10 Fitur Gmail Berguna yang Banyak Belum Diketahui

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Siapa pun yang mengatakan sesuatu, Gmail masih merupakan layanan email paling populer. Pada saat yang sama, banyak pengguna, yang bekerja dengannya selama bertahun-tahun, tidak tahu tentang setengah dari fitur yang berguna. Mari kita coba perbaiki situasi ini.

Abaikan notifikasi dari percakapan grup

Akan selalu ada orang yang menyalahgunakan dan menyalahgunakan fitur Balas Semua dengan membalas satu atau lebih anggota obrolan grup. Ketika salah satu dari orang-orang pintar ini mendiskusikan sesuatu dengan orang lain, kekacauan nyata dimulai pada masukan semua orang.

Dan menyingkirkan pemberitahuan mengalir yang tidak Anda pedulikan sama sekali sangat sederhana. Cukup dengan membisukan mereka melalui menu "Lainnya" → "Abaikan". Pada saat yang sama, pesan akan diterima, hanya tanpa pemberitahuan yang mengganggu.

Tandai pesan dengan klik kanan

Panel di atas daftar pesan berisi tombol untuk berbagai tindakan, dan sangat berguna untuk menangani banyak pesan. Tetapi ketika Anda perlu mengarsipkan atau menandai huruf tertentu, meraih tombol pada panel adalah buang-buang waktu yang tidak diperbolehkan.

Untuk tujuan ini, jauh lebih mudah untuk melakukan klik kanan biasa pada pesan yang diinginkan dan memilih tindakan yang diperlukan dari menu konteks.

Gunakan panel pratinjau

Secara default, Gmail menampilkan semua email dalam daftar, dan ketika Anda memilih salah satunya, itu akan segera membukanya. Ketika sejumlah besar pesan harus diproses, pendekatan ini tidak berguna. Untungnya, Anda dapat menggunakan panel pratinjau, yang memungkinkan Anda melihat konten email dan daftar pesan secara bersamaan.

Fungsi ini awalnya tidak aktif, tetapi mudah untuk mengaktifkannya di pengaturan, di bagian "Laboratorium".

Tandai email dan pencarian

Jika Anda perlu secara berkala kembali ke utas dan pencarian tertentu, sangat nyaman untuk menggunakan fungsi tautan cepat untuk ini. Itu menambahkan blok tautan ke bilah sisi yang memungkinkan Anda untuk langsung melompat ke posting atau pencarian tertentu.

Tautan cepat juga disertakan di bagian lab kami yang sudah dikenal. Surat atau permintaan ditambahkan ke blok di bilah sisi melalui tombol "Tambahkan tautan cepat".

Beralih antar akun dari bilah alamat

Ini lebih merupakan trik yang bagus untuk diketahui. Jika Anda menggunakan beberapa akun Gmail, Anda dapat beralih di antara akun tersebut dengan mengeklik ikon profil. Tetapi ada cara lain.

Perhatikan URL kotak masuk Anda yang ditampilkan di browser. Lihat nomor setelah / u /? Ini nomor rekeningnya. Kotak default diberi nomor 0, sisanya adalah 1, 2, 3, dan seterusnya. Kami hanya mengubah nomor di tautan dan masuk ke akun yang diinginkan.

Sorot surat pribadi

Untuk mengurangi gangguan pesan yang tidak penting, Anda dapat memfilter email dengan banyak penerima dari yang dikirimkan kepada Anda secara pribadi. Ini dimungkinkan berkat fungsi "Ikon surat pribadi", yang diaktifkan di pengaturan, di bagian "Umum".

Setelah mengaktifkannya, semua pesan masuk akan ditandai dengan simbol » untuk surat menyurat dan > untuk pesan pribadi. Sederhana dan efektif.

Akhiri sesi jarak jauh untuk keamanan

Bagi mereka yang menggunakan Gmail di banyak komputer dan sering lupa untuk keluar dari akun mereka, kemampuan untuk mengakhiri semua sesi aktif dari jarak jauh sangat berguna. Ini akan menjaga surat Anda aman dari pengintaian dan sesuatu yang lebih buruk.

Klik tautan Informasi Lebih Lanjut di jendela Gmail utama dan lihat dari perangkat mana Anda baru-baru ini menggunakan email Anda. Mengklik tombol "Keluar dari semua sesi lain" akan mengakhiri semua sesi aktif kecuali yang sekarang. Jadi tidak apa-apa jika Anda lupa untuk keluar dari akun Anda di komputer kerja Anda. Ini dapat dilakukan dari perangkat apa pun.

Gunakan otentikasi

Spammer dan berbagai scammer sering menyalahgunakan kepercayaan pengguna biasa dan memberikan surat mereka sebagai pesan dari bank, sistem pembayaran, dan layanan utama lainnya. Anda dapat melihat dari dekat alamat pengirim, mengejanya, atau Anda dapat menggunakan fungsi otentikasi.

Aktifkan fitur ini di pengaturan (bagian "Laboratorium" → "Ikon pesan terverifikasi"), setelah itu semua surat dari layanan besar dan toko online akan ditandai dengan kunci karakteristik, dan nama pengirim akan berwarna hijau.

Sesuaikan bilah sisi untuk Anda sendiri

Tidak suka tata letak pintasan bilah sisi atau ingin menambahkan pintasan Anda sendiri? Tidak masalah. Ada seluruh bagian dalam pengaturan yang didedikasikan untuk pintasan. Pergi ke sana dan ubah semuanya sesukamu.

Opsi memungkinkan Anda menyembunyikan atau menghapus label yang tidak perlu, serta menyesuaikan perilakunya: misalnya, tampilkan label hanya jika ada pesan baru dengan label tersebut. Setelah menghabiskan beberapa menit mengatur, Anda bisa mendapatkan sidebar dalam urutan yang sempurna.

Jeda email

Mengapa tidak? Jika aliran surat terlalu besar atau Anda hanya ingin mendapatkan ketenangan pikiran selama satu atau dua jam, Anda dapat menghentikan sementara penerimaan korespondensi yang masuk. Ini tidak dapat diatur menggunakan cara standar, jadi Anda harus menggunakan ekstensi khusus.

Setelah menginstalnya, tombol Jeda ajaib akan muncul di kotak utama Anda. Klik di atasnya dan dapatkan sesuatu seperti mode "Jangan ganggu". Dalam hal ini, Anda juga dapat menghidupkan mesin penjawab dengan pesan yang ditentukan. Shutdown terjadi menggunakan tombol yang sama.

Tahu fitur Gmail berguna lainnya yang dapat digunakan semua orang? Jangan serakah, bagikan dengan pembaca lainnya di komentar!