2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Ingat berapa kali Anda terganggu selama hari kerja Anda? Sekarang kalikan angka ini dengan 25. Anda kehilangan begitu banyak menit yang berguna dalam sehari.
Menurut penelitian Profesor Gloria Mark dari University of California, Irvine, seseorang menghabiskan waktu 25 menit, atau lebih tepatnya, 23 menit 15 detik, untuk fokus pada tugas yang dilakukannya sebelum istirahat. Ini berarti bahwa setiap kali, terganggu oleh sesuatu, Anda membuang waktu untuk itu, ditambah lagi 23 menit dan 15 detik. Katakanlah Anda ingin membaca Twitter selama dua menit, tetapi pada akhirnya Anda kehilangan hampir setengah jam waktu kerja produktif.
Bukan hanya kinerja Anda yang menderita, tetapi juga keadaan emosi Anda. Prof Mark berpendapat bahwa gangguan terus-menerus menurunkan produktivitas, menyebabkan stres dan suasana hati yang buruk.
Bagaimana Kita Terganggu dan Mengapa Itu Berbahaya
Untuk melakukan penelitian, Profesor Gloria Mark menugaskan pengamat kepada karyawan yang tidak curiga dari beberapa perusahaan teknis dan keuangan selama tiga setengah hari. Mereka dengan cermat mencatat durasi aktivitas karyawan hingga detik terdekat. Dan ternyata orang beralih dari satu tugas ke tugas lainnya setiap 3 menit 5 detik.
Selain itu, para peneliti memperhatikan bahwa dalam setengah kasus, karyawan menginterupsi diri mereka sendiri dengan melihat Facebook, misalnya. Kasus di mana seorang karyawan terganggu untuk membahas masalah pekerjaan dengan seorang rekan tidak dihitung.
Ini seperti kita bermain tenis, menggunakan otak sebagai bola dan melemparkannya ke depan dan ke belakang. Namun tidak seperti bola tenis, otak membutuhkan waktu sedikit lebih lama untuk kembali ke posisi semula.
Dengan gangguan, kami mengarahkan semua sumber daya kami ke arah lain. Butuh beberapa waktu untuk mempelajari apa yang membuat Anda terganggu. Kemudian dibutuhkan jumlah waktu yang sama untuk terlibat dalam memecahkan masalah lagi.
Dan masalahnya bukan hanya dalam biaya waktu, tetapi juga dalam kenyataan bahwa dalam situasi seperti itu kita tidak dapat membenamkan diri secara mendalam dalam pekerjaan. Jika seseorang melompat dari satu tugas ke tugas lainnya setiap 10 menit, bagaimana mereka bisa fokus padanya? Dia tidak punya waktu untuk mencapai keadaan mengalir.
Jangan berpikir kamu pengecualian
Coba saya tebak, Anda baru saja berpikir: “Yah, seseorang tidak dapat melompat dari satu tugas ke tugas lain, tetapi saya melakukan pekerjaan yang hebat dengannya. Saya bisa multitasking sambil tetap fokus.” Jangan tertipu.
Salah satu ahli teori manajemen paling berpengaruh di abad ke-20, Peter Drucker, memperingatkan hal ini dalam bukunya tahun 1967, The Effective Leader.
Ilmuwan Peter Drucker, ekonom, humas
Mozart dapat mengerjakan beberapa komposisi sekaligus, dan masing-masing menjadi mahakarya. Ya, Mozart adalah pengecualian dari aturan tersebut. Tetapi komposer hebat lainnya - Bach, Handel, Haydn, Verdi - hanya mengambil satu pekerjaan. Dan entah mereka menyelesaikannya, atau memasukkannya ke dalam laci untuk sementara waktu, dan baru kemudian mereka mengambil yang baru. Mustahil untuk membayangkan bahwa setiap pemimpin adalah seorang Mozart.
Anggap saja sebagai aksioma bahwa kita bukan Mozart. Jadi bagaimana kita fokus pada tugas yang ada dan tidak terganggu?
Belajar fokus
Anda perlu blok waktu terus menerus untuk membenamkan diri dalam tugas. Hanya bekerja pada satu hal. Bahkan profesional yang brilian pun perlu fokus untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sempurna.
Sekarang, Anda akan mengatakan dengan pasti bahwa gangguan dari pekerjaan dapat direncanakan. Misalnya: "Saya akan fokus pada pekerjaan dan hanya memeriksa surat saya pada pukul tiga sore." Tapi intinya adalah, dengan benar-benar membenamkan diri dalam pekerjaan Anda, Anda benar-benar dapat melupakan memeriksa surat Anda. Dan begitu Anda memiliki rencana, Anda dapat dengan mudah jatuh ke dalam perangkap memeriksa surat Anda sepanjang hari alih-alih bekerja. Dan ini menjadi masalah bagi banyak orang.
Misalnya, hal yang sama terjadi di Intel. Para karyawan tidak punya waktu ketika mereka bisa menyelami secara mendalam solusi masalah dan memberikan semua kekuatan mereka. Kemudian manajer perusahaan secara hukum menyisihkan empat jam seminggu untuk refleksi. Selama "jam berpikir" ini, karyawan tidak boleh menanggapi email atau terganggu oleh apa pun yang bisa menunggu. Ide ini sukses besar, karyawan mulai mengikuti apa yang telah mereka tunda untuk waktu yang lama. Misalnya, salah satunya sudah menyiapkan permohonan paten.
Sekarang Anda mengetahui biaya gangguan yang sebenarnya dan memahami bahwa jam kerja harus direncanakan sehingga gangguan dapat diminimalkan. Beri tahu kolega Anda tentang jam kerja terus menerus Anda dan jangan mengganggu Anda saat ini, tetapi lebih baik - belajarlah dari pengalaman Anda.
Dan jangan khawatir bahwa Anda bukan Mozart. Mungkin Anda adalah Bach berikutnya.
Direkomendasikan:
Hutan akan membantu Anda berkonsentrasi pada pekerjaan dan tidak terganggu oleh ponsel cerdas Anda
Forest adalah aplikasi untuk iOS, Android, dan Windows Phone. Di dalamnya Anda harus menanam pohon baru setiap kali Anda mulai bekerja. Jika Anda istirahat dari pekerjaan dan membuka aplikasi apa pun di ponsel cerdas Anda, pohon itu akan mati.
Kami meningkatkan produktivitas kami: kami bekerja dengan tergesa-gesa, tetapi pada interval
Pendekatan yang memungkinkan Anda mengelola waktu dan energi kerja dengan lebih cerdas, dan sebagai hasilnya, akan memberikan peningkatan produktivitas
"Saya tahu bahwa itu akan terjadi!": Mengapa kami percaya bahwa kami meramalkan hasil dari suatu peristiwa
Kilas balik, atau kesalahan melihat ke belakang, adalah apa yang membuat kita percaya bahwa kita tahu segalanya sebelumnya, apa pun hasil situasinya
Kami menjaga kesehatan punggung kami: kami bekerja sambil berdiri
Setelah istirahat yang agak lama, saya kembali pergi ke klub olahraga dan di sana saya benar-benar merasakan "nikmat" bekerja sambil duduk. Terlepas dari kenyataan bahwa saya cukup banyak berjalan dengan anak saya, saya masih menghabiskan sebagian besar waktu saya duduk di depan komputer.
Peretas kehidupan berusia 10 tahun: kami mengundang semua orang untuk menjadi bagian dari tim kami
Peretas kehidupan berusia 10 tahun. Selama sepuluh tahun kami telah membuat dan terus membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik. Pada hari jadi, kami membuka tabir kerahasiaan dan memberi semua orang kesempatan untuk merasa seperti bagian dari tim kami.