15 Chip Google Documents yang Mungkin Anda Butuhkan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Menandatangani file, membandingkan versi, dan bekerja dengan Google Drive secara langsung.

1. Bandingkan dokumen

Trik ini berguna jika Anda memiliki dua versi dari file yang sama, tetapi Anda tidak tahu yang mana yang lebih baru. Untuk mengetahuinya, klik Alat → Bandingkan Dokumen dan pilih objek untuk dibandingkan. Anda akan melihat semua perbedaan antara dua file Anda.

2. Mengganti nama versi dokumen

Seringkali ada begitu banyak revisi dari dokumen yang sama sehingga sudah waktunya untuk bingung di dalamnya. Klik "File" → "Riwayat Versi" → "Tentukan nama versi saat ini." Atau dalam mode tampilan, sorot yang Anda inginkan, klik elipsis dan pilih "Tentukan nama versi". Sekarang Anda dapat dengan mudah menemukannya di antara yang lainnya.

3. Masukan suara

Jika diinginkan, teks dapat didiktekan. Untuk melakukan ini, klik "Alat" → "Input Suara" atau tekan Ctrl + Shift + S. Kata-kata "koma", "titik" dan lainnya masukkan tanda baca yang sesuai. Namun, perhatikan bahwa fitur ini hanya tersedia di Chrome.

Selain itu, sangat mudah untuk mengenali rekaman audio menggunakan input suara - misalnya, wawancara. Cukup aktifkan pemutaran dan input suara secara bersamaan, dan layanan akan menampilkan sebagian besar teks dengan sendirinya.

4. Sisipkan gambar melalui tautan

Klik "Sisipkan" → "Gambar" → "Tempel URL", masukkan tautan ke gambar di Internet, dan itu akan dimuat ke dalam dokumen Anda. Jadi Anda tidak perlu mengunduhnya lalu memasukkannya secara manual.

5. Buat bookmark

Katakanlah Anda telah membuat dokumen panjang yang ingin Anda tunjukkan kepada rekan kerja Anda. Namun, tidak akan nyaman bagi mereka untuk menggulir untuk menemukan tempat yang mereka inginkan. Berikut cara memperbaikinya: Klik Sisipkan → Bookmark. Kotak centang biru dan menu pop-up berlabel "Tautan" muncul di halaman.

Ketika Anda mengkliknya, tempat yang sama di dokumen akan terbuka. Jika Anda menyalin tautan dan mengirimkannya ke seseorang, Anda tidak perlu menjelaskan panjang lebar dan membingungkan halaman atau baris mana yang harus ditemukan.

6. Pemasangan catatan kaki pada materi dari Internet

Cukup mudah untuk menyediakan dokumen dengan tautan ke penelitian ilmiah - Anda hanya perlu mengklik "Sisipkan" → "Catatan Kaki". Namun yang paling menarik adalah menyisipkan link langsung dari Internet. Untuk melakukan ini, klik "Alat" → "Pencarian Lanjutan" dan temukan artikel yang Anda butuhkan. Arahkan mouse Anda ke atasnya, klik ikon dengan tanda kutip - dan catatan kaki akan ditambahkan ke dokumen.

7. Mengunduh gambar

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa Anda tidak dapat mengeklik kanan dan mengunduh gambar di Google Documents. Ini membuat frustrasi ketika Anda membutuhkan gambar dari file yang tidak Anda buat. Jika sudah, klik File → Download → Web Page. Dokumen akan diunduh sebagai arsip ZIP, yang selain teks HTML, juga akan berisi folder dengan semua gambar.

8. Mencari gambar di Internet

Klik "Alat" → "Pencarian Lanjutan" dan buka tab "Gambar" di panel yang muncul. Di sini Anda dapat mencari gambar dari Internet dan memasukkannya ke dalam dokumen tanpa melihat dari teks. Atau klik Sisipkan → Gambar → Temukan Online dan bilah pencarian yang sama akan terbuka.

9. Sisipkan gambar dari "Google Drive"

Anda dapat menambahkan file dari penyimpanan cloud Google ke dokumen. Ini bisa berupa foto atau gambar vektor. Untuk melakukannya, klik "Sisipkan" → "Gambar" → "Tambahkan dari Google Drive" atau "Tambahkan dari Foto Google" dan pilih gambar yang diinginkan. Untuk menambahkan grafik vektor, klik Sisipkan → Gambar → Dari Disk.

Omong-omong, jika Anda mengubah gambar di Google Drive, itu akan mengubah teks juga, dan Anda tidak perlu memasukkannya lagi. Ini sangat berguna jika satu gambar ditambahkan ke beberapa dokumen sekaligus. Jika Anda tidak ingin gambar yang disisipkan berubah bersama aslinya, klik gambar tersebut dan klik "Batalkan tautan".

10. Buat catatan

Saat Anda mengerjakan dokumen besar, seringkali Anda perlu membuat "catatan marginal", menangkap ide dan tugas untuk masa depan. Google Keep cocok untuk ini.

Pilih teks, klik kanan dan klik "Simpan ke Google Keep". Panel dengan catatan Anda akan muncul, tempat Anda dapat menyimpan pengingat, daftar tugas, fragmen teks, dan data lainnya. Pada saat yang sama, tautan ke dokumen ini akan disimpan dalam catatan yang dibuat dari teks, sehingga Anda tidak akan bingung dengan file Anda.

Omong-omong, jika Anda membuka Google Keep, arahkan kursor ke catatan yang Anda butuhkan dan klik elipsis, item "Salin ke Google Documents" akan muncul di menu yang terbuka. Ini mentransfer teks catatan ke file yang baru dibuat.

11. Pembahasan dokumen

Terkadang Anda perlu mengomunikasikan sesuatu yang penting kepada rekan kerja yang dengannya Anda mengedit dokumen. Butuh waktu lama untuk membuka Gmail dan memilih setiap kontak yang diinginkan di sana. Jauh lebih cepat untuk mengklik "File" → "Write to co-authors" dan masukkan pesan Anda tanpa meninggalkan dokumen.

12. Mengedit dokumen Microsoft Office

Saat Anda mengunggah file DOCX ke Google Documents, Anda hanya dapat mengeditnya setelah mengonversinya ke format Google. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit file Microsoft Office segera untuk mempertahankan format dan gaya asli. Hal yang sangat berguna jika Anda perlu membuka format DOCX, tetapi Anda tidak ingin mengeluarkan uang untuk lisensi Microsoft Office.

13. Tanda tangan dokumen

Secara umum, jika Anda ingin memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen, Anda dapat mengklik "Sisipkan" → "Gambar" → "Baru", mainkan di trackpad dan klik "Simpan dan Tutup". Tetapi dalam dokumen yang serius, ini tidak akan berhasil. Oleh karena itu, instal ekstensi HelloSign, dan Anda dapat meletakkan tanda tangan elektronik Anda pada file, yang akan terlihat layak. Dan Anda tidak perlu mencetak, menandatangani, dan kemudian memindai dokumen itu lagi, seperti yang terkadang dilakukan oleh orang-orang berbakat.

14. Pengeditan PDF

Jika Anda ingin memperbaiki sesuatu dalam file PDF, Anda tidak perlu mencari editor khusus. Gunakan Google Dokumen. Klik File → Buka → Unggah, unggah PDF Anda ke Google Drive, lalu buka. Dan itu akan tersedia untuk diedit. Secara alami, ini tidak berfungsi dengan PDF yang dipindai.

15. Cari pintasan keyboard

Tekan Ctrl + / dan sebuah menu akan muncul dengan semua pintasan keyboard yang digunakan di Google Documents. Anda dapat mencari kombinasi yang diinginkan melalui bilah pencarian. Berguna jika Anda ingin melakukan beberapa tindakan, tetapi tidak ingat caranya. Daftar lengkap hotkey dapat ditemukan di manual google.