Mengapa Anda perlu mempelajari apa itu Scrum

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Scrum adalah manajemen proyek yang fleksibel, proses pembuatan produk yang dapat diprediksi, kerja tim dan tim yang efektif. Tidak mengetahui tentang Scrum menjadi tidak senonoh hari ini dan tidak mungkin di masa depan.

Semua orang pernah mendengar tentang Agile. Jika sampai saat ini seseorang mungkin tidak mengetahui kata ini, maka pada bulan Januari tahun ini, German Gref sendiri, kepala Sberbank, mulai menyerang negara dengan semua senjatanya dengan penginjilan pendekatan fleksibel terhadap manajemen, dan sekarang Agile sudah terdengar untuk semua orang.

Scrum adalah implementasi praktis dari prinsip Agile. Ini adalah pendekatan yang memungkinkan, menurut penciptanya Jeff Sutherland, untuk melakukan dua kali lebih banyak dalam separuh waktu.

Anda mungkin ingin tahu lebih banyak tentang Agile dan Scrum untuk membahas topik ini. Dunia TI tidak dapat lagi dibayangkan tanpa Agile, dan "infeksi" ini dengan cepat menyebar ke bisnis offline tradisional.

Untuk tetap mendapat informasi, Anda dapat membaca buku baru Jeff Sutherland, Scrum. Sebuah metode revolusioner manajemen proyek”. Ini akan memakan waktu beberapa hari. Cara alternatif untuk membaca buku bisnis cerdas Amerika dengan cepat adalah dengan membaca kutipan singkat, menceritakan kembali, ringkasan dari mitra kami - Membaca Cerdas. Ini akan memakan waktu setengah jam, dan Anda pasti akan mempelajari semua ide kunci tanpa air.

Scrum muncul sekitar 20 tahun yang lalu sebagai metode yang efektif untuk meningkatkan produktivitas dalam pengembangan perangkat lunak. Setelah mendapatkan popularitas di Silicon Valley, Scrum dengan cepat mendapatkan penerimaan di sektor bisnis lain. Penciptanya Ken Schwaber dan Jeff Sutherland mempelajari praktik internasional terbaik dari perusahaan yang sukses dan sampai pada kesimpulan bahwa model "air terjun", yang digunakan untuk membangun pekerjaan pada proyek TI, sudah ketinggalan zaman. Tidak sesuai dengan harapan klien karena pengerjaannya lambat, sesuai dengan rencana jangka panjang, dan seringkali hasilnya tidak sesuai dengan kebutuhan.

Manajemen proyek top-down yang sistematis menciptakan ilusi kontrol dan kepercayaan dalam proses kerja, tetapi dalam kenyataannya hasilnya tidak dapat diprediksi. Meskipun ada beberapa kilogram kertas dengan rencana rinci, pembenaran, bagan dan tabel, tenggat waktu terlewatkan, anggaran terlampaui, dan karyawan frustrasi, merasakan kesia-siaan kegiatan mereka.

Kenali prinsip-prinsip kunci Scrum, dan, mungkin, topiknya akan sangat menarik minat Anda sehingga Anda tidak akan bisa tidak membaca buku Sutherland.

Orang lebih penting daripada proses

Di perusahaan dari semua ukuran, hal pertama yang dilakukan birokrasi adalah membangun proses, percaya bahwa disorganisasi adalah akar dari semua masalah. Tetapi jika akar ini ada, maka ini adalah karyawan yang tidak puas dengan pekerjaan mereka, mengabaikan klien dan kebutuhan mereka, tidak dapat mewujudkan potensi mereka. Mereka merusak segalanya.

Scrum adalah tentang karyawan yang bahagia, bukan tentang proses yang sangat ramping dan mahal.

Datanglah ke kantor Anda besok dan Anda pasti akan melihat banyak orang seperti itu di sana. Penting untuk menempatkan orang di pusat organisasi, bukan bos atau proses.

Produk lebih penting daripada dokumentasi

Hiburan favorit lainnya dari birokrasi adalah menggambarkan segala sesuatu tanpa henti, membuat banyak dokumentasi, menghabiskan sebagian besar sumber daya untuk itu, sehingga menunda tenggat waktu. Bukan dokumen yang penting, tetapi apakah organisasi Anda, tim Anda berhasil menciptakan produk yang benar-benar dibutuhkan pelanggan. Jika Anda memiliki produk hebat dan tidak ada dokumentasi, itu bukan hal yang buruk. Ini adalah bagaimana iPhone pertama memasuki pasar pada tahun 2007.

Scrum adalah tentang makna, bukan tentang membuat potongan kertas sebanyak mungkin demi menciptakan potongan kertas sebanyak mungkin.

Dokumentasi internal kolosal dan deskripsi setiap langkah Anda menuju produk jadi mungkin juga penting, tetapi semakin banyak perusahaan sekarang yang mengelola tanpa omong kosong ini. Dan mereka adalah pesaing Anda. Pesaing Anda yang lebih cepat dan lebih cepat.

Kerja sama dengan klien lebih penting daripada kontrak yang dibuat dengan sempurna

Untuk membuat produk yang bagus, Anda perlu bekerja, membuat, memecahkan masalah, menemukan dan mengimplementasikan ide. Apa pun yang mengalihkan perhatian dari ini adalah sampah. Anda perlu membangun hubungan seperti itu dengan pelanggan sehingga dia terus-menerus berpartisipasi dalam pekerjaan Anda, melihat seperti apa produk jika Anda mengikuti strategi saat ini, dan memahami prospek untuk mendapatkan produk yang cocok untuknya. Hal ini dapat dilakukan jika Anda memiliki hubungan dengan pelanggan, bukan hanya kontrak.

Scrum adalah tentang pemahaman dan kolaborasi, bukan tentang pengacara dan menutupi titik lemah.

Penting untuk membangun hubungan seperti itu dengan klien ketika Anda tidak perlu bertukar persyaratan dan ketentuan kertas tanpa akhir dan tidak bernyawa dan menyimpulkan bundel kontrak. Situasi yang ideal adalah ketika Anda baik dan pengertian mitra, sahabat, bekerja menuju tujuan yang sama, dan Anda tidak perlu diasuransikan oleh kontrak dan menghabiskan banyak waktu untuk ini. Kontrak dan selembar kertas adalah cara untuk melindungi diri Anda sendiri. Bangun hubungan di mana tidak ada pihak yang perlu dipertahankan.

Kemampuan untuk berubah lebih penting daripada mengikuti rencana

Mereka mengatakan bahwa hal terburuk adalah membuat produk sepanjang hidup Anda yang pada akhirnya tidak ada yang menggunakannya. Bayangkan, Anda telah mengembangkan sesuatu selama tiga tahun yang kemudian tidak terbang, ternyata tidak diklaim di pasar. Ini karena rencana muluk yang disusun di awal, dan kepatuhan yang tepat terhadapnya. Bagaimana jika rencana tiga tahun itu salah? Anda akan menghabiskan banyak uang dan tetap berada di palung yang rusak.

Scrum adalah tentang sains dan makna, bukan tentang keyakinan dan harapan yang tidak berdasar.

Bagaimana menjadi? Menurut Scrum, Anda harus memiliki tujuan besar, tetapi lakukanlah secara iteratif, tanpa mencoba memprediksi setiap langkah yang Anda ambil di masa depan yang jauh. Dalam iterasi kecil 2-4 minggu, bergerak ke arah tujuan, lihat ke belakang, lakukan retrospeksi, evaluasi apa yang telah dilakukan, buang hasil iterasi terakhir jika tidak membawa Anda lebih dekat ke tujuan. Dengan cara ini kegagalan besar yang konyol dapat dihindari. Iterasi adalah pendekatan ilmiah. Harapan untuk kebenaran rencana besar lebih seperti agama.

Posisi dan jabatan tidak penting - apa yang Anda lakukan penting

Semakin tinggi tingkat kepala, semakin sedikit dia tahu secara langsung tentang penciptaan suatu produk dan seluk-beluk pekerjaannya, sifat-sifatnya, kemampuannya. Saat ini, pendekatan manajemen menjadi mode, ketika bos tidak lagi diperlukan, hierarki dihapus, organisasi menjadi datar. Posisi tidak penting dalam hal kerja praktek dalam menciptakan produk, meneliti kebutuhan pengguna, menguji berbagai hipotesis, dan secara aktif mengembangkan secara iteratif.

Scrum adalah tentang kepercayaan, bukan kekuasaan dan kekerasan.

Bos klasik dibuat untuk kontrol dan represi. Jika tim terdiri dari para profesional berkomitmen yang dipercaya dan terlibat langsung dalam menciptakan nilai, maka mereka tidak membutuhkan supervisor dengan gelar yang indah tetapi tidak berguna.

Di sekitar prinsip inti Scrum ini, berbagai alat telah dibuat untuk membantu mencapai tujuan dalam waktu sesingkat mungkin, dengan tingkat prediktabilitas yang tinggi, dan dengan biaya terendah. Pastikan untuk membenamkan diri Anda dalam topik ini: ini menarik dan, kemungkinan besar, tanpa pengetahuan tentang Agile dan Scrum di masa depan, Anda tidak akan bisa mendapatkan pekerjaan yang menarik dan bergaji tinggi pada saat yang bersamaan.

Jadi, Anda dapat mengetahui secara mendalam segala sesuatu tentang Scrum dari buku oleh penciptanya Jeff Sutherland. Atau, Anda dapat membaca ringkasan buku ini di perpustakaan elektronik Smart Reading dalam 20-30 menit.

Lifehacker dan Smart Reading menyarankan untuk mencoba cara baru ini dengan cepat mempelajari esensi dari buku yang sangat cerdas, tetapi sangat tebal. Ada beberapa ratus buku rangkuman hebat lainnya yang menunggu Anda di situs web Smart Reading, yang mungkin tidak akan pernah Anda baca sepenuhnya.