Apa itu folder pintar dan bagaimana mereka membuat hidup Anda lebih mudah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda lelah mengatur file, musik, dan huruf secara manual, biarkan sistem yang melakukannya untuk Anda.

Folder pintar adalah hal yang luar biasa. Pemilik Mac menggunakannya paling aktif, tetapi rekan-rekan mereka juga dapat ditemukan di Windows. Folder pintar dapat melakukan banyak hal: mengumpulkan dokumen yang sedang Anda kerjakan secara aktif, menemukan musik favorit Anda di disk, menampilkan gambar dengan ukuran yang sama atau foto yang diambil dengan kamera tertentu. Dengan mengonfigurasi folder pintar yang Anda inginkan, Anda tidak perlu mencari atau mengurutkan data di folder biasa.

Folder pintar secara teknis bukan folder, tetapi pengaturan pencarian. Saat Anda membuka folder pintar, file dengan kriteria tertentu ditambahkan ke dalamnya.

Cara membuat folder pintar

Mac

Folder pintar adalah salah satu fitur utama Mac. Mereka ada di Finder, Mail (kotak pintar), Foto (album pintar), iTunes (daftar putar pintar).

Untuk membuat folder pintar di Finder, mulailah mengetik di bilah pencarian. Selanjutnya, tambahkan kriteria pencarian baru dan tentukan tempat untuk mencari file. Kemudian simpan folder pintar Anda. Jika perlu, tambahkan ke panel Finder agar selalu tersedia.

Jika Anda menambahkan kondisi dengan mengklik tanda "+", Mac akan mencari file yang cocok dengan semua kriteria. Jika Anda menahan Alt sambil menambahkan kondisi, sistem akan mencari file yang cocok dengan salah satu kriteria.

Untuk mengedit folder pintar yang sudah dibuat, buka dan klik ikon roda gigi di bilah alat Finder.

jendela

Di Windows, folder pintar disebut pencarian tersimpan. Untuk membuat pencarian yang disimpan, mulailah mencari sesuatu di jendela Explorer dan klik pada tab Search. Tambahkan kriteria pencarian yang diperlukan dan simpan. Secara default, ini dikirim ke folder Pencarian Tersimpan, tetapi Anda dapat menyimpannya di mana saja sehingga pencarian yang Anda inginkan selalu terlihat.

Aplikasi

Folder pintar ditemukan di banyak aplikasi, apa pun platformnya. Ini adalah filter di klien email, daftar putar cerdas di pemutar, tag di klien torrent.

Menggunakan folder pintar

Dokumen-dokumen

Katakanlah Anda sedang bekerja dengan sekelompok dokumen yang perlu Anda simpan. Semua file yang Anda butuhkan mengandung kata kunci tertentu, misalnya "laporan", dan dibuat atau diedit pada bulan berjalan. Dengan membuat folder cerdas yang menyertakan istilah pencarian ini, Anda akan selalu melihat laporan baru yang sedang Anda kerjakan, di mana pun Anda menyimpannya.

Gambar-gambar

Gambar dan foto diatur dalam folder pintar, seperti file lain, tetapi Anda dapat mengatur kriteria pencarian khusus untuk mereka. Anda dapat membuat folder yang mengumpulkan gambar dengan ukuran tertentu atau foto yang diambil di lokasi tertentu jika kamera atau ponsel Anda diberi geotagging.

Anda dapat mencari gambar baik di pengelola file Finder dan Explorer, dan di program khusus untuk mengelola perpustakaan media Anda, seperti Foto untuk Mac.

Musik

Anda dapat membuat daftar putar cerdas di iTunes atau di pemutar Clementine atau AIMP.

Untuk membuat daftar putar yang akan mengumpulkan musik yang tidak ditandai, atur kondisi "Artis", "Nama", "Genre" atau "Tahun" di daftar putar cerdas dan biarkan bidang kosong. Dengan cara ini, Anda dapat melihat sekilas lagu mana yang tidak memiliki tag. Segera setelah Anda meletakkannya, trek akan hilang dari daftar putar ini.

Untuk membuat daftar putar dengan lagu favorit Anda, atur ketentuan berikut: "Jumlah pemutaran" lebih dari 25, "Rating" sama dengan "Suka" atau "Rating" lebih dari empat bintang. Dengan cara ini Anda akan mengumpulkan trek yang paling banyak didengarkan dan berperingkat tinggi di satu tempat.

Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat daftar putar untuk lagu yang baru saja diunduh yang belum Anda dengarkan, atau daftar putar dengan musik yang tidak perlu yang memiliki peringkat rendah.

surat

Kotak pintar tersedia di Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook, dan antarmuka web Gmail. Mereka dapat digunakan untuk memfilter aliran email masuk. Selain itu, kotak pintar dapat menempatkan label dan menetapkan prioritas untuk pesan.

Misalnya, kotak pintar Pekerjaan dapat mengumpulkan email dari kolega Anda dengan memfilternya menurut penerima. Atau, jika lampiran email berisi tata letak.indd atau file.pdf, lampiran tersebut akan masuk ke kotak pintar Tata Letak. Anda juga dapat membuat kotak masuk dengan pesan penting yang belum Anda balas, atau dengan email dengan subjek tertentu yang diterima paling lambat bulan lalu.

Unduhan

Kasus penggunaan lain untuk Folder Cerdas adalah mengurutkan unduhan Anda. Jika Anda memiliki semua yang diunduh dari Internet, masuk ke folder Unduhan dan menetap di sana, tidak akan mudah untuk menyelesaikan kekacauan ini.

Untuk mengurutkan file Anda, buat folder pintar untuk setiap jenis unduhan: Arsip, Video, Dokumen, Gambar, Musik, Aplikasi. Selanjutnya, tetapkan ke setiap folder istilah pencarian yang diperlukan berdasarkan jenis file dan konfigurasikan sehingga unduhan ditampilkan berdasarkan tanggal.

Selain itu, Anda dapat membuat folder "Hapus", yang akan berisi file yang telah berada di "Unduhan" selama lebih dari sebulan. Jika Anda tidak pernah menggunakannya, Anda dapat menyingkirkannya dalam satu gerakan.

torrent

Tag di klien torrent mungkin berfungsi sebagai folder pintar. Transmisi, qBittorrent, dan pengunduh torrent lainnya dapat memberi label konten berdasarkan konten dan mengunduh file ke folder tertentu. Film akan beralih ke Film dan musik ke Musik.

Folder pintar, filter, dan daftar putar dapat disesuaikan. Itu semua hanya tergantung pada kebutuhan Anda.