Cara Mencapai Postage Zen

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hampir 9 tahun yang lalu, Merlin Mann meluncurkan ide kotak masuk kosong yang segera menjadi tren. Namun, dalam memusatkan perhatian pada jumlah kotak masuk, kami melewatkan poin penting: ini bukan tentang mengosongkan kotak masuk, ini tentang kedamaian dan kejelasan yang menyertainya. Keselamatan dalam mencapai zen pos!

Menurut data, 80% huruf adalah "sampah". Kotak masuk yang membengkak dengan pesan yang belum dibaca, daftar tugas yang kami kirim ke diri kami sendiri, dan buletin membuat stres dan menyusahkan. Para pemimpin sangat rentan, yang terus-menerus dibombardir dengan pesan-pesan baru dan baru yang membutuhkan perhatian.

Satu-satunya cara untuk menghentikan kegilaan ini adalah berhenti mematuhi kotak surat Anda dan mulai mengelolanya. Dan ini tidak berarti bahwa Anda perlu menghapus semua pesan, mengosongkan ruang untuk pesan baru. Tanpa rencana yang jelas untuk mengelola kotak masuk Anda, Anda akan segera kembali ke kebiasaan lama dan kekhawatiran akan mengambil alih pikiran Anda lagi.

Berikut adalah 6 tips untuk membantu Anda mencapai post zen.

1. Kurangi aliran sampah

Tinjau langganan Anda dan dengan jujur akui pada diri sendiri mana yang hanya membuang-buang waktu Anda. Sekelompok buletin identik? Laporan pembaruan untuk situs yang terakhir Anda kunjungi setahun yang lalu? Informasi tentang diskon di toko tempat Anda pernah membeli sesuatu? Berhenti berlangganan dari semua ini segera.

Apa pun yang tidak menyangkut kepentingan harian atau strategis Anda tidak boleh berakhir di kotak masuk Anda. Berusahalah dan sesuaikan filter spam Anda dengan hati-hati.

2. Latih tim

Karyawan perusahaan besar lebih akrab dengan rasa sakit ini: rantai surat tanpa akhir, salinannya dikirim ke semua orang yang membutuhkan dan tidak membutuhkan. Hentikan kegilaan ini: Jelaskan bahwa Anda hanya dapat ditambahkan ke penerima pesan yang berhubungan langsung dengan Anda. Ada telepon untuk hal-hal yang mendesak. Jelaskan hal yang sama kepada klien, teman, keluarga.

3. Otomatiskan kotak surat Anda

Sesuaikan filter Anda sehingga pandangan sekilas di Kotak Masuk Anda memberi Anda gambaran tentang apa yang perlu segera Anda perhatikan, apa yang dapat dilihat di penghujung hari, dan apa yang tersedia selama seminggu.

4. Gunakan layanan baca yang ditangguhkan

Simpan email yang menarik, tetapi tidak mendesak di folder terpisah atau gunakan layanan seperti Evernote. Simpan artikel penasaran yang telah dikirimkan kepada Anda di Pocket atau Instapaper dan baca saat Anda memiliki waktu luang.

5. Pertahankan daftar tugas menggunakan layanan khusus

Kotak masuk Anda bukan aplikasi daftar. Hilangkan kebiasaan mengirimi diri Anda sendiri daftar tugas dan rencana untuk proyek jangka panjang.

Pertahankan daftar tugas dalam layanan yang dipertajam untuk ini, di mana Anda dapat menetapkan tenggat waktu, prioritas, memecah proyek besar menjadi beberapa tugas kecil, dan menyusun daftar. Dan Anda akan cenderung tidak bergeming saat melihat pesan masuk baru di email Anda.

6. Gunakan aturan dua menit

Hanya segera tanggapi email yang membutuhkan waktu kurang dari dua menit. Kirim sisanya ke daftar tugas atau ke folder Baca Nanti. Mendistribusikan surat dengan mudah akan membantu, misalnya.

Sistem penanganan kotak masuk yang efektif sangat penting untuk kesehatan mental Anda. Aliran huruf tidak akan pernah berhenti, dan penting bagi Anda untuk belajar mengapung di dalamnya, bukan tenggelam. Setelah Anda mencapai Zen pos, Anda akan menjadi lebih tenang dan lebih produktif.