisa ditebak: dalam soal loyalitas, bukan “ide bagus” yang lebih penting, melainkan kepentingan karyawan.

Jangan mengadakan pesta di klub malam jika tim Anda penuh dengan pecinta board game. Ini bukan jalan keluar dari zona nyaman Anda yang seharusnya merangsang orang untuk menjadi lebih efisien dan lebih produktif.

Secara alami, itu tidak akan berhasil untuk menyenangkan semua orang. Tapi setidaknya Anda bisa mencoba menangkap suasana hati yang tepat. Misalnya, buat survei dan tawarkan pilihan beberapa aktivitas berbeda. Biarkan karyawan memilih apa yang mereka inginkan. Pada saat yang sama, Anda akan menunjukkan bahwa pendapat mereka juga berharga.

3. Kesenangan selalu buruk

Saat mendaftar kengerian budaya perusahaan, biasanya disebut kewajiban untuk pergi ke hari libur yang berbeda. Seperti, jika Anda tidak datang, maka Anda tidak akan dibayar bonus. Dan mereka bahkan mungkin dipecat, karena Anda tidak menunjukkan loyalitas yang layak kepada perusahaan. Sangat mudah untuk menebak bahwa dengan cinta untuk sebuah organisasi yang dipaksa untuk berpartisipasi dalam kegiatan non-kerja, semuanya sangat buruk.

Seorang karyawan harus memiliki hak, tanpa alasan, untuk menolak kegiatan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Ini tidak mengatakan apa-apa tentang kesetiaannya. Mungkin kucingnya sakit dan dia malu untuk mengatakan betapa khawatirnya dia.

4. Hari raya keagamaan adalah ide yang buruk untuk membangun tim

Ya, dan relevansi sekuler patut dipertimbangkan terlebih dahulu. Beberapa alasan, paling-paling, akan menyebabkan kebingungan di antara beberapa bagian tim, paling buruk - semuanya akan berakhir dengan perselisihan dan kebencian.

Misalnya, mengatur penyelaman umum ke dalam lubang es untuk Epiphany adalah usaha yang meragukan dari semua sisi. Pertama, mungkin ada orang yang berbeda keyakinan dan ateis di antara Anda. Bagi mereka, berenang di bulan Januari terlihat tidak masuk akal. Kedua, berenang di air es adalah kegiatan hobi, dan juga menyehatkan.

Jadi lebih baik memilih alasan yang lebih netral untuk membangun tim.

5. Kegiatan kecil yang teratur lebih baik daripada kegiatan yang jarang tetapi subur

Mengatur acara perusahaan besar beberapa kali dalam setahun adalah benar dan baik, terutama jika Anda telah memikirkan semuanya dengan baik. Idealnya, mereka harus menjadi semacam pertemuan yang menyenangkan dari kenalan lama, yang sangat dinanti-nantikan oleh semua orang. Jika karyawan tidak berkomunikasi dengan cara apa pun sepanjang tahun, maka efek ini tidak akan terjadi. Itulah mengapa penting untuk secara teratur memperhatikan interaksi tim.

Bagaimana membangun tim?

1. Membuat proses di perusahaan lebih transparan

Loyalitas belum tentu kesabaran yang tidak manusiawi, kesiapan untuk membungkuk, kepercayaan buta pada atasan dan kesetiaan yang tidak bijaksana kepada perusahaan, yang benar-benar tidak dapat ditanamkan tanpa represi. Kebetulan seseorang bekerja di suatu organisasi karena dia benar-benar percaya pada apa yang dilakukannya, dia menyukai tugasnya dan timnya. Dia tidak berhenti, bukan karena tindakannya akan dianggap sebagai pengkhianatan dan menghancurkan reputasi profesionalnya, tetapi karena dia tidak mau. Dan dalam situasi yang sulit, dia bahkan akan siap untuk bertahan beberapa bulan tanpa bonus dan bekerja lebih banyak, hanya untuk membantu perusahaan kesayangannya berenang keluar.

Dan paling sering ini terjadi di organisasi-organisasi di mana tidak ada represi. Ini tidak mengubah sistem penghargaan dan hukuman, tetapi transparan. Secara umum, jelas apa yang harus dilakukan untuk menerima bonus atau promosi, berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan agar tidak ada keluhan terhadap Anda. Jelas prospek apa yang dimiliki perusahaan dan karyawan dengannya. Bahkan jika situasi menjadi tidak terkendali karena krisis atau pandemi, ada baiknya untuk jujur tentang hal itu.

Pastikan untuk memberi tahu tim tentang apa yang terjadi di perusahaan. Sangat penting untuk membuat orang mendapat informasi dan berbicara secara terbuka dengan mereka. Maka lebih tenang dan lebih nyaman bagi mereka untuk bekerja. Karyawan merasa bahwa mereka jujur dan terbuka dengan mereka, dan mereka mulai lebih mempercayai Anda. Jika tidak, ada risiko kehilangan loyalitas rekan kerja untuk selamanya.

Svetlana Popova Kepala Akuntansi & Keuangan di perusahaan perekrutan Hays

Dimungkinkan untuk mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan, di mana manajemen memberi tahu bagaimana keadaannya. Penting untuk merayakan kekurangan, tetapi yang lebih penting adalah merayakan kemenangan bersama bersama. Orang harus dapat mengajukan pertanyaan dan membicarakan masalah - tiba-tiba masalah tersebut dapat diselesaikan tanpa rasa sakit.

Secara umum, selama karyawan merasa seperti manusia, dan bukan roda penggerak di mesin perusahaan yang tidak berjiwa, peluang untuk mendapatkan loyalitasnya cukup tinggi.

2. Berkenalan dengan karyawan baru

Di perusahaan offline kecil untuk tiga orang, seorang karyawan baru mendapat kesempatan untuk bergabung dengan tim dengan cepat. Jika perusahaan lebih besar, spesialis dari departemen yang berbeda berisiko tidak bertabrakan selama beberapa bulan bahkan di koridor atau dalam antrian di pendingin dan tidak mengetahui keberadaan satu sama lain. Adapun karyawan jarak jauh, ada peluang besar bagi mereka dan tidak akan pernah bersinggungan dengan siapa pun, kecuali untuk kepemimpinan langsung mereka.

Oleh karena itu, penting untuk tidak hanya memperkenalkan pendatang baru ke dalam tim, tetapi juga memberi mereka kesempatan untuk berkomunikasi dalam suasana informal. Idealnya, ini adalah pertemuan tatap muka, meskipun konferensi video lebih baik daripada tidak sama sekali.

Jika Anda telah mendistribusikan tim di berbagai kota atau memiliki karyawan jarak jauh, atur rapat offline seluruh tim setiap 3-6 bulan. Tanpa berkomunikasi dengan seseorang secara langsung, tanpa mengenali temperamen dan selera humornya, sulit untuk memahami informasi darinya dengan benar. Hanya dengan komunikasi pribadi lelucon umum, dongeng, slang lahir - semua ini menyatukan tim, membantu semua orang merasa seperti bagian dari satu organisme.

Marina Malashenko Direktur SDM Layanan Perencanaan Perjalanan OneTwoTrip

Jika semua karyawan bekerja di kantor yang sama, dan timnya tidak terlalu besar, Anda dapat mengatur pesta sambutan kecil untuk setiap pendatang baru atau kelompok karyawan - tergantung seberapa sering Anda menambah staf. Misalnya, berkumpul untuk pizza atau roti gulung dan mengobrol.

3. Mengatur saluran komunikasi informal

Poin ini merupakan kelanjutan logis dari poin sebelumnya. Lebih sulit bagi orang untuk menjadi lebih dekat jika mereka hanya berbicara dengan rekan langsung mereka dan hanya pada topik pekerjaan. Oleh karena itu, mereka perlu memiliki platform untuk komunikasi informal, misalnya, obrolan umum.

Penting untuk menghubungkan karyawan dari departemen dan kota yang berbeda untuk komunikasi. Slack membantu kami dalam hal ini. Di sini karyawan membuat kelompok minat, bertukar pikiran, kesan, dan informasi menarik. Dalam saluran tematik, orang sering berkomunikasi yang tidak akan pernah berinteraksi dalam kerangka kerja pada suatu tugas, atau bahkan tidak akan pernah bertemu sama sekali. Ini menyatukan dan memberikan perasaan bahwa karyawan, di mana pun mereka berada, selalu ada.

Marina Malashenko

4. Mengatur kegiatan non-kerja

Acara semacam itu membantu karyawan untuk membuka diri dari sisi yang berbeda dan mengenal lebih baik. Mereka menyatukan orang-orang yang mungkin tidak pernah bertemu. Ada baiknya jika ini adalah kegiatan dengan topik berbeda yang akan membantu Anda menemukan orang yang berpikiran sama. Berikut adalah beberapa ide.

Klub minat

Itu bisa berupa klub buku atau film, komunitas kuliner, serangan perusahaan dalam game multipemain, apa pun.

Gunakan bakat Anda sendiri. Anda bisa mendapatkan pelatih lari dan poker siap pakai, pemimpin band, sutradara teater, aktivis lingkungan, sommelier, dan bahkan pengamat bintang. Kami melakukan ini dan mendapatkan komunitas yang dipimpin oleh karyawan itu sendiri.

Anastasia Zhuravleva PR-direktur grup QIWI

Pelatihan karyawan internal

Jika Anda telah mengumpulkan tim profesional yang kuat (mengapa Anda membutuhkan karyawan lain?), Mereka mungkin memiliki sesuatu untuk dibagikan satu sama lain. Misalnya, perwakilan dari satu departemen dapat memberi tahu orang lain tentang tanggung jawab mereka dan dasar-dasar keterampilan mereka. Pertama, akan membuat kegiatan perusahaan menjadi transparan: akan menjadi jelas siapa yang melakukan apa dan mengapa. Kedua, pekerja lainnya akan memahami bagaimana pekerjaan mereka berhubungan dengan kegiatan departemen ini, yang penuh dengan penundaan, mengapa penting untuk mentransfer bahan dengan cara ini dan bukan yang lain. Akhirnya, pengetahuan baru akan membantu karyawan individu memperluas tanggung jawab mereka dan tumbuh secara horizontal, jika tidak secara vertikal.

Ide lain untuk pembelajaran internal adalah keterampilan non-inti yang membantu dengan motivasi, produktivitas, semangat, komunikasi. Mungkin seseorang telah menguasai teknik rahasia dan siap untuk berbagi dengan tim.

Kami memiliki proyek Akademi ABBYY internal di perusahaan kami. Dalam kerangkanya, Anda dapat memberi tahu kolega Anda sesuatu yang menarik, berbagi pengalaman pribadi Anda. Setiap karyawan dapat mengusulkan topik dan membuat laporan, yang kami tayangkan di semua kantor.

Ivan Yamshchikov AI-penginjil ABBYY

Kompetisi

Biasanya, Anda sebagai seluruh tim berjuang untuk mencapai KPI. Tapi Anda juga bisa bertarung dalam kompetisi olahraga atau intelektual. Lebih baik bersaing bukan satu sama lain, tetapi dengan lawan pihak ketiga. Dalam hal ini, baik kemenangan maupun kekalahan akan bersatu. Ketika Anda bersaing dalam sebuah perusahaan, ada risiko bahwa hubungan antara pemenang dan pecundang dapat memburuk untuk sementara waktu.

5. Meliput berita perusahaan

Anda dapat mengirimkan buletin secara berkala melalui email, menerbitkan posting di saluran perusahaan, atau mengobrol. Dalam teks, Anda merangkum apa yang terjadi selama periode lalu, berbagi indikator, masalah, pencapaian, merayakan para pahlawan.

6. Atur flash mob dan tantangan

Tentu saja, tidak semua tim akan antusias dengan ide ini. Tetapi jika karyawannya masih muda, cenderung pada petualangan kecil dan aktif di jejaring sosial, maka Anda dapat mencobanya. Tetapkan tagar untuk setiap tantangan untuk menonton semua peserta sekaligus. Berikan penghargaan kepada mereka yang menonjol dengan hadiah simbolis.

Pendekatan ini tidak hanya akan menyatukan anggota tim saat mereka menyelesaikan tugas, tetapi juga bekerja pada merek SDM perusahaan.

Setiap minggu di jaringan sosial perusahaan Workplace, kami menjalankan tantangan dengan topik yang berbeda. Misalnya, minggu lalu adalah olahraga. Rekan-rekan dari kantor yang berbeda mengunggah video pelatihan di apartemen mereka atau di halaman. Seorang karyawan menjadi "bintang Tempat Kerja" dengan memasukkan gulungan kertas toilet alih-alih bola sepak. Minggu ini rekan-rekan berbagi resep masakan rumahan. Misalnya, seorang karyawan dari Jepang membagikan resep video untuk borscht ala Jepang, dan seorang rekan dari Hongaria membagikan resep kue Paskah tradisional Hongaria. Kegiatan semacam itu tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuka diri dari sisi yang tidak terduga, tetapi juga memberi tahu orang lain tentang budaya dan negara Anda.

Ivan Yamshchikov

7. Membangun sistem komunikasi antar karyawan

Bahkan di perusahaan yang paling keren dan paling transparan sekalipun, kesalahpahaman bisa muncul di antara karyawan. Apalagi tidak hanya antara atasan dan bawahan, tetapi juga antar pekerja lini. Penting untuk mengatur sistem komunikasi sehingga pihak-pihak yang berkonflik memiliki kesempatan untuk mengklarifikasi dan memperbaiki situasi. Ini mengharuskan setiap orang untuk mengetahui siapa yang harus dihubungi dalam kasus ini, dan kerahasiaan penuh diperlukan.

8. Atur perjalanan bersama

Banyak tergantung pada anggaran. Seseorang membawa karyawan ke Milan atau Antalya, seseorang ke lokasi perkemahan terdekat. Semua opsi bisa sangat efektif.

Perjalanan tim di suatu tempat pada dasarnya adalah sebuah petualangan. Jika itu berlangsung selama beberapa hari, itu memungkinkan Anda untuk keluar dari kenyataan dan terjun ke suasana kamp perintis, yang banyak dipuja di masa kecil. Pada saat ini, Anda beralih ke konteks yang sama sekali berbeda. Urusan dan masalah sehari-hari Anda surut ke latar belakang. Dan orang-orang dengan siapa Anda mengalami petualangan ini menjadi benar-benar dekat dan sayang kepada Anda.

Marina Khomich HR Direktur Viber di Minsk